Какие справки при увольнении работника обязан выдать работодатель

Основные документы

К основным документам относятся все акты, которые оформляются в обязательном порядке во время проведения различных этапов сокращения. Первым и главным документом считается приказ о сокращении. В нем должны быть следующие данные:

• основание проведения процедуры, то есть в связи с чем идет сокращение;
• дата сокращения и основная информация об организации;
• прописаны меры и план сокращения. Например, может быть записано создание комиссии или назначение ответственного лица;
• список должностей или численность, которая будет сокращена;
• подпись и печать.

Важно! Комиссия может назначаться отдельным актом. Также требуется учесть, что приказ издается на основе докладной записки или иных документов, которые подтверждают необходимость проведения процедуры

Этот момент является очень важным, так как при необоснованном сокращении процесс может быть аннулирован судебной инстанцией.

После приказа создается ряд уведомлений на каждого сотрудника в индивидуальном порядке. Это следует помнить, так как личное уведомление сотрудника прописано в законодательстве

Здесь важно соблюдать срок уведомления до момента увольнения сотрудника. При наличии свободных вакансий согласно преимущественному праву и квалификации сотруднику предоставляется возможность перевода

Список вакансий включается в уведомление или же может быть приложен отдельным документом. При появлении вакансии в течение отработки (2 или 3 месяца в зависимости от типа сокращения) также работнику должно быть передано уведомление с появившейся вакансией.

Следующим основным документом считается уведомление центра занятости. Здесь прописывается основная информация по сокращению и список сотрудников, которые будут освобождены с занимаемых должностей.

При увольнении на основании приказа выдаются все необходимые документы.

Важно! При наличии дополнительных нюансов, в том числе досрочного сокращения или сокращения после срока, указанного в приказе первоначального типа, лучшим вариантом будет издание повторного приказа, но уже с индивидуальным характером относительно сотрудника.

Список выдаваемых документов при увольнении:

справка-расчет, то есть расчетный лист;

Образец заполнения 2 ндфл

• копия приказа о сокращении, которая должна быть передана в центр занятости;
• трудовая с записью о сокращении;
• характеристика сотрудника, подписанная руководителем.

При необходимости предоставления новых сведений за период работы сотруднику уже потребуется писать заявление бывшему руководителю. Часто такая процедура нужна при трудоустройстве на новую работу, если производится полноценная проверка данных.

Необходимые справки и прочие формы

Увольняясь с работы, человеку стоит помнить, что в дальнейшем, для исчисления различных пособий ему может потребоваться информация о среднем заработке. Для этой цели обязательно стоит взять по месту занятости.

Помимо основной справки, где содержится информация о заработке, выплатах, удержанных суммах, может потребоваться еще и форма о среднем заработке за последние 3-ри месяца. Эта форма необходима для постановки на регистрационный учет в ЦЗН. Если гражданин планирует выйти на пенсионный отдых, то нужно будет получить еще три справки.

Такие формы требуются при начислении пенсии сотруднику

Здесь важно отметить, что уволенный работник обязан составить расписку в получении бумаг или поставить подпись на втором экземпляре. Если по заявке было отказано в выдаче нужных бумаг, то бывший сотрудник вправе подать жалобу в труд.инспекцию, а затем в прокуратуру, поскольку, основания, не противоречащих закону, в такой ситуации быть не может

ЛМК — личная медицинская книжка

В случае если при приеме на работу сотруднику требовалась медицинская книжка, то при увольнении работодатель должен вернуть ее. Список сфер деятельности, при осуществлении которых необходимо медицинское освидетельствование, регулируется ТК РФ, актами Роспотребнадзора и некоторыми другими локальными нормативными актами.

В медицинской книжке содержатся данные о состоянии здоровья сотрудника. Делать какие-либо записи в медкнижке работодателю строго запрещено. Факт передачи ЛМК (как и трудовой книжки) обязательно должен быть зафиксирован в специальном отдельном журнале учета, хранящемся в отделе кадров.

