Для чего нужна домовая книга

Домовая книга скачать бланк бесплатно

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купить домовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Не лишь скажет для вас историю квартиры, но и уверит вас в том, то есть имеет право продавать квартиру, что торговец действует в пределах собственных возможностей. Заблаговременно, а сделать это конкретно перед совершением сделки. Получить архивную выписку имеет право собственник квартиры либо хоть какое зарегистрированное в ней лицо.

Замена при смене владельца

Когда происходит продажа или заключается иная сделка, направленная на отчуждение жилой площади – требуется передать домовую книгу новому владельцу. С этого момента ответственность за сохранность и заполнение документации возлагается на нового собственника.

Относиться к заполнению нужно со всей серьезностью, иначе могут возникнуть проблемы. Если собственнику жилого помещения требуется заменить документ, посредством которого удостоверяется его личность – представлять домовую книгу не нужно.

Однако, стоит обратить внимание на то, если данные о регистрации отсутствуют в уполномоченном органе – штамп, подтверждающий наличие прописки не будет поставлен в паспорт. В этой ситуации человек рискует быть оштрафованным за проживание без регистрации

Когда ребенок достигает четырнадцатилетия, паспорт ему выдается на основании выписки, которая предоставляется владельцем жилища. Данные в домовой книге должны быть актуальными, то есть при изменении какой-либо информации – это сразу же должно быть отражено в документе.

Оформление и ведение домовой книги является обязательным для собственников жилых помещений. Информация в документе должны быть актуальной на настоящее время.

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Бесплатная консультация

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!
Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать — напишите вопрос в форме ниже:

Регистрация книги

Владелец самостоятельно занимался заполнением домовой книжки только для частного дома или дома в котором не была определена форма управления через УК или ТСЖ. Поквартирной книгой полностью занимался паспортист УК. Для проведения ее регистрации требовалось прийти в подразделение УФМС, обслуживающее территорию. Прежде чем прийти в службу, купленный формуляр необходимо было без ошибок заполнить. Чаще всего старались заполнять печатными буквами, что предотвращало вероятность неправильного прочтения написанного. Кроме заполненного бланка, чтобы получить зарегистрированную книгу, требовалось предоставить следующий документы:

• Паспорт гражданина России.
• Выписку из Единого государственного реестра недвижимости, подтверждающую право на владение домом.
• Заявление на регистрацию книги

Если оформлением документов занимался не собственник, то необходимо было иметь с собой нотариально заверенную доверенность от законного хозяина дома. На оформление обычно уходило 3-5 рабочих дней. Процедура осуществлялась бесплатно.При желании существовала возможность оформить через Многофункциональные центры (МФЦ), которые часто находятся гораздо ближе, чем УФМС.

Поскольку процедура оформления домовой книжки неукоснительно нуждалась в личном присутствии владельца или его доверенного лица, то оформить ее полностью в режиме онлайн было нельзя. Но ускорить эту процедуру можно было через сайт Госуслуги, в основном для бронирования записи на прием.

Как сделать копию с домовой книги?

Если недвижимый объект находится в долевой собственности, то на всех совладельцев оформляются копии домового журнала. Возникает вопрос: если одна тетрадь была утеряна, можно ли взять копию у совладельца и просто отксерокопировать страницы?

Нет, подобные ксерокопии не будут иметь никакой юридической силы. Копии домового журнала делают там же, где регистрируют новый. С имеющимся журналом собственник подходит в соответствующую инстанцию, представляет указанный выше пакет документов и просит оформить копию.

В каких случаях могут отказать в приёме документов на восстановление экземпляра и выдачу копии?

1. Обращается человек, не являющийся владельцем недвижимого объекта. Данный документ предоставляется только собственникам. Если у хозяина дома нет возможности подойти в центр обслуживания населения самостоятельно, это может сделать его представитель по нотариально заверенной доверенности.
2. В заявлении указаны недостоверные сведения. Например, заявка содержит ложную информацию о живущих в доме гражданах.
3. Представлен неполный список бумаг или они являются недействительными. К примеру, паспорт просрочен.

