Справки при увольнении работника, документы

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах

Согласно абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абз. 1 данного пункта, и получить от него письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

Необходимая информация содержится в разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). В этом разделе указываются сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился: с начала текущего года по дату увольнения.

При представлении сведений следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н).

Для выполнения требования абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ и п. 35 Инструкции N 987н (получить от работника письменное подтверждение того, что ему передали сведения) можно предусмотреть подпись работника на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР, который остается в организации. Зафиксировать передачу работнику сведений можно также в журнале учета выданных справок.

Какие документы нужны сотруднику, чтобы уволиться

Если работник покидает компанию по собственному желанию, единственным документом, который от него для этого потребуется, будет заявление об уходе, поданное за две недели до планируемой даты увольнения. В отдельных случаях, предусмотренных ТК РФ, например, увольнение по собственному желанию в связи с уходом на пенсию, по состоянию здоровья, в связи с переездом в другой город и др., выдерживать двухнедельный срок не требуется, можно увольняться хоть прямо в день подачи заявления.

Если инициатором увольнения выступает сам сотрудник, от него требуется только заявление

А после издания работодателем приказа об увольнении от уходящего сотрудника потребуется расписаться под ним в подтверждение, что с документом ознакомился.

Если работник выступает инициатором своего увольнения по соглашению сторон, он может адресовать работодателю либо заявление об уходе с изложением всех условий, на которых хочет уволиться, либо приложить свой проект такого соглашения в качестве отдельного документа. После урегулирования всех вопросов, связанных с содержанием соглашения, ему предстоит подписать этот документ, а затем — приказ о своём увольнении.

При увольнении по другим основаниям подготовка всех необходимых документов ложится на плечи работодателя. К числу таких документов относятся:

1. Предупреждение о предстоящем увольнении по сокращению штатов, в связи с ликвидацией организации или истечением срока трудового договора.
2. Соглашение об увольнении, если инициатором выступает работодатель. При этом закон не запрещает работнику предложить свой вариант такого соглашения или изложить приемлемые для себя условия в заявлении на руководителя компании-работодателя.
3. Приказ об увольнении, с которым работник должен ознакомиться и подтвердить это личной подписью.

Порядок увольнения в 2019 году

Одни компании передают документацию увольняемому самостоятельно, без каких-либо запросов. Однако в большинстве ситуаций нужно оформить письменное ходатайство на имя начальника. В нем потребуется перечислить все необходимые выписки. Правильнее составить ходатайство в двух экземплярах, на первом из которых будет стоять отметка о том, что оно принято к рассмотрению.

Рассмотрим, что именно следует указать в запросе.

Прежде всего, указывается, что определенное лицо ходатайствует о получении всех бумаг в день расторжения контракта. Далее следует перечислить, какие справки должны выдать ему на руки. Среди них могут быть справки:

• о доходах физического лица;
• о продолжительности работы в организации;
• о заработной плате.

Работнику следует четко знать не только, какие справки выдаются, но и сроки их получения. Положения и требования законодательных актов таковы, что любые документы должны оказаться на руках у сотрудника в последний день трудовой деятельности.

Если же последняя рабочая дата выпадает на выходной день, праздник, отгул или же работник предварительно взял отпуск, то ситуация незначительно меняется. В таком случае все ему должно быть выдано в тот день, когда он фактически в последний раз появляется в организации. Случается, что человек заболевает или решает пропустить последний день по другим причинам, то бумаги передаются на руки в течение трех дней после оформления соответствующего письменного запроса.

Отметим, что в интересах работодателя при выдаче сотруднику при увольнении в 2019 году попросить письменно подтвердить получение. Как именно это можно оформить? Либо путем проставления подписи в журнале учета справок, либо на форме РСВ-1, который остается храниться в организации.

Правовые отношения между работодателями и наемными работниками регулируются законодательными нормами в сфере труда.

Неважно, что стало причиной ухода с работы. Процессуальная последовательность официального расторжения трудового договора остается неизменной (ст

84.1 ТК РФ):

1. Издается письменное распоряжение, где должно быть указано основание расторжения трудовых отношений, дата.
2. Приказ подписывается первым руководителем, регистрируется в специальном журнале.
3. Под личную роспись с оформленным должным образом приказом знакомят заинтересованное лицо.

1. Днем увольнения считают последний день выполнения трудовых обязанностей.

Как и в каждом правиле, здесь бывают исключения. Такими примерами служат ситуации, когда за фактически отсутствующим человеком сохраняется рабочее место.

В трудовую книжку инспектор отдела кадров вносит запись об увольнении, указывая основания с точной формулировкой согласно трудовому законодательству или другому федеральному закону, уточнив часть, пункт и номер статьи.
Акцентируется внимание на выдаче, помимо трудовой книжки, трех видов справок при увольнении сотрудника.

Какие документы обязаны выдать?

Для того чтобы понять, что за бумаги необходимо выдать, нужно уяснить процесс увольнения по собственной инициативе человека. Это одно из самых бесспорных оснований, предусмотренных ТК РФ. Увольнение состоит из этапов:

• написание заявления по собственной инициативе, где работник просит его уволить (по согласованию с работодателем это может произойти, как с отработкой, так и без таковой);
• издание приказа работодателя на бланке установленной формы Т-8, с подписью директора;
• в личной карточке увольняющегося проставляется запись.

Сотрудник кадров, занимающийся увольнением сотрудника, ставит запись в его трудовой книжке по правилам делопроизводства. Подпись заверяется руководителем. В его отсутствии – другим уполномоченным лицом.

Все бумаги выдаются в последний рабочий день сотрудника. В частности, на его руках должна оказаться трудовая книжка, справки, свидетельствующие о размере заработка, а также иных вознаграждений, полученных работником в процессе осуществления трудовой деятельности. Документ также издается в типовой форме 182Н, но не произвольно. Иная документация, относящаяся к рабочему процессу, выдается по заявлению увольняющегося человека.

Работник вправе потребовать следующие документы:

• договор;
• доп соглашения к нему, если они были ранее составлены;
• приказы о назначении на должность;
• приказы о поощрениях;
• трудовая книжка;
• характеристика с места работы с перечислением тех данных, которые требуются сотруднику;
• сертификаты, если человек прошел дополнительное обучение, например, курсы, тренинги;
• медицинская книжка, если этот документ был необходим по занимаемой должности.

Работодатель имеет право выдать копии документов. Исключение составляет трудовая книжка, а также медицинская. Они выдаются в оригинале.

Если работник имеет алиментные обязательства, его начальник обязан на протяжении 3 дней сообщить о том, что он уволился судебному приставу. Аналогичная информация отправляется тому, кто выступает получателем алиментов. Оповещение приставов носит произвольный характер. Типовой формы уведомления уполномоченного органа не существует. В оповещении необходимо указать на то, что трудовые отношения были прекращены, адрес проживания уволенного. Если у старого работодателя есть информация о новой работе, то лучше данные вписать в уведомление. Если требование об оповещении не будет соблюдено работодателем, он может понести ответственность по КОАП.

Как подтвердить факт выдачи-получения справок при увольнении?

Поскольку закон обязывает ряд документов выдать непосредственно в последний рабочий день увольняемому работнику или в течение 3 дней со дня обращения, естественно, нарушение этих сроков грозит ответственностью.

Чтобы не возникло конфликтов, инспектор отдела кадров, а при выдаче справок – бухгалтер, заносят информацию с уточнением выдачи документов в специально заведенный журнал.

Отказ или нарушение установленных сроков для выдачи документов – игнорирование требований трудового законодательства и гарантированных прав рабочих.

При подтверждении фактов задержки выдачи документов, виновные должностные лица понесут административное наказание в виде штрафа. Одновременно и сама компания, выступающая юридическим лицом, может быть оштрафована. Если ранее за аналогичные нарушения собственника или руководителя уже привлекали к ответственности, сумма штрафа будет значительно больше.

Если речь идет о невыдаче вовремя трудовой книжки, работодателю придется:

• компенсировать средний заработок за все дни, пока не отдаст документы владельцу;
• в некоторых ситуациях возместить нанесенный моральный вред.

Чтобы этого не случилось, готовя приказ на увольнение, одновременно оформляют обязательные справки.

Давайте рассмотрим несколько обязательных правил выдачи документов при увольнении, соблюдать которые обязаны кадровики каждого предприятия в 2019 году:

1. все документы предоставляются сотрудникам исключительно под их подпись;
2. кадровик не имеет права отказать работнику в выдаче какого-либо документа, если он не передал обходной лист в отдел кадров;
3. процедура передачи справок и форм должна длиться не более 3 суток;
4. в случае, если в установленный законодательством срок работник не является – все запрошенные им справки должны быть отправлены ему заказным письмом.

Если наниматель хочет подстраховаться от возможных претензий от уходящего сотрудника, нужно своевременно получить от него подтверждение того, что все запрошенные бумаги выданы в полном объёме и в установленный законодательством срок

Особенно стоит обращать внимание на этот момент, если человек просит руководителя или кадровиков завизировать копию своего заявления о выдаче справок. Если уволенный попробует обвинить фирму в задержке или отказе от выдачи бумаг, можно будет обосновать несостоятельность таких притязаний

Нередко бывает, что работник теряет документы, а потом обвиняет работодателя в том, что их не получил. Чтобы избежать таких ситуаций, рекомендуем составить некую справку-подтверждение, в которой дать список документов при увольнении: перечислить все формы и копии бумаг, выдаваемых на руки работнику.

Что делать, если документы не выдают

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые — по письменному заявлению работника.

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

• написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
• направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

• написать жалобу в инспекцию по труду;
• написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:

• при личном посещении;
• почтовым отправлением;
• через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов. Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи. В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы». Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка. Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф. Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

Что должны выдать работнику?

После приема заявления об увольнении и составления начальством приказа о прекращении действии договора увольняющемуся гражданину должны подготовить следующие документы:

1. Трудовая книжка (оригинал).
2. Справки о доходах за последний год, если в этот период осуществлялись взносы на страхование.
3. Справка о зарплате, полученной за 2 года до этого.
4. Санитарная книжка, если таковая имеется.
5. Свидетельство пенсионного страхования.
6. Иные документы. Предоставляются при письменном обращении.

Весь перечень документов должны выдать в последний рабочий день. Если они не могут быть переданы сотруднику в срок, их отправляют письмом на домашний адрес. В некоторых случаях организация может пригласить работника в офис для выдачи справок после увольнения через несколько дней после окончания действия договора – это является нарушением ТК.

Отметка в трудовой книжке

Пример.

Работник отдела кадров делает в трудовой книжке запись о дате и причине расторжения договора, ставится печать. Рядом с записью необходима подпись увольняющегося. В форме N-2 (личная карта трудящегося) и в журнале движения трудовых книжек ставится отметка о получении.

Если увольнение с работы связано с уважительной причиной, по которым предусмотрены государственные выплаты, об этом делается соответствующая запись. Когда прекращение трудовых отношений производится по инициативе работодателя, указывается статья Трудового кодекса.

Справки о доходах

Справка о доходах физического лица по форме 2 НДФЛ.

Как оформляется 2-НДФЛ? Справка должна содержать не только информацию о среднемесячном и годовом доходе бывшего сотрудника за последние два года, но и следующие данные:

1. Число дней, во время которых человек находился на больничном или провел в отпуске.
2. Длительность декретного отпуска, число отпускных дней по уходу за ребенком.
3. Периоды, когда сотрудник был освобожден от деятельности с сохранением заработной платы.
4. Информация о страховых взносах.
5. Премиальные выплаты.

Работодатель, как и главный бухгалтер, обязан заверить справки своей личной подписью и завизировать круглой печатью организации. Если выдаются копии бумаг, нужна печать «Копия верна».

Иные документы

Бланк справки о взносах в ФСС.

Вторая страница документа.

Какие еще справки положены при увольнении? По письменному заявлению сотрудника организация может предоставить:

• справку о размере страховых взносов в ФСС;
• приказ, подтверждающий устройство на работу (или увольнение);
• документы о переводе внутри организации;
• выписка из трудовой сотрудника;
• данные об общей продолжительности труда в организации на конкретной должности.

Оформляются бумаги за срок, не превышающий 3 рабочих дней после получения письменного обращения бывшего работника.

Какие документы выдаются работнику при увольнении

Любому сослуживцу при отставке обязаны вручить следующие бумаги:

1. Расчетный листочек.
2. Трудовую книжечку.
3. Медицинскую книжицу.
4. Бланк о доходе 2-НДФЛ.
5. Справку о доходе за заключительные 2 года.
6. Справку о рабочем стаже СЗВ-М.
7. Выписку из бланка СЗВ-