Выплаты при сокращении работника

Процесс сокращения штата с увольнением

Законодатель не требует от предприятия указания конкретных причин для проведения процедуры снижения численности работников, поскольку каждая организация вправе самостоятельно определять вектор развития и принимать решения относительно улучшения собственной структуры.

Часто причина, заставляющая избавляться от лишних единиц, экономически обоснована намерением сократить издержки, оптимизировать структуру. В отдельных случаях компания вынуждена идти на уменьшение численности в связи с трудным финансовым положением.

Иногда предприятие производит сокращение штата работников в связи с технологическими улучшениями, вводом нового автоматизированного оборудования.

Процедура сокращения строго персонализирована, а значит расторжение трудового договора происходит в индивидуальном порядке. При оформлении записи в трудовой работодатель ссылается на ст. 81 (п. 2 ч. 1) трудового кодекса, дающую основание для сокращения должности.

Некоторые категории граждан находятся под особой защитой государства, о чем говорится в ст. 179 ТК РФ. Прежде, чем приступить к процессу, администрация обязана рассмотреть каждую кандидатуру, выявляя граждан, сокращение которых запрещено в силу закона. Расторжение договора по инициативе руководства в связи с уменьшением численности предприятия требует заблаговременного оповещения работника (за 2 месяца до увольнения), о чем говорится в ч.2 ст. 180 трудового кодекса.

Этапы проведения

Сокращение требует особых мер и предполагает добавление к стандартной процедуре нескольких дополнительных действий.

Процедура увольнения пошагово представлена следующей последовательностью действий:

1. Издание за подписью руководителя с оповещением о предстоящем сокращении штатных единиц.
2. Индивидуальное уведомление с росписью в ознакомлении с приказом. В тексте письменного уведомления администрация сообщает о принятом решении в отношении должности работника и дате ликвидации ставки. Этот день и служит датой увольнения по сокращению.
3. По закону руководство предприятия обязано предложить сокращаемым гражданам подходящую должность по опыту и специализации. Увидеть список доступных вакансий можно прямо в тексте уведомления.
4. Если работник предпочитает остаться на предприятии, заняв другую должность, он пишет о своем согласии прямо в документе. Аналогично сообщают об отказе. Если сотрудник отказывается рассматривать вариант замены, его увольняют.
5. При наличии на предприятии профсоюза, руководство обязано уведомить и его, минимум за 2 месяца до даты увольнения, а при массовом сокращении – за 3 месяца. Также работодатель оповещает СЗН о возможном увеличении числа безработных.
6. Если обстоятельства вынуждают сократить должности, на которых трудятся несовершеннолетние, на основании ст.269 ТК РФ, руководитель заручается согласием Трудовой Инспекции и Комиссии по делам несовершеннолетних.
7. Далее оформляется кадровый приказ об увольнении конкретного лица, с формулировкой «в связи с сокращением».

В описание, как правильно сократить работника, входит отражение информации об увольнении в табеле учета работы и проведение необходимых согласований внутренней документации.

Соблюдаем правила

Приводим перечень выплат по факту сокращения, а также сроки, предусмотренные для их получения:

• Не позднее дня, когда сотрудник был уволен, необходимо провести полное погашение долга по не выплаченным заработным платам.
• Далее, в течение 6 дней от увольнения выплачивается выходное пособие. Его размер и принцип расчета мы описали выше в тексте.
• Если сотрудник не нашел работу в ближайшие два месяца после увольнения, обратившись в службу занятости и не нашел подходящую вакансию, то ему выплачивают дополнительно среднюю зарплату за весь период трудоустройства (2 месяца со дня увольнения).
• В некоторых случаях за сокращенным работником сохраняют среднюю месячную зарплату и в 3 месяц после факта увольнения. Это возможно при предъявлении в Службу занятости населения справки о том, что этот работник по прежнему не нашел работу.