Что же делать, если документы не приняли? Если в территориальном органе отказали в приёме бумаг, то необходимо узнать причину, устранить её и обратиться снова.

Книга по дому является важным документом, без которого не происходит практически ни одна сделка с недвижимостью

Поэтому, если вдруг была обнаружена пропажа, важно не затягивать сроки, а сразу же начать её восстановление.

Способы заполнения

Значительно труднее получить новую домовую книгу в случае ее утери. Для этого понадобится подготовить дополнительные документы, подтверждающие права на жилье, предоставляющие информацию о субъектах, прописанных в нем и т.д.

Внимание! Чтобы подготовить все необходимые документы для восстановления книги, вначале проконсультируйтесь с работниками ФМС. Они дадут вам точный перечень всех бумаг, которые нужно будет собрать перед тем, как писать заявление.. Еще одним эффективным способом восстановления домового журнала является следующий метод

Все прописанные граждане должны обратиться в ФМС, с прошением выдать им справку по месту жительства, а после, уже на основании этих бумаг, совершить оформление поквартирной книги

Еще одним эффективным способом восстановления домового журнала является следующий метод. Все прописанные граждане должны обратиться в ФМС, с прошением выдать им справку по месту жительства, а после, уже на основании этих бумаг, совершить оформление поквартирной книги.

Если причиной обращения является окончание страниц в журнале или их порча, то все необходимые данные, во время оформления нового документа, берутся со старого экземпляра. Конечно же, переносятся только действующие жильцы и владельцы. Если разобрать данные в старой книге невозможно из-за механических повреждений страниц, то нужно будет восстанавливать их с помощью других, дополнительных документов.

Существует также дополнительный документ, в котором фиксируются данные о всех прописанных субъектах. Он называется выпиской из поквартирной книги.

Этот бланк обязательно должен содержать следующую информацию:

• фамилии, имена и отчества субъектов, прописанных в жилье;
• информация из персональных документов (паспорта, свидетельство о рождении и т.д.);
• дата внесения человека в этот документ;
• причина приезда в данную местность;
• вид деятельности;
• информация о прохождении военной службы (если есть человек, относящийся к этой категории граждан).

Получить выписку можно только подав запрос в городскую инженерную службу (написав заявление). Ее период действия имеет срок годности, который составляет 30 календарных дней с момента ее оформления и вручения заявителю.

Важно! Если вы не успели вложиться в указанный срок, то вам будет необходимо повторно писать заявление и оформлять этот документ. Ограничений относительно возможного количества запросов законодательством не установлено.. Сама процедура оформления и заполнения данного документа довольно проста и не требует особых усилий

Уполномоченные государственные органы, как правило, вносят новые данные в этот журнал только в тех случаях, когда об этом их просит собственник, в остальных ситуациях заполнять книгу владелец может и сам. Главное в данном случае не совершить ошибки при заполнении этого документа и его регистрации

Сама процедура оформления и заполнения данного документа довольно проста и не требует особых усилий. Уполномоченные государственные органы, как правило, вносят новые данные в этот журнал только в тех случаях, когда об этом их просит собственник, в остальных ситуациях заполнять книгу владелец может и сам. Главное в данном случае не совершить ошибки при заполнении этого документа и его регистрации.

Назначение и функции

Документальное подтверждение проживания человека на конкретной жилой площади необходимо во многих случаях и предоставляется в виде выписки (простой или архивной).

Такая справка необходима:

1. При проведении различных действий с жилплощадью (продажа, дарение, приобретение и тому подобное);
2. При получении социальных пособий и льгот для доказательств фактического количества детей и взрослых, проживающих на данной жилой площади;
3. При смене места жительства для постановки или снятия с учета;
4. В случае развода и деления совместно нажитого имущества;
5. Предоставления данных для начисления коммунальных платежей по водо-, тепло- и электроснабжению.

