Поиск

Аутстаффинг персонала

Нюансы составления договора аутстаффинга персонала

Самый важный документ при аутстаффинге – договор. Как правило, он типовой и в аккредитованных агентствах дополнен и изменен в соответствии с действующим законодательством.

В двустороннем договоре обозначены данные специалиста, размер его оклада и функционал, который он выполняет за отведенное время (также написано в документе). Провайдер, со своей стороны, дополняет договор документами, подтверждающими квалификацию работника, его образование и специальность.

Заказчик подписывает договор с фирмой-провайдером, а не с работником – это важно помнить. Трудовой кодекс не требует заключения отдельного договора между клиентом и передаваемым сотрудником.. Возможно составление промежуточных актов (о процессе работы) и окончательного документа с фиксированием достигнутого результата (если он предполагается).

Возможно составление промежуточных актов (о процессе работы) и окончательного документа с фиксированием достигнутого результата (если он предполагается).

Договор считается заключенным при согласии сторон с его условиями

Поэтому крайне важно, чтобы в нем были максимально точно и подробно описаны функции, выполнения которых вы ожидаете от работника. Не забудьте о различных форс-мажорах – необходимо обозначить мирные пути разрешения непредвиденных ситуаций

Сроки указываются в обязательном порядке. Рекомендуется оговаривать в соглашении и цену услуг, хотя юристы не считают ее существенным условием.

Что касается результата работы, то провайдер не несет за него ответственности: он подбирает и направляет заказчику сотрудника, квалификация которого позволяет справляться с предлагаемым функционалом.

Договор аутстаффинга является договором об оказании услуг и регулируется нормами Гражданского кодекса. При этом договор, сторонами которого являются провайдер и работник, – трудовой.

Нужно также помнить о налоговых рисках, связанных с привлечением внештатных работников. Налоговая служба с недоверием относится к таким решениям, подозревая в них желание уйти от налогов. Так что проверки могут быть весьма пристрастными, а клиенту кадрового агентства нужно быть готовым к ним и представить весомые аргументы использования именно такой формы отношений с работником.

Несмотря на относительную новизну и ужесточение законодательства, нивелировавшее некоторые преимущества аутстаффинга, он становится все более востребованным в бизнес-среде. И это вполне понятно, ведь это позволяет высвобождать мощности для профильной работы, экономить на содержании кадровой службы, оперативно решать вопросы заменяемости сотрудников, забыть о проблемах с устройством иностранных граждан и многое другое.

Меняется и отношение к нахождению «за штатом» самих работников. Если в первые годы развития аутстаффинга в России они воспринимали такое решение с обидой и даже страхом, то сегодня многие понимают, что хорошее агентство становится их ответственным работодателем, с которым они могут урегулировать любые трудовые вопросы.

САМОЕ СИЛЬНОЕ ВИДЕО В ИСТОРИИ БИЗНЕС МОЛОДОСТИ!!!

Достоинства системы

Давайте рассмотрим, что дает организации сотрудничество с компанией-аутстаффером. Это:

  1. Повышение эффективности работы.
  2. Снижение разнообразных издержек на обслуживающий персонал.
  3. Уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровиков.
  4. Уменьшение количества налогов и различных выплат.
  5. Упрощение работы с персоналом.

Некоторые компании работают исключительно по данной системе. У них есть основной “костяк” из необходимой администрации и управленцев, а все работники выводятся за штат. Это позволяет значительно сократить расходы, отказаться от кадровой службы и свести к минимуму временные потери при поиске сотрудников. При проблемах с персоналом ответственность размывается на аутстаффера и заказчика (в большинстве случаев все перекладывается на плечи первого). А еще такое предприятие будет считаться малым и работать по упрощенным схемам уплаты налогов. В этом случае отличия аутсорсинга и аутстаффинга минимальны.