Документально при сокращении работодатель обязан уведомить в письменной форме сотрудника, подлежащего сокращению не позднее, чем за 2 месяца до предполагаемого увольнения. Затем издается Приказ по сокращению штата сотрудников с перечнем тех должностей, которые попадают под это сокращение.

Как следствие, издается Приказ на утверждение нового штатного расписания по типовой форме Т-3. Обязательно одновременно с перечисленными Приказами необходимо издать Уведомление о расторжении трудового договора, в связи с увольнением по сокращению для подлежащих сокращению сотрудников.

С этим Уведомлением знакомят всех заинтересованных в процессе работников и каждый из них должен поставить свою подпись.

Последним стоит указать факт необходимости выплаты компенсации по сокращению работнику.

Всем работникам, которые попали под сокращение нужно помнить о некоторых важных моментах. Так, в Законе прописано то, что не имеют права уволить по сокращению беременную женщину, а также женщину, которая воспитывает ребенка в возрасте до 3 лет, одинокую мать, имеющую ребенка до 14 лет и/или ребенка с инвалидностью до 18-летнего возраста.

В тех случаях, когда вопрос увольнения решается между несколькими работниками с равноценными должностями, преимущественным правом обладают сотрудники с более высокой квалификацией и/или более высокую производительность труда.

В случае равенства и этих показателей, преимуществом пользуются те сотрудники, которые являются единственным кормильцем в семье, а также имеющие двух и более двух иждивенцев; те работники, которые получили профессиональное увечье и получающие повышающее образование без отрыва от производства.

Еще одно замечание касается выплаты компенсации. Такая выплата компенсационных средств не производится работнику, который работал по совместительству. Это связано с наличием у него основного места работы.

В тех случаях, когда права работника ущемляются при сокращении, он имеет право на судебную защиту. При этом срок подачи заявления в суд составляет 30 дней (календарных) со дня увольнения.

Порядок выплат и пособие за третий месяц

Первые выплаты сотрудник получает в момент увольнения, что отражается в трудовой книжке. Расчет должен производиться тем же днем, который указан в трудовой и документах. Фактически порядок сокращения и датировку регламентирует соответствующий приказ. После указания даты сокращения от нее отсчитывается три месяца, которые также могут быть оплачены.

Важно! Обязательными являются две выплаты за первые два месяца. Для начисления третьей выплаты потребуется дополнительно обращаться в центр занятости и получить там соответствующее разрешение.. Порядок расчета с сокращенным сотрудником:

Порядок расчета с сокращенным сотрудником:

• в крайний рабочий день производится расчет с сотрудником;
• все суммы вносятся в расчетный лист;
• выплачивается месячный размер выходного пособия. В ряде случаев работодатель может сразу отдать сотруднику и вторую выплату, которая начисляется при стандартных условиях только через месяц после сокращения;
• при обращении в центр занятости и выполнении всех условий можно получить третью выплату, которая также имеет среднемесячный размер.

Важно! Некоторые категории работников имеют третью выплату в качестве обязательной гарантии. Это относится к лицам, работающим в сложных условиях или в специфической местности (пример Крайний Север).. Главным моментом считается отсутствие трудоустройства бывшего работника, так как если он успел устроиться на работу, то выплаты ему уже не положены

Это связано с тем, то данное пособие является необходимостью для поиска работы и материальной помощи на этот период

Главным моментом считается отсутствие трудоустройства бывшего работника, так как если он успел устроиться на работу, то выплаты ему уже не положены. Это связано с тем, то данное пособие является необходимостью для поиска работы и материальной помощи на этот период.

Получение второй выплаты может произойти как сразу при первоначальном расчете, так и после истечения первого месяца. Для этого потребуется написание заявления и приложение к нему потом ксерокопии трудовой книжки, где будет отсутствовать запись после увольнения о приеме на работу.

В случае с третьей выплатой при стандартных условиях потребуется выполнить все требования:

• состоять на учете в центре занятости с первых двух недель после процедуры сокращения;
• не иметь трудоустройства, что должны подтверждать не только трудовая, но и документы в центре занятости;
• требуется выполнять все условия биржи труда, в том числе отмечаться и принимать участие в поиске работы;
• получить разрешение от работника центра;
• написать заявление работодателю и приложить все документы из центра занятости.

