Аутстаффинг персонала -что такое и почему он запрещен

Определение понятий

Оба этих процесса относятся к вопросу найма персонала со стороны, но это достаточно общая характеристика. Чтобы мы могли отличать оба этих понятия, необходимо четко понимать их специфику, функции и определение. Именно поэтому, начинать нужно с терминологии, т.е. с точного определения самого понятия.

Аутсорсинг представляет собой особую форму трудовых отношений между компанией и организацией-провайдером, специализирующейся на предоставлении определенного рода услуг. Специфика заключается в том, что компания прибегает к помощи сторонней рабочей силы непосредственно в тот момент, когда это действительно нужно.

К примеру, компания занимается производством какого-нибудь продукта, после чего готовит его к реализации. Естественно, чтобы товар продвигался, нужны услуги рекламы, чтобы о продукте узнали повсеместно.

Содержать отдел рекламы с момента производства продукта не всегда оказывается целесообразным и выгодным, поэтому компания прибегает к услугам сторонней помощи – рекламного агентства.

Та же самая практика происходит и при привлечении системного администратора или программиста. Компания может не нуждаться в нем на постоянной основе, ведь необходимость в установке программ или программного обеспечения возникает не так часто.

Наиболее предпочтительным вариантом, в данном случае, выглядит привлечение программиста со стороны, оплачивая его услуги по факту выполненной работы.

Что касается аутстаффинга, то здесь схема взаимодействия немного другая. Компания обладает собственным штатом работников, но определенную ее часть оформляет в других организациях-провайдерах.

При аутстаффинге сотрудники продолжают трудиться на своих рабочих местах, т.е. в самой компании, хотя официально они числятся в другой организации.

Компания, в которой будут числиться такие сотрудники, называется аутстаффером. Бывает и другая схема сотрудничества. Компания-аутстаффер имеет в своем распоряжении штат сотрудников, услуги которых могут быть востребованы другими компаниями. Это могут быть грузчики, сварщики, банковские сотрудники и прочие специальности.

Составляется договор аутстаффинга, на основании которого компания передает другой организации штат своих сотрудников для выполнения профильных задач.

Подробно почитать о договоре аутстаффинга можно по этой ссылке.

Примеры использования аутстаффинга

Наиболее часто услугой аутстаффинга организации пользуются, если им нужны сотрудники для выполнения определённого объёма работы. Например, финансовая компания решает переехать в новый офис в другом районе того же города. Своих грузчиков в штате у неё нет, а перевозить необходимо большое количество компьютерной техники и мебели. Компания обращается к аутстафферу, который предоставляет ему грузчиков. Они подписывают договор, аутстаффер выставляет счёт заказчику, работы по переезду выполняются, а заказчик только оплачивает определённую сумму посреднику (аутстафферу) без оформления каких-либо документов сотрудникам.

Так же поступают организации, если им необходимы дополнительные сотрудники на определённый период времени.

Например, для продвижения нового продукта на месяц или два привлекаются внештатные торговые представители.

Для выполнения сезонных работ также задействуют внештатный персонал. Например, в активе торговой компании имеются яблочные рощи, и для сбора урожая необходимо привлечь сотрудников на несколько недель.

иностранных специалистов

Очень часто компании-застройщики прибегают к данному виду услуг. Когда компания выигрывает тендер или получает заказ на крупное строительство, оказывается, что у неё не хватает штатных строителей. Обратившись к услугам аутстаффера, застройщик сэкономит много времени на этапе подготовки — подборе персонала и оформлении документов.

Однако, именно строительный аутстаффинг имеет некоторые особенности:

• если предоставленному сотруднику на стройке будет причинён ущерб, и при этом выявятся нарушения в области охраны труда, компания-застройщик будет признана официальным работодателем и выплатит возмещение ущерба такому сотруднику в полном объёме;
• качество работы предоставляемого заказчику персонала контролировать сложно, и возможные ошибки могут выявиться уже только в ходе эксплуатации объекта.

Кейс по аутстаффингу персонала на «EXPO 2017»

Галина Нигматуллина. ManpowerGroup Russia & CIS

Для работы павильонов на «EXPO 2017» ManpowerGroup Russia & CIS осуществляла поиск и оформление сотрудников для работы в павильонах.

Оперативность действий достигает 2 часов для принятия сотрудника на работу.

Компания контролирует выход работника на место и его замену при необходимости. Берет целиком на себя процесс кадрового делопроизводства и всех необходимых выплат. Кроме того, работа компании заключается не только в координации павильонов, но и управлении и обучении команды, нанятых сотрудников, решении вопросов с заказчиком, внедрении новых процедур и инструментов, организации потоков посетителей для доступов в павильоны выставки.

Хочется отметить проведение инструктажей по пожарной безопасности и по оказанию первой помощи, проводимых для нанятых работников на выставке в Астане.

Иностранные менеджеры, руководящие одним из павильонов, с большим вниманием отнеслись к подобным мероприятиям и после проверяли сотрудников внезапными вопросами, например, просили объяснить, как работает огнетушитель или продемонстрировать массаж сердца

Как выбрать надежную фирму аутстаффинга

Согласно действующему законодательству, предоставлять услуги аутстаффинга имеют право:

1. Аффилированные лица: сотрудники направляются к юрлицу – члену акционерного соглашения.
2. Частные агентства занятости, прошедшие процедуру официальной государственной аккредитации.

Рассмотрим второй вариант подробно, чтобы уяснить, на что обращать внимание при желании прибегнуть к аутстаффингу.

Начнем с аккредитации – основного условия работы агентства. Она всегда подтверждается документом установленного образца, в котором значится, что юридическое лицо прошло аккредитацию в Федеральной службе по труду и занятости и имеет право предоставления персонала на аутстаффинг.

Кроме того, надежное агентство всегда приветствует заинтересованного заказчика, а потому предложит вам ознакомиться с официальным договором заранее. Такие провайдеры дорожат своей репутацией, всегда вовремя и в полном объеме производят платежи в фонды, правильно начисляют налог с зарплаты, следят за документацией сотрудников.

Вы можете попросить «арендуемых» работников показать вам заключенный с агентством договор, на котором обязательно должна быть отметка миграционной службы, если сотрудник – иностранец. Если документа нет, значит, компания нарушает закон, а вы используете чужой труд нелегально.

Вы должны быть уверены, что переводите своих сотрудников в штат надежной компании, чтобы спокойно продолжать свою деятельность и не переживать о том, что выбранное агентство относится к разряду «черных» аутстафферов.

Для этого вашему вниманию на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости представлен реестр аккредитованных частных агентств. Если выбранного провайдера там не обнаружите, значит, на вашем пути встретились мошенники. Помните, что изучение реестра должно предварять подписание договора и внесение денег.

Даже эта поверхностная и занимающая минимум времени проверка поможет уберечься от нелегального аутстаффинга, который чреват огромными проблемами.

Можно провести и более детальное изучение потенциального провайдера. Поищите рейтинговые таблицы, ознакомьтесь с отзывами сотрудников и тех, кто прибегал к услугам выбранного вами агентства. Если все устраивает, обращайтесь, подписывайте договор и передавайте сотрудников в штат аутстаффера, освобождая себя от лишних функций.

Кто вправе осуществлять аутстаффинг

На смену аутстаффингу пришла официальная деятельность по предоставлению труда сотрудников, которая четко регламентирована законодательством, и ее ведут в ограниченных законом случаях. Предоставлять труд сотрудников другим организациям и предпринимателям, то есть сдавать персонал во временную аренду, могут частные агентства занятости, которые прошли специальную аккредитацию, и отдельные юридические лица.

Основные требования, предъявляемые к ним, следующие (п. 6 ст. 18.1 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»):

• наличие уставного капитала не менее 1 млн рублей;
• отсутствие задолженности по уплате налогов, сборов и иных обязательных платежей;
• наличие у руководителя агентства высшего образования, стажа работы в области трудоустройства или содействия занятости населения в РФ не менее двух лет за последние три года.

Организации, применяющие специальные налоговые режимы, не могут быть частными агентствами занятости (п. 6 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Частное агентство занятости обязано заключить с работником, который будет временно направлен на работу в другую компанию или к физлицу, трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.

В трудовом договоре должно быть прописано условие о том, что сотрудник будет работать под управлением и контролем физического лица или организации, не являющихся для него работодателем. Но включать такое условие можно, если работник направляется (ст. 341.2 ТК РФ):

• к физическому лицу, которое не является ИП, для оказания помощи по ведению домашнего хозяйства;
• в компанию или ИП для временного исполнения обязанностей отсутствующих работников, за которыми сохраняется место работы;
• в организацию или ИП для проведения работ, связанных с заведомо временным (до девяти месяцев) расширением.

Законодатели выделили три категории работников, которые могут быть направлены на работу к принимающей стороне не только в перечисленных случаях, но и в случаях, когда допускается оформление срочных трудовых договоров. К таким категориям относятся:

• лица, обучающиеся по очной форме;
• одинокие и многодетные родители;
• лица, освобожденные из учреждений, исполняющих наказание в виде лишения свободы.

Другие юридические лица, в том числе иностранные, могут предоставлять работников (с их согласия) для выполнения работы:

• в аффилированной организации;
• в АО, если направляющая сторона ранее заключила акционерное соглашение;
• в компании, являющиеся стороной акционерного соглашения с направляющей стороной (п. 3 ст. 18.1 закона № 1032-1).

Аутстаффинг, аутсорсинг и лизинг

Очень часто эти понятия путают или считают одно разновидностью другого.

Аутсорсинг — это передача части функций или части объёма работ сторонней организации на определённое время, то есть, использование внешнего источника для выполнения какой-либо функции, чаще второстепенной.

Термин идёт от английского «outsourcing», который можно перевести как «внешний источник» (от «out» — внешний и «source» — источник).

Например, на время отсутствия своих сотрудников компании часто передают ведение бухгалтерского учёта, подбора и приёма персонала для своей компании, переводческие услуги, айти-услуги и другие функции другой организации, в которой нужные специалисты уже есть в штате.

Основное отличие аутсорсинга от аутстаффинга является то, что при первом посреднику передаются определённые функции, а при втором работники посредника передаются заказчику.

Основная цель обоих понятий схожа — оптимизация производства и снижение затрат.

Лизинг — это привлечение специалиста в компанию на неопределённый короткий срок. От английского «leasing» — «аренда». Обычно это один или несколько высококвалифицированных специалистов, находящихся в штате другой компании, которых привлекают на короткое время без оформления в свой штат. Также лизингом персонала пользуются на период отпусков своих штатных специалистов.

Так как по российскому законодательству в аренду может быть передано имущество, а не человек, у нас этот термин принято заменять на «предоставление персонала».

Для чего, и кому нужны услуги аутстаффинга персонала?

Если услуга существует, она кому-то нужна. Это же можно говорить об аутстаффинге персонала, который также выполняет ряд полезных функций.

С помощью такого договора компании удается решить ряд задач:

• Увеличить эффективность работы предприятия и поднять уровень прибыли.
• Оптимизировать управление рабочей силой.
• Уменьшить страховые риски. Часто аутстаффинг персонала используется именно для решения таких задач.
• Свести к минимуму число спорных моментов, которые имеют место при ведении бизнес-деятельности.
• Снизить нагрузку на предприятие (финансовую и административную).
• Оптимизировать процесс управления специалистами внутри компании.
• Найти человека на «непопулярную» должность и добиться экономии в вопросе налогообложения.

Услуги аутстаффинга персонала условно делятся на пять групп:

• Услуги в секторе бухгалтерии. Сюда относится аудит, контроль работников, находящихся вне штата и прочие работы.
• Помощь в подборе кадров. В этом случае аутстаффинг подразумевает подбор и контроль персонала, находящегося в штате компании.
• Юридическая помощь и поддержка.
• Консультационные услуги — обучение, помощь в решении текущих вопросов и прочие задачи.

Аутстаффинг персонала запрещен с 2019 года

В 2019 году в законодательстве произошли изменения. После вступления в силу Федерального закона выяснилось, что аутстаффинг не был запрещен.

Вместо этого разработали условия, согласно которым юридическое лицо имеет право предоставлять или использовать данную услугу.

Использовать аутстаффинг запрещается в таких случаях:

• если выполняются работы с опасными или вредными условиями труда;
• если выполняются работы экспедитором либо членом экипажа морского судна;
• если выполняются работы по замене сотрудников-участников забастовки;
• если у работодателя простаивает производство;
• если организация работодателя находится на стадии ;
• если компанией вводится режим неполного рабочего дня для сохранения рабочих мест в случае увольнения работников.

По последним данным, аутстаффинг в 2019 году запретили. Это объясняется тем, что работодатель, который пригласил людей на работу и передал их другой компании, не несет никакой за принятые кадры.

Например, если гражданин по официальным данным работает бухгалтером, но его вывели за пределы штата, поэтому он вынужден работать на каком-либо опасном предприятии. То есть, если он поранится, то ему придется взять , в котором ему откажут.

Аккредитация организаций

Ввиду того, что услуги аутстаффинга разрешается оказывать лишь юридическим лицам, аккредитованным как частное агентство занятости, важно знать, каким требованиям оно должно отвечать, и где оформить аккредитацию. Аккредитацию кадровое агентство не может проходить, если не отвечает установленным требованиям:

Аккредитацию кадровое агентство не может проходить, если не отвечает установленным требованиям:

• наличие – минимум 1 млн. рублей;
• отсутствие по налоговой выплате и остальным бюджетным взносам;
• наличие у генерального директора диплома специалиста в сфере трудоустройства;
• генерального директора минимум 2 года;
• отсутствие у него судимости.

Осуществляется аккредитация Федеральной службой трудовой деятельности и занятости . Для прохождения процедуры следует подать заявление на получение аккредитации (либо ее продление).

Кроме него понадобятся следующая документация:

• заверенная ксерокопия учредительной документации;
• справки, удостоверяющие наличие капитала;
• паспорт руководящего лица;
• заверенная справка о назначении на директора агентства;
• ксерокопия руководящего лица – с печатью и подписью уполномоченного лица;

Заявление рассматривается в течение 3 дней. В течение 15 суток Служба проверяет наличие или отсутствие

Алгоритм действий:

1. Регистрация заявления.
2. Проверка полноты предоставленных документов.
3. Вынесение решения.
4. При положительном решении – внесение в Реестр.

О принятом решении заявителя уведомляют в письменной форме.

Ограничения по проведению услуг

В 2019 году предоставление услуг аутстаффинга стало доступным присоединенным гражданам и частным агентствам занятости.

В первом случае у компании есть право направлять работников к своему юридическому лицу, которого выступает участником акционерного договора.

Видео: аутстаффинг

Во втором случае предоставление услуг разрешается только юридическим лицам с аккредитацией частного агентства.

Ранее подобные услуги могли оказывать различные организации.в настоящее время – лишь те, у которых имеется официальное государственное аккредитование.

Список аккредитованных аутстафферов

С 1 января 2019 года в России вступил в силу запрет на использование в рамках предприятий заемного труда (ФЗ-116).

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему
— обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ
.

Это быстро и БЕСПЛАТНО
!

Под законодательный запрет попал и аутстаффинг, предполагающий временное использование персонала, входящего при этом в штат другой компании.

Это нововведение в основном обусловлено стремлением повысить уровень защиты прав работников, а также пресечь уход хозяйствующих субъектов от налогов.

В то же время в России остались и допустимые варианты аутстаффинга, которые могут осуществляться на базе кадровых агентств, отвечающих определенным условиям и прошедшим аккредитацию.

Недостатки

Помимо внушительного ряда явных плюсов и преимуществ, договор аутстаффинга имеет и ряд значительных минусов и «подводных камней». И то, что кажется плюсом, при рассмотрении с другой точки зрения, может оказаться в ряду недостатков. Рассмотрим самые важные:

1. Фактор человеческой природы. Поскольку сотрудники не числятся в штате у заказчика, возможно, что их лояльность и позитивное отношение к нанимателю будет оставлять желать лучшего.
2. Понижение ответственности работников за проделанную работу. Особенно актуально для тех работников, что нанимаются на короткий срок. Как следствие – необходимость максимально тщательно контролировать процесс их работы.
3. Регулярные смены персонала непременно приведут к сложностям в адаптации и установлении контакта.
4. Необходимость обеих сторон разбираться в большом количестве юридических тонкостей и нюансов, об основных из которых написано ниже.

Некоторые плюсы под влиянием человеческого фактора становятся минусами, и наоборот. Но в то же время очевидно, что плюсов намного больше, в том числе объективных (поскольку минусы просматриваются только субъективные – отношение работников к пожеланиям заказчика и их с ним отношения).

В то же время, существуют и «подводные камни» этого договора. Например, компания-заказчик не берет ответственность за наемный персонал, предоставленный ей по договору аренды персонала. Для неё это, конечно, удобно, как и то, что снижается количество налогооблагаемого персонала.

Для арендодателя, что предоставляет работников, это – дополнительный риск и сложности. В пункте 2 статьи 421 Гражданского кодекса РФ прописано, что заказчик не вступает в правовые или трудовые правоотношения с представленными сотрудниками.

Договор составляется не с ними, а с арендодателем (организацией), которая предоставляет их услуги. Грубо говоря, работники – не субъект, а объект договора аутстаффинга.

В случае отсутствия экономических обоснований этого договора, заказчику необходимо подготовить экономическую базу, которая должна доказать факт того, что аренда сотрудников другой компании по такому договору является рентабельным решением.

Цены в 2019 году

Стоимость аренды персонала зависит от многих факторов:

• численность нужного персонала;
• зарплата сотрудников;
• регион;
• вид аренды (аутстаффинг или аутсординг);
• срок договора.

В условиях конкуренции компании предлагают специальные программы или предоставляют бонусы, на сегодня можно найти таких аутстафферов, при работе с которыми ваша компания получит выгоду.

Например, при зарплате штатной уборщицы в 15 тысяч рублей вы тратите на неё около 5500 рублей в месяц (налоги, платежи). С той же зарплатой, но с внештатной уборщицей, можно сэкономить около трёхсот рублей (аутстафферу будете платить за неё около 5200 рублей).

В итоге получается, что чем больше работников арендуется, больше и выгода. Но если зарплата сотрудника ниже определённого порога, стоимость услуг может быть и выше. При найме уборщицы с зарплатой в 10 тысяч фирма переплатит около 200 рублей аутстафферу по сравнению с таким же штатным работником.

В любом случае, оптимальнее обсудить условия оплаты персонала с каждым агентством. Средняя цена найма сотрудника по России на день — от 200 до тысячи рублей.

Запрет на аутстаффинг: мифы и правда

В 2016 году вступили в силу изменения, принятые в Федеральном законе № 116 от 05.05.2014 года, который некоторые пользователи неправильно назвали «Законом о запрете аутстаффинга».

Заемный труд в Российской Федерации не запрещен полностью. Данным законодательным актом заемный труд получил официальное определение и регламентирование. Таким образом, деятельность, ранее совершавшаяся стихийно, получила нормативные рамки и, естественно, некоторые ограничения. В тексте данного документа содержатся правила, по которым аутстафферы могут законно предоставлять свои услуги, определена процедура и документальное сопровождение аутстаффинга, а также оговорены случаи, когда эта форма отношений неприемлема.

Соответствующие изменения внесены и в Трудовой кодекс РФ (появилась новая статья 53.1).

Аутстаффинг-2017: правила и ограничения

1. Правом на предоставление услуги аутстаффинга обладают только провайдеры 2 категорий:
   • лица, заключившие акционерное соглашение с исходной фирмой (аффилированные);
   • частные агентства по трудоустройству с государственной аккредитацией.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Раньше правом аутстаффинга обладали любые организации. Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:

Зарплата «арендованных» сотрудников не может быть ниже, чем у официально трудоустроенных в фирме-аутстаффере на аналогичных должностях.
При вредных и опасных видах трудовых функций заемный рабочий имеет право на такую же компенсацию, как и трудоустроенный обычным образом.
На аутстаффинг нельзя передавать более десятой части штата.
Заемный труд не должен длиться дольше 9 месяцев.

Ограничения в современном отечественном аутстаффинге связаны с запретами на подобную деятельность в таких ситуациях:

• работа с классом опасности І или ІІ, степенью вредности 3 или 4;
• деятельность экспедиторов;
• занятость на судах в составе экипажа;
• трудоустройство ради участия в забастовке;
• для труда во время простоя;
• нахождение фирмы в процессе банкротства или ликвидации;
• с режимом работы на неполный рабочий день.

Определение термина

Для начала давайте рассмотрим значение термина «аутстаффинг». Рассматриваемый термин переводится с английского языка как «внешний персонал». Это означает, что аутстаффинговые компании предоставляют возможность своим заказчикам заключить временный договор на «аренду» работников исполнителя. Использование таких услуг позволяет уменьшить нагрузку на кадровый отдел и усилить контроль над работой персонала. Помимо этого, аутстаффинг способствует снижению количества работников, относящихся к числу обслуживающего персонала.

Аутстаффинг — что это такое, простыми словами дать определение данному виду деятельности довольно сложно. Предприниматели, использующие подобные услуги, получают возможность временного использования персонала подрядчика, в целях решения различных производственных задач

Важно обратить внимание на то, что компания исполнитель берет на себя обязательство по контролю обеспечения работника. Это означает, что на организаторов возлагается ответственность по оформлению трудового соглашения и выдаче заработной платы. Помимо этого, исполнитель самостоятельно осуществляет выплаты налоговой службе и страховым фондам

Таким образом, заказчик получает возможность снизить финансовую нагрузку на свою фирму, за счет отсутствия необходимости оплачивать налоги за дополнительный персонал. В задачу предпринимателя входит лишь оплата услуг компании, предоставившей временных работников

Помимо этого, исполнитель самостоятельно осуществляет выплаты налоговой службе и страховым фондам. Таким образом, заказчик получает возможность снизить финансовую нагрузку на свою фирму, за счет отсутствия необходимости оплачивать налоги за дополнительный персонал. В задачу предпринимателя входит лишь оплата услуг компании, предоставившей временных работников.

Цель услуги

К основным целям аутстаффинга относятся:

• оптимизация экономики на конкретно взятом предприятии. То есть предприятие достигает лучших результатов развития, затрачивая при этом меньше ресурсов. Это позволяет полностью заняться развитием бизнеса, не растрачивая силы на оптимизацию персонала в конкретной области;
• оптимизация управления человеческими ресурсами. Если на предприятии нет отдела кадров или нет ответственного работника, которому можно доверить кадровое делопроизводство. Каждая компания стремится нанять персонал на более выгодных для себя условиях с меньшими затратами. Аутсатффинг необходим именно для этого;
• оптимизация бизнес-процессов кадровой службы и предприятия в целом. От степени квалификации кадров зависит и экономическая прибыль компании. Но найти квалифицированных сотрудников не просто! Совместная работа с компанией, оказывающей услуги аустаффинга, позволяет сделать это быстро и с наименьшими затратами;
• нагрузка на кадровую службу предприятия значительно снижается. Работа отдела кадров довольно кропотлива. Чем больше сотрудников на фирме, тем выше нагрузка на кадровиков. Однако, обратившись в специальное кадровое агентство, представляющее рабочий капитал «в аренду», можно значительно оптимизировать процесс;
• нагрузка на бухгалтерскую службу предприятия также заметно снижается. Каждый работник должен быть учтён не только в кадровой службе, но и в бухгалтерии. С помощью аутстаффинга весь бухучёт по кадрам возьмёт на себя кадровое агентство;
• в штатном расписании будет меньше работников. Отсутствие той или иной должности в штатном расписании значительно снижает нагрузку на различные службы;
• снижение риска возникновения страховых случаев и иных непредвиденных ситуаций с персоналом. Заключая договор с компанией – исполнителем, заказчик «автоматически» страхует себя от несчастных случаев на производстве. Все эти выплаты ложатся на плечи той компании, которая оказывает услуги аутстаффинга;
• административная и финансовая нагрузка на предприятие значительно снижается. То есть компания всё также регулирует все процессы, происходящие на предприятии, но ответственности она несёт значительно меньше. Снижается степень ответственности за работников, снижаются финансовые траты на каждого отдельного работника. Услугами аутсатффинга, зачастую, пользуются молодые компании, которым нужен большой объём рабочей силы;
• с компании – заказчика снимаются все обязательства по ведению трудовых споров с нанятым персоналом. Все трудовые «будни» берёт на себя исполнитель. Заказчику не нужно вникать в графики, больничные листы и прочие нюансы;
• обеспечивается максимальная гибкость в управлении персоналом. Кроме того, количество рабочей силы соответствует реальной потребности в персонале на конкретный момент.

Аутсорсинг вместо аутстаффинга

Самый простой способ продолжить работу в прежнем режиме – это переоформить договор аутстаффинга на договор аутсорсинга. В чем различия?

Аутстаффинг представляет собой аренду сотрудников, а аутсорсинг – предоставление конкретных услуг.

Приведем простой пример. В компании не предусмотрен штатный бухгалтер, и сотрудника на эту должность предоставило агентство. В таком случае имеет место быть аутстаффинг. Согласно новым правилам, с 2016 года проработать в он не сможет и года (максимальный срок – 9 месяцев). И это при условии, что предоставляющее персонал агентство пройдет обязательную аккредитацию.