Кадровый лизинг поможет вам сократить расходы на персонал

Аутстаффинг персонала – что это такое простыми словами

Дословный перевод – «вне штата». Конкретнее – вне штата вашей компании, но с официальным трудоустройством в фирме, предоставляющей услуги аутстаффинга. Все действия документально оформляются. В итоге внешне ничего не меняется: сотрудник находится на своем рабочем месте, выполняя весь функционал, но вы больше не являетесь его работодателем. Эти функции (со всеми обязанностями) перешли аутстафферу.

Он оформляет с каждым выведенным из штата сотрудником трудовой договор, занимается кадровым учетом и ведением документации, следит за налогами, выплачивает зарплату – словом, делает все то, что еще недавно делали вы как работодатель.

Ваша компания продолжает пользоваться услугами работника (иначе говоря, арендует его), который выполняет описанные в договоре обязанности, его деятельность строится в соответствии с внутренним распорядком фирмы-арендатора, но правовых отношений между вами не возникает. Ответственность за сотрудника несет компания-аутстаффер.

Что означает понятие

Происхождение слова имеет английские корни. Стафф (staff) – штат сотрудников, аут (out) – вне. Аутстаффинг (outstaffing) – дословно: вывод сотрудников за штат.

Образуется тройственный союз: работодатель, наемный работник и аутстаффинговая фирма (обычно это агентства по персоналу).

Аутстаффер становится связующим звеном между нанимателем и работником. По такой схеме работник исполняет обязанности, возложенные на него работодателем, а аутстаффер оформляет, согласно законодательству, трудовой договор и выплачивает зарплату.

Отношения между предприятием работодателя и фирмой-аутстаффером регулируются договором найма сотрудников.

Работодатель прибегает к аутстаффингу в следующих случаях:

  • необходимость сокращения расходов на выдачу зарплаты работникам;
  • уменьшение финансовых и временных затрат на проведение бухучета и работу отдела кадров;
  • облегчение персонального обслуживания и делопроизводства;
  • снижение вероятности ошибок при налогообложении и в части законов о труде;
  • желание воспользоваться услугами иностранных граждан без привлечения дополнительных специалистов;
  • уклонение от обязательств (правовых и юридических) перед наемными работниками;
  • возможность стать неуязвимым перед проверками различных контролирующих органов (например, инспекции по труду);
  • требование увеличения штата работников без желания лишаться упрощенной системы налогообложения;
  • необходимость проведения работ в другом регионе без желания открывать там свое подразделение;
  • использование в качестве антикризисных мероприятий.

Плюсы и минусы аутстаффинга персонала для компании

Оптимизация – пожалуй, ключевое понятие при описании аутстаффинга. Именно экономия средств и ресурсов привлекает компании. Итак, преимущества аутстаффинга следующие:

1. Экономия ресурсов на поиске.

Подбор и замена персонала перестают быть вашей головной болью – этим занимается аутстаффер. Вы обращаетесь в агентство и получаете трудовую единицу: на время отпуска, болезни кого-то из сотрудников можно привлечь внештатника, на место внезапно уволившегося специалиста компания подберет достойную замену.

2. Уменьшение бухгалтерской нагрузки.

Расчет заработной платы, пособий, отпускных, командировочных, их выплата, составление отчетности в налоговую, соцстрах и Пенсионный фонд – теперь все это входит в обязанности кадрового агентства, где вы «арендуете» сотрудника. Оно же несет ответственность за правильность оформления и точность расчетов. Ваша компания оплачивает только фиксированную сумму за услуги каждого внештатного работника.

В огромном количестве бухгалтеров и кадровиков больше нет необходимости, соответственно уменьшаются расходы на их содержание.

3. Исключаются «проверочные» риски.

Контролирующие органы больше не могут предъявлять претензии по поводу трудовых отношений, за которые теперь несет ответственность юридический работодатель – компания-аутстаффер. Именно ей предстоит отчитываться и давать пояснения в случае возникновения вопросов. В ее ведение передаются разбирательства по поводу несчастных случаев на производстве.

Зарплатные комиссии в налоговом органе для вас, скорее всего, тоже останутся в прошлом: если вывести за штат сотрудника с низкой зарплатой, средний показатель повысится.

4. Отсутствие проблем с работниками-иностранцами.