Образец заявления на выплату пособия по безработице за третий месяц

Данная процедура является сложной, но выполнимой. Требуется помнить, что любой подлог документов или мошеннические действия могут привести к реальному уголовному наказанию.

Сроки получения выплат также являются установленными. Для третьей выплаты этот срок равен трем месяцам с момента увольнения по сокращению. Эта дата прописана в трудовой и в тот же день производился первый расчет.

Требуется помнить, что ряд категорий работников не имеют прав на третью выплату. К таким сотрудникам относятся пенсионеры, сезонные работники, а также имеющие срочный трудовой договор длительностью меньше двух месяцев.

При необходимости сотрудник после сокращения может получить три выплаты среднемесячного заработка. Для третьей выплаты необходимо получение специального разрешения, которое выдают в центре занятости, а также выполнение всех условий. Размер пособия имеет установленный размер среднемесячного заработка.

Если осуществляются массовые увольнения

Подобное возможно в крупных компаниях, где в штате числится 1000 сотрудников. Во время манипуляции должны выполняться правила сокращения сотрудников по закону в 2020 году. В большинстве ситуаций мера считается вынужденной и используется, если наблюдается финансовая несостоятельность работодателя.

Предоставление компенсации осуществляется единовременно. Эксперты помогут разобраться, что должен работодатель выплатить сотруднику. Это снизит вероятность нарушений прав. Работнику полагаются те же выплаты, что и в стандартной ситуации. Вышеуказанные суммы не облагаются НДФЛ.

Видео

Как получить выплату

Проведенное по всем правилам сокращение штата – гарантия получения выходного пособия. Сотруднику рекомендуется внимательно изучить все документы, которые он подписывает, и ознакомиться с трудовым законодательством с целью недопущения нарушения своих прав.

Оформление

Оформлением и расчетом компенсации при сокращении и других начислений занимается бухгалтерия нанимателя. Пособие выплачивается на основании приказа, в котором указывается его сумма и причина увольнения. В трудовой книжке делается соответствующая запись со ссылкой на статью ТК РФ.

Где выплачиваются

Все положенные выплаты по увольнению в связи с сокращением штата работников осуществляет бывший наниматель. Однако для получения пособия за третий месяц гражданин должен обратиться в центр занятости и взять справку, подтверждающую отсутствие работы. Документ предоставляется в бухгалтерию, и только после этого начисляют компенсацию за третий месяц.

Беременные женщины декретные выплаты получают через центр занятости в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 г. № 1012н.

Основания проведения данной процедуры

Потеря работы часто оборачивается судебными тяжбами сторон. Претензии уволенных людей касаются и необоснованного увольнения.

В этой связи Конституционный Суд РФ вынес определение от 18 декабря 2007 года, которым освободил нанимателей обосновывать целесообразность сокращений. Любой работодатель волен на собственное усмотрение принять решение о сокращении численности трудящихся, если посчитает такой шаг экономически оправданным.

Не регламентированными, но часто возникающими на практике, основаниями для проведения сокращения штата/численности служат:

• изменения в организационно-правовой структуре организации;
• ухудшение экономической ситуации предприятия;
• изменения стандартов нанимателя к профессиональной квалификации работников.

Суды при рассмотрении исковых заявлений решают вопрос законности процедуры и порядка присуждения выплат, не вынося суждений о необходимости оптимизации.

Однако в исключительных случаях работодатель вынужден аргументировать свое решение с документальным свидетельством. К примеру, в подтверждение реальности сокращения на реорганизуемом предприятии суд может затребовать новое штатное расписание.

Досрочное увольнение по сокращению штата: пример выплаты

Рассмотрим пример выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника.

Бухгалтеру Розовой А.А. сообщили о сокращении с 1 июня 2016 года. Она имеет месячный оклад на предприятии 25000 рублей. Оформила заявление на увольнение по соглашению с работодателем с 20 апреля.

Для расчета всех пособий и компенсаций при досрочном увольнении при сокращении необходимо рассчитать средний заработок за день.

Справка. Обычно для расчета берется календарный год.

Но могут быть другие варианты. Они используются, если работник числился на данном предприятии менее года или был уволен в месяце приема на работу.

Расчет производится за год: с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Данный период включает в себя – 253 рабочих дня.

За это время бухгалтер была на больничном в октябре 2015 — 5 рабочих дней. Зарплата в октябре была начислена в размере 17250 рублей.

Важно! В дни расчета среднедневного заработка не входит время нетрудоспособности, выходные, праздничные, отпускные. Также из общей суммы за год исключаются выплаты по листам нетрудоспособности и отпускные.

Выходное пособие

Как рассчитать выплаты при досрочном расторжении трудового договора при сокращении?

Число дней работы бухгалтером Розовой за выбранный период будет 253-5=248.

Найдем сумму заработанную за год:

25000руб.*11мес.+ 17250 руб.=292250 руб.

Рассчитаем средний заработок за день:

292250руб. /248 дн.=1178,43 руб.

Получаем сумму выходного пособия:

1178,43 руб.*22дн.=25925,46руб.

Важно! Данное пособие не облагается налогом, если его сумма меньше трехкратной средней зарплаты.

Пособие за оставшиеся дни до даты увольнения по сокращению

Размер пособия считается следующим образом: дни в апреле с момента подписания приказа об увольнении 21-13=8 сложить с днями в мае 19. Итого за 8+19=27 дней предприятие должно оплатить компенсацию.

1173,09руб.*27дн.=31673,43руб.

Компенсации за неиспользованный отпуск

Как оплачивают компенсацию за досрочное увольнение при сокращении в случае наличия неиспользованного отпуска?

Вычисление суммы неотгуленного отпуска при расторжении договора производится следующим образом. Считаем количество полных месяцев работы. В нашем примере их 11. Умножаем на общепринятый коэффициент 29,4 – среднемесячное количество дней в месяце.

Рассчитываем за сколько дней неотгуленного отпуска будет производиться выплата. Сначала нужно сделать расчет дней в октябре, так как этот месяц был не полностью отработан:

29,4/31*26 (календарных дней, включаемых в расчет в октябре)=24,66 дн.

Для расчета отпуска используется следующее определение календарных дней:

29,4дн.*11мес.+24,66дн.=348,06дн.

Средний заработок для отпускных за день работы:

292250руб./348,06дн.=849,42руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск:

849,42руб.*28дн.=23783,76руб.

Важно! Если отпуск был взят в качестве аванса, при сокращении его сумма не взыскивается с уволенного работника. При обычном расторжении договора производят удержание с работника.

Зарплата за отработанное время в месяце увольнения

В апреле отработано 13 дней, рабочих дней в этом месяце 21. Зарплату за рабочее время в месяце, в котором происходит увольнение, можно рассчитать следующим образом:

25000руб./21дн.*13дн.=15476,19руб.

Второй месяц на время устройства

Начисляются с зачетом выходного пособия и является зарплатой на время трудоустройства. За два месяца 42 рабочих дня:

1173,09руб.*42дн.=49269,78руб.

49269,78руб.- 25925,46руб.(сумма выходного пособия)=23344,32руб.

Итого

Итоговая выплата при сокращении и досрочном увольнении составляется из всех рассчитанных сумм:

25925,46руб +31673,43руб.+23783,76руб.+15476,19руб.+23344,32руб=120203,16руб.

Досрочное сокращение

По 180 статье досрочное увольнение возможно даже при сокращении. Эта процедура сохраняет за работником все выплаты и компенсации, как и при стандартном сокращении. При сокращении штата уведомить работника об исключении его должности из штатного расписания требуется за два месяца до фактического разрыва трудовых взаимоотношений. После проведения определенных мероприятий работник может быть сокращен раньше срока, то есть его увольнение производится в любой день между уведомлением и фактическим сокращением.

