Что такое аутстаффинг

Что такое аутстаффинг

Это понятие позаимствовано из английского языка. Оно обозначает использование рабочей силы для выполнения трудовых обязанностей, но от другого предприятия. Компания, которая обращается за данной услугой, не вступает в правовые отношения с работниками той компании, которая оказывает услугу.

Это означает, что компания заказчик:

• заключает договора найма с кадровым агентством;
• не платит заработную плату, пособие по нетрудоспособности и не делает прочие выплаты;
• не ведёт кадровое делопроизводство относительно временно нанятых работников.

Компания – заказчик обращается в фирму, оказывающую услуги аутстаффинга за данной услугой, и заключает с ней договор. Компания – исполнитель предоставляет часть своего персонала «в аренду» на определённый срок.

Стоимость данной услуги прописана в договоре. Все кадровые нюансы лежат на компании – исполнителе. Юридически работники числятся в штате компании, оказывающей услуги, а фактически – выполняют работу на другом предприятии.

Преимуществами аутстаффинга являются:

• снижение кадровой работы на предприятии – заказчике;
• снижение затрат на осуществление выплаты заработной платы и прочих пособий;
• значительное повышение гибкости управления персоналом;
• ответственность разделена между заказчиком и исполнителем.

При этом стоит понимать, что аутстаффинг отличается от аустсорсинга, хотя на первый взгляд может показаться, что это совершенно одинаковые услуги. Главное отличие заключается в следующем:

• аутстаффинг – это передача в аренду рабочего капитала. Он обязуется выполнить ряд работ в рамках заключённого договора. Чаще всего, эти работы никогда ранее не выполнялись штатными работниками заказчика;
• аутсорсинг – это выполнение ряда работ сторонней организацией. Кроме того, эти работы ранее выполнялись штатными работниками заказчика.

Ещё несколько отличий:

• способ расчета. Аутсорсер получает заработную плату по факту выполненной работы, аутстаффер имеет постоянный рабочий оклад;
• наем. В случае аутсорсинга заключается простое соглашение подряда, в то время как при аутстаффинге рабочий персонал трудоустраивается в штате компании-клиента;
• принцип организации рабочего процесса. Аутсорсинг предлагает работы полного цикла, в то время как аутстаффинг имеет временной характер, строго прописываемый в заключаемом договоре.

Еще одним немаловажным отличием служит набор обязанностей. Так, аутсорсингу присущи задачи интеллектуального характера (юридическая поддержка, учет бухгалтерии и кадровое делопроизводство). Аутстаффер может заниматься любой работой.

Аутстаффинг в Украине: как используется предприятиями

Аутстаффинг в Украине все еще воспринимают с опаской. Причиной такого отношения обычно стают непонимание что такое аутстаффинг на самом деле, незнание законов или неготовность терять контроль над процессами.

Услугу аутстаффинга зачастую предоставляют предприятия различных форм собственности, кроме государственной. Клиентами обычно становятся частные предприниматели, а также различные юридические лица. 

Плюсы аутстаффинга

Согласно законодательству Украины, в рамках применения аутстаффинга можно выделить такие преимущества:

1. Исключает трудовые споры

Когда работник заключает трудовой договор с компанией-аутстаффером, а не с заказчиком, это исключает участия заказчика в трудовых спорах, которые касаются этого работника, и ответственности за нарушение законодательства перед ним.

2. Упрощает управление персоналом и кадровое дело

Отпуска и больничные оформляются компанией-аутстаффером. В результате, это уменьшает нагрузку на бухгалтерию клиента и избавляет от обеспечения отдельных социальных гарантий. Также аутстаффер занимается ведением кадровой документации, администрирует командировки, оформляет авансовые отчеты, предоставляет необходимые справки работникам. 

3. Занимается финансовыми вопросами

Аутстаффер осуществляет расчет, начисляет и выплачивает зарплаты и компенсации. Занимается выплатами налогов и различных сборов, таких как сбор в фонд социального страхования; оптимизирует налогообложение (занимается НДФЛ, военными сборами и ЕСВ), формирует налоговый кредит заказчика.