Особые правила, действующие при приеме на работу иностранных граждан, и соблюдение миграционного законодательства, общение с миграционной службой могут существенно усложнить жизнь в любом бизнесе. Малейшее нарушение грозит серьезными штрафными санкциями. Аутстаффер избавляет компанию от всех этих вопросов, ибо берет их на себя. Вы получаете, что хотите, – услуги иностранного специалиста, а проблемами его официального оформления занимается агентство.

Кроме того, внештатные сотрудники не учитываются при определении численности субъекта бизнеса, что позволяет осуществлять свою деятельность в качестве малого предприятия и пользоваться положенными льготами (в том числе сниженной налоговой нагрузкой, смягчением административного контроля и другими).

Аутстаффинг сам по себе выгоден для компании, но существует один недостаток, который может перечеркнуть все плюсы и вместо оптимизации и экономии принести горькое разочарование и серьезные штрафы. Состоит этот минус в риске прибегнуть к услугам нелегальных (не имеющих государственной аккредитации) аутстаффинговых агентств.

Все названные выше вопросы компания-аутстаффер должна решать грамотно, в соответствии с законодательством и с соблюдением требуемых сроков. То есть нести полную ответственность за сотрудников, которые становятся ее штатными единицами. Официальное оформление в штат подразумевает кадровый учет и налоговую отчетность, соблюдение законов в сфере миграции.

Но недобросовестные поставщики трудовых услуг, исправно получая от заказчика деньги, не спешат с ними расставаться. Зарплату сотрудник, возможно, и получает, но налоги за него никто не отчисляет, как и фондовые платежи, не ведется его личное дело, Управления по вопросам миграции не получают информации об иностранных гражданах. По сути, на предприятии в таком случае работают люди, находящиеся вне правового поля. Договор аутстаффинга, который, казалось, является вашим щитом, на деле оказывается не имеющей никакой юридической силы бумагой, ведь подписан он компанией, которой даже нет на рынке.

Кто в таком случае ответствен? Правильно, вы. И никого не будет волновать, что фирма казалась серьезной, что вы отчисляли ей деньги, будучи уверены в легитимности ее деятельности. Последуют санкции, в числе которых штрафы – далеко не самое страшное наказание, ведь при неуплате налогов с зарплаты речь идет уже о наступлении уголовной ответственности.

Во избежание таких последствий перед обращением в агентство следует убедиться в его надежности и наличии аккредитации на предоставление услуг аутстаффинга.

Зачем нужен аутстаффинг?

Во всем мире аутстаффинг персонала набирает популярность за счет своей организованности. Предприниматели получают выгоду в организационной и экономической сфере, так как люди, приходящие к ним уже устроены и знают свое дело. По статистике, сейчас 7 из 10 компаний прибегают к аутстаффинговой службе, ведь это удобно. Предприятию лишь необходимо следить за качеством выполненных работ.

Какие особенности аутстаффинга привлекают предпринимателей — это сокращение времени на дополнительные услуги, которые не важны для продвижения фирмы. Еще к нему прибегают в случае:

  • невозможности контроля над обслуживающим персоналом;
  • экономия денежных средств компании;
  • уменьшение налоговых выплат.

Преимущества и недостатки использования аутстаффинга

У подобной формы занятости есть внушительный перечень преимуществ, объясняющих её популярность. Прежде всего, по сравнению с традиционным наймом работников, удается существенно сократить объем работ бухгалтерии, а также отдела кадров, что позволяет избежать издержек.

Также стоит упомянуть:

  • отсутствие рисков, сопряженных с неисполнением ТК и страховыми обязательствами перед работниками;
  • возможность регулировать число сотрудников для полного соответствия реальным объемам работ;
  • отсутствие затрат на обучение работников, а также повышения их квалификации с помощью проведения специальных курсов и прочих мероприятий.

К числу недостатков можно отнести недостаточное правовое регулирование, которое делает возможным несоблюдение норм ТК. Кроме того, подобная форма сотрудничества повсеместно используется для трудоустройства мигрантов.