Важно! При досрочном увольнении соблюдается стандартный порядок сокращения работника при штатном варианте. Это необходимо для соблюдения всех законодательных норм и трудовых прав работника.. Есть несколько важных условий досрочного сокращения:

Есть несколько важных условий досрочного сокращения:

• при любой инициативе одной из сторон вторая сторона должна дать согласие в письменной форме. Этот момент должен быть оформлен;
• все выплаты должны производиться в полном объеме, в том числе дополнительная компенсация за неотработанный период до первоначальной даты ухода;
• все гарантии за работником сохраняются в соответствии с увольнением по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, что отражается в трудовой;
• до момента сокращения должны быть проведены все мероприятия, в том числе уведомлены организации (ЦЗ и профсоюз) и предложены свободные вакансии, на которые оформлен письменный отказ работника.

Фактически процедура досрочного сокращения идет по стандартному плану до решения о досрочном расторжении договора трудового типа. Порядок процедуры:

• решение о введении штатного расписания нового типа и сокращении ряда должностей;
• издание приказа и оформление уведомлений;
• предоставление свободных вакансий по наличию преимущественных прав;
• начало процедуры досрочного сокращения по согласию всех сторон;
• увольнение и расчет с выплатами и компенсацией.

До момента уведомления работника комиссия, которая разрабатывает план сокращения, должна учесть все особенности сотрудников индивидуального характера, в том числе льготы и преимущественное право. Также стоит учесть, что ряд категорий работников не может быть сокращен, что сохраняет за ними несокращаемые должности. Например, такая проблема может возникнуть с лицом, которое находится в декрете.

Крайним этапом досрочного сокращения считается получение работником полноценного расчета и всех положенных по законодательству выплат.

Положения действующего законодательства

Взаимодействие между сотрудником и работодателем осуществляется на основании Трудового кодекса РФ и КЗОТ. Допустимо прекращение правоотношений по инициативе любой из сторон или взаимного согласия. Перечень причин, на основании которых допустимо увольнение работника, отражены в статье 81 ТК РФ. Закон защищает работников от потери работы без веских оснований. Понятие сокращения работника в действующем законодательстве не фигурирует. Однако в статье 180 говорится о правах и обязанностях работодателя при сокращении штатной единицы или выполнении ликвидации. Компания работает в соответствии со штатным расписанием. В документе фиксируется количество единиц сотрудников, их отношение к определённому отделу департамента, а также фиксируется подчинённость.

Если организация приняла решение об уменьшении численности сотрудников, сама ставка не закрывается. Должностное расписание сохраняется. Меняется лишь число работников, которые её занимают. Когда происходит сокращение штата, единица, попавшая под выполнение процедуры, убирается со штатного расписания. Обязанности распределяются среди других сотрудников.

Налоги и страховые взносы с выходного пособия

Наряду с выходным пособием, работнику при увольнении независимо от причин полагаются ещё как минимум две выплаты:

• зарплата за последний отработанный период;
• компенсация неиспользованного отпуска.

По этим двум выплатам сомнений нет — с них удерживается НДФЛ и делаются социальные отчисления. Что же касается собственно пособия, то при его стандартном размере НДФЛ не удерживается. Аналогично обстоят дела, если работодатель оказался щедрым, но при этом сумма пособия вписалась в пределы трёхмесячного среднего заработка. Для Крайнего Севера этот лимит увеличен вдвое — до шести месяцев. А вот если это средняя зарплата за полгода, с половины его суммы не взимаются ни НДФЛ, ни взносы, а со второй части платятся и то, и другое.

Не возникает сомнений и в случае, когда работнику полагаются дополнительные выплаты при увольнении, не предусмотренные законом, а прописанные в его трудовом договоре, коллективном договоре или соглашении об увольнении. С них в полной мере уплачиваются и НДФЛ, и взносы.