Выписка из книги нужна:

• при постановке на учет для получения места в детском дошкольном учреждении;
• оформления ребенка в школу;
• получения бесплатных медицинских услуг, которые предоставляются только по месту жительства.

При обращении в суд, получении лицензии на покупку и хранение оружия разного вида, постановке на учет на бирже труда данные о регистрации гражданина необходимы.

При покупке-продаже квартиры или домовладения с помощью регистрационного журнала отслеживается наличие в помещении жильцов, которые сменили место регистрации по временным обстоятельствам. К примеру, это может быть нахождение гражданина в местах лишения свободы, на длительном излечении в психиатрической лечебнице и тому подобное. Немногие знают, что если гражданин отказался от участия в приватизации квартиры в пользу других жильцов, то он приобретает право на пожизненную прописку. И в этом случае данные книги позволяют избежать возможности признания сделки недействительной.

Записи в домовой книге позволяют установить не только всех прежних владельцев квартиры, но и избежать неприятностей. Например, если заранее не решить вопрос по добровольной выписке подселенцев, то затем при смене собственника могут возникнуть осложнения. Сведения из регистрационной книги необходимы для утверждения официального статуса проживания лица без гражданства или иностранца. При смене собственника домовладения, новый учетный журнал не заводится, а вносятся соответствующие изменения в книгу, выданную при регистрации жилья. При продаже квартиры такие записи вносятся на основании заявления нового собственника.

Любой российский гражданин, сменивший место жительства, обязан не позднее 7 суток зарегистрироваться по новому месту жительства. При временном проживании стать на учет необходимо спустя 90 дней после пребывания в стране. За нарушение порядка регистрации предусмотрена административная ответственность.

Предназначение и правила заполнения книги

Поквартирной или же домовой книгой называется журнал, выдаваемый со следованием принятой формы и конкретных указаний госслужащими, которые уполномочены для этой цели, на определенное отдельное жилое помещение (квартиру либо частный дом), предназначающийся для записи и хранения там перечня сведений о заселяющих этот дом лицах, плюс к этому еще и хранящий информацию о жильцах находившихся прежде в этом доме или квартире лицах и имеющих либо имевших когда-то оформленную в нём временную по месту пребывания или постоянную регистрацию по месту жительства (ранее называемые временной и постоянной пропиской).

Для конкретной жилплощади, даже при условии того, что данная недвижимость совместная собственность двух или более человек, имеется только один экземпляр такого документа. Хранение домовой книги возлагается на собственника или собственников жилого помещения. Вместе с действующей книгой домовладелец хранит и книги, пришедшие в негодность и прошедшие процесс замены, при их наличии.

Поквартирная книга требуется при постоянной или временной постановке на регистрационный учет и аналогично для снятия с регистрационного учета. Еще домовая книга может понадобиться при выдаче паспорта либо его замене для того, чтобы в нем были сделаны специальные отметки. Домовая книга также в большей степени влияет на размер начисляемых платежей на владельца жилого помещения, например коммунальные платежи. С ее помощью можно документально подтвердить период проживания на территории РФ для того, чтобы подтвердить гражданство РФ, получить гражданство РФ для ребенка, получить вид на жительство в РФ.

Наличие домовой книги обязательно в необходимом наборе документов на обладаемую жилую недвижимость, перешедшую к гражданину на основании:

• процесса приватизации муниципальной недвижимости;
• покупки либо продажи жилья;
• передачи прав владения на дом в процессе получения или передачи его в наследство или дарение, обмена жилья.

Необходимыми полномочиями для выдачи и замены поквартирной книги обладают только структурные подразделения Федеральной Миграционной Службы РФ, или как ее принято называть по-другому — паспортный стол. Поэтому получить книгу можно в том подразделении паспортного стола, которое территориально обслуживает то жилое помещение, принадлежащее домовладельцу.

Для первого получения домовой книги или восстановления по утере собственнику жилья требуется предоставить в миграционную службу документ о том, что он является владельцем данного жилья, паспорт и бланк домовой книги.