Сокращение расходов

Выяснив, чем отличается аутсорсинг от аутстаффинга, необходимо уделить внимание основному преимуществу данной формы работы — экономической выгоде. Как было сказано ранее, с помощью найма персонала подобным образом, можно сократить затраты на услуги кадровиков, а также упростить бухгалтерский учет

Кроме того, аутстафф предполагает, что все страховые взносы, налоговые сборы и прочие платежи осуществляются компанией, предоставляющей персонал, что позволяет избежать дополнительных затрат. Также следует помнить о возможности регулировать число работников для соответствия объему работ.

Делегирование полномочий

Одним из важнейших этапов при подобной форме сотрудничества, представляется делегирование полномочий, которое осуществляется посредством заключаемого договора

Это крайне ответственный момент, к которому стоит подойти со всем вниманием, так как любая неточность или ошибка могут стать причиной, по которой соглашение может быть расторгнуто или обязательства не будут выполнены в полном объеме

В соглашении требуется указать:

  • обязательства, которые требуется выполнять нанимаемым работникам;
  • сумма, перечисляемая компании-исполнителю за работу;
  • пункт о том, что любые расходы, связанные с социальными гарантиями, налоговыми выплатами и прочими платежами, берет на себя исполнитель.

Также обязательно следует упомянуть в тексте соглашения о том, что все споры, разногласия, которые могут возникнуть при осуществлении персоналом трудовой деятельности, будет разрешать компания, предоставляющая услуги.

При аутстаффинге заключается соглашение с четко прописанными условиями

Сохранение УСН

Одним из основных достоинств аутстаффинга для заказчиков услуг, представляется возможность сохранить упрощенную систему налогообложения. Ведь для контролирующих органов, сотрудники предприятия не будут являться частью штатного персонала, что позволяет продолжать использование льготных режимов налогообложения.

Повышение инвестиционной привлекательности бизнеса

Для фирм, заказывающих подобные услуги, подобная форма сотрудничества может стать эффективным решением для повышения привлекательности компаний для различных инвесторов. Это обусловлено значительным снижением затрат, связанных с обучением персонала, его наймом, а также оформлением бухгалтерии и документов.

Благодаря подобной экономии, удается существенно сократить издержки, значительно улучшив финансовые показатели компании. Это позволит с большей вероятностью привлечь инвестиции, что позволит компании стимулировать свое развитие, дальнейший рост.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Теперь, поняв сущность этих двух терминов, можно проследить их различия.

По сути аутстаффинг – это частный случай аутсорсинга.

Услуга по предоставлению персонала не выполняется самостоятельно специализированным персоналом компании, а отдается на откуп аутстаффинговой фирме, которая не только предоставляет нужные кадры, но и осуществляет их замену в случае их непрофессионального поведения и падения производительности и их личной результативности.

С другой стороны, хозяйственное значение аутстаффинга вовсе не в том, чтобы просто подобрать кадры, а в том, чтобы освободить компанию-заказчика от взаимодействия со всеми типами проблем, которые возникают при одном только наличии штата сотрудников.

Весьма трудно, порой, сопоставить услуги по клинингу, отданные на аутсорсинг и услуги по предоставлению компании работающего персонала, также отданные на исполнение сторонней организации. Ведь многие привыкли, что компания не может существовать без сплоченного коллектива сотрудников, который и является ее олицетворением… Оказывается, может.

По этим причинам можно сказать, что аутстаффинг и кадровый аутсорсинг – это одно и то же понятие, хотя конечно, простое сравнение аутсорсинга и аутстаффинга демонстрирует, что первое понятие существенно шире. Ведь здесь у нас и бухгалтерия, и клининг, и обеды, и все-все-все, что является второстепенным для компании, а в случае с аутстаффингом – только кадры.