А вот при увольнении по сокращению штатов и из-за ликвидации компании возникают сложности.

Вопросы налогообложения выходных пособий порой повергают в ступор

Верхняя планка в три месячных оклада обычным работникам и шесть северянам для компенсаций при увольнении, не подлежащих налогообложению, определена Налоговым кодексом РФ.

Такая формулировка даёт повод для двойственного толкования: можно интерпретировать её как установление лимита для каждой выплаты в отдельности, так и для всех в совокупности.

Сложность состоит ещё в том, что при сокращении штата или ликвидации фирмы работнику может причитаться до трёх выплат, охватывающих период до пяти месяцев, а для северян — и всех восьми:

• собственно выходное пособие — от двух недель до одного месяца;
• компенсация за досрочное увольнение — до двух месяцев;
• компенсация утраченного заработка на период трудоустройства — до двух месяцев, а для северян — до пяти месяцев.

Позиция Минфина РФ — лимит в размере трёхмесячного среднего заработка (полугодового для северян) распространяется не на каждую из перечисленных в ст. 217 НК РФ компенсаций, а на общую их совокупность. А значит, если работодатель уволил работников, не дожидаясь положенных двух месяцев ,и заплатил им за это причитающиеся деньги и выходное пособие за первый месяц после увольнения, трёхмесячный лимит на этом исчерпан. И с последующих компенсаций на период трудоустройства уже придётся платить НДФЛ и взносы.

Примеры несколько иной интерпретации положений законодательства можно найти в судебной практике. Суд может исходить из того, что компенсация за досрочное увольнение в перечне выплат, для которых действует лимит, предусмотренный ст. 217 НК РФ, не упомянута. А значит, с неё НДФЛ не должен взиматься при любом раскладе. И в совокупность выплат, которые попадают под это ограничение включаться не должна.

Выходит, при таком прочтении закона под лимит ст. 217 НК РФ попадают лишь перечисленные в ней компенсации при сокращении или ликвидации, то есть все, кроме выплачиваемой при досрочном увольнении. А значит, даже если она выплачена, с последующих выплат, кроме случаев, когда они, включая выходное пособие, окажутся более щедрыми, чем положено по закону, НДФЛ и взносы платиться не должны. Ведь при стандартном размере они как раз вписываются в обозначенный в НК РФ предел.

Впрочем, на практике налоговики будут, скорее всего, настаивать на позиции Минфина, которому подчиняется их ведомство. Но шанс отстоять свою правоту в суде есть.

Видео: сотрудник ФНС о выходных пособиях

Расставание с работниками — всегда болезненный и нелёгкий процесс для обеих задействованных в нём сторон. Но при правильном проведении положенных формальностей и расчётов, вследствие чего снижается вероятность, что увольняемые, с одной стороны, найдут, поводы для последующих тяжб, а с другой, будут чувствовать себя обиженными в материальном плане, остаётся надежда свести его негативные составляющие к минимуму.

Установленные сроки

Работодатель обязан соблюдать период, отражённый в действующем законодательстве.

Важно действовать по следующим правилам:

• За 2 месяца осуществляется обязательное уведомление сотрудников, профсоюзов и службы по трудоустройству. Когда увольнение массовое, период увеличивается до 3 месяцев.
• Компенсации предоставляются в последний рабочий день. В этот же момент возвращается трудовая книжка.
• Сотрудник может получать выплаты в течение 2 месяцев с момента сокращения.

Если установленный порядок нарушен, работодателя могут привлечь к ответственности. На организацию накладываются штрафы.

Категории работников, имеющих преимущества для того, чтобы сохранить свои рабочие места на предприятии, где происходит сокращение штатной численности

Вместе с тем, к некоторым сотрудникам закон более лоялен, чем к другим при изменении штатного состава предприятия. К ним относятся следующие работники (ч.2 ст. 179 ТК РФ):

– которые в своей семье единственные трудоустроенные с законным заработком;

– которые обеспечивают двух и более человек, находящихся на их иждивении в семье;

– которые были участниками боевых действий, инвалидами войн прошлого века – Великой Отечественной войны и настоящего времени;

– которые прошли повышение квалификации по направлению руководства данного предприятия без отрыва от своей деятельности на производстве;

– которые в ходе своей трудовой деятельности в данной организации приобрели профессиональное заболевание.