Минусы аутстаффинга

Плюсы аутстаффинга для компании очевидны, но эта услуга имеет и недостатки. 

1. Финансовые потери из-за сотрудничества с недобросовестным агентством

Этого можно избежать, если заказчик выберет надежного подрядчика, имеющего юридические права на предоставление таких услуг..

2. Аутстаффинг может снизить скорость закрытия вакансий

Не все новые сотрудники готовы работать на аутстаффе. Это может замедлить трудоустройство новых сотрудников в компании. Кандидаты с потенциалом могут «сойти с дистанции», а скорость закрытия вакансии — снизиться.

Что такое аутстаффинг

Термин является калькой английского слова «outstaffing», означающего «вне штата», «за штат». Значение его прямое – вывод сотрудников за пределы штата, иными словами, аутстаффинг – возможность сохранить прежнее число реально трудящихся сотрудников, при этом уменьшив официальный штат.

Суть аутстаффинга – официальная передача функций работодателя другой, аутстаффинговой компании, тогда как на самом деле они продолжают выполнять прежние трудовые функции на тех же рабочих местах. Поскольку сменился работодатель, то все его обязанности переходят к аутстаффинговой компании-посреднику, как-то:

• кадровое оформление;
• учет рабочего времени;
• ведение всей рабочей документации, касающейся персонала;
• начисление зарплат, премий, других выплат;
• снятие налогов и социальных сборов;
• взаимодействие с контролирующими государственными органами и др.

«Передача» рабочих в такую «аренду» производится на основании заключенного договора аутстаффинга.

Синоним аутстаффинговых отношений – заемный труд.

К СВЕДЕНИЮ! Принцип аутстаффинга сходен с позициями аутсорсинга с точностью до наоборот: в первом случае персонал работает на прежнем месте, а числится в другом, а во втором – функции кадровых работников выполняют сторонние. Отличие также в краткосрочности аутстаффинга, по сравнению с постоянной основой аутсорсинговых отношений.

Законодательное регулирование

Для того, что бы разобраться в сути договора аутстаффинга и понять его правовую природу, необходимо понять, чем вообще является это понятие.

Аутстаффингом называют ряд мер, предпринимаемых к внештатным сотрудникам определенной компании или организации. Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения работы на другом. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно и в связи с необходимостью многих организаций привлекать работников для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.

До недавнего времени гражданское законодательство Российской Федерации, напрямую не предусматривало договор аутстаффинга или аренды персонала (а по своей сути аутстаффинг является именно арендой персонала).

Но такой договор, при его составлении, не являлся недействительным, поскольку по общему правилу, выраженному в статье 421 Гражданского кодекса Российской Федерации, стороны имеют право заключать не только предусмотренные законом договоры, но и не предусмотренные.

Обязательным условием является только то, что договор не должен быть прямо запрещен российским законодательством и не должен ему противоречить.

В то же время, понятие услуги по предоставлению работников прописано в Налоговом кодексе Российской Федерации (статьи и ). Опираясь на пункт 1 статьи 8 Гражданского кодекса, можно отнести договор аутстаффинга к гражданско-правовым сделкам.

Согласно этой правовой норме, источником возникновения гражданских прав и обязанностей являются не только предусмотренные законодательством действия физических и юридических лиц, но и те действия, что напрямую в законе не прописаны, но порождают ряд гражданских прав и обязанностей и закону не противоречат.

Иными словами, текущее российское законодательство не относит договор аутстаффинга к трудовым договорам, а относит его к договорам об оказании услуг.

Это значит, что договор регулируется не трудовым, а гражданским законодательством, на него распространяются общие нормы именно гражданского законодательства.

В то же самое время, нормы трудового права также касаются концепции аутстаффинга, но регулируют отношения наемных работников не с заказчиком, а с компанией-провайдером, то есть с компанией, в которой они официально трудоустроены и работают по трудовому договору.

Очевидно, что в российском законодательстве уже немаловажная часть российского права – аутстаффинг – была отрегулирована недостаточно ясно, поэтому в начале текущего года в российское законодательство было внесено четкое правовое регулирование этой области правоотношений. Данная правовая отрасль теперь регулируется Законом No 116-ФЗ от 5 мая 2014.

Достоинства и недостатки аутстаффинга

Аутстаффинг — эффективная технология которая позволяет улучшить менеджмент персонала и снизить кадровые расходы. Какими достоинствами обладает аутстаффинг персонала и имеются ли недостатки?

Аутстаффинг — управленческая технология, которая в силу своей высокой эффективности находит все более широкое применение в различных отраслях предпринимательства. Услуга предназначена для оптимизации менеджмента персонала и сокращения кадровых расходов. Суть технологии заключается в официальном прекращении трудовых отношений между организацией и ее сотрудниками при сохранении фактических.

Это достигается в несколько этапов:

● увольнение работников из постоянного штата;

● оформление персонала на юридическое лицо аутстаффера;

● привлечение сотрудников к занятости на субподрядных условиях.

Партнерство между предприятием и аутстаффинговым агентством протекает на основе контракта. В нем фиксируются все условия сотрудничества. В соответствии договором подрядчик предоставляет персонал в распоряжение заказчика, а последний ему за это периодически платит. Суммы, перечисляемые аутстафферу, включаю в себя средства для содержания персонала и вознаграждение за услуги внештатного менеджмента кадров.

Достоинства аутстаффинга

Данная технология имеет ряд важных преимуществ для предприятия:

● формальное уменьшение численности сотрудников в штате;

● снижение нагрузки на бухгалтеров по ЗП и кадровых менеджеров;

● создание резервов для сокращения HR и финансового отделов;

● уменьшение постоянных кадровых затрат (распределение в статьи переменных);

● сокращение затрат на отчисления от совокупного ФОТ;

● предотвращение расходов на выплату отпускных, больничных и др.;

● получение статуса малого предприятия и оптимизация налогообложения;

● упрощение приема на работу сотрудников-иностранцев;

● предотвращение проблем с персоналом, а также госслужбами, проверяющими легальность его оформления.

Переоформляя работников в штат надежного аутстаффингового агентства — outstaffing-sovetnik.ru — организация в полной мере перекладывает на подрядчика обязанности кадрового делопроизводства. Бизнес-партнер осуществляет документооборот, рассчитывает, выплачивает ЗП, отчисляет налоговые и социальные взносы от ФОТ. Если требуется оформить на работу иностранцев, он также занимается решением всевозможных бюрократических проблем.

Заказчик же сохраняет привычный контроль над проверенными сотрудниками. Он управляет ими при решении бизнес-задач, не затрачивая время и труд административного персонала на выполнение второстепенных функций. За услуги профессионального кадрового менеджмента нужно лишь периодически платить аутстафферу по условиям контракта.

Недостатки аутстаффинга

Наряду с важными преимуществами иногда встречаются мнения о теневых сторонах данной управленческой технологии:

● увеличение затрат кадрового менеджмента;

● утрата ценных сотрудников;

● утечка конфиденциальной информации;

● риск мошенничества.

Поскольку аутстафферу нужно платить за услуги, создается впечатление, что такие расходы увеличивают суммарные кадровые расходы. Однако привлечение подрядчика позволяет сократить собственный HR отдел и бухгалтерию, что приводит к существенной экономии.

Еще одно заблуждение в том, что вывод сотрудников за штат создает у них мнение о себе, как о «второсортных кадрах». Из-за этого они с первого же дня действия договора начинают искать новые места занятости. Этому способствует и то, что аутстаффер может платить меньше, чем была ставка на предприятии. На самом деле, переоформление работников преследует лишь цель кадровой оптимизации. А ЗП персоналу определяется заказчиком — подрядчик ее только выплачивает из общего фонда.

Персональные данные организации не передаются третьим лицам. Во-первых, разглашение информации о компании не на руку работникам, ведь с банкротством компании им придется искать новые места занятости. Во-вторых, конфиденциальность данных является одним из основных условий контракта. И если партнерство налаживается с аккредитованным аутстаффером, риск мошенничества исключается, ведь легальность работы такого подрядчика проверяется на федеральном уровне.

Источник — Outstaffing-sovetnik.ru

www.gecont.ru — 31.01.2018 20:37

Отличия аутстаффинга от аутсорсинга и лизинга

Понятия «лизинг персонала», «аутсорсинг», «аутстаффинг» часто путают, поскольку все они в той или иной степени описывают технологии привлечения сторонних работников для решения задач компании.

Однако аутстаффинг в известном смысле является обратной аутсорсингу процедурой, поскольку в этом случае сотрудник продолжает работать на своем месте, но выводится из штатного состава предприятия и оформляется в другой организации. При этом он регулярно получает зарплату, рассчитывает на официальное оформление и социальные гарантии. При аутсорсинге же специалист исполняет свои обязанности, оставаясь на территории и в подчинении подрядчика, решает конкретную задачу и получает вознаграждение в соответствии с объемом выполненных работ. Таким образом, клиент передает аутсорсеру не сотрудника, а непрофильные для компании функции.

В отличие от аутсорсинга, услуги аутстаффинга персонала и документально сопровождаются иначе. Если в первом случае основанием для предоставления рабочей силы служит заключенный между заказчиком и аутсорсером договор подряда, то во втором аутстаффер официально оформляет сотрудников у себя. Таким образом, при аутстаффинге работник формально не имеет никаких юридических взаимоотношений с клиентом: все обязательства перед ним исполняет направившее его агентство.

Наконец, ключевым отличием между лизингом и аутстаффингом персонала является механизм подбора и предоставления рабочей силы. При лизинге агентство самостоятельно ищет сотрудников требуемой квалификации, заключает с ними договора, передает их в распоряжение заказчика; самых опытных специалистов из их числа клиент может даже оставить у себя путем официального переоформления. При аутстаффинге, напротив, речь идет об операциях с персоналом, который уже имеется в распоряжении заказчика: именно своих работников предприятие выводит за штат.

Поэтому предприниматель, желающий использовать новые технологии управления кадрами, должен ясно представлять себе, что это такое — аутсорсинг и аутстаффинг персонала, в чем заключаются их преимущества и главные отличия, и почему смешение этих понятий может привести ошибочной трактовке условий договора, и, как следствие, к трудовым конфликтам, штрафам и другим нежелательным последствиям.

Предоставляемые услуги аутстаффинга

В стандартный комплекс представляемых провайдерами услуг входит:

• Трудовое оформление граждан;
• Заполнение отчетности и HR;
• Начисление и уплата налогов и сборов;
• Погашение денежных обязательств перед сотрудниками;
• Улаживание конфликтных рабочих ситуаций;
• Инструктажи по ТБ.

Отдельно осуществляется аутстаффинг иностранных граждан, поскольку это – достаточно кропотливый процесс, в котором важен полный порядок в документах и расчетах с бюджетом.

За дополнительную плату провайдер может открыть банковские счета для оплаты работы сотрудникам, если этого не было сделано ранее.

Аутстаффинг простыми словами

Аутстаффинг – это возможность для одного субъекта хозяйственной деятельности нанимать рабочую силу, которая формально относится к штату другого субъекта хозяйственной деятельности.

На территории Российской Федерации понятие аутстаффинга появилось недавно, вызвано это было необходимостью многих организаций привлекать рабочую силу для исполнения единичных заданий, вместо работы на постоянной основе.

Аутстаффинг позволяет привлекать работников одного предприятия для выполнения заданий на другом предприятии. При этом данные предприятия не вступают друг с другом в официальные отношения.

Наиболее часто по аутстаффингу передаются мигранты и сотрудники низкой квалификации. Наиболее редко – специалисты в области информационной технологии и высококвалифицированные менеджеры.

В России чаще всего встречается как раз аутстаффинг зарубежного персонала, так как официальное трудоустройство иностранцев и последующая работа с ними невозможны без знания огромного количества тонкостей законодательства, связанных с миграцией.

К ним относятся не только сами документы, позволяющие иностранцам работать в России, но и сроки их действия, а так же умение уведомлять компетентные органы в установленных формах и в определенные сроки.

Посмотрите видео, в котором доходчиво объясняются особенности аутстаффинга:

Преимущества и недостатки аутстаффинга

Стоит детально рассмотреть, что означает для организации использование аутстаффинга. Попробуем разобраться, какую выгоду извлекут из соглашения, заключившие его компании, и в каком положении окажется их работник.

Не будем особо останавливаться на особенностях бизнеса провайдера, предоставляющего в пользование рабочую силу. Риски, с которыми он сталкивается, связаны, по большому счету, только с юридическим статусом тружеников и их квалификацией. При возникновении какой-то проблемы понадобится только заменить такого сотрудника, что при переизбытке на рынке труда малоквалифицированной рабочей силы сложности не составит.

Что выигрывает работодатель

Использование рациональной кадровой технологии позволяет:

1. Переложить ведение бухгалтерского и , соблюдение норм трудовых правоотношений на стороннюю структуру. Особенно выгодным это становится при использовании труда иностранных граждан, мигрантов.
2. Увеличивая количество реально задействованных работников, сохранять право на использование упрощенного налогообложения, так как формально они не входят в штат.
3. Добиться существенной экономии на фонде заработной платы, налогах и штрафах.
4. Преодолеть кризисную ситуацию, сохранив для организации наиболее ценную часть человеческого (кадрового) капитала.

Какие у него могут возникнуть сложности

Извлечь преимущества, заключив соглашение с аутстаффинговой компанией, работодатель сможет только в том случае, если последняя:

• предоставляет услуги, располагая государственной лицензией;
• добросовестно ведет бизнес на долговременной основе.

Поэтому стоит сотрудничать только с проверенными фирмами, не однодневками. Стоит удостовериться не только в наличии у провайдера государственной лицензии, но и:

• трудовых договоров с сотрудниками;
• ведения кадрового учета.

Для лицензии частных агентств занятости разработана специальная форма:

Что хорошо для работника

Заключение трудового соглашения с провайдером предоставляет работнику определенную стабильность положения, проявляющуюся в:

своевременной выплате зарплаты;
официальном статусе;
внесении работодателем положенных отчислений в фонды;
поддержании в порядке разрешительной документации, что особенно важно для мигрантов;
возможности получить правовую помощь.

Какие неудобства возможны для него

В плане долговременного трудоустройства и выстраивания профессиональной карьеры аутстаффинг для работника не слишком выгоден. Это проявляется в:

• низком уровне заработка;
• отсутствии доступа к льготам и надбавкам, предоставляемым штатным сотрудникам;
• высокой вероятности связаться с нелегально работающим провайдером со всеми вытекающими отсюда негативными последствиями.

Для специалиста, решительно настроенного добиться профессионального успеха, обращение в аутстаффинговую компанию рационально разве что в самом начале карьеры, когда нет других вариантов постоянного трудоустройства.

Модель работы

Когда предприятие, нуждающееся в услугах аустаффинга, решает внедрить эту систему, она поступает следующим образом:

• проводит мониторинг всех фирм, которые оказывают подобные услуги;
• заключает договор;
• фирма – исполнитель приступает к работе.

Приложением к договору, в обязательном порядке, выступает список лиц, вводимых в фирму заказчика. В этом документе указываются:

• личные данные вводимых работников;
• описание функций каждого;
• ответственность провайдера;
• различные компенсации на случай возникновения непредвиденных ситуаций.

С каждым работником заключается трудовой договор на определённый срок. После этого компания – исполнитель направляет этих сотрудников в компанию – заказчик для выполнения оговорённых трудовых функций.

Пока эти сотрудники трудятся на благо заказчика, все их «трудовые» документы направляются непосредственно исполнителю. Соответственно, именно он платит работникам заработную плату, премии и делает различные надбавки.

Также в обязанности провайдера входит ежемесячное отчисление страховых взносов в ПФР и иные фонды. Это является обязательным условием договора аутстаффинга! Периодически (этот нюанс также прописывается в договоре), исполнитель направляет заказчику все отчёты о проделанной работе. На основании этих отчётов выставляется счёт, который заказчик должен оплатить в сроки, установленные в договоре.