И вот именно здесь и кроется принципиальное различие, которое заставляет вообще задуматься о корректности сравнения этих двух рассматриваемых понятий. Дело в том, что аутсорсинг затрагивает только непрофильные, а значит, второстепенные виды активности в компании:

  • да, без ведения бухгалтерии и сдачи отчетности фирма существовать не сможет, но это обслуживающий сервис, который не генерирует ни выручку, ни прибыль (а только подсчитывает ее);
  • разумеется, сотрудники без регулярных обедов могут начать искать себе другое место работы, но это также лишь затратная статья, связанная с получением доходов лишь опосредованно;
  • точно так же и с клинингом: да, в чистых помещениях прибыли, как правило, образуется больше, но непосредственной связи с извлекаемыми доходами здесь, все-таки, не существует.

А вот услуги, которые предоставляются посредством реализации схемы аутстаффинга, связаны с генерацией выручки напрямую. Ведь компания-заказчик приобретает не просто кадровые единицы, а выражаясь цинично, она в лице каждого «арендуемого» сотрудника получает инструменты, с помощью которого и формирует свою прибыль.

И если основная выгода от аутсорсинга для предпринимателя (помимо финансовой экономии) определяется поговоркой «С глаз долой – из сердца вон», то сказать того же, относительно аутстаффинга нельзя. Рачительный руководитель очень пристально будет следить за качеством работы «поставленного» ему аутстаффинговой компанией персонала даже в том случае, если это в прошлом был собственный штат компании, переведенный на данную схему работы.

Единственное, что уйдет «вон из сердца» руководства компании-заказчика, так это кадровые споры и тяжбы. Эта тема полностью «обрушится» на плечи аутстаффинговой фирмы.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг персонала предприятия — это переоформление некоторой части его сотрудников в штат другой компании. С точки зрения переведенных работников, ничего не меняется: они по-прежнему остаются на своих привычных должностях и продолжают решать те же задачи, однако, теперь местом их официального трудоустройства становится организация, выполняющая функции аутстаффера. Формально этот процесс выглядит как предоставление рабочей силы одного предприятия другому для выполнения определенных функций на условиях, оговоренных договором аутстаффинга. Чтобы понять, зачем это нужно, следует изучить все сопровождающие перевод преимущества.

Процедура вывода персонала из официального штатного состава компании выгодна прежде всего благодаря возможности перейти на упрощенную систему налогообложения, что разрешено исключительно предприятиям, у которых отсутствуют филиалы в других населенных пунктах, а общее количество работников не превышает 100 человек. Таким образом, использование услуги аутстаффинга позволяет организации увеличить свой кадровый ресурс без потери льгот, полагающихся малому бизнесу.

Кроме того, для бизнеса значение имеет объем страховых платежей, перечисляемых в ФСС, ФОМС и ПФР. Благодаря аутстаффингу можно оптимизировать эти затраты и уменьшить их сумму в среднем на 12%, что положительно повлияет на себестоимость продукции и общую рентабельность предприятия.

Наконец, аутстаффинг позволяет переложить все операции, связанные с наймом, оформлением, содержанием и увольнением персонала, на другую компанию. При этом само предприятие будет стабильно и гарантированно получать рабочую силу, поскольку решением кадровых проблем, поиском замены на время болезни или отпуска основного сотрудника, начислением зарплаты и прочими задачами, связанными с управлением человеческими ресурсами, займется аутстаффер.

На аутстаффинг можно перевести практически любого сотрудника и даже целый отдел — никаких связанных с этой процедурой ограничений нет, хотя в целом не рекомендуется использовать ее в отношении ключевых специалистов: линейных руководителей, инженеров и ведущих рабочих на производстве, врачей в медицинских центрах. Тем не менее, существуют три категории работников, выведение которых за штат наиболее выгодно, а зачастую и просто неизбежно:

  • Линейный персонал. Многие предприятия выводят из штата собственных или привлекают арендованных рабочих, непосредственно принимающих участие в выпуске продукции или оказании услуг;
  • Иностранные сотрудники. Аутстаффинг иностранного персонала позволяет делегировать решение связанных с оформлением разрешительной документации проблем агентству, предоставляющему рабочую силу;
  • Временные работники. Посредством аутстаффинга можно быстро привлечь временных сотрудников в необходимых для решения производственных задач количествах, а затем избавиться от них, не выплачивая выходного пособия.

