Основные сведения по аутсорсингу
Дословный перевод соответствующего термина с английского языка — «источник извне». Он используется при наличии задачи по передаче некоторых неосновных направлений работы компании сторонним исполнителям. Аутсорсинг персонала позволяет привлечь внешних сотрудников для выполнения конкретных действий без необходимости включения их в штатное расписание. В качестве примера можно отметить предоставление функции логистики для почтовых фирм, бухгалтерских услуг строительным предприятиям, рекламной компании стоматологическим кабинетам.
Все чаще в различных отраслях занятости становится интересным аутсорсинг по охране труда, когда на небольшом предприятии отпадает надобность создания соответствующего отдела. Правильно спланированные действия помогают в последующем сэкономить достаточно крупные финансовые средства. Работа на аутсорсинге фактически означает делегирование нескольких бизнес-процессов сторонним фирмам, специализирующимся по оказанию соответствующих видов услуг.
Сравнивая это направление с обычной сервисной поддержкой клиентов, важно отметить, что во втором случае речь идет о единичном характере работы, эпизодических действиях на протяжении строго ограниченного времени. Аутсорсинг подразумевает же полную передачу функций по осуществлению профессиональной и непрерывной деятельности некоторых модулей и блоков посредством подписания соглашения на оказание услуг в течение продолжительного периода
Основная идея направления состоит не в снижении финансовых издержек, а в стимулировании руководителей компаний находить скрытые резервы и дополнительные возможности для реализации поставленных целей. Высвобождение финансовых и трудовых ресурсов позволяет более результативно организовывать работу на «узких» местах и развивать новые сферы занятости. Традиционно аутсорсинг персонала в РФ специализируется по оказанию следующих услуг:
- кадровый учет и ведение делопроизводства;
- бухгалтерское сопровождение;
- юридическая поддержка фирмы;
- проведение логистики и соответствующих связанных с ней операций;
- выполнение переводов текстов и документации;
- обеспечение услуги клининга и нормальной жизнедеятельности компании;
- осуществление помощи с транспортировкой грузов, сотрудников;
- ведение рекламной компании;
- осуществление охраны предприятия и имущества;
- проведение технического сопровождения фирмы, поддержание компьютерной техники и сетей компании в исправном состоянии.
Что такое аутсорсинг?
Аутсорсинг является эффективной экономической стратегией, если её применять должным образом.
Бизнес может принять решение передачу бухгалтерских функций на аутсорсинг для независимых бухгалтерских фирм, так как это может быть дешевле, чем сохраняя в штате фирмы бухгалтера.
В дополнение к экономии расходов, организации могут использовать аутсорсинг, чтобы сосредоточиться на ключевых аспектах других проектов. Аутсорсинг непрофильной деятельности может повысить эффективность, рационализацию и производительность труда, так как другой субъект выполняет эти мелкие функции лучше, чем сама компания. Эта стратегия может также привести к ускорению товарооборота, повышению конкурентоспособности в отрасли и уменьшению общих эксплуатационных затрат на человеческие ресурсы. Предприятия могут существенно снизить затраты труда на аутсорсинг определенных задач, в то время как компании могут одновременно иметь доступ к технологиям, не вкладывая большие суммы денег на собственные технологии.
Многие предприятия перевели на аутсорсинг часть функций в области человеческих ресурсов, таких, как расчет заработной платы и медицинского страхования, что позволяет экономить огромное количество времени, сил и энергии.
Около 16% компаний в мире передают на аутсорсинг какую-то задачу, которая имеет дело непосредственно с человеческими ресурсами.
Аутсорсинг также имеет ряд недостатков. Подписание договоров с другими компаниями может занять много времени и дополнительных усилий от юридического отдела фирмы. Угрозы безопасности возникают, если другая сторона имеет доступ к конфиденциальной информации компании.
Компании, как правило, экономят около 15% за счет сокращения расходов, используя аутсорсинг.
Аутсорсинг – это общая тенденция в информационных технологиях и других отраслях. Аутсорсинг услуг бизнеса, которые рассматриваются в качестве неотъемлемой части управления бизнесом и обслуживания внутренних и внешних клиентов. Товары, такие как компьютерные комплектующие, а также услуги, такие как расчет заработной платы и ведение бухгалтерии, можно передать на аутсорсинг.