Другое дело, если компания передаст сторонней организации ведение бухгалтерии в целом или отдельных участков (например, расчета заработной платы). Получается, что она приобретает услугу, которая не имеет никакого отношения к аутстаффингу персонала. Заключается обычный договор возмездного оказания услуг, где действуют нормы гражданского законодательства, но никак не трудового.

Для сравнения приведем небольшую таблицу.

На данный момент это самый подходящий вариант для компании, которая по каким-либо причинам не готова расширять штат, но нуждается в дополнительных сотрудниках. А также для организаций, где в настоящее время трудятся работники по аутстаффингу. Им необходимо решить вопрос с переоформлением договоров до конца 2015 года.

Отметим, что в настоящее время компании чаще всего отдают на аутсорсинг:

• Ведение бухгалтерии или ее отдельных участков;
• Расчет заработной платы;
• Обработку первичных документов;
• Кадровое делопроизводство.

Каждый из этих участков мы можем взять на себя и облегчить вашу работу. Наши эксперты проконсультируют Вас по всем возникшим вопросам.

Но есть и минусы

Кодекс об административных правонарушениях Статья Кодексе РФ об административных правонарушениях
Валентина Митрофанова, директор Института профессионального кадровика, эксперт в области трудового законодательства, ведущий российский бизнес-тренер.О компании
Институт профессионального кадровика образован в 2010 году и уже зарекомендовал себя как одно из ведущих и крупнейших учреждений дополнительного образования России в области кадрового делопроизводства. Учредитель и директор Института Валентина Васильевна Митрофанова — известный практикующий консультант и спикер по вопросам трудового законодательства, юрист, кандидат экономических наук, автор более 30 семинаров-практикумов и дистанционных курсов.
Учебные курсы по всем программам соответствуют требованиям Государственного образовательного стандарта дополнительного профессионального образования. Высокое качество профессиональной переподготовки, получаемое студентами в Институте профессионального кадровика, обеспечивается участием в учебном процессе ведущими юрисконсультами, специалистами-практиками в области трудового права, аудита и налогообложения, банковского дела, коммерции и менеджмента, а также преподавателей самой высокой квалификации, в интенсивном использовании новых информационных технологий и современных методов обучения.
Целью существования Института является получение специалистами дополнительных знаний, умений и практических навыков по образовательным программам, предусматривающим углубленное изучение трудового законодательства, документооборота и кадрового делопроизводства, а также оперативное предоставление актуальной информации для Вашего профессионального развития. http://profkadrovik.ru/sdo/

Когда целесообразен аутстаффинг

Вывод сотрудников за штат будет целесообразно применить в ситуациях, когда в противоречие вступают законность трудоустройства сотрудника и невозможность расширения штата компании. Такие ситуации могут сложиться в результате действия таких факторов, как:

• необходимость экономии зарплатного фонда, налоговых трат, продуманное предоставление соцпакетов;
• наниматель не может взять на себя полную ответственность за финансовое, бухгалтерское и документальное обслуживание собственных кадров;
• стремление снизить нагрузку на делопроизводство и учет;
• главной рабочей силой являются трудовые мигранты, но при этом нет возможности отслеживать документальную сторону их официального оформления;
• нужно снять с себя ответственность перед своими кадрами и проверяющими госорганами;
• нежелание штатного оформления сезонных рабочих или проходящих испытательный срок;
• желание трудоустроить специалиста из другого региона без открытия специального представительства (филиала);
• потребность в увеличении количества работников, но невозможность роста штата из-за лимитов упрощенного налогового режима (УСН).

Разница аутсорсинга, аутстаффинг и лизинга персонала

Многие не понимают, чем отличается аутстаффинг от аутсорсинга и путают их. Разница между ними заключается в том, что аутсорсинг – это передача функций предприятия, т.е. например ведение бухучета, а аутстаффинг — это не передача функций, а сотрудников организации. То есть при его использовании сотрудники оформляются в штат аутстаффинговой компании.

Лизинг персонала (en. Staff Leasing) – это кадровый аутсорсинг, при котором профессиональная компания, специализирующая в сфере HR-менеджмента, оказывает услуги по начислению льгот для работников, заработной платы и страховых компенсаций, подбору персонала, его управлению, обучению и развитию. В США предоставлением данной услуги занимаются только «Профессиональные работодатели» (en. professional employer organization (PEO)).