Для восстановления по причине порчи владелец должен принести испорченную книгу, которая будет аннулирована и заменена на новую.

Если владельцами жилого помещения являются несколько человек, то для получения домовой книги необходимо личное присутствие каждого совладельца, с предоставлением каждым документов, удостоверяющих личность.

Помимо всего сказанного выше, на домовой книге обязательно необходима подпись сотрудника, проводившего выдачу книги с точным указанием даты, когда происходила выдача.

Обычно при заполнении книги в ней делается пометка с указанием причины выдачи документа — это может быть и первая регистрация жилья, так же возможна замена по причине порчи или обветшалости книги либо же ее утери. При этом расходы на восстановление, естественно, ложатся на собственника жилья. При отсутствии такой пометки крайне желательно попросить сотрудника сделать ее, так как возможно в будущем вам это может пригодиться.

Прежде чем окончательно принять выдачу книги, следует внимательно проверить правильность заполнения вышеуказанных данных, сведений и отметок. Если вы заметили ошибку, то необходимо сразу сообщить об этом сотруднику и попросить сотрудника ФМС устранить ее — если своевременно не исправить нарушения записей поквартирной книги, в будущем это может иметь серьезные последствия.

Кто выдает?

Оформить домовую книгу (далее ДК) можно в структурных подразделениях миграционной службы Российской Федерации (паспортный стол в ТСЖ). А как же ее сделать? Нужно, обратится в соответствующее подразделение, которое обслуживает территорию, где находится ваше жилое помещение. В оформлении и выдаче ДК уполномочены те же сотрудники паспортного стола и никто другой.

Для получения поквартирной книги, владелец жилья, должен подать в паспортный стол письменное заявление в произвольном стиле, которое свидетельствует о его намерении. Также, в заявлении, необходимо указать причину взыскания новой домовой книги (цикличность-первый/второй раз, вследствие утраты, порчи и т.д.).

Вместе с заявлением, в соответствующий паспортный стол, нужно предъявить нижеприведённые документы:

1. Документ (и копию), который подтверждает, что особа сделавшая запрос на оформление ДК на самом деле является владельцем жилого помещения.
2. Документ, который подтверждает личность (паспорт).
3. Бланк ДК.

Если вы хотите получить новую версию поквартирной книги, в связи с невозможностью использовать старую (например, если она повреждена), нужно вместе с необходимыми документами принести и ее. Такая домовая книга будет аннулирована, а вам выдана новая.

Новую ДК можно приобрести в самих структурных подразделениях (паспортном столе) или специальном магазине.

Если владельцами жилого помещения являются несколько граждан/лиц, то для оформления поквартирной книги, необходимо присутствие всех собственников. Каждый из зарегистрированных жителей, приносит установленные документы (только бланк домовой книги; нужен в одном экземпляре).

При оформлении ДК уполномоченные лица должны правильно прошить, пронумеровать, а также поставить соответствующие печати. Сотрудник, который выдает поквартирную книгу, должен поставить личную подпись, реквизиты, дату выдачи и количество страниц.

Виды домовых книг

Домовая книга — это обязательный документ, который оформляется на конкретный объект недвижимости жилого назначения

Сразу же обратим внимание, что домовые книги бывают двух типов: на квартиру и на частный дом

Каждая вид имеет свои особенности, и характеризуется определенными нюансами, как при заполнении, так и в дальнейшем ведении.

На частный дом

Домовая книга на частный дом оформляется в обязательном порядке для дальнейшей фиксации всех данных касательно регистрации проживающих в доме граждан.

Получить данный документ можно исключительно в уполномоченных государственных органах, а если возникает необходимость в восстановлении книги, то данная процедура может быть осуществлена исключительно собственником жилья.

Оформление домовой книги на частную постройку практически ничем не отличается от аналогичной процедуры в отношении жилой квартиры. Единственным отличием будет требование предоставления кадастрового паспорта на помещения.

