Как быть опоздавшему
Представьте ситуацию: зима, валит снег. На дороге огромная пробка, в маршрутке народа, как селедок в бочке. Пошевелиться нельзя, не то, чтобы достать телефон и позвонить руководителю, предупредив его о своем опоздании.
Приезжает взмыленный сотрудник на работу, вбегает в кабинет начальства с извинениями. А тот злой, как пес, и слушать ничего не хочет. Как быть?
Попытаться договориться об отработке. В обеденный перерыв поработать, или задержаться вечером. Как правило, услышав заявление о том, что подчиненный готов пожертвовать личным временем и искупить свою вину, руководители идут навстречу и сразу добреют. Мол, не безразличен сотруднику трудовой процесс.
Если начальник непреклонен, предложить выйти в выходной на часы.
Не помогает? Тогда пишите объяснительную, деваться некуда.
Главное — не пререкаться с руководством. Начальник злится, а ваша дерзость еще больше раззадорит его. Тут может и до увольнения дойти.
Что говорит ТК РФ о выговоре
В рабочих отношениях в коллективе важна дисциплина. Она помогает руководителям компании эффективно ею управлять, а наемный персонал стимулирует к производительности труда и справедливому распределению обязанностей между членами трудового коллектива. В целях достижения этих целей в локальных нормативных актах работодатель обязан прописать определенные правила поведения. Они обязательны к применению всеми сотрудниками. Неисполнение, неполное выполнение правил может трактоваться работодателем в качестве совершения виновного поступка дисциплинарного характера. За него начальник подразделения конкретной компании должен вынести подчиненному выговор.
Выговор – это одна из форм дисциплинарного взыскания. Его цель состоит в осуждении виновных действий сотрудника. Выговор выносится по письменному приказу. В этом документе может существовать только одна формулировка — выговор. Формулировки строгий выговор не существует. Если в приказе эта формулировка отражается, действие работодателя признается неправомерным, исходя из судебной практики.
Дисциплинарный поступок в форме выговора означает неисполнение, ненадлежащее выполнение сотрудником обязанностей, которые закреплены в трудовом соглашении, должностной инструкции, а также в нормативных актах работодателя. Нарушение трудовой дисциплины, в свою очередь, выражается в неявке сотрудника на работу, хищении чужой собственности, появлении на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении, предоставлении фальшивых бумаг при оформлении на работу.
Глава 30 ТК РФ регулирует вопросы, связанные с дисциплинарными взысканиями. В частности, это статьи 192-195 ТК РФ. Руководитель компании вправе применять к сотруднику следующие меры наказания по статье 192 ТК РФ:
- замечание;
- выговор.
Вопрос о том, какое дисциплинарное взыскание наложить на сотрудника, решается в каждом конкретном случае
Работодатель обращает внимание на характер совершенных сотрудником виновных действий, а также тяжести последствий. Увольнение в качестве меры наказания работника может происходить только по положениям трудового законодательства, в частности по п.5,6,9 или 10, ч
1, ст. 81, п. 1, ст. 336. В трудовом законодательстве не существует такого основания, как увольнение за выговор. В кодексе такого положения не найдешь. Использование этого термина руководителем организации как основание увольнения сотрудника организации станет грубейшим нарушением правовых норм, что впоследствии может привести к судебному процессу.
В статье 193 ТК РФ содержится одно правило: за нарушение дисциплины в отношении работника предусмотрено только однократное наказание. И если за проступок работнику был уже объявлен выговор начальником, уволить за него руководитель не может. Не играет никакой роли очередность дисциплинарных взысканий, изложенных в статье 192 ТК РФ. Например, будет соответствовать закону расторжение трудового договора должностным лицом, которое один раз грубо нарушило дисциплину, даже при условии того, что ранее у него отсутствовали выговоры и замечания. Трудовой Кодекс требует неукоснительно соблюдать процедуру наложения дисциплинарного взыскания. Она четко прописана в статье 193 ТК РФ.