Что могут потребовать от сотрудника?

Главный документ, который могут затребовать от увольняющихся сотрудников, – это обходный лист. В нем должны поставить дату и подпись подразделения организации, например, заведующий по хозяйственной части и бухгалтер.

При отказе от заполнения обходного листа или отсутствии подписей заведующего одного из отделений некоторые работодатели задерживают выплаты, положенные при увольнении. Это является нарушением ТК, поскольку по закону такая форма отчетности при прекращении трудовых отношений не является обязательной. Соответственно, даже без предоставления обходного листа сотруднику должны выдаваться все документы и причитающиеся суммы.

Расчетный листок

Расчетный лист — это документ установленного образца, в котором указывается размер зарплаты, аванса, премии и всех удержаний (за испорченный инструмент, в порядке выплаты алиментов и т. п.) из дохода работника, если таковые были ему начислены в законном порядке. Расчетный лист согласно ТК должен выдаваться дважды в месяц, с авансом и основной частью зарплаты, хотя большинство работодателей в целях снижения бюрократических издержек печатают его только один раз в месяц.

При увольнении, перед выплатой расчета на руки или переводом положенной суммы на банковскую карту бухгалтерия обязана выдать гражданину последний расчетный лист. В нем будет подробно указано, сколько ему причитается заработной платы, и за какой срок работы (включая сверхурочные и другую переработку), какова величина пособия и т. д. Основание  136-я статья Трудового кодекса России.

Трудовая книжка

О том, какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2020 году уходящему сотруднику, можно узнать из Трудового кодекса Российской Федерации. В первую очередь трудовая книжка.

Запись о расторжении контракта вносится в нее в день увольнения сотрудника, тогда же выдается документ о стаже. В нем указывается обоснование ухода (смотри ст. 77 ТК РФ), номер приказа об увольнении и дата. Внесенные сведения заверяются печатью организации. Кадровик обязан ознакомить увольняющегося с внесенными сведениями. Факт ознакомления подтверждается подписью. При заполнении следует придерживаться инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

Если по каким-то причинам работник не смог получить на руки трудовую книжку при увольнении, то, по его согласию, документ можно отправить почтой

Важно помнить, что письмо должно быть с описью вложения и желательно с уведомлением о вручении, чтобы убедиться, что экс-работник получил бумаги. Что касается описи, то ее составлять обязательно

Это позволит в случае судебных разбирательств доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и отправил документ. Необходимость составления описи, как способ обезопасить себя от выплаты компенсации за задержку или невыдачу трудовой книжки, подтверждается и судебной практикой. Одно из последних показательных решений на этот счет — Апелляционное определение Свердловского областного суда от 07.09.2018 по делу № 33-15689/2018. По решению суда, работник получил компенсацию от работодателя за то, что не получил трудовую. Работодатель настаивал, что письмо с документами отправил, предоставил квитанцию об отправлении, но поскольку описи вложения не было, суд заявил, что нет доказательств отправки почтой именно документа о стаже.

Обязательные и необязательные документы

На основании ст. 84.1 ТК РФ, в день увольнения производят окончательный расчет с работником и выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Перечислим, какие документы выдать сотруднику при увольнении в 2020 году (их готовят обязательно):

1. Трудовая книжка. Оформлять ее разрешено накануне дня увольнения, выдать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получите согласие на отправление почтой либо храните в организации до обращения владельца.
2. Если работник отказался от ведения трудовой книжки на бумаге, пакет документов при увольнении сотрудника в 2020 году дополнится формой СТД-Р, в которой содержатся те же самые данные о трудовой деятельности и стаже, что и в обычной книжке. Форму тоже разрешено подготовить заранее, а выдать в последний день. Если уволенный не появился за документом лично, получите согласие на отправку почтой и вышлите заказным письмом с описью вложения. Кстати, форму СТД-Р при увольнении разрешено готовить в электронном виде, если работник согласен на это. В таком случае работодатель выдает документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
3. Медицинская книжка (при наличии). Выдать ее следует без всяких дополнительных записей: работодателю запрещено заполнять ЛМК.
4. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
5. Еще один пункт в списке, какие документы выдаются на руки сотруднику при увольнении в 2020 году, — справка о зарплате (ф. 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Ее готовит лицо, отвечающее за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
6. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
7. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
8. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
9. Если работодатель перечислял дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию из своих средств или из средств работника, в справки при увольнении работника в 2020 году добавляют еще выписку из формы ДСВ-3. Рекомендуется готовить ее за весь период, в течение которого страхователь перечислял средства на накопительную пенсию.