Простым языком можно сказать так! Все работники, которые необходимы заказчику для выполнения производственных и трудовых функций, официально оформляются у исполнителя. Он становится для них официальным работодателем. А компания, выступающая в роли заказчика, принимает в свой штат компанию – исполнителя. Последняя берёт на себя всю ответственность по начислению заработной платы, отчислению необходимых взносов, уплате нужных налогов и сдаче отчётности.

Преимущества и недостатки аутстаффинга для работника

1. Плюсы для работника

Официальное трудоустройство со всеми сопровождающими это понятие вопросами оценивается как несомненный плюс.

Провайдер услуги, заключая трудовой договор, юридически становится работодателем, который обеспечивает:

• трудовые и социальные гарантии;
• стабильную выплату зарплаты;
• уплату налогов и взносов в фонды;
• порядок в документации (в том числе отслеживаются разрешительные и миграционные документы).

Последнее особо востребовано среди иностранных граждан, приезжающих на территорию России для работы. Самостоятельно следить за изменениями в законах они не могут (часто просто не владеют достаточными знаниями) и неизбежно нарушают их. Да и нахождение в штате компании для многих является мечтой, казавшейся несбыточной. В случае заключения договора с аутстаффинговой компанией такой сотрудник получает возможность быть трудоустроенным, причем без прикладывания собственных усилий, стабильные выплаты зарплаты и уверенность в законности проживания и работы в России.

Действительно, иностранец при аутстаффинге уверен в легальности своей деятельности и перестает панически бояться миграционных инспекторов и проводимого ими контроля. Потому что все его документы в полном порядке – об этом позаботились специалисты компании-аутстаффера, обладающие ценным опытом в решении подобных вопросов. Он больше не бесправный нелегал, а полноценная трудовая единица, получающая зарплату, не имеющая задолженности перед налоговой службой и Пенсионным фондом, обладающая правом обратиться в больницу и получить бесплатную помощь, поскольку все отчисления проведены вовремя. Желаемый вид на жительство или даже гражданство РФ при таких условиях становятся только делом времени.

Но все это возможно только при условии наличия лицензии у агентства по аутстаффингу и честности его работы.

2. Минусы аутстаффинга для работника

Плохой аутстаффер может разрабатывать самые разные схемы, позволяющие обогатиться за счет сотрудников: невыплата налогов, удерживание зарплаты за якобы нарушенные пункты договора и прочее. Но, кроме чисто финансовых, существуют не менее серьезные «документальные» риски, когда неправильно ведется кадровый учет, не соблюдаются требования к оформлению в штат. Работник, будучи уверенным в профессионализме сотрудников агентства, может получить неприятный сюрприз в виде просроченного разрешения на работу и связанных с этим проблем с миграционной службой.

«Арендуемые» сотрудники часто лишаются определенных льгот, обеспечиваемых прежним работодателем для штатных единиц. Многие отмечают невозможность карьерного роста и маленькую зарплату (компании выгодно, чтобы этот показатель не портил общую зарплатную картину и не вызывал вопросов у налоговиков).

К числу минусов относят частую смену работы и необходимость привыкать к новым условиям, изменяемому функционалу. И вообще отсутствие пресловутой «уверенности в завтрашнем дне» приводит к потере мотивации. Работник задается вопросом: какой смысл выкладываться, если через два-три месяца на мое место придет другой (если я не получу премию/продвижение по службе/дополнительные дни к отпуску, в отличие от штатников)?

Что такое аутстаффинг

Изучая, что такое аутстаффинг персонала, целесообразно более подробно рассмотреть этот термин. Он образован от двух английских слов «out», «staff». Подобная форма сотрудничества предусматривает возможность эксплуатации сторонней рабочей силы, относящейся к другой компании.

При такой форме занятости, между заказчиком и персоналом, выполняющим трудовую деятельность, не возникает каких-либо правовых отношений. Однако, в обязанности нанятого персонала входит обязательное выполнения перечня работ, прописанных в соглашении.

Объясняя данный термин простыми словами, необходимо отметить, что аутстаффинговая компания будет предоставлять на определенный срок часть своего персонала другому предприятию для выполнения установленного перечня работ. Их объем, место выполнения и период, на который планируется нанимать работников, указываются в основном соглашении между компаниями. Это означает, что персонал формально работает на территории одного предприятия и числится в штате, но фактически трудоустроен для выполнения временных работ в совершенно другой компании.

Аутстаффинг — выгодная форма сотрудничества

Разница между аутстаффингом и аутсорсингом

Рассматривая подобное понятие более подробно, необходимо выделить ключевые отличия аутсорсинга и аутстаффинга, так как обе эти формы занятости получили широкое распространение на рынке трудоустройства РФ. Как было сказано ранее, основной особенностью аутстаффинга представляется передача персонала другому предприятию для выполнения работы на определенный срок.

Аутсорсинг же, напротив, предусматривает выполнение ряда функций, оговоренных в соглашении, чаще всего на постоянной основе. Подобный вариант чаще всего используется при оказании услуг бухучета, в сфере маркетинга, логистики, а также юриспруденции. Специалист, работающий по принципу аутсорсинга, получает оплату за выполненный объем работ в конкретном случае.

Между подобными формами есть большая разница, ввиду чего, можно выделить несколько отличий:

• способ расчета. Аутстафферы получают регулярный стабильный доход, а аутсорсинговые специалисты в соответствии с выполненным объемом работ;
• форма найма. При аутсорсинговой занятости, работник заключает соглашение подряда, а при аутстаффинговой — сотрудник трудоустраивается в штат компании, оказывающей услуги;
• принцип организации работы. Аутсорсинг предполагает выполнение полного цикла работ в установленном объеме, а его аналог предусматривает работ на срок, прописанный в соглашении.

Вакансии, на которые чаще всего трудоустраиваются подобным образом, также значительно различаются. Например, для аутсорсинга гораздо более характерным является решение интеллектуальных задач, а аутстаффинговый персонал представляется универсальным решением.

Аутстаффинг и аутсорсинг отличаются сферами деятельности предоставляемого персонала

Требования к составлению

В тексте договора должны быть прописаны:

• Названия компаний-сторон договора, их юридические адреса и реквизиты.
• ФИО сотрудников или сотрудника.
• Срок, в течение которого нужно сделать работу.
• Детальный список нужных работ с четким описанием обязательств работника. Дело в том, что он не обязан выполнять ту работу, которая не прописана в договоре.
• Стоимость договора и особенности оплаты (например, наличный или безналичный расчет).

Здесь можно скачать образец договора аутстаффинга.

Договор аутстаффинга, несмотря на многие сложности, нюансы и «белые» пятна в законодательстве, остается весьма популярным договором из-за целого ряда преимуществ, связанных с определенным снижением затрат и административных сложностей для заказчика.

Поскольку договор аутстаффинга можно использовать не для получения прямой экономической выгоды, а лишь для уклонения от уплаты налогов, соответствующие органы контроля следят за тем, чтобы договор не был фиктивным.

При составлении договора аутстаффинга необходимо четко прописывать суть предлагаемой работы, её сроки и цену, а также оценивать все риски и знать о «подводных камнях» этого договора.

Аутстаффинг и аутсорсинг: основные отличия

Для этого сначала обозначим определения понятий:

• Аутсорсинг – это делегирование полномочий, форма организации труда, при которой непрофильные функции компании передаются сторонним исполнителям. Чаще всего это ведение кадровых и юридических вопросов, бухгалтерский учёт, реже – производство вторичной и вспомогательной продукции, продажа товаров.
•  Аутстаффинг – форма трудоустройства, при которой персонал нанимается одной организацией, но фактически предоставляется «во временное пользование» другой компании. Это подходит для любых сфер экономики, начиная от производства и заканчивая торговлей.

Аутстаффинг очень часто путают с аутсорсингом. Между тем, это совершенно разные услуги. Они имеют юридические, правовые и функциональные различия.

Аутстаффинговые компании предоставляют свой персонал сторонним организациям на время от 9 месяцев. Особенностью данной формы подбора персонала является то, что юридически сотрудники остаются оформленными на компанию-аутстаффера. С компанией-заказчиком их связывает временный договор, по которому фирма обязуется выплатить оговоренную сумму после окончания работ.

Главный смысл аутсорсинга заключается в передачи части бизнес-процессов сторонней компании, и в этом и заключается главное отличие аутсорсинга и аутстаффинга. Но есть и другие различия. Сотрудник аутсаффинговой компании, как правило, получает рабочее место, зарплату и ряд должностных инструкций. По сути, от штатного сотрудника он отличается только тем, что его нанимают на короткий промежуток времени. Если же специалиста привлекла аутсорсинговая компания, то его график обычно не нормирован, от него требуется лишь выполнение поставленных задач.

Изучив данные особенности, можно получить представление, чем аутсорсинг отличается от аутстаффинга. Нужно отметить, что обе формы в России еще слабо проработаны на законодательном уровне, поэтому среди аутсорсеров часто встречаются мошенники.

Аутсорсинг — задачи и преимущества

Происхождение термина идет от английского слова outsourcing, что переводится как «внешний источник» и состоит в непосредственной передаче сторонним исполнителям из числа аутсорсеров традиционных неключевых направлений деятельности организации. Аутсорсинг – привлечение сторонних сотрудников для реализации конкретных целей без зачисления их в штат. Примером служит передача логистических функций для фармацевтического холдинга, бухгалтерского учета для пищевого производства или рекламной деятельности для СТО. Фирма делегирует ряд бизнес-процессов другой компании, что специализируется в этой области.

Основное назначение аутсорсинга состоит не в экономии средств, а в высвобождении скрытых резервов и возможностей, финансовых и трудовых для развития новых направлений деятельности либо концентрации внимания на «узких», проблемных направлениях, что требуют приложения дополнительных усилий.

Традиционные функции, передаваемые на аутсорсинг в российских компаниях:

• сопровождение действий в юридическом поле;
• ведение бухучета и кадрового делопроизводства;
• клининг и обеспечение жизнедеятельности офиса;
• услуги перевода;
• транспортные и логистические операции;
• реклама;
• техподдержка информационной инфраструктуры и работоспособности компьютерных сетей;
• обеспечение вопросов безопасности.

Аутстаффинг и законодательство

Существует устойчивое заблуждение, что само слово аутстаффинг, начиная с 2016 года, должно было исчезнуть из употребления. Оно основывается на том, что вступил в силу ФЗ № 116. Этот нормативный акт представляет собой существенные дополнения, внесенные в закон РФ № 1032-I от апреля 1991 года, действующий в редакции ФЗ № 36.

Наиболее весомые дополнения предстали в виде:

• статьи 18.1;
• главы 53.1.

Определенное ограничение аутстаффинга в связи с вступлением в силу ФЗ № 116 произошло, зато:

• такое понятие, как заемный труд, стало использоваться в законодательных актах;
• применение аутстаффинга происходит в рамках российского законодательства и регулируется им.

Что изменилось для работника

Законодательное регулирование привело к улучшению положения персонала, который трудится на основании договора об аутстаффинге:

• его зарплата не может быть ниже, чем у сотрудников организации-нанимателя, выполняющих аналогичные трудовые обязанности;
• ему полагается выплачивать обязательное возмещение при направлении на работы, где условия опасны и вредны для здоровья;
• срок его найма не может быть короче девятимесячного;
• его запрещено нанимать на производство с неполным рабочим днем или простаивающее, в компании, находящиеся в процедуре банкротства или привлекающие сотрудников на место бастующих.

Учитывая, что нанятый посредством аутстаффинга персонал не должен превышать десятой доли всех занятых у работодателя, такие требования становятся вполне выполнимыми. Хотя и заметно ограничивают возможности работодателя получить выгоды от использования кадровой технологии аутстаффинга, оставаясь в рамках законодательного поля.