Теоретически, реально вывести из штата предприятия от одного человека до 10% от общего количества сотрудников. Переоформление большего количества людей сопровождается необходимостью получения специального разрешения от профсоюза.

Основные виды аутстаффинга

На современном рынке существует всего два основных вида аутстаффинга.

С подбором персонала

Сюда входит поиск и подбор персонала, а также оформление временного или сезонного работника/-ов в штат компании для определенного проекта или работы. Отношения между аутстаффером и компанией-заказчиком заключаются на основании гражданско-правового договора. Такой тип аутстаффинга называется темпораристаффинг.

К этому виду также относится и лизинг персонала, который отличается от темпораристаффинга тем, что аренда работника носит долгосрочный характер.

Без подбора персонала

В данном случае происходит выведение существующего у организации персонала за ее штат. То есть сотрудники переводятся в компанию-провайдера. Это также оформляется путем заключения договора. При этом документ заключается не с самим работодателем, а с аутстаффером (компания-посредник).

«Аутстаффинг, в чистом виде, – это выведение персонала за штат.

Например, у вас есть некое количество сотрудников, которых вы, по разным причинам, не можете держать в своем штате или не можете их оформить. Это бывают мерчендайзеры, промо-персонал. То есть, как правило, это бывает вспомогательный персонал.

Темпораристаффинг – это предоставление временного персонала. Он немного шире, чем аутстаффинг тем, что здесь осуществляется подбор персонала. Точно так же его кадровое делопроизводство, ведение бухгалтерских дел, то есть начисление заработной платы, отчисление налогов и так далее. И схема эта существует только тогда, когда она может быть «белой». То есть здесь нельзя ни в коем случае говорить о каких-то «серых» схемах.»

Галина Дмитриева – директор по маркетингу компании «Ventra Employment

Законодательное регулирование

Несмотря на свою популярность, аутстаффинг на протяжении долгого времени оставался белым пятном в российском правовом поле. Переломным в регулировании этого правового явления стал 2016 год. Но даже сегодня не всем понятно, законен ли аутстаффинг после 2016 года, так что разберем этот вопрос детальнее.

Разговоры о запрете аутстаффинга в Российской Федерации появились в 2016 году, когда о нем (точнее, о заемном труде, чем и является аутстаффинг) впервые появилась информация в проектах некоторых нормативно-правовых актов. Информация многими была неверно трактована, поэтому и появился слух о том, что аутстаффинг запретили.

Законодатель не принимал такого закона, и не запрещал аутстаффинг и заемный труд ни в каких нормативно-правовых актах. Он только дал ему свое официальное определение, тем самым регламентировав его. Законом, где это прописывалось, стал закон №116 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты» от 05.05.2014 года.

Иными словами, аутстаффинг не запрещался, а лишь законодательно регулировался, как и множество других правовых понятий во всех сферах права. Законодатель прописал особые условия, при соблюдении которых юридическим лицам разрешалось пользоваться аутстаффингом – как предоставлять, так и пользоваться.

Именно поэтому говорить о каком-то запрете аутсаффинга на территории России некорректно, но ограничения, касающиеся его использования, есть, и их стоит разобрать подробнее.

В вышеупомянутом законе от пятого мая 2014 года было прописано, чем является заемный труд. Под этим понятием подразумевался труд, осуществляемый сотрудником по договоренности с его юридическим работодателем, но который управлялся фактически другим лицом. То есть фактический работодатель не был официальным работодателем сотрудника.

В этом же законе были прописаны и определенные ограничение, касающиеся услуг аутстаффинга как для аутстаффера, так и для работодателя.

Аутстаффер – это тот, кто дает персонал “в аренду”, фирма-посредник.

Как было сказано в новом законе, аутстаффинговые услуги разрешаются:

  1. Аффилированным лицам;
  2. Частным агентствам занятости.

Для других субъектов хозяйственной деятельности, в том числе для частных предпринимателей, аутстаффинг не разрешен.