Порядок применения дисциплинарных взысканий
Он описан официально, и его детали можно уточнить в статье 193 Трудового кодекса:
Администрация обязана учитывать не только совершенный поступок, но и обстоятельства, которые стали причиной подобных действий;
Перед наложением того или иного дисциплинарного взыскания следует потребовать от сотрудника объяснения в письменной форме:
Сотрудник вправе дать отказ на раскрытие причин, повлекших проступок, после чего будет составлен подробный акт по образцу:
- Вынесение решения о дисциплинарном взыскании учитывает решение профкома или другого органа, представляющего права работников. Дисциплинарное взыскание может быть вынесено на основании уголовного процесса;
- Наказание накладывается исключительно в виде приказа и обязательно доводится до сведения сотрудника под роспись в течение 3-х дней:
Работник не хочет подписывать уведомление, тогда осуществляется процедура заполнения соответствующего акта.
Решение администрации
Чаще всего, дисциплинарное взыскание удаляется по решению администрации. Причиной может быть ошибочность выбранного способа наказания или выслуга сотрудника. Редко руководству хочется до окончания срока продолжать наказывать работника, поэтому они используют меры исключительно в целях устрашения коллектива.
Если администрация принимает решение, дисциплинарное взыскание снимается досрочно, при этом издается соответствующий приказ:
Об этом уведомляется работник, но ему не стоит впредь совершать такие же проступки, в ином случае мера воздействия может быть усилена. Отличным примером являются увольнения после 3-4 опозданий на рабочее место.
Решение профкома
При вынесении дисциплинарного взыскания также учитывается решение профкома. Также оно может использоваться для досрочного снятия наказания. Подобные действия стали возможными после внесения изменений в Трудовой кодекс, где появились официальные представители, отвечающие за права сотрудников. Теперь можно обратиться за помощью, которая будет представлена после нового рассмотрения случая.
Решение профкома – сложный вопрос. До сих пор оно выдается с учетом пожеланий руководства, поэтому не всегда оказывается верным. Чаще всего, работники даже не пытаются обращаться в соответствующие органы, хотя их поддержка указывается в законодательстве РФ.
Сроки действия дисциплинарного взыскания
Дисциплинарное взыскание может быть применено только в течение 1 месяца с того дня, когда был установлен факт нарушения. Однако в этот период не учитываются следующие промежутки:
- больничные;
- отпускные;
- необходимое для согласования с профсоюзом время.
Такая мера наказания не может быть применена в следующих сроках:
- После 6 месяцев с момента дисциплинарного проступка.
- После 24 месяцев с момента совершения проступка, выявленного по итогам соответствующих проверок.
В эти сроки не учитывается то время, которое займет ведение уголовного дела (в случае его открытия).
Какие могут быть причины
Даже самый дисциплинированный сотрудник сталкивался с обстоятельствами, заставившими его прийти на работу позже обычного.
Важно то, какие именно причины не позволили ему прийти вовремя:
- уважительные;
- неуважительные.
Логично, что за первые работнику не грозит никаких наказаний. Однако чтобы убедить руководство в том, что задержаться пришлось по уважительным обстоятельствам, необходимо принести соответствующий документ.
Обычно это справки из:
- медицинского учреждения (о болезни самого сотрудника или его близких, например, ребёнка);
- ГИБДД (в случае автомобильной аварии);
- жилищно-эксплуатационной службы (форс-мажор, допустим, затопленная квартира);
- Автотранспортного предприятия (поломка транспортного средства, на котором человек добирался до работы).
Подобные документы — стопроцентное доказательство, что приход на работу позже обычного произошёл по уважительной причине. Единственный недостаток — получить их может быть непросто, а процесс потребует времени.
Чрезвычайные обстоятельства, стихийные бедствия, смерть кого-либо из близких – всё это также считается уважительной причиной как для опоздания, так и для отсутствия на работе. Данные обстоятельства не нужно подтверждать документально.