Работающие пенсионеры не включены законодательством как таковые в перечень привилегированных лиц при изменении штата предприятия. В то же время, наличие пенсии по любым причинам (старости, инвалидности и др.) не может быть использовано работодателем для ущемления прав данного сотрудника.

Согласно положениям действующего трудового права, работодатель, при включении должности сотрудника пенсионного возраста в число сокращаемых, должен предложить ему иную работу, при этом, заработная плата может быть меньшей и/или уменьшены требования к квалификации труда.

Досрочное сокращение

Законодательство предусмотрело возможность того, что работодатель и работник могут договорить о досрочном увольнении до срока назначенного срока сокращения. Говоря проще, работник, как только получает уведомление о предстоящем сокращении, приходит к работодателю и договаривается о том, чтоб его уволили заранее до намеченного срока.

В этом случае законодательством предусмотрены дополнительные выплаты к вышеперечисленным. Это компенсация за то время, которое работник мог бы отработать до срока увольнения и получать за это плату.

Расчет дополнительной компенсации следующий – количество рабочих дней со дня фактического увольнения до объявленного дня сокращения нужно умножить на показатель среднего заработка за один рабочий день.

Правда в этом случае за уволенным работником не сохраняется компенсация по сокращению, ведь в этом случае увольнение происходит по обоюдному соглашению сторон.

Увольнение работника при сокращении

После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.

Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.

По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников производится непосредственное прекращение их трудовой деятельности. Для проведения данного этапа начальник организации издает приказы об увольнении, как правило, по форме №T-8. В данном распоряжении, в графе «Основания», делается ссылка на приказ о сокращении, а при его наличии — и на документ, в котором сотрудник изъявил свое согласие на увольнение до окончания срока предупреждения.

В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.

Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.

1. Запрещено сокращать беременных и женщин, которые имеют ребенка в возрасте до 3-х лет.

2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:

• сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
• работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
• трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
• инвалидов военных действий;
• сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.

Подводя итоги, можно отметить следующее:

• в РФ процедура сокращения регламентируется на законодательном уровне;
• ТК РФ и иные нормативно-правовые акты устанавливают правила, по которым происходит сокращение штата, выплата выходного пособия и других компенсаций уволенным сотрудникам;
• законом установлены минимальные размеры выходного пособия и дополнительных выплат, но коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные, большие суммы.

Когда производятся выплаты

Не все выплаты положено производить в день увольнения. Не позднее этого дня работнику обязательно необходимо выплатить: заработную плату, неиспользованные отпускные и выходное пособие. Если сотрудник не находился на рабочем месте в последний день исполнения своих трудовых обязанностей, то расчет с ним производится не позже дня следующего за его обращением с просьбой провести выплаты.

После месяца со дня увольнения наниматель не выплачивает сокращенному сотруднику ничего, так как выходное пособие засчитывается в оплату среднего заработка на период вынужденного поиска новой работы.

Через два месяца работник, попавший под сокращение, может обратиться к прежнему нанимателю за получением среднемесячной заработной платы, которая ему положена на время трудоустройства. Для этого ему необходимо написать соответствующее заявление и продемонстрировать трудовую книжку.

Если человек трудоустроился в середине второго месяца после сокращения, то пособие выплачивается пропорционально дням, в которые он не был трудоустроен.

Если же сокращенный работник не трудоустроился за три месяца, то он обращается к нанимателю еще раз за получением среднемесячного заработка, но для его получения должен быть соблюден ряд определенных условий:

• в течение четырнадцати дней с момента сокращения он должен был обратиться и стать на учет в службу занятости по месту регистрации;
• в течение трех месяцев он так и не оформился на новое место работы;
• есть соответствующий документ от службы занятости.