Представленный выше перечень того, какие документы нужны при увольнении, содержит те, которые готовят обязательно. Кроме этих бумаг, по заявлению увольняющегося работодатель должен подготовить и выдать:

• форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
• справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
• копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
• копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, привлечении к дисциплинарной ответственности, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.

Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их

Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.

Порядок увольнение — оформление документации

При завершении трудового сотрудничества, гражданин вправе обратиться к нанимателю и получить от него ряд документов. Что касается работодателя, то он обязан выдать бывшему работнику до 10-ти форм.

Некоторые бумаги оформляются в ходе завершения трудового сотрудничества с нанимателем:

1. Сотрудник подает заявление на увольнение, после чего, наниматель обязан издать приказ по форме Т-8. Документ подписывается руководителем предприятия.
2. Помимо приказа, сотруднику для прочтения передается личная карточка, где гражданин обязан поставить свою подпись.
3. Кадровик делает соответствующую запись в труд. книжке строго по правилам. Директор ставит личную подпись.
4. Все документы передаются уволенному лицу в последний день занятости.

Иными словами, в ходе процедуры завершения трудовой деятельности, уполномоченным лицом оформляются все необходимые бумаги.

Ответственность за задержку выдачи

Если справки при увольнении работника выдаются с задержкой, то это наказывается штрафом. Административная ответственность в 2020 году выражается в наложении штрафных санкций:

• для должностных лиц и предпринимателей от 1000 до 5000 рублей;

• для организаций от 30000 до 50000 рублей.

Согласно чт. 2 ст. 5. 27 КоАП РФ дополнительные штрафы предусмотрены в случае повторного нарушения:

• 10000-20000 рублей для ИП и должностных лиц;

• 50000-70000 рублей для юридических лиц.

Также допускается дисквалификация должностных лиц по решению суда сроком от 1 до 3 лет.

Таким образом, расчет при увольнении и выдача справок осуществляется в один день. Устанавливаются обязательные справки

Но если работнику нужны дополнительные документы, важно заранее написать заявление

Видео о том,какие справки выдают работнику при увольнении:

Список документов от работодателя

Для получения определенных справок, сотрудник должен оформить заявление, в котором указать просьбу о получении нужного ему документа. Однако существует ряд документации, которая выдается подчиненному при увольнении в обязательном порядке.

Документы, которые выдаются работнику при увольнении:

• Дубликат приказа об увольнении;
• Трудовая книжка;
• Информация по взносам во внебюджетные фонды и о стаже трудящегося.

Согласно положениям 62 и 84.1 статьи Трудового кодекса Российской Федерации, сотрудники имеют право потребовать при увольнении у руководителя предприятия предоставления личных документов, не разъясняя работодателю о дальнейшем их предназначении. К таким документам относятся копии разных кадровых приказов, личные выписки из дела, справки о заработке и взносах во внебюджетные фонды — для фонда социального страхования.

Какие справки при увольнении должен выдать работодатель?

Правила при предоставлении сотруднику документов при увольнении:

• Все документы предъявляются трудящемуся строго под роспись;
• Акты выдаются даже в том случае, если подчиненный еще не вернул предприятию принадлежащее ему имущество и не направил отделу кадров компании заполненный надлежащим образом обходной лист;
• Процесс предъявления документов должен быть завершен не позднее трех дней с момента увольнения;
• Если даже подчиненный не смог прийти в отдел кадров организации за документами, то по истечении трехдневного срока все запрашиваемые акты направляются сотруднику заказным письмом. Помимо актов прилагается их опись.

Необходимо отметить, что заявление на выдачу документов и их дубликатов, которое направляется сотрудником при увольнении в отдел кадров предприятия, оформляется в свободной форме. Положения законодательства Российской Федерации не содержат унифицированной формы заявления.

Полный список документации, которая предоставляется руководителем организации при увольнении, по запросу подчиненного:

Справка 2-НДФЛ

Представленная справка содержит информацию о величине заработка, который трудящийся получал на протяжении одного года, а также о размере налоговых отчислений. Согласно 230 статье Трудового кодекса Российской Федерации, директор учреждения выдает работнику справку 2-НДФЛ при увольнении только в той ситуации, если подчиненный указал это в своем заявлении.

Справка для расчета пособий от Фонда социального страхования

Обозначенная справка предоставляется трудящемуся в обязательном порядке. Выдача данного документа работнику обязательна вне зависимости от того, оформил ли он соответствующее заявление или нет. Представленный акт содержит информацию о совокупной величине дохода увольняемого за последние два года, а также сведения о величине взносов по социальному страхованию.

Помимо этого, в данной справке указывается количество дней, которые увольняемый работник находился на больничном отпуске или отдыхе по уходу за ребенком, что привело к предоставлению им неполной заработной платы. В некоторых ситуациях подчиненному предоставляются две справки, в одной из которых указываются сведения о доходах за год и величина отчислений в Фонд социального страхования. Вторая справка содержит информацию о количестве дней, когда работник не получал полную заработную плату.

Справка для Центра занятости

Если после увольнения трудящийся желает оформиться в Центре занятости населения, то ему необходимо запросить у руководителя предприятия справку о его среднем заработке. Период расчета равен последним трем месяцам работы гражданина. Составляется представленный документ на основании заявления, которое предоставляется увольняемым трудящимся в отдел кадров компании.

Документы учета в Пенсионный фонд Российской Федерации

Пенсионный фонд Российской Федерации ведет персонифицированную регистрацию трудящихся. При этом в день увольнения каждый работник должен получить от руководителя компании справку, которая содержит информацию об объеме денежных взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации. Представленный документ в обязательном порядке представляется подчиненному. Акт выдается сотруднику даже без направления работодателю соответствующего заявления.

Необходимо добавить, что вышеуказанные документы выдаются только при увольнении по собственной инициативе и по желанию руководителя организации. При отказе работодателя предоставить необходимые акты, он может быть привлечен к административной ответственности — приостановление деятельности предприятия на три месяца, а также штрафные санкции в следующем размере:

• От 1 000 до 5 000 – для индивидуальных предпринимателей и должностных лиц;
• От 30 000 до 50 000 – для юридических лиц.

Как подтвердить выдачу: несколько рекомендаций

Нередко бывает, что работник теряет справки и копии бумаг, а потом обвиняет работодателя в том, что он их не выдал. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой перечислить все бумаги, выдаваемые на руки работнику. Такой импровизированный отчет обязательно подписывает работник с указанием даты ознакомления и получения документов. Кроме того, не забудьте попросить работника расписаться за получение трудовой и санитарной книжек в журналах их учета, а в отношении СЗВ-М закон обязывает получить с сотрудника расписку о получении документа.

Справка о доходах формы N 2-НДФЛ

Согласно приказу Минтруда России от 30.04.13 № 182н, зарегистрированному министерством юстиции работодатель обязанность выдавать бывшему работнику справку о сумме его заработка за два года, которые предшествовали году увольнения или обращения бывшего работника за справкой. Если в текущем году производились выплаты, на которые были начислены страховые взносы, то и за этот период. Справка должна быть выдана при увольнении или по письменному заявлению бывшего работника.

При увольнении справка должна быть выдана в тот же день, а если нет возможности выдать справку увольняемому, то выслать справку почтой письмом с уведомлением, получив предварительное согласие работника на это, или выслать ему уведомление, чтобы он явился за справкой.

Если за справкой обращается бывший работник, то справка о заработке должна быть подготовлена в течение 3-х рабочих дней после получения заявления в письменном виде.

В справке должны быть указаны данные о компании, данные о работнике, а также все выплаты в его пользу, по которым начислялись страховые взносы в Фонд социального страхования.

Справка должна быть подписана руководителем организации или предприятия, главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью.

Расчетный лист с данными о необходимых выплатах при увольнении сотрудника

В случае завершения сотрудничества, каждый работодатель обязан произвести расчет со своим сотрудником. Обязательными выплатами, которые должен получить гражданин при увольнении являются:

1. Заработок лица, не выплаченный организацией за последние отработанные дни;
2. Денежные средства, выплачиваемые каждому работнику, который не успел до увольнения воспользоваться полагающимся ему ежегодным отпуском;
3. Выходное пособие, в случае расторжения трудового соглашения в связи с ликвидацией компании или сокращением штатов;
4. Иные надбавки и премии, которые работодатель по собственному желанию решил выплатить подчиненному.

В расчетном листке указаны все виды перечислений, которые получит лицо после увольнения. Предоставляется документ сотрудником бухгалтерии в день расторжения трудового контракта со штатным работником. К основным целям оформления листа можно отнести:

• Желание работника лично проверить наличие всех полагающихся выплат и их суммы;
• Желание узнать итоговую сумму средств, которая будет выдана гражданину после завершения сотрудничества. Как правило, знакомство с документом может заранее выявить имеющуюся ошибку в расчетах и до увольнения произвести перерасчет полагающихся финансовых начислений;
• Предъявление данной справки новому нанимателю является доказательством реального заработка, получаемого гражданином на предыдущем месте работы.

Расчетный документ оформляется на обеих сторонах листа А4. Первая сторона представляет собой титульный лист, содержащий личные сведения работника, его должность, срок разрыва трудовых отношений, а также причины увольнения. На обратной стороне документа фиксируются детальные расчеты по начислениям денежных средств. Образец заполнения документа выглядит следующим образом:

Наказание работодателя за несвоевременную выдачу документов

Отказ или нарушение установленных сроков для выдачи документов – игнорирование требований трудового законодательства и гарантированных прав рабочих.

При подтверждении фактов задержки выдачи документов, виновные должностные лица понесут административное наказание в виде штрафа. Одновременно и сама компания, выступающая юридическим лицом, может быть оштрафована. Если ранее за аналогичные нарушения собственника или руководителя уже привлекали к ответственности, сумма штрафа будет значительно больше.

Если речь идет о невыдаче вовремя трудовой книжки, работодателю придется:

• компенсировать средний заработок за все дни, пока не отдаст документы владельцу;
• в некоторых ситуациях возместить нанесенный моральный вред.

Чтобы этого не случилось, готовя приказ на увольнение, одновременно оформляют обязательные справки.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Если трудовая книжка выдана не вовремя, на работодателя будет наложен штраф. На данный момент в соответствии с нормами КоАП РФ он может составлять от 30 до 50 тысяч рублей. Если же на работу человека принимал ИП, то штраф будет меньше: от 1 до 5 тысяч.

Что касается санкции за несвоевременную выдачу иных выписок, то она законодательством не предусмотрена, но затягивать с этим все равно не стоит.

Основные правила

Документы при сокращении подразделяются на основные и дополнительные. Основной пакет включает в себя обязательные для заполнения и оформления акты, которые регламентируют порядок процедуры.

Важно! Оформление документации должно производиться самим руководителем или же опытным кадровым сотрудником. Это необходимо для отсутствия ошибок

При неправильном оформлении любой документ может быть признан недействительным, что отразится на легитимности всей процедуры.

Стоит учитывать, что документы могут предоставлять как сотрудники, так и работники кадровой службы в зависимости от типа процедуры. Например, при получении преимущественного права сотруднику потребуется предоставить справку, которая будет свидетельствовать о наличии такого права.

В течение всего процесса сокращения каждый этап процедуры должен подтверждаться правильно оформленным документом. Стоит учесть, что некоторые типы таких документов имеют строго установленные унифицированные формы, а другие могут быть оформлены в любом варианте, но с наличием обязательных данных.

Дополнительный пакет документации может оформляться в зависимости от ситуации.

Важно! При полноценном расчете сотруднику также выдаются все необходимые документы, но при необходимости он может запросить различные выписки из личного дела, которое продолжает храниться в организации. Для этого бывший работник должен написать заявление на имя бывшего руководителя с просьбой выдать соответствующий документ или выписку, которая указана в заявлении.. Есть несколько основных правил оформления документации:

Есть несколько основных правил оформления документации:

• наличие правильной датировки;
• обязательные пункты должны быть заполнены;
• все данные, в том числе о работнике и организации, вписаны верно;
• наличие печати, в ряде случаев справки потребуется заверить нотариально;
• отсутствие грамматических и других ошибок.

Также важно использовать положенную форму, так как ряд документов может быть оформлен только по установленным нормам. Неправильное оформление может привести к тому, что документ не будет принят, что повлечет за собой необходимость нового оформления

Неправильное оформление может привести к тому, что документ не будет принят, что повлечет за собой необходимость нового оформления.

Как подтвердить факт выдачи документов увольняемому работнику

Вовремя позаботившись о подтверждении того, что выдал работнику положенные документы в полном объёме и в положенный срок, работодатель страхует себя от возможных проблем в будущем. Если уволенный затем обвинит его в невыдаче тех или иных бумаг, доказать несостоятельность этих претензий не составит труда.

Поскольку закон не содержит жёстких требований к процедуре подтверждения, допускаются несколько вариантов:

1. Все документы, кроме трудовой книжки, для которой предусмотрена уже рассмотренная процедура подтверждения выдачи, оформляются в двух экземплярах, на втором, остающемся у работодателя, увольняемый делает отметку о получении, проставляет дату и подпись.
2. Если на предприятии ведётся журнал выдачи документации, все документы вносятся в него, работник расписывается за каждый.

3. Составляется акт приёма-передачи документов (скачать образец), где перечисляются все справки, полученные работником. Акт скрепляется подписями работника и работодателя. Акт составляется и подписывается в двух экземплярах, один остаётся у работодателя.

4. Работник пишет расписку о получении документов, где все они перечисляются (скачать типовой образец). В некоторых компаниях принято составлять и акт, и расписку.
5. Составляется опись выданных документов, работник проставляет на ней отметку о получении, дату и расписывается.

Какие документы выдаются при увольнении

Исходя из положений ТК РФ и иных законодательных актов, можно выделить перечень документов, которые работодатель обязан выдать при увольнении даже без запроса со стороны сотрудника. В этот список входят:

• трудовая книжка, в которой будет указана ссылка на реквизиты приказа и п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ;
• расчетный лист с указанием всех начислений и удержаний на момент увольнения сотрудника;

Образец заполнения 2 ндфл

Скачать бланк 2 ндфл

Обратите внимание! Второй экземпляр соглашения остается у сотрудника после подписания документа. Однако гражданин может запросить заверенную копию соглашения по отдельному заявлению.. Для подтверждения факта выдачи трудовой книжки гражданин должен расписаться в журналах кадровой службы

Если гражданин отказался поставить подпись, составляется комиссионный акт. Трудовая книжка может быть направлена по почте, если гражданин отсутствовал на работе в последний день, либо уклонился от получения документа

Для подтверждения факта выдачи трудовой книжки гражданин должен расписаться в журналах кадровой службы. Если гражданин отказался поставить подпись, составляется комиссионный акт. Трудовая книжка может быть направлена по почте, если гражданин отсутствовал на работе в последний день, либо уклонился от получения документа.