Опозданиями по неуважительной причине можно считать:
- автомобильный затор, из-за чего работник пришёл на работу позже назначенного времени;
- перерыв на обед длился дольше регламентированного времени;
- своевольный уход в середине рабочего дня без предупреждения;
- уход раньше положенного времени.
Постоянные перерывы на кофе, перекуры, обсуждение личных вопросов в рабочее время (допустим, в другом отделе) – всё это подразумевает, что сотрудника на рабочем месте нет, а значит, считается опозданием и чревато дисциплинарными взысканиями.
Суть нарушения
ТК указывает, что наемный сотрудник должен присутствовать на своем месте все то время, что указывается в контракте, заключенном во время приема его на службу. В ТК не существует такого понятия, как опоздание, оно считается просто нарушением внутренних правил и дисциплины. Взыскания, применяемые за невыполнение распорядка, перечислены в статье 192 ТК РФ и должны являться исключительно дисциплинарными:
- Замечание за один проступок.
- Выговор за два и более опоздания.
- Строгий выговор за систематические поздние приходы на место работы.
- Увольнение — больше трех систематических опозданий за короткий период времени.
Наказание за опоздание
Можно ли штрафовать сотрудников за опоздание? По трудовому кодексу штрафы за опоздание не могут быть применимы ни к стажеру, ни к опытному работнику. Более того, работодатель может быть привлечен к уголовной ответственности, если подобная введенная мера дисциплинарных наказаний будет нести тяжкие последствия для работника. Это касается тяжелых приобретенных заболеваний и летального исхода работника. Чтобы работодатель был наказан по УК, нужно доказать связь между штрафами на работе и их последствиями.
Опаздывающая сотрудница
Опоздание на работу — какое это правонарушение?
Всегда дисциплинарное нарушение начинается с первой минуты начавшегося рабочего дня. Задержка на любой срок, вплоть до нескольких минут, считается нарушением и может повлечь за собой замечание или иные виды взиманий, но штрафы за опоздание запрещены. К легальным наказаниям, которые работодатель имеет право применять к сотрудникам, относятся:
- Лишение всей премиальной части заработной платы или только части.
- Обсуждение проступка на собрании коллектива или планерке.
- Принуждение к отработке в нерабочее время.
Штрафы на работе — законно ли это?
Ни одна организация на территории России не имеет права применять наказания в виде вычитаний из базовой или окладной части заработной платы. Другие, не указанные в ТК, санкции могут успешно применяться и отображаться в подписанных всем коллективом документах. Но приказ о штрафах за опоздание не имеет образца и должен высчитываться лишь из премиальной части, если сотрудник давал на это согласие.
Образец трудового договора
Размер штрафа, накладываемый на работника с премиальной части, не может превышать 10% от заработной платы. Кроме того, его размер и порядок взыскания должен прописываться в трудовом или коллективном договоре. За первую задержку нельзя применять штрафную санкцию, можно только сделать работнику предупреждение.
Как уволить за опоздания в порядке дисциплинарного взыскания
Как уже упоминалось выше, уволить за однократное опоздание работника нельзя. Более того, существует ряд мер, которые должны быть предприняты к нарушителю дисциплины для того, чтобы наложить предварительные взыскания на него в виде выговора и замечания:
- по факту каждого опоздания с сотрудника нужно брать объяснительную записку, которую он должен предоставить работодателю в течение двух рабочих дней;
- если письменное объяснение не последовало, нужно об этом составить письменный акт;
- после этого, можно применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, в зависимости от тяжести проступка и его систематичности;
- применить дисциплинарное взыскание к сотруднику можно только в пределах установленного законом срока – одного месяца;
- сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о применении в отношении него дисциплинарной меры.
Нельзя дважды привлекать сотрудника к ответственности за одно и то же нарушение. То есть, не допускается применение двойного взыскания за одно опоздание работника. Но если эти опоздания происходят ежедневно, то каждый факт такого проступка может быть расценен работодателем как отдельное нарушение, и, по истечении трех дней опозданий, сотрудник может быть уволен. Для того, чтобы увольнение произошло юридически грамотно и обоснованно, нужно, чтобы было зафиксировано именно три факта нарушения трудовой дисциплины и опоздания работника.
Многими работодатели попросту забывают такой важный нюанс, как объяснительная в письменном виде
А ведь этот документ имеет юридическую важность. Особенно, когда сотрудник не согласен со своим увольнением, и подает в суд на предприятие о восстановлении его в прежней должности
Такая объяснительная самого работника будет явным доказательством того, что он все-таки опаздывал, а значит, нарушал внутренний трудовой распорядок предприятия, да еще и без уважительной причины.
Если опоздание длится больше четырех часов подряд
Бывает и так, что работник опоздал на работу, причем, более чем на четыре часа. В таком случае, статья 81 ТК, допускает увольнение такого сотрудника за единоразовое такое нарушение. Данное нарушение трудовой дисциплины уже носит название прогула. Поэтому, вопрос о том, как уволить сотрудника за опоздания, уже не носит такой сложной трактовки, поскольку норма указанной 81 статьи, дает прямое непосредственное право работодателю работника уволить по статье, причем, не дожидаясь следующего такого же нарушения.
Почему же такие жесткие требования закона к дисциплине персонала? Да потому, что любая организация начинается с дисциплины. И, если одному сотруднику будет сходить с рук постоянные опоздания по причине «проспал», «далеко ехать» и т.п., то может пострадать дисциплина всего трудового коллектива. И в этом случае выражение: «Чтобы другим неповадно было», оправдывает себя. Ограничение работодателя в увольнении таких работников носило бы противоправный характер.
Как уволить работника за опоздания
Ключевым словом в данном сочетании является слово «опоздания», так как только множественные опоздания на работу без уважительной причины могут служить плацдармом для расставания с сотрудником. Но вот только процедуру, прописанную в Кодексе, нужно обязательно соблюсти. Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул». Первое может быть только тогда, когда оно является незначительным по времени, но когда оно превышает четыре часа подряд, то перерастает уже в прогул.
Для начала нужно определиться, является ли кратковременная задержка в «пробке» сотрудника опозданием. Чтобы было основания для выговора или замечания к сотруднику в виде дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, нужно на предприятии руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка. Причем допускается, чтобы у каждой должности был свой график работы. Вот, основываясь на данном трудовом распорядке, можно фиксировать отсутствие работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени.
Также следует помнить, что после каждого несвоевременного появления на работе нужно брать с работника объяснительную записку, поскольку у него могут быть уважительные причины для такого опоздания (например, прохождение обследования в больнице, поломка транспорта и т.п.). Каждая уважительная причина должна быть подтверждена доказательствами (копиями актов, справок). Это важные документы, так как трудовое законодательство не содержит прямые законы по увольнению из-за опоздания, а это говорит о том, что нужно руководствоваться нормами Трудового кодекса, которые устанавливают санкции для работника из-за нарушения трудовой дисциплины.
Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание
- Заактировать опоздание сотрудника за подписью комиссии (в состав комиссии могут входить представители кадровой службы предприятия и непосредственный начальник опоздавшего работника);
- Отметить в табеле учета рабочего времени, факт опоздания и время, на какое сотрудник опоздал;
- Потребовать от сотрудника объяснительную для того, чтобы в последствии, доказать факт наличия такого опоздания, и что сотрудник признал данное опоздание в письменном виде;
- Издать приказ о применении дисциплинарного взыскания к сотруднику в виде предупреждения, а потом и выговора.
Если и в третий раз сотрудник опоздал без уважительной причины, его можно уволить за систематическое нарушение трудовой дисциплины и рабочего распорядка.
До этого к нему, как к нарушителю трудовой дисциплины, должны быть применены такие взыскания, как замечание и выговор. Однако отсутствие на рабочем месте, которое длится более четырех часов подряд без уважительной причины, может быть основанием для незамедлительного увольнения сотрудника по статье прогула.
Нарушение работником внутреннего трудового распорядка, несвоевременное появление на работе, игнорирование и невыполнением им своих трудовых функций не является прямым основанием для увольнения в связи с их однократным проявлением у данного сотрудника. Но только многочисленные, систематические, задокументированные нарушения могут служить правовой причиной, чтобы его уволить.
Процедура увольнения работника за опоздание
Как было сказано выше, в трудовом законодательстве нет статьи, которая бы регламентировала административное наказание за опоздание. Но мудрый руководитель всегда примет правильное решение, расценив факт опоздания, как нарушение трудовой дисциплины и переквалифицирует его в прогул. Как известно, если работник опаздывает на работу более чем на 4 часа, это уже явный прогул.
Для того чтобы иметь законные основания для предъявления работнику расплаты за нарушение дисциплины, необходимо фиксировать его присутствие на работе в табеле учёта рабочего времени.
Законным будет считаться увольнение, если оно проведено строго по инструкции:
Составить акт опоздания, подписанный членами соответствующей комиссии.
- Отразить в табеле фактическое пребывание работника, с уточнением точного времени опоздания.
Сотрудник, допустивший нарушение, должен подать письменное объяснение с указанием причины опоздания. Если по уважительной причине, к объяснительной следует приложить необходимее документы.
Составить приказ о принятии мер дисциплинарного взыскания (предупреждение, выговор).
- При систематических опозданиях (как минимум три) без серьёзных причин, может последовать увольнение.Образец приказа о взысканииОбразец оформления приказа об увольнении
Образец приказа об увольнении
В ст.192 ТК РФ подробно рассказывается о порядке увольнения за опоздание. Руководитель должен производить все действия в правовом поле, чтобы не провоцировать трудовые споры и не тратить время и нервы на судебные тяжбы.
Работодатель также должен знать, что дисциплинарное взыскание применяется в пределах одного месяца от момента совершения проступка. Не менее важным аспектом является запрет на двойное привлечение к ответственности за один и тот же проступок. Иначе говоря, за опоздание по причине пробок нельзя одновременно штрафовать сотрудника и объявлять ему выговор.
Каждый из случаев опоздания должен фиксироваться документально. Если такое происходит три дня подряд, у руководителя есть все основания для увольнения за систематические опоздания, что расценивается как злостное нарушение трудовой дисциплины.
Руководитель не должен забывать о правовой стороне обращения со своим персоналом, и оставаться принципиальным и строгим в отношении с нерадивыми сотрудниками. Это необходимо не только для того, чтобы проучить нарушителя, но и для сохранения дисциплины в коллективе. В противном случае рабочий процесс будет претерпевать сбои, результатом которых станут низкие показатели.
Исключением могут быть отдельные случаи, когда работник, не отличающийся высоким уровнем дисциплины, все же представляет собой высокопрофессионального специалиста, выполняющего сложную узкопрофильную работу. Только за его особые заслуги и неординарные способности работодатель может простить ему правонарушение, ограничиться дисциплинарными взысканиями, но не доходить до крайней меры — увольнения.
Опоздание на работу — довольно незначительное нарушение, которое можно исключить путём лишения премии или удержанием определённой суммы штрафа. При этом не стоит забывать о правовом регулировании взаимоотношений с персоналом нормами Трудового кодекса. Следовательно, необходимо не только зафиксировать должным образом факт опоздания, оформить все необходимые бумаги, привлечь виновного к ответственности, но и заранее подготовить и согласовать ряд методов и механизмов для воздействия на своих сотрудников.
Какая запись делается в трудовой уволенного за нарушение дисциплины
Если руководитель объявит выговор, то он не вправе будет отчислить недисциплинированного рабочего, по крайней мере до тех пор, пока тот не осуществит следующий проступок. Поэтому, в таких вариантах лучше сразу избавиться от регулярного нарушителя и заняться поиском нового работника.
Для отчисления провинившегося, требуется составить приказ на унифицированном бланке (Форма Т-8). Издавая приказ, работодатель должен удостовериться, что все формальности выполнены в соответствии с законодательными нормами, чтобы отчисленный работник не смог в судебном порядке оспорить отчисление.
После его издания, на его основании сотрудник кадрового отдела заполняет трудовую книжечку отчисленного, с внесением записи в соответствии с распоряжением. Она отображает:
- Номер записи по порядку.
- Дату внесения записи.
- Основание отчисление с отображением статьи ТК РФ.
- Дата и номер распоряжения на отчисление.
(Видео: “Дисциплинарные взыскания”)
За опоздание наказывают не всех
Например, может быть, что тот, кого наказали, подойдёт к руководителю и спросит:
-Почему наказали только меня? Почему не наказали того сотрудника?
Мы можем в этой ситуации ответить по-разному, и это разное будет зависеть от того в какой форме к нам обратятся. Если обратятся в форме достаточно почтительной, нормальной, субординационной, не надо там от пола пятки лизать, можно просто сказать:
-Скажите пожалуйста, вот опоздали два сотрудника, не могли ли вы мне объяснить почему наказали только меня?
Это нормальная форма? Нормальная.
Ну а может быть по-другому, типа:
-А чё это ты меня наказал, а того нет?
Такой на понт уже. И вот в этом месте мы можем поступить по-разному. Мы можем подержать паузу, и можем после паузы сказать:
-Правильно ли я понимаю, что ты хотел задать вопрос какой-то? -Да, я хотел спросить… -Ага, тогда попробуй сформулировать вопрос, что бы это звучало как вопрос, а то я пока не очень понял форму разговора, мне показалось это какое то требование, наверное я ошибся. Попробуй ещё раз в форме вопроса спросить. Ага?
Вот так вот можно. Ну допустим мы отстроили эту ситуацию, в той или иной степени. И человек задаёт вопрос. И мы ему можем ответить:
-Дело в том, что ты опаздываешь, как правило, а тот сотрудник как правило не опаздывает. Поэтому я решил, что тебя я накажу, а того сотрудника наказывать не буду.
И вот тут-то, часто объяснение воспринимается как слабость, как некая возможность диалога. И тот человек может сказать:
-Ну я считаю это не справедливо…
И вот тут мы применяем этот приём:
-Стоп! Я не спрашивал твоего мнения, я всего лишь ответил на вопрос, и я не предполагаю выслушивать комментарии к моим действиям. Поэтому разговор окончен, не хотелось бы тебя отвлекать от работы. Всё.
То есть как только подчинённый решил, что это слабость, мы тут же его отстроили и отправили. Потому что он посмел сейчас, комментировать мои прерогативы, он посмел сейчас усомнится в моём праве принимать решения, он посмел высказать своё мнение, когда его об этом не спрашивали.
Помните, не разрешай говорить о том о чём не спрашивают. И это, вот такие вот вещи, во многом пресекают действия.
Обратите внимание, у профессионала выстрел всегда второй. Второй это значит, что сотрудник показал сейчас какую-то некорректность, несубординационность, за что и получил, то есть за нами всегда ответ
Мы мирные люди, но наш бронепоезд стоит на запасном пути. Мы добры, отзывчивы, гуманны до тех пор, пока подчинённый не попросил поговорить с ним по-другому.
Как только он просит, мы как люди воспитанные, мгновенно эту просьбу удовлетворяем, переходя на язык доступный оппоненту в данной ситуации.
И мы в любой момент готовы, как только кто-то посягнул на что-то, мы тут же, наводим порядок в окружающем пространстве.
Вот таким образом мы наказываем, наказываем справедливо, даём сотруднику объяснения, и человек извлекает из этого урок.
Во-первых, когда он разговаривает нормально, и директор или начальник с ним разговаривает нормально. Пока он ведет себя как личность, а не как фауна, и с ним себя ведут как с личностью.
Но как только он начинает «барзеть не почину», позволяет себе лезть на стол к начальнику, как только позволяет себе вести не почтительно, тут же получает в физиономию, причём достаточно жёстко, здесь и сейчас.