Средний заработок на время трудоустройства не приравнивается к заработной плате, поэтому его выплата не определяется конкретными обязательными сроками. Бывший наниматель согласовывает с уволенным в результате сокращения работником день ее выплаты.

Величина пособия

После того как работник ознакомлен с приказом, работодатель обязан определить размер выходного пособия. В учёт принимается величина среднего заработка. Если компания отказывается предоставлять денежные средства, сотрудник может обратиться в суд с требованием о защите интересов. Причём допустимо взыскание не только невыплаченного пособия, но и требование процентов за задержку.

Практика показывает, что работодатели не стремятся проводить сокращение. Обычно они создают такие условия, при которых работник принимает решение уволиться по собственному желанию. Это позволяет организации не платить выходное пособие.

Видео

Если происходит увольнение по сокращению, компания обязана:

• предоставить денежные средства за фактически отработанные дни;
• выплатить выходное пособие;
• компенсировать неиспользованный отпуск;
• компенсировать заработную плату за 2 месяца или до того периода, пока лицо не устроится на новое место трудовой деятельности (правило действует, если устройство произошло раньше истечения двух месяцев).

Пример расчета

Рассчитаем выходное пособие увольняемой по сокращению бухгалтеру Скворцовой М.А., у которой оклад 25000 руб./мес. Скворцова работала по графику пятидневной рабочей недели. Никаких особенностей расчета трудовой договор и колдоговор относительно Скворцовой М.А. не содержит. День ее увольнения — 15 января. Среднедневной заработок рассчитаем по периоду за предшествующий увольнению год. 12 * 25000 = 300 000 рублей составил заработок в год. По производственному календарю отработано 247 дней. Среднедневной заработок 300 000 / 247 = 1214,57 руб.

Выходное пособие = число раб. дней в первом месяце после увольнения * ср.дневной заработок.

Берем месяц с 16 января по 15 февраля. Количество рабочих дней – 22. Выходное пособие = 1214,57 * 22 = 26720,54 руб.

Скворцова М.А. официально имеет статус безработной. С 16 января по 15 февраля она не смогла найти работу, а в последующем трудоустроилась. Новый трудовой договор действует с 3 марта. Среднемесячный заработок за 16.01-15.02 компенсирован зачетом выходного пособия, т.е. дополнительно начислений не производится. С 16 февраля по 2 марта сократившая организация должна выплатить среднемесячный заработок Скворцовой М.А. Рабочих дней – 10. Среднемесячный заработок 1214,57 * 10 = 12145,70 руб.

Рассмотрим теперь случай, когда Скворцова согласилась уволиться раньше 2-х месяцев с момента получения предупреждения. День ее фактического увольнения — 15 января, а двухмесячный срок истекает только 31 января, это день предполагаемого увольнения. Выходное пособие она получит в сумме 26720,54 руб. С 16 января по 31 января Скворцовой выплатят компенсацию за 12 раб. дней. 1214,57 руб. * 12 = 14574,48 руб. При увольнении она получит: 14574,48 + 26720,54 = 41295,02 руб. Поскольку после увольнения в этом примере Скворцова М.А. сразу трудоустроилась, среднедневной заработок за период безработицы ей не положен.

Тезисно

1. При сокращении работник получает, кроме заработной платы и компенсации за отпуск, специальные выплаты. Прежде всего, это обязательное выходное пособие. Чаще всего оно рассчитывается по среднему заработку за месяц после увольнения.
2. Если работник согласился на предложение администрации и уволился раньше 2-х месяцев после предупреждения, ему компенсируют рабочие дни между фактической и расчетной датой увольнения.
3. Если после увольнения работник не трудоустроился, первый месяц безработицы компенсируется выходным пособием, второй оплачивается дополнительно. Если гражданин в течение 2-х недель после увольнения приобрел статус безработного и продолжает им оставаться, в 3-й месяц он может тоже получить компенсацию по справке из службы занятости.