В этом и заключаются основные ограничения и отличия старого законодательного регулирования (которого практически и не было) от нового. Субъектами договора аутстаффинга, согласно новому закону, уже не могут быть любые компании, а лишь те, кому это прямо разрешается законом.

Кроме того, в 2016 году появились и некоторые правила аутстаффинга:

  • Не допускается, чтобы вознаграждение работников на аутстаффинге (иными словами, их зарплата) было меньше, чем у работников с такой же квалификацией и специальностью, которые официально трудоустроены у работодателя.
  • Обязательная компенсация для тех сотрудников, которых передают по договору аутстаффинга с целью выполнения опасной для здоровья или жизни работы.
  • Максимальный срок передачи работников – девять месяцев.
  • Максимальное число работников компании-аутстаффера, которые передаются другой стороне договора, не может быть больше десяти процентов от общего числа штата работодателя.

Несмотря на то, что аутстаффинг, как уже было сказано, не запрещен, а лишь регламентирован, законодатель все-таки прописал те случаи, когда он запрещается.

Правила запрета аутстаффинга, вступившие в силу в 2016 году, касаются случаев:

  1. Выполнения работ с опасностью первого или второго класса или имеющих вредные условия третьей или четвертой степеней.
  2. Выполнения работ, связанных с морскими судами и судами смешанного плавания (имеется в виду передача членов экипажа или экспедиторов по договору аутстаффинга).
  3. Законодатель запрещает аутстаффинг, если заказчик стоит на грани банкротства или если его предприятие простаивает.
  4. Запрещено заменять бастующий персонал на персонал, переданный по договору аутстаффинга.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Стоит понимать основные отличия между этими двумя понятиями:

  1. Аутсорсинг – более гибкое направление, позволяющее наемному сотруднику не «прописываться» в штате компании-наймодателя, а работать по обычному договору подряда.
  2. При аутсорсинге работник получает заработную плату только после полного выполнения условий проекта, прописанных в договоре. Аутстаффер получает стандартный для своего места работы оклад.
  3. Аутсорсинг предполагает выполнение работы интеллектуального характера. Так, чаще всего аутсорсерами становятся юристы, бухгалтера, программисты и т. п. А вот аутстаффинг охватывает весь спектр профессий.
  4. Аутстаффинг – работа строго временная, в отличие от аутсорсинга, при котором может использоваться постоянная занятость.

Что означает понятие

Под аутстаффингом понимают переоформление кадров одной фирмы в штат других организаций. Суть работы – продолжение работы на том же рабочем месте, на тех же условиях, однако работодателем оформляется компания-аутстаффер.

Как вариант высокотехнологичного менеджмента, схема управления подразумевает особую форму взаимоотношений компании и работников. Работодатель переводит на официальное место работы к аутстафферу, предварительно заключив соглашение. Договор аутстаффинга, что это такое – определяется особыми отношениями между заказчиком и исполнителем, осуществляя не что иное, как подряд на исполнение определенных действий.

В остальном, для наемного персонала ничего не меняется – каждый человек сохраняет за собой набор трудовых обязанностей, исполняемых на территории той же компании. Единственное изменение – в официальном определении работодателем другой компании.

Организация, передавшая полномочия трудоустройства другой компании, освобождается от необходимости ведения кадрового учета, оформления трудовых контрактов и другой документации на персонал, а также налогообложения и расчетов с наемным персоналом. Аутстафферу также передают полномочия взаимодействия с государственными структурами.

После подписания соглашения заказчик не будет более вовлекаться в решение кадровых вопросов, поскольку эти права и обязанности несет официальный работодатель – аутстаффер. Он же следит за полнотой функций, которые должен исполнять наемный персонал.

Можно и по-другому определить смысл понятия – как предоставление аутстаффинговой компанией услуг по исполнению конкретных работ, объемов, условий исполнения. Все это должно быть отражено в договоре аутстаффинга.

Отличие от аутсорсинга

При упоминании часто вспоминают о более известном понятии аутсорсинга. Если по услугам аутстаффинга подразумевается предоставление заказчику рабочего ресурса для исполнения определенных действий, то при аутсорсинге привлекаемая компания берет обязательства сделать определенный объем работы, связанной с производством и другими бизнес-процессами.

Аутсорсинг чаще используется российскими компаниями, нуждающимися в решении проблемы ведения кадрового учета или бухгалтерии. Услуги аутсорсера распространяются на маркетинговые услуги, транспортировку, юридическое сопровождение.

Если заключается договор на аутстаффинг, для заказчика исполняются мероприятия по трудоустройству по договору, проводится инструктаж, назначается оклад.

Определяя разницу между аутсорсингом и аутстаффингом персонала, что это дает заказчику, следует отметить, что различия между двумя вариантами передачи полномочий другой компании включают:

  1. Разные способы расчета. Заработок аутсорсера – оплата за выполненный объем обязательств по факту, а при аутстаффинге исполнителю выплачивают постоянный оклад.
  2. Отличия в найме. Аутсорсинг предполагает подписание обычного договора подряда, а по договору аутстаффинга персонал переоформляют в штат аутстаффера.
  3. Разница между аутсорсингом и аутстаффингом по принципам организации деятельности. Аутсорсер полностью берет на себя исполнение работы, а аутстаффер выполняет временную работу, не привязанную к рабочему циклу.
  4. Обязанности в двух вариантах оформления по договору также отличаются. Аутсорсер чаще занимается работой интеллектуального характера (кадровое делопроизводство, ведение документооборота), а при аутстаффинге таких ограничений нет.

Правовое регулирование отношений

Может создаться впечатление, что такие схемы управления не совсем законны: ведь наниматель не отвечает за рабочих, нанятых посредством аутстаффинга, не платит налоги. И какая заинтересованность у работника, которого переместили в штат другой компании?

Аутстаффинговая компания предоставляет услугу по заемному труду, при этом составляется договор предоставления персонала.

Участники договора – агентство-аутстаффер и наниматель. Работники переходят в подчинение агентства, а аутстаффер получает комиссионное вознаграждение (обычно 5-10% от ставки рабочего).

С 2018 года в отношения, регулирующие заемный труд, внесены поправки.

Документы для скачивания (бесплатно)

Образец договора аутстаффинга

Изменения в законодательстве

В первую очередь они направлены на то, чтобы защитить права работника и снизить риски работодателя

Важно учитывать несколько моментов:

  1. Не все компании могут оказывать услуги по аутстаффингу. Это должны быть агентства занятости, получившие аккредитацию, подтверждаемую свидетельством о праве деятельности по предоставлению персонала, или аффилированные лица. И те и другие вносятся в единую базу реестра Федеральной службы по труду и занятости РФ.
  2. Размер зарплаты должен быть не ниже, чем у основных сотрудников компании.
  3. Если работник занят на вредном производстве или род его деятельности сопряжен с опасными видами работ, ему в обязательном порядке должна выплачиваться компенсация за эти особенности условий труда.
  4. Общее количество сотрудников, которое работодатель может вывести в аутстаффинговую компанию, не может быть больше 10% от общего штата предприятия.
  5. Действие договора на предоставление персонала не может превышать 9 месяцев.

Также появился запрет на осуществление аутстаффинговой деятельности.

Существующие запреты

Воспользоваться данной услугой работодатель не может при следующих обстоятельствах:

  • прохождение предприятием процедуры банкротства;
  • перевод сотрудников на сокращенный график работы;
  • желание заменить бастующих сотрудников;
  • вредные условия труда 3 и 4 степени (I и II классы опасности);
  • простой предприятия;
  • экспедиторские обязанности работника или его членство в составе экипажа корабля морского или смешанного плавания.

Помимо самого аутстаффинга, при котором основные сотрудники переоформляются в штат другой компании, но продолжают работать на прежнем месте, существуют другие варианты найма:

  • темпораристаффинг, или оформление на короткий срок (сезонная работа);
  • лизинг персонала (подбор персонала на максимально разрешенное время с указанием объема работ для качественного исполнения).
Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий