Порядок оплаты сверхурочной работы

Как производится оплата?

Регламентирует оплату за дополнительные часы статья 152 ТК РФ. Вознаграждение может быть установлено не менее полуторного или двойного размера. Следует отметить, в полтора раза больше положено работникам за первые два часа такой работы, далее оплата увеличивается до двойного тарифа.

Как правило, данные выплаты оговариваются в трудовом договоре. Связанные с ними вопросы оговариваются также в локальных нормативных актах предприятия.

Если учет рабочего времени рассчитывается по традиционной системе, то время переработки устанавливается ежедневно. Два первых часа подобной работы должны быть оплачены в конце каждого рабочего дня в полуторном размере.

Законодатель не установил, каким образом должно происходить начисление средств за сверхурочную деятельность. В связи с этим, работодателям приходится прибегать к статье 153 ТК РФ, которая регламентирует работу в праздники и выходные дни. Так, выплата устанавливается в зависимости от оклада, а точнее не менее его полуторного размера. При сдельной оплате труда сумма выплаты рассчитывается в зависимости от тарифа, но также не менее его полуторного эквивалента.

На сегодняшний день не существует единого алгоритма для расчета часовой ставки из оклада, поэтому каждый работодатель самостоятельно определяет данный показатель удобным ему способом. Обычно порядок расчета устанавливается в коллективном договоре или же в любом другом локальном нормативном акте предприятия.

Так, часовую ставку можно установить, если разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов в соответствующем календарном году в зависимости от того, какова продолжительность рабочей недели. Следует подчеркнуть, что стимулирующие надбавки не будут учтены, так как при расчете доплаты берется только часовая ставка.

Пример

Работнику установлен оклад в размере 30 000 тысяч рублей. Также в зависимости от количества проданного товара ему ежемесячно положена премия в размере 50% от его оклада. Плюс к этому 10 000 рублей ему приносит совмещаемая должность руководителя отдела продаж.

Положение об оплате труда предприятия устанавливает расчет часовой ставки для оплаты месяцев, которые были отработаны частично, а также определяет размер компенсации, исчисляя ее путем деления оклада на среднемесячную норму рабочего времени. Так, в сентябре сотрудник отработал 184 часа, что является среднемесячной нормой, при этом у него возникло право на получение премии. Также его 2 раза привлекали к сверхурочной работе в течение 4 часов. Таким образом, ему должны быть начислены следующие выплаты:

• Оклад – 30 000 тыс. руб.
• Премия – 15 000 тыс. руб.
• Доплата, установленная за совмещение должностей – 10 000 тыс. руб.
• Выплата за дополнительную работу – 2282 рубля (30 000/184 * 4 * 1,5 + 30 000/184 * 4 * 2).

Подробнее о всех нюансах оплаты вы можете узнать из следующего видео:

Бестарифная форма

В случае использования бестарифной системы оплаты труда применяется один из двух вариантов расчета:

• В первом случае часы, проведенные на рабочем месте сверх установленного времени, переводят в условные. За счет них происходит увеличение фонда заработной платы. Следует подчеркнуть, что за первые 2 часа установлена выплата не менее полуторного коэффициента, за последующее время — не менее двойного.
• Во втором варианте для каждого работника необходимо рассчитать средний заработок на один час времени. Доплата начисляется в соответствии с регламентом работодателя, но обязательно не меньше, чем 50% заработанных за один час времени средств за первые 2 сверхурочных часа. Последующие часы подлежат оплате исходя из 100% от среднечасового заработка.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2020 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2017

Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:

• предоставлением дополнительного времени отдыха;
• или оплатой в повышенном размере (установлены лишь минимальные тарифы, а руководство в свою очередь вправе утвердить более высокие ставки).

Решение о том, какой из этих двух вариантов компенсации выбрать, работник принимает самостоятельно.

Оплата сверхурочных часов: первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

• трудовом или коллективном договоре;
• локальном нормативном акте.

Если у компании есть финансовая возможность устанавливать более высокие ставки за переработки по сравнению с теми, что установлены ТК, важно, чтобы такие ставки распространялись на всех работников одинаково. Установление повышенных размеров только для определённой категории может быть расценено как дискриминация

Рекомендации работодателям по оформлению сверхурочной работы

1. Не забывайте запрашивать согласие работника на сверхурочную работу и уточнять мнение профсоюзной организации.
2. Не пренебрегайте показаниями медицинского заключения, если оно запрещает такую работу.
3. Отражайте в колдоговоре и трудовых договорах режим привлечения и оплаты сверхурочных.
4. Отмечайте график привлечения работников к сверхурочным выходам в специальном журнале. Переработка в год не должна превысить законных 120 часов.
5. Все отношения с сотрудником оформляйте письменно: издавайте приказ о сверхурочной работе, указывая в нем суммы компенсаций и время переработки, берите у сотрудника письменное согласие.

Этапы

Рассмотрим порядок привлечения к сверхурочной работе: какой труд относится к сверхурочному и когда допускается.

Существует два основных этапа привлечения работника к сверхурочной работе.

Первый этап:

Работодателю важно помнить, что он обязан уведомить под подпись некоторые категории работников о праве отказаться от такой работы. Все устные договоренности с работниками могут привести к спорам

Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться позиции, что все соглашения «работник – работодатель» оформляются документально. Поэтому, работодатель должен:

• получить письменное согласие работника;
• убедиться в отсутствии медицинских противопоказаний;
• уведомить работников под личную подпись о праве отказаться от выполнения сверхурочной работы.

Уведомление работника не имеет специальнйо формы, но содержит информацию:

• наименование;
• номер уведомления и дату составления;
• ФИО и должность привлекаемого специалиста;
• причины, по которым возникла необходимость присутствия на службе сверхурочно;
• дату, когда необходимо отработать «лишние» часы (можно указать временной интервал);
• условия – повышенная оплата труда или компенсация в виде дополнительного отдыха, положенная сотруднику.

Уведомление подписывается руководителем компании-нанимателя. Сотрудник может изъявить свою волю, проставив подпись в поле «Согласен» или «Не согласен».

Образец письменного согласия на привлечение к сверхурочной работе можно посмотреть  здесь.

Второй этап:

Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать:

• причину привлечения работника к сверхурочной работе;
• дату начала работы;
• фамилию, имя, отчество работника;
• его должность и реквизиты документа, в ­котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Образец приказа о сверхурочной работе можно посмотреть здесь.

Если коллективным договором или локальным нормативным актом установлен размер доплаты, то возможно данную сумму указать в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

В табеле учета рабочего времени сверхурочный труд отмечается буквой «С» либо цифрами «04», а рядом указывается количество отработанных сверх нормы часов. Если по работникам ведется стандартный ежедневный учет отработанного времени, в дни сверхурочного труда рекомендуется отражать отдельно нормативное и сверхнормативное рабочее время двумя строками. А если используется суммированный учет рабочих часов, сверхурочные отражаются в конце учетного периода.

Привлечение к работе сверх установленных норм

Для начала рассмотрим само определение сверхурочной работы. Итак, под этим термином следует понимать труд, который работник выполняет по инициативе работодателя сверх положенного рабочего времени, установленного продолжительностью рабочего дня. Именно такую формулировку даёт ст.99 ТК РФ.

Теперь попробуем разобраться в основных принципах привлечения сотрудников к дополнительной занятости.

Кому полагается компенсация

В частности, работать сверхурочно допускается не больше 4-х часов в течение двух дней подряд. При суммарном подсчёте такого времени — не более 120 часов ежегодно.

Однако продолжительность трудового дня у сотрудников — разная, и этот факт обязательно нужно учитывать при подсчёте отработанного времени. Выглядит это так:

• Стандартная длительность трудового времени — 40 часов в неделю;
• Для лиц, не достигших совершеннолетия — 24-35 часов в неделю, в зависимости от возраста;
• Для инвалидов 1-2 групп — не больше 35 часов;
• Медработники, учителя, работающие в условиях Крайнего Севера — 36 часов.

Отсюда следует, что любая работа, выполненная сверх установленных норм, считается сверхурочной, и оплачивается согласно установленным тарифам.

Кто не может рассчитывать на компенсацию

Если следовать букве закона, одним из обязательных условия сверхурочной работы, является инициатива работодателя. В частности, наниматель может попросить сотрудника поработать дополнительно, или привлечь его к труду при возникновении чрезвычайных ситуаций, например, для устранения аварии. При этом закон не запрещает работнику оставаться на своём рабочем месте сверх положенных часов по личной инициативе.

Однако в этом случае, наниматель не обязан оплачивать сверхурочные часы, хотя и может как-то поощрить сознательного сотрудника.

Кого нельзя оставить сверхурочно

Во-первых, любого сотрудника недопустимо задействовать в работе сверхурочно, если исчерпан лимит переработки. Например, если в течение 2-х дней подряд человек отработал 4 часа сверхурочно, привлечь его к такой работе на третий день, уже не получится. Однако многие работодатели игнорируют это требование. В таких ситуациях нарушаются права сотрудника, что даёт ему право обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.

Во-вторых, закон чётко определяет категории граждан, которых нельзя задействовать сверхурочно ни при каких обстоятельствах. Сюда относятся:

• Несовершеннолетние;
• Беременные;
• Родители-одиночки, имеющие на иждивении детей, возрастом до 5-ти лет;
• Родители, воспитывающие ребёнка-инвалида.

Граждане, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками могут оставаться сверхурочно, но только при условии, что они добровольно выражают своё согласие.

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени

Чтобы разобраться в этом вопросе, следует придерживаться п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № ­12-55 от 30.05.1985. Указанные Рекомендации действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 15.10.2012 № АКПИ12-1068).

В соответствии с документом определить количество рабочих дней нужно в учетном периоде и произвести плату за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, не менее чем в полуторном размере, а за следующие часы – не менее чем в двойном размере.

При суммированном учете рабочего времени подсчет сверхурочных часов производят по окончании выбранного учетного периода (месяца, квартала, полугодия, года). При этом в какие-то дни сотрудник может трудиться больше, в другие – меньше, главное, чтобы за учетный период он отработал установленную норму часов. Превышение этой нормы ­считается сверхурочной работой.

Обратите внимание: время, когда работник отсутствовал на работе по уважительной причине (например, болел или был в отпуске), ­исключается из его нормы рабочего времени. По желанию сотрудника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха

По желанию сотрудника оплату за привлечение к сверхурочной работе можно заменить на предоставление дополнительного времени отдыха.

Посмотрим на примере, как рассчитать доплату за сверхурочную работу.

* * *

В завершение обратим внимание на основные моменты, связанные со сверхурочными работами:

• запрашивайте письменное согласие работников и мнение выборного органа первичной профсоюзной организации;
• проверяйте, не противопоказана ли по медицинскому заключению привлекаемым сотрудникам работа сверхурочно;
• компенсируйте работу сверх установленной сотрудникам продолжительности рабочего времени;
• отразите в коллективном договоре или локальном нормативном акте порядок привлечения работников к сверхурочной работе, предоставления дополнительных дней отдыха и механизм расчета денежной компенсации переработки (например, будет ли повышенная оплата сверхурочных работ включать премиальные выплаты);
• заведите отдельный журнал учета сверхурочных работ и с его помощью отслеживайте, чтобы работники не перерабатывали более 120 ­часов в год.

При нарушении порядка привлечения работника к сверхурочной работе работодатель несет ответственность согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф от 30 000 до 50 000 рублей, а должностное лицо, допустившее нарушение, – от 1000 до 5000 рублей. В случае совершения аналогичного нарушения повторно – по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ – штраф ­значительно увеличивается.

Полистать демо-версию печатного журнала

на

Какую переработку оплачивать не положено

1. Работу из дома в отпуске нельзя учесть в составе сверхурочной. У компании нет оснований ее оплачивать. Во время ежегодного отдыха привлечь сотрудника к работе можно, только если отозвать из отпуска. Для этого руководитель издает приказ, а работник дает согласие. Дни, которые он не отгулял, компания предоставит позднее.

2. Работу из дома на больничном сверхурочной не считают и не оплачивают. Компания не вправе вызывать сотрудника на рабочее место и обязана выплатить пособие по нетрудоспособности. Если работник по собственной инициативе вышел на работу, пособие за этот день не выплачивают, а зарплату рассчитывают по общим правилам.

Как оплачивается

Любая сверхурочная работа должна оплачиваться отдельно от основного заработка, а сумма заработка должна быть значительно больше обычного. Об этом говорится в статье 152 Трудового Кодекса РФ. При этом сверхурочная работа может оплачиваться с учетом разных коэффициентов:

• Государственный, установленный ТК РФ;
• Негосударственный, установленный самим предприятием.

Установленные государством нормы весьма четкие. Если сотрудник работает сверхурочно, то, если время работы менее 2х часов, ему полагается компенсация в размере полутора часовых окладов. Если же сотрудник работает более двух часов, то за каждый час работы ему положен двойной оклад.

С негосударственными нормами оплаты все немного проще. Если работодатель хочет мотивировать своих сотрудников на сверхурочную работу, то он может предложить им лучшие условия – увеличенный оклад, выплату премий, предоставление дополнительных отпусков. Но при этом есть одно ограничение – сумма компенсаций за сверхурочную работу не должна быть меньше, чем установленная государством. Больше работодатель почти ничем не ограничен.

Последнее, что стоит упомянуть – возможность альтернативного поощрения работника. Работодатель вместо выплаты дополнительной платы сотруднику может предоставить ему отгул. При этом отгул должен быть правильно оформлен, а его срок должен быть не меньше срока сверхурочной работы.

Пример расчета

Допустим, у сотрудника некой компании ежемесячный заработок составляет 20 000 рублей, работает он 20 рабочих дней в месяц по 8 часов в день. В этом случае:

Часовой заработок сотрудника = Ежедневный заработок сотрудника (20 000 рублей : 20 дней) / 8 рабочих часов.

То есть 125 рублей в час. Если сотрудник работает сверхурочно час, и при этом используется стандартная схема оплаты сверхурочной работы, то:

Сумма оплаты сверхурочной работы = Часовая оплата работы сотрудника (125 рублей) * Ставка (1.5).

То есть за свою работу он получит 187 рублей 50 копеек. А вот если он проработает больше двух часов то:

Сумма оплаты сверхурочной работы = Часовая оплата работы сотрудника (125 рублей) * Ставка (2)*количество часов.

Например, сотрудник проработал 8 часов сверхурочно. В этом случае он заработает 2000 рублей.

Что написано в Трудовом кодексе…

Итак, давайте вначале посмотрим, что написано в Трудовом кодексе.

Сверхурочная работа — работа, производимая работником по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени, ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (согласно части 1 статьи 99 ТК РФ).

В части 5 той же статьи 99 ТК РФ написано, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

В статье 152 ТК РФ сказано, что сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Согласно статье 153 ТК РФ работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

• сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;
• работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой ставки;
• работникам, получающим месячный оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Расчет доплат при повременной оплате

При доплату за сверхурочную работу рассчитывайте по следующим формулам.

Если сотруднику установлена часовая ставка:

  Если сотруднику установлена дневная ставка:

  Если сотруднику установлен месячный оклад:

Cовет: закрепите порядок расчета показателя – количество рабочих часов за месяц – в целях определения доплаты за сверхурочную работу к окладу во внутренних документах организации (например, в Положении об оплате труда). Необходимость этого вызвана тем, что в законодательстве правила расчета данного показателя не установлены.

Укажите, что количество рабочих часов за месяц определяется путем деления оклада на среднемесячное количество рабочих часов. Среднемесячное количество рабочих часов рассчитайте по формуле:

  В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов:

при 40-часовой рабочей неделе – 164,5 часа;

при 36-часовой рабочей неделе – 148,03 часа;

при 24-часовой рабочей неделе – 98,63 часа.

Такой порядок расчета среднемесячного количества часов рекомендован в письме Минздрава России от 2 июля 2014 г. № 16-4/2059436. Если рассчитывать показатель – количество рабочих часов за месяц – по указанной формуле, оплата одинакового количества сверхурочных работ не будет различаться независимо от числа рабочих часов в месяце.

Пример расчета доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки. Сотруднику установлена повременная система оплаты труда

ООО «Альфа» направило своего сотрудника А.С. Кондратьева в командировку в обособленное структурное подразделение. В организации действует режим работы – пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Норма рабочего времени – 40 часов в неделю. Срок командировки – с 1 по 31 июля 2016 года. В 2016 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 164,5 часа.

По приказу руководителя организации во время командировки Кондратьев привлекался к сверхурочной работе. За время командировки сотрудник отработал свою норму рабочего времени, а также сверхурочно – 15 часов. В выходные (праздничные) дни сотрудник не работал. Месячный оклад Кондратьева – 30 000 руб.

Сверхурочно Кондратьев работал 7 и 8 июля по 2 часа, 11 июля – 3 часа, 15 июля – 4 часа, 21 и 22 июля – по 2 часа.

Доплату сотруднику за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так.

За сверхурочную работу 7 июля: 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.

За сверхурочную работу 8 июля: 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.

За сверхурочную работу 11 июля: 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. – доплата за первые 2 часа работы; 30 000 руб. : 164,5 ч × 1 ч × 2 = 364,74 руб. – доплата за последующий час; 547,11 руб. + 364,74 руб. = 911,85 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 11 июля.

За сверхурочную работу 15 июля: 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб. – доплата за первые 2 часа работы; 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 2 = 729,48 руб. – доплата за последующие 2 часа; 547,11 руб. + 729,48 руб. = 1276,59 руб. – общий размер доплаты за сверхурочную работу 15 июля.

За сверхурочную работу 21 июля: 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.

За сверхурочную работу 22 июля: 30 000 руб. : 164,5 ч × 2 ч × 1,5 = 547,11 руб.

Итоговая сумма доплаты сотруднику за сверхурочную работу во время командировки составила 4376,88 руб. (547,11 руб. + 547,11 руб. + 911,85 руб. + 1276,59 руб. + 547,11 руб. + 547,11 руб.).

Привлечение без согласия

Закон определяет следующие условия, при которых это возможно:

Для предотвращения производственной аварии или катастрофы и/или устранения их последствий.
При осуществлении общественно важной деятельности по борьбе с непредвиденными обстоятельствами, нарушающими стабильное функционирование систем связи, транспорта, канализации, отопления, газо- и водоснабжения.
При производстве работ, которые необходимы при введении военного или чрезвычайного положения, а также неотложных действий в условиях ЧС. В данном случае речь идет о бедствиях – пожарах, голоде, наводнении, эпидемии, землетрясении, либо их угрозе.

Привлечение к сверхурочной работе с согласия работника и без

По распоряжению работодателя сотрудника без его согласия можно привлечь к сверхурочной работе (ч. 3 ст. 99 ТК РФ):

• для предотвращения катастрофы, производственной аварии, устранения их последствий;
• для устранения обстоятельств, из-за которых не функционируют централизованные системы водо-, тепло- и газоснабжения, транспорта и связи;
• в случае введения чрезвычайного или военного положения и в других экстренных случаях, которые угрожают населению (пожары, наводнения и др.).

Для привлечения к работе по указанным основаниям не требуется согласия профсоюзной организации, поскольку данные обстоятельства являются чрезвычайными. При отказе от выполнения такой работы составляется соответствующий акт, а работник привлекается к ­дисциплинарной ответственности.

С письменного согласия работника можно привлечь к сверхурочной работе в следующих случаях (ч. 2 ст. 99 ТК РФ):

• при необходимости выполнить (закончить) начатую работу, которая вследствие непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя либо создать угрозу жизни и здоровью ­людей;
• при временных работах по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для многих работников;
• для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

В иных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается только с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа профсоюзной первичной организации (ч. 4 ст. 99 ТК РФ, определение Верховного Суда РФ от 14.11.2006 по делу № 4-В06-31).

Работодателю важно помнить, что он обязан уведомить под подпись некоторые категории работников о праве отказаться от такой работы. Важно понимать, что все устные договоренности с работниками могут привести к спорам

Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться позиции, что все соглашения «работник – работодатель» оформляются документально. Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в ­котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе

Важно понимать, что все устные договоренности с работниками могут привести к спорам. Чтобы этого избежать, необходимо придерживаться позиции, что все соглашения «работник – работодатель» оформляются документально

Работодатель издает приказ о привлечении к сверхурочной работе и должен ознакомить с ним сотрудника. Унифицированная форма такого приказа не утверждена, поэтому работодатель составляет его в свободной форме. В приказе необходимо указать причину привлечения работника к сверхурочной работе, дату начала работы, фамилию, имя, отчество работника, его должность и реквизиты документа, в ­котором работник выразил согласие на привлечение к такой работе.

Если коллективным договором или локальным нормативным актом установлен размер доплаты, то возможно данную сумму указать в приказе. Сумма может также определяться соглашением сторон. Сверхурочная работа может компенсироваться повышенным размером оплаты труда или дополнительным временем отдыха по желанию работника (ст. 152 ТК РФ). Если сотрудник определился с формой компенсации, этот пункт тоже включается в приказ. С приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Оплата сверхурочных часов (пример)

Сразу отметим, что алгоритм расчета доплат, которые специалист получит за сверхурочную работу, напрямую зависит от системы оплаты труда и способов учета рабочего времени.

Рассмотрим, как оплачиваются сверхурочные часы с 1 июля 2018 года по Трудовому кодексу, на конкретных примерах.

Пример № 1. Оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2020 при суммированном учете времени

Букашка Александр трудится пять дней в неделю (40 часов). Заработная плата специалиста исчисляется по часовой ставке в сумме 200 рублей. В апреле была зафиксирована переработка — 5 часов. Апрельская норма — 167 часов.

Производим расчет при суммированном учете рабочего времени:

1. Вычисляем общее количество фактически отработанного времени за месяц (норма + переработка = 167 + 3 + 2 = 172 ч.).
2. Определяем часы переработки (факт – норма = 172 – 167 = 5 ч.).
3. Начисляем зарплату по тарифу (ставка × фактически отработанное ВР = 200 × 167 = 33 400 руб.).
4. Исчисляем доплату за первые 2 ч. переработки (ставка × коэффициент 1,5 × 2 ч. = 200 × 1,5 × 2 = 600 руб.).
5. Рассчитываем доплату за остальной период переработки (ставка × коэффициент 2 × ВР = 200 × 2 × 3 ч. = 1200 руб.).
6. Общая сумма доплаты равна 600 + 1200 = 1800 руб.
7. Итого заработная плата за апрель 2020 составила 33 400 + 1800 = 35 200 руб.

Пример № 2. Оплата сверхурочной работы при сменном графике работы

Жучок Сергей работает по сменному графику. Режим его работы: 2 рабочих дня (по 10 часов) и 2 выходных, всего 15 смен в месяце. Из-за болезни напарника Жучок С.А. отработал на 5 смен больше норматива. Заработная плата начисляется по часовой тарифной ставке в 250 рублей. Производим подсчет:

1. Норматив рабочего времени равен 15 смен × 10 ч. = 150 ч.
2. Фактически отработанное ВР (15 см. + 5 см.) × 10 ч. = 200 ч.
3. Переработка = 200 – 150 = 50 ч.
4. Зарплата по нормативу 150 ч. × 250 руб. = 37 500 руб.
5. Доплата за переработку — 24 750 руб. (750 + 24 000) или (2 ч. × 1,5 × 250 + (50 ч. – 2 ч.) × 2 × 250).
6. Итого заработная плата за месяц = 62 250 руб. (37 500 + 24 750).

Пример № 3. Переработка в праздники

Стрекоза Ирина Петровна работает бухгалтером (пятидневка по 8 ч. в день). В мае 2020 норматив рабочего ВР для Стрекозы И.П. — 20 рабочих дней (159 ч.). Должностной оклад бухгалтера — 50 000 руб. в месяц или 314,47 руб./час (50 000 / 159). По производственной необходимости бухгалтер Стрекоза И.П. отработала сверхурочно 8 мая 10 часов и 9 мая 11 часов.

Шаг 1. Рассчитываем часы переработки:

• за 8 мая 3 часа (10 – 7 ч.). В расчет берем только 7 ч., так как предпраздничный день является сокращенным;
• за 9 мая 11 ч. — это работа в праздничные дни, следовательно, рассчитывается исключительно в двойном размере и в расчет сверхурочных не включается.

Шаг 2. Считаем зарплату по нормативу.

За полностью отработанный месяц Стрекозе И.П. положен оклад 50 000 руб.

Шаг 3. Считаем доплату за труд в праздничный день.

11 ч. × 2 × 314,47 = 6918,34 руб.

Шаг 4. Рассчитываем доплату за сверхурочную работу.

За первые 2 ч. = 2 ч. × 1,5 × 314,47 = 943,41 руб.

За остальное ВР = (3 – 2 ч.) × 2 × 314,47 = 628,94 руб.

Итого: 943,41 + 628,94 = 1572,35 руб.

Шаг 5. Подсчитываем итоги.

Калькулятор переработки показал, что заработная плата бухгалтера за май 2020 г. = 50 000 + 6918,34 + 1572,35 = 58 490,69 руб.

comments powered by HyperComments

Пример расчёта сверхурочных часов при окладе

Оклад работника Малофеева Л.Г. составляет 25 000 рублей в месяц. В сентябре 2016 работодатель дважды задерживал его: 1 сентября на 3 ч., 8 сентября на 1 ч. Произведём расчёт сверхурочных, если норма для Малофеева Л.Г. 40-часовая пятидневная трудовая неделя.

Первый способ (по среднемесячному количеству рабочих часов в 2016 году):

В 2016 году среднегодовая норма рабочего времени для 40-часовой недели 1974 часа (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева в усреднённом виде:

За сверхурочный труд 1 сентября Малофеев Л.Г. получит:

За 8 сентября:Итого работнику в сентябре 2016 начислено 759,85 + 227,95 = 987,80 руб. за работу сверхурочно.

Второй способ (по реальному количеству рабочих часов в месяце):

В сентябре 2016 среднемесячная норма трудового времени для 40-часовой недели 176 часов (см. производственный календарь ). Произведём расчёт часовой части оклада Малофеева Л.Г. исходя из действительного (а не среднего) количества рабочих дней в сентябре:Мы видим, что при получилась совсем другая сумма часового заработка нежели при расчёте первым способом (почти на 10 рублей меньше). Но при этом в другом календарном месяце — в котором количество трудовых часов меньше, чем в сентябре — получится, напротив, сумма большая, чем при среднегодовом расчёте.

За 1 сентября Малофеев получит:

За 8 сентября:Итого за сентябрь 2016 Малофееву Л.Г. начислено сверхурочных: 710,20 + 213,06 = 923,26 рубля.

Сумма вышла меньшая, чем в первом случае, что невыгодно для работника. Минтруд в письме от 09.08.2002 № 1202-21 рекомендует применять первый способ расчёта сверхурочных, если это улучшает материальное положение сотрудника.