Карточка к домовой поквартирной книге по форме №10

Кроме книги для регистрации новых жильцов, используют так называемые поквартирные карточки (также известные под наименованием «десятая форма»). В них вносятся данные относительно всех членов семьи собственника недвижимости.

Отметим, что для оформления карточки требуется меньше информации, и в нее вносят только сведения о степени родства проживающих с собственником (нанимателем), дата регистрации и снятия с учета.

Домовая книга в многоквартирном доме

Если рассматривать многоквартирное строение, то данный документ в многоквартирном доме будет выдаваться на все обособленные квартирные помещения. Книга будет создаваться в единичном экземпляре. И даже если квартира будет находиться в долевом владении у нескольких собственников, все равно документ будет представлен в одном варианте.

Стоит отметить также и тот факт, что получить книгу можно только в уполномоченных государственных структурах, и храниться такая книга будет у собственника. В ней будут перечислены все граждане, зарегистрированные и проживающие в квартире.

На квартиру

Домовая книга на квартиру также широко известная под наименованием поквартирной книги. Она состоит из трех ключевых разделов: титула, сведений о собственниках и информации о пользователях, прописанных здесь.

В качестве приложения к докуенту, выступает учетная карта формы №10, где обозначаются все пользователи, имеющие постоянную прописку в указанном жилье. Причем, здесь будет отмечен не только сам факт регистрации и проживания в конкретной квартире, но и степень родства владельца с каждым из жильцов.

Как оформляли домовую книгу на частный дом

До 2020 года оформить домовую книгу на частный дом можно было согласно Восьмому Приложению к Приказу № 288. Она представляла собой журнал формата А4. На ее обложке был написан адрес данного жилого строения.

Книга делилась на два раздела:

1. Сведения о владельцах помещения. В этом разделе надо было заполнить таблицу, внеся в нее личные данные владельцев недвижимости и данные из бумаг, дающих право собственности. Также указывалась доля собственности каждого владельца.
2. Сведения о зарегистрированных в доме людях. Здесь необходимо было указать Ф.И.О. всех жильцов, зарегистрированных по этому адресу, дату и место их рождения. Если жилец был военнообязанным, напротив его фамилии должна была стоять отметка о постановке на воинский учет. Также раздел должен был содержать серию и номер удостоверения личности, а также наименование органа, выдавшего его. Если регистрировался ребенок, которому еще не исполнилось 14 лет, сотрудники ФМС вписывали данные его свидетельства о рождении. Последняя графа посвящалась отметкам о регистрационном учете жильцов (их прибытии и убытии).

В век интернет-технологий домовая книга стала приносить лишнюю бумажную волокиту. Она оформлялась одна на дом, хранилась постоянно у владельца, которому при желании кого-то в нее вписать либо выписать приходилось каждый раз обращаться к сотрудникам ФМС. Самостоятельно вносить какие-либо изменения в домовой журнал не рекомендовалось. Если происходило увеличение жилой площади дома или менялось название улицы, владельцу также нужно было ехать в ФМС. При продаже жилого объекта книга передавалась новому владельцу, и с этого времени уже ему приходилось следить за ее ведением.

В 2020 году МВД перешло на электронный документооборот в рамках межведомственного взаимодействия. Бумажные домовые книги, ранее столь необходимые всем владельцам частных домов, превратились в единый электронный регистрационный журнал. Теперь владельцу частного дома не нужно бояться потерять или испортить домовую книгу. Новая система миграционного и регистрационного учета МИР облегчила и работу сотрудников МВД, так как для проверки документов им нужно лишь сделать электронный запрос в соответствующее ведомство.

Регистрация книги в УФМС или ГУВМ

Сегодня домовые книги выдает не федеральная миграционная служба, а соответствующее подразделение при МВД, ее подраздел, называемый ГУВМ. Для регистрации документа потребуется обратиться в паспортный стол или иное занимающееся вопросами регистрации учреждение в вашем городе.