Состав дополнительных бланков и форм, которые сотрудник сможет получить при увольнении, должен быть указан в его заявлении. В этот перечень могут входить:

• копия трудового договора, приказа о приеме на работу или о переводе внутри предприятия;
• копия должностных инструкций;
• заверенная копия приказа об увольнении;
• справки о заработной плате и удержания за любой период работы на предприятии;
• справка об отчислениях страховых взносов;
• справка о периодах работы на данном предприятии;
• заверенные выписки из трудовой книжки;
• иные документы, связанные с трудовой деятельности у данного работодателя.

Перечень таких документов не ограничен законом, поэтому сотрудник может указать их состав в тексте заявления. К дополнительным бланкам можно отнести характеристики и рекомендации для последующего трудоустройства, выписки о поощрениях и наградах, и т.д.

Заявление подается в произвольной форме и регистрируется по общим правилам документооборота. Обратиться за документами можно не только в период трудовых отношений, но и после фактического увольнения. Вне зависимости от момента подачи такого запроса, администрация предприятия должна  подготовить все документы в срок, не превышающий 3 дня. Каждый документ, запрошенный гражданином, должен быть заверен печатью организации и подписью должностного лица. Если выдается оригинальный документ (например, справка о заработной плате), ставиться исходящий ном и регистрационная дата.

Читайте по теме: Пособие по безработице при увольнении по соглашению сторон

Порядок увольнения в 2019 году

Одни компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов. Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное ходатайство на имя начальника. В нем потребуется перечислить все необходимые выписки. Правильнее составить ходатайство в двух экземплярах, на первом из которых будет стоять отметка о том, что оно принято к рассмотрению.

Рассмотрим, что именно следует указать в запросе.

Прежде всего, указывается, что определенное лицо ходатайствует о получении всех бумаг в день расторжения контракта. Далее следует перечислить, какие справки должны выдать ему на руки. Среди них могут быть справки:

• о доходах физического лица;
• о продолжительности работы в организации;
• о заработной плате.

В конце ставится подпись с расшифровкой и дата написания заявления. В левой верхней части директор визирует ходатайство, таким образом указывая бухгалтеру и начальнику отдела кадров, что должна быть организована выдача документов. Их можно получить как лично, так и путем отправки письма с описью вложения на адрес (при наличии) в запросе. Абсолютно все документы выдаются через бухгалтерию организации или же отдел кадров.

Если же последняя рабочая дата выпадает на выходной день, праздник, отгул или же работник предварительно взял отпуск, то ситуация незначительно меняется. В таком случае все ему должно быть выдано в тот день, когда он фактически в последний раз появляется в организации. Случается, что человек заболевает или решает пропустить последний день по другим причинам, то бумаги передаются на руки в течение трех дней после оформления соответствующего письменного запроса.

Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2019 году попросить письменно подтвердить получение. Как именно это можно оформить? Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.

Правовые отношения между работодателями и наемными работниками регулируются законодательными нормами в сфере труда.

Неважно, что стало причиной ухода с работы. Процессуальная последовательность официального расторжения трудового договора остается неизменной (ст

84.1 ТК РФ):

1. Издается письменное распоряжение, где должно быть указано основание расторжения трудовых отношений, дата.
2. Приказ подписывается первым руководителем, регистрируется в специальном журнале.
3. Под личную роспись с оформленным должным образом приказом знакомят заинтересованное лицо.

1. Днем увольнения считают последний день выполнения трудовых обязанностей.

Как и в каждом правиле, здесь бывают исключения. Такими примерами служат ситуации, когда за фактически отсутствующим человеком сохраняется рабочее место.

В трудовую книжку инспектор отдела кадров вносит запись об увольнении, указывая основания с точной формулировкой согласно трудовому законодательству или другому федеральному закону, уточнив часть, пункт и номер статьи.
Акцентируется внимание на выдаче, помимо трудовой книжки, трех видов справок при увольнении сотрудника.