В дополнение к экономии на накладных расходах и расходах на оплату труда, причинами пользования услугами аутсорсинга выступают: повышенная эффективность, более высокая производительность и возможность сосредоточиться на ключевых функциях бизнеса.
Однако аутсорсинг не всегда является наиболее эффективным способом для компаний, чтобы сократить расходы. Инсорсинг, или постановка задач для сотрудников или отделов внутри организации, иногда экономически эффективен для предприятия, чем переводить часть функций организации на аутсорсинг. Термин инсорсинга иногда используется для обозначения использования американских филиалов иностранных глобальных корпораций.
Аутстаффинг
Аутстаффинг иногда называют лизингом персонала. Это в корне неверно, так как по своей экономической сути лизинг – это всего лишь рассрочка при приобретении юридическим лицом дорогостоящих объектов основных средств, которая финансируется с помощью банковского кредитования.
Правильнее назвать аутстаффинг арендой штата работников или же какой-то его части. Понятие аутстаффинга предполагает вывод всего кадрового состава компании «на баланс» другой фирмы. После чего эта фирма предоставляет этих же работников компании (которая теперь уже является заказчиком аутстаффинговой фирмы) в аренду.
Разумеется, в аренду предоставляются не люди (крепостное право пока что нигде в мире формально не возобновлялось), а их труд – обязанности в рамках договора осуществлять полезную деятельность в соответствии с должностной инструкцией и в интересах заказчика.
Заказчику такой формат организации трудовой деятельности может быть выгоден по нескольким причинам:
- Компании-заказчику не выгодно (или же просто не хочется) разбираться в многочисленных трудовых спорах и вообще, быть ответственной стороной в них.
- Некоторые виды бизнеса являются весьма рискованными (например, речь идет о работе на финансовых рынках). Реально мыслящие владельцы финансовых компаний понимают, что являются фактически заложниками профессионализма одних своих сотрудников, когда берут на себя ответственность что-то гарантировать другим. В связи с этим, стремясь снизить для себя риски оказаться с обязательствами по оплате труда пред многочисленным собственным штатом в условиях кризисной ситуации, руководители таких компаний переводят персонал на аутстаффинговую схему работы.
Мол, если «вода спокойная», то компания-заказчик зарабатывает и платит аренду аутстаффинговой фирме. А если «в колхозе кризис», то компания-заказчик просто прекращает договор аренды персонала и, как следствие, перестает платить по нему. Никаких трагических увольнений, никаких разбитых карьер – обязательства не дефолтируются, потому что никогда и не возникали.
Руководители компаний-заказчиков аутстаффинговых услуг получают возможность автоматизировать сой бизнес, сведя к возможному минимуму непредсказуемые факторы человеческого поведения и слабо прогнозируемого «отношенческого ресурса».
Не нравиться теперь может не конкретный исполнитель, а результаты его труда. И если руководитель компании-заказчика не доволен, как работает конкретно этот сотрудник, то аутстаффинговая компания отзывает его и выставляет на это место другого. При этом прежний сотрудник не увольняется, а просто переводится на новое место в соответствии со своей квалификацией.
Аутсорсинг и аутстаффинг: в чем принципиальная разница ?
Повышение эффективности работы компании и самого штата достаточно часто основывается на использовании сторонней помощи либо специалистов, которые не входят в штат непосредственно. И аутсорсинг и аутстаффинг это термины, которыми в основном оперирует специалисты по кадрам. Оба определения являются достаточно новыми и часто непонятными для большинства людей.
Аутсорсинг дословно переводится как внешний источник чего-либо. Если говорить о данном виде сотрудничества, то в первую очередь стоит упомянуть делегирование каких-либо второстепенных либо не самых важных функций учреждения, компанией или даже предприятия в пользу сторонней организации, которая является фактически субподрядчиком.
Достаточно часто данный вид кооперации может стать продолжительным, поскольку является вполне выгодным для обеих сторон. Иногда компании прибегают к аутсорсингу, когда необходима помощь высококвалифицированных специалистов, либо отдельного штата, имеющего достаточно узкое профильное направление и способного лучше всего справиться с конкретной задачей.
Что следует отметить в обязательном порядке, так это существенное повышение качества, а также скорости и эффективности решения определенных конкретных вопросов.
Среди основных аспектов, которые чаще всего передаются на аутсорсинг в нашей стране, стоит упомянуть бухгалтерское дело, наем персонала, услуги по компьютерному и информационному обеспечению, рекламные услуги, оптимизация, перевозки, перевод и коммуникации, а также юридическую поддержку.
Стоит отметить, что аутстаффинг является более новым понятием. Именно поэтому его очень часто путают с первым. Иногда можно даже встретить мнение, что сам аутстаффинг является какой-то особой разновидностью аутсорсинга.
Разумеется, это совершенно не так. На деле эти услуги различаются кардинально. Если разбирать сам термин аутстаффинг, то он представляет собой два слова и может быть переведен приблизительно как «внештатный».
Это формирует определенные характерные трудовые взаимоотношения, когда работник с юридической точки зрения подчиняется правилам и регламенту компании-аутстафферу.
При этом этот штат оказывает все необходимые услуги для компаний заказчиков, в соответствии с действующими договорами возмездного труда. Разумеется, такая формулировка может быть достаточно запутанной, однако ее можно объяснить и простыми словами.
Ключевым фактором является то, что при аутстаффинге реализуется передача части штата компании для выполнения определенных задач на постоянной и временной основе для компании заказчика.
Основным отличием аутсорсинга является то, что в данном случае заказчик делегирует подрядчику сразу определённую задачу, в решении которой подрядчик является более опытным и квалифицированным.
Достаточно часто такая форма взаимоотношений обусловлена потребностью в определенном квалифицированном штате, ориентированном на решение конкретной задачи. В отдельных случаях возможен временный наем для оперативного решения большого объема задач, с которым штат компании заказчика не в состоянии справиться в сроки.
Аутсорсинг известен достаточно давно, и представляет собой решение определенных задач по обеспечению, ведению бухгалтерского учета либо юридической поддержки, а также осуществлению различных дополнительных услуг, на которые у заказчика нет необходимых ресурсов.
В результате аутстаффинга заказчик способен существенно расширить свои возможности, обеспечить эффективное решение вопросов в кратчайшие сроки без необходимости набора штата и предоставления соответствующих условий для работы.
В силу того, что компании, которые предоставляют услуги аутсорсинга, специализируется на решении конкретного вопроса, для них это намного дешевле в плане ресурсов и обеспечения, чем если бы соответствующие отделы были организованы непосредственно самим заказчиком. В данном случае обеспечивается максимально взаимовыгодное сотрудничество.
Аутстаффинг vs Аутсорсинг
Для понимания основных отличий аутстаффинга и аутсорсинга, давайте определим, что же такое аутсорсинг.
Аутсорсингом называют передачу предпринимательских функций, обязанностей и бизнес-процессов другой компании, работающей в этой сфере, на основании договора. Эта услуга повышает эффективность предприятия и позволяет использовать освободившиеся ресурсы, чтобы развивать новые направления.
Пример аутсорсинга можно наблюдать в работе IKEA. Компания организовывает розничный бизнес, а все другие услуги и бизнес-процессы вынесены на аутсорсинг. IKEA практически не имеет собственного производства, при этом сотрудничая с более чем 2000-ми проверенных поставщиков. Что касается логистики, то и здесь компания делегировала эти функции сторонней фирме.
Плюсы аутсорсинга
Главные преимущества работы на аутсорсе для компании-заказчика:
1. Повышает эффективность основной деятельности
Когда компания избавляется от выполнения непрофильных функций, она получает возможность сосредоточиться на главном направлении своей деятельности.
2. Позволяет не иметь официальных трудовых отношений со специалистами
Бухгалтерия и юридический отдел и другие все же обслуживают компанию-заказчика, но официально они трудоустроены у компании-подрядчика.
3. Трудовые отношения прописываются в договоре
Партнерские отношения между исполнителем и компанией-заказчиком регулируются договором. Там прописаны все обязанности и ответственность сторон за их невыполнение.
4. Универсальность услуги
На аутсорс передают любые непрофильные функции. Логистика, бухгалтерия, юридическая деятельность, клининговые услуги, кадровое делопроизводство — эти направления деятельности предприятия эффективно решает аутсорсинг.
Минусы аутсорсинга
Какие же отрицательные моменты работы по услуге аутсорсинга?
1. Риск утечки данных
Да, условия конфиденциальности официально прописываются сторонами в договоре. Но, если произойдет утечка важных данных, выяснить и доказать, что это сделал подрядчик, очень сложно. Ищите добросовестных подрядчиков с репутацией, которые не подведут.
2. Зависимость от внешних исполнителей
Не всегда качество услуг партнера на аутсорсе удовлетворяет компанию-заказчика. И если такое сотрудничество не принесет нужный результат, компания понесет убытки.
3. Подрядчик может стать банкротом
Как и любая организация, агентство может разориться. Это может временно снизить эффективность работы компании-заказчика и приведет к невыполнению делегированных задач.
Аутстаффинг и аутсорсинг: разница
Общей чертой этих услуг является их задача: минимизировать риски, сократить финансовые и ресурсные расходы на непрофильную деятельность компаний и оптимизировать работу.
1. Тип трудовых отношений
Аутстаффинг подразумевает предоставление персонала нужной квалификации на временной или постоянной основе. При аутсорсинге какие-либо работы или услуги выполняются полностью с гарантированным требуемым результатом и контролем процессов.
2. Функции
Услугой аутстаффинга пользуются, когда выполняют сложные интеллектуальные задачи (IT-услуги, аналитика, разработка и внедрение ПО, блокчейн-технологии, аналитика Big Data), в юридической или бухгалтерской сфере. Аутсорсинг подразумевает наем опытного специалиста (или команды), которые предлагают готовые решения.
3. Оплата труда
Выплаты персоналу при аутстаффинге ничем не отличаются от выплат персоналу в штате. Аутсорсинг, в зависимости от договора, подразумевает получение сотрудниками сдельной, либо ежемесячной оплаты труда.В целом, основная разница между аутстаффингом и аутсорсингом заключается в том, в первом случае компания-подрядчик временно передает в подчинение своих сотрудников компании-заказчику, а во втором — заказчик передает подрядчику определенные, часто непрофильные функции бизнеса.
Аутстаффинг и аутсорсинг – в чем разница?
Нередко новички в сфере бизнеса путают такие понятия, как аутсорсинг и аутстаффинг. Несмотря на то, что они немного похожи между собой, на самом деле они кардинально отличаются друг от друга. Чтобы не запутаться в понятиях, давайте остановимся на основных их отличиях.
Так, аутстаффинг персонала – это временная сдача работников в аренду или иное рабочее место на фирме заказчика. Компания, прибегающая к такому виду сотрудничества, является исполнителем.
Отличием аутсорсинга от аутстаффинга является то, что такая фирма нанимает определенных специалистов, и является клиентом аутстаффера
Чтобы лучше усвоить эту разницу, обратите внимание на представленную ниже таблицу
Таблица отличий аутстаффинга и аутсорсинга:
№ | Критерий, по которому проводится сравнение | Форма договора: аутстаффинг | Форма договора: аутсорсинг |
1. | Место работы наемного персонала | Наемные сотрудники работают на предприятии заказчика. Они обязаны выполнять все условия, прописанные в уставе фирмы, обратившейся за помощью к аутсорсинговой компании. | Наемный персонал работает на территории компании-исполнителя, регулярно предоставляя заказчику отчеты о проделанной работе. |
2. | Тип взаимоотношений | Исходя из условий заключенного договора, аутстаффинговая компания не обязана платить налоги по наемным работникам. Помимо этого, она не оплачивает сверхурочные работы, не выдает отпускные и компенсацию за больничный. | Трудовой контракт сотрудника заключен с аутсорсинговой, а не аутстаффинговой фирмой. |
3. | Какой вид работ оплачивается? | Компания-клиент платит наемному сотруднику за выполнение определенных работ. При этом аутстаффинговое агентство имеет право контролировать опоздания и любые нарушения временным работником условий договора и трудового устава. | Заказчиком оплачивается только результат работы наемного персонала. Дисциплина на в аутсорсинговой компании и условия труда его не интересуют. |
4. | Степень субординации | Заказчик оплачивает работу временных сотрудников, за счет чего получает право распоряжаться ими до окончания срока действия контракта, заключенного с аутсорсинговой компанией. | Фирма-заказчик платит деньги за выполнение поставленных задач. Руководить сотрудниками компании-исполнителя, и уж тем более навязывать им свои правила работы он не может. |
5. | Характерные черты трудового контракта | Договор о сдаче персонала в аренду. Условия контракта исполняются кадровыми агентствами. | Договор про услуги по предоставлению персонала. Исполнителем может быть любая фирма: рекламная, ИТ, юридическая и т. д. |
Как видно, разница между аутсорсингом и аутстаффингом очевидна, и она довольно-таки существенная. Помните, что вы должны четко различать эти понятия, поскольку путаница в них может привести к неправильной трактовке заключенного договора между вашей фирмой и компанией, которая готова предоставить вам персонал «на временное пользование».