Если сменился собственник

Домовые книги выдаются для учета жильцов и владельцев в конкретном жилом помещении. Если меняется собственник жилья, то заводить новый документ не нужно. В имеющийся экземпляр вносятся необходимые изменения.
Исключение составляют случаи, когда места для внесения новых записей уже не осталось.

Для того, чтобы указанные изменения имели официальный характер, требуется вносить их через регистрирующий орган. Все внесенные изменения удостоверяются печатью органа и подписью регистратора. Самостоятельное оформление документа не будет иметь юридической силы.

Домовая книга на частный дом — этапы оформления, необходимые документы, сроки

1. Получения достоверных данных о жильцах (для выдачи справок);
2. Получения сведений, подлежащих занесению в паспорт гражданина при его выдаче (при достижении 14-ти лет, с утратой и др.);
3. Замены паспорта при достижении 20-ти летия (занесения в него нужной информации);
4. Разрешения спорных вопросов при прекращении брачных отношений между супругами;
5. Выписки с места жительства;
6. Прописки по месту жительства и временной регистрации по месту пребывания;
7. Подтверждения прав на собственность при появлении, изменении или расторжении каких-либо имущественных прав и обязанностей, относительно недвижимости;
8. Предоставления информации при назначении доплат, привилегий, субсидий;
9. Получения гражданства новорожденным. Если его родители являются гражданами другой страны, но прописаны в данном жилом помещении или имеют вид на жительство (что как раз и подтверждает «книга учёта»).
10. Кроме этого в некоторых других ситуациях, предусмотренных законом.

Если при заполнении книги были допущены ошибки, случайно сделаны помарки или же она утрачена (потеряна), ее обязательно требуется возобновить. С целью возобновления хозяин дома должен обратиться в представительство миграционной службы с бланком новой книги, пакетом документов указанных выше и написать заявление на её восстановление и последующую регистрацию.

Как приобрести и оформить домовую книгу в 2019 году?

Домовая книга приобретается в книжных магазинах или иногда в лавках, торгующих канцелярскими товарами и учетными журналами. Можно попросить привезти ее под ваш заказ при следующем поступлении товара. Она продается и в органах ФМС. С 2014 года утверждена новая форма домовой книги и устаревшая принята к регистрации не будет.

Для оформления в федеральной службе нужно взять будущий паспорт дома и прийти отдел миграции по району проживания.

Перечень бумаг, которые нужно иметь с собой:

• паспорта всех членов семьи, которые будут зарегистрированы в этом жилом помещении;
• бумаги, подтверждающие права владения членов семьи (паспорт приватизации, договора дарения, отчуждения и др.);
• чистую незаполненную домовую книгу;
• могут потребовать кадастровый паспорт, который оформляется в настоящее время в районных Кадастровых палатах, находящиеся в ведомстве Федеральной службы регистрации;
• справка из компании, которая является домовладельцем строения (товарищество собственников жилья, кооператива, коммунальные предприятия и др.).

Подается заявление в паспортный стол по установленному образцу.

Рекомендуется личное присутствие всех прописанных лиц, но возможна замена на доверенное лицо, оформленное нотариально.

После сдачи всех документов и домовой книги она оформляется в установленном порядке. Новый паспорт на жилое помещение прошнуровывается, все листы пронумеровываются порядковыми номерами. На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.

Хранится домовая книга у владельца жилья и передается последующим собственникам.

Образец

Информация вписывается в стандартный бланк. Как правило, это один лист с заполненными графами. В его начале сверху указывается номер (не обязательно), название, адрес жилья, кто является его владельцем, площадь, количество зарегистрированных лиц.

«Тело» бумаги содержит полное наименование прописанных лиц, даты рождения, их отношение к основному квартиросъемщику, отметки о регистрации.

В расширенном варианте, кроме указанных данных, есть дата прибытия в страну, его цель и срок, гражданство, реквизиты паспорта, отношение к военной службе и к квартире (собственник, зарегистрированный), дата регистрации и ее прекращении.