Плюсы и минусы аутстаффинга
Если аутсорсинг предполагает делегирование некоторых функций фирмы в другую компанию, то в случае с аутстаффингом речь идет о предоставлении заказчику личного персонала во временную эксплуатацию.
Здесь важно своевременно увидеть, просчитать и оценить положительные и отрицательные моменты соответствующего действия. К плюсам следует отнести:. https://www.youtube.com/embed/QTPq-9IlIS0
- значительное снижение ответственности за работу и технику безопасности персонала, что ложится на плечи заказчика;
- заказчик получает значительные преференции по своему направлению деятельности, не составляя штатного расписания, где легко найти квалифицированного сотрудника даже в ситуациях, когда тот отказывается от исполнения своих обязанностей или не может этого сделать по состоянию здоровья;
- уменьшение нагрузки на работодателя со стороны проверяющих структур и государственных организаций;
- заказчик сможет планировать и исполнять работу даже в невостребованных сферах деятельности.
Издержками аутстаффинга можно назвать:
- негативное отношение наемных работников к исполнению своих обязанностей, что неизбежно влечет к ухудшению качества предоставляемых услуг или изготавливаемой продукции;
- отсутствие тотального контроля персонала ввиду его непосредственной подчиненности руководителю сторонней компании.
Аутстаффинг
Зачем это нужно для компании?
Чаще всего аутстаффинг используют в каких-то крупных сетях с массовым подбором персонала на не очень крупные позиции. Аутстаффинг не ставит перед собой цель – массово набрать людей. Первоочередная цель аутстаффинга – упростить кадровый учет и минимизировать свои риски.
Например, крупная фирма хочет сделать новый проект, но она пока не знает, будет ли этот проект работать, будет ли приносить прибыль, поэтому она создаёт более мелкую компанию, которая набирает персонал в эту мелкую компанию. И фактически эти люди подбираются под проект. Компания понимает, что если проект окажет негативное воздействие на экономическую состоятельность организации в целом, то, скорее всего, эту мелкую фирму закроют через полгода или год. Но так как с людьми заключаются трудовые договора, просто так их нельзя будет уволить. Поэтому вспомогательная организация ликвидируется, сообщает о банкротстве, предлагает своему трудовому коллективу какие-то компенсации, которые вполне могут быть меньше требуемых компенсаций по закону.
Как оформляется юридически
Аутстаффинг – это принцип работы, по которому компания предоставляет клиенту определенное количество работников.
Функция аутстаффинга заключается в том, что часть сотрудников компании взята из сотрудников и официально зарегистрирована в аутстаффинг-фирме, но они выполняют свои обязанности в рамках задач заказчика. С юридической точки зрения, работник имеет трудовые отношения с аутстаффинг-фирмой, а не с заказчиком. При этом аутстаффер оказывает услуги заказчику по договору возмездного оказания услуг, а последний оплачивает их.
Аутстаффинг не предполагает целую передачу функций, он предоставляет рабочих для выполнения конкретных задач.
Сравнительная таблица с основными отличиями аутсорсинга и аутстаффинга
Главные отличия аутсорсинга и аутстаффинга таблица отражает полным образом:
Характеристика | Аутсорсинг | Аустаффинг |
Цель | Передача реализации бизнес-процессов и функций предприятия сторонним исполнителям. | Предоставление заказчику квалифицированного персонала. |
Место занятости | Компания-аутсорсер работает удаленно. Заказчик получает результат труда. Работники осуществляют свою деятельность в компании-аутсорсере. Компании, которая сделала заказ по поводу выполнения определенного вида работ, предоставляется готовый проект, либо реализованная услуга. | Территория заказчика с соблюдением внутреннего устава и трудового распорядка. Весь рабочий коллектив осуществляет сою профессиональную деятельность на территории основного работодателя, т.е. компании-заказчика. Соответственно, рабочие должны подчиняться тем правилам, которые установлены этой организацией. |
Договор | Об оказании услуг и О сохранении конфиденциальности данных. | О предоставлении персонала. |
Предмет оплаты | Количество выполненной работы, ее качество и объем. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии. При аутсорсинге оплачивается конкретный результат, т.е. его не интересуют способы, которыми он был достигнут. Именно поэтому, режим работы сотрудников его мало интересует, главное, чтобы предоставляемая услуга была высокого качества. | Человеческие ресурсы, предоставленные аутстаффером. Заказчик не оплачивает налоговые сборы, больничные, отпуска, премии. Весь процесс осуществления работы происходит на территории заказчика, поэтому он может контролировать ее ход, исполнение, а также предъявлять претензии и требования. Соответственно, оплачивается именно весь рабочий процесс. |
Риски |
|
|
Преимущества |
|
|
Схема сотрудничества | При аутсорсинге оплачивается именно оказываемая услуга, поэтому полномочия заказчика не распространяются на привлеченных сотрудников. | В договоре ясно прописано, что заказчику предоставляется определенное количество работников. Исполнителем договора может быть различная организация, включая кадровое агентство. |
Законодательное регулирование | Ст.779 п.1 ГК – возможность заключения контракта на предоставление услуг. Письмо УФНС №20-12/066875 – соглашение является договором оказания услуг. | Ст.56 п.1 ТК (редакция 2016 г) — запрет заемного труда. Ст. 18.1 п.6 ФЗ № 1032-1 – допуск вывода сотрудников за рамки штата, если рекрутер соответствует определенным критериям. |
Также разницей двух этих процессов является специфика выполняемого труда. Аутсорсинг, как правило, направлен на выполнение интеллектуального труда, в то время как аутстаффинг предполагает выполнение абсолютно любой работы.
Преимущества и недостатки современного аутстаффинга
Преимущества
- У компании или предприятия появляется возможность использовать для сезонных работ сотрудников, которых ненужно оформлять в штат.
- Аутстаффинг позволяет избежать проблем с текучестью кадров внутри организации.
- Исключаются проверки работающего персонала государственными службами.
- При аренде сотрудников через услугу аутстаффинга, даже если количество работников превысит установленную норму, за компанией сохраняется упрощенная система налогообложения.
- Существенно сокращаются расходы на ведение кадрового учета, поиск квалифицированных сотрудников, бухгалтерию, администрирование и удержание ценных работников в компании.
- Аутстаффинг помогает найти сотрудников даже на непопулярные вакансии.
- У компании снижается юридическая и правовая ответственность за персонал.
- Компания, предприятие или организация повышает свою инвестиционную привлекательность и максимально оптимизирует штатное расписание.
Недостатки
- При аренде персонала сложно следить и контролировать мотивацию сотрудников и заниматься повышением степени профессионализма работников.
- Нанятые сотрудники могут халатно относиться к работе, которая не относится к их прямому работодателю, указанному в их трудовом договоре.
- Отсутствуют гарантии на то, что отдельный сотрудник будет строго придерживаться сроков выполнения работ, так как его заработная плата не зависит от выработки.
- При аутстаффинге сложно проконтролировать качество выполняемых работ, однако такая проблема возникает лишь в случае, когда у самого аутстаффера происходит большая текучесть менеджеров.
Когда запрещается аутстаффинг рабочего персонала
Все ограничения четко оговорены в Федеральном законе № 116-ФЗ, трактовки которого многих ввели в заблуждение и заставили поверить в полный запрет аутстаффинга в России. Это не так. Наоборот, законодательный акт, наконец, определил, что такое заемный труд, и регламентировал его использование. Введя одновременно ряд ограничений, призванных защитить, прежде всего, работников.
Самое главное: предоставление персонала (аутстаффинг) могут сделать своей деятельностью только официально аккредитованные для этого юридические лица.
Кроме того, в системе ограничений оговаривается размер зарплаты на аутстаффинге (не может быть ниже, чем у штатных единиц той же специальности), число передаваемых работников (не должно превышать десяти процентов от общего числа сотрудников) и срок «аренды» сотрудника (максимум 9 месяцев).
Полный запрет вводится на аутстаффинг в следующих случаях:
- работы I и II классов опасности, 3-й, 4-й степеней вредности или с особо опасными условиями труда;
- забастовка или простой работников;
- компания проходит процедуру банкротства;
- компания вводит сокращение рабочего времени в попытке сохранить коллектив при рисках увольнения;
- зафиксированы более чем 15-дневные задержки денежных выплат;
- запрещено выводить за штат судовые экипажи (касается, прежде всего, морских судов и команды на судах «река – море»);
- если наличие сотрудника на определенной должности требуется для лицензирования, выдачи свидетельства о допуске к работам или от этого зависит членство в СРО, то такой сотрудник не может работать на аутстаффинге.
Ограничений, конечно, немало, но они не означают запрет аутстаффинга, который по-прежнему отлично справляется с оптимизацией экономики предприятия и позволяет максимально эффективно использовать ресурсы: то есть заниматься развитием бизнеса, а не тратить усилия на кадровое делопроизводство, пытаясь уследить за правильностью оформления документов и их соответствием постоянно меняющемуся законодательству.
Аутсорсинг и аутстаффинг: что это такое?
Как уже было сказано выше, между понятиями «аутсорсинга» и «уатстаффинга» имеется некоторое сходство, однако, в то же время, у них присутствуют и явные отличия друг от друга. Именно поэтому для одной компании будет актуален первый метод, в то время как для другого предприятия – второй.
С юридической точки зрения аутстаффинг представляет собой исполнение профессиональных обязанностей сотрудниками в одной организации при одновременном их трудоустройстве в совершенно другой компании. Данные сотрудники могут быть привлечены для исполнения самых различных задач, естественно, в соответствии с имеющейся у них квалификацией, знаниями и опытом.
Если говорить о наиболее распространенных и важных целях, которые преследует аутстаффинг, к таковым можно отнести следующие:
Если опираться на существующую практику, можно увидеть, что польза аутстаффинга действительно находится на достаточно высоком уровне. К главному преимуществу данной схемы работы, безусловно, можно отнести возможность увеличения текущего штата работодателем с одновременной экономией на различных взносах.
В большинстве случаев, аутстаффинг может быть представлен особыми компаниями, которые специализируются на следующих видах современных профессиональных отраслей:
- кадровое производство;
- бухгалтерское дело;
- юриспруденция;
- предоставление консультационных услуг.
Если говорить о наиболее важных и безусловных преимуществах аутстаффинга, сюда можно отнести следующие плюсы:
- Возможность быстрого поиска сотрудников на особые должности, которые часто могут оставаться невостребованными в течение длительного периода времени.
- Существенное снижение правовой ответственности работодателя за собственный персонал.
- Возможность проведения максимально эффективной процедуры оптимизирования штатного расписания путем внесения в него определенных поправок и необходимых корректировок.
- Возможность избежать частых кадровых проверок, во время которых могут быть обнаружены различные нарушения в деятельности компании.
Аутсорсинг, в свою очередь, предполагает передачу определенных непрофильных функций предприятия отдельным специальным компаниям. Основной целью такой процедуры, как правило, является выполнение определенных краткосрочных задач, которые бывают никак не связаны с основной деятельностью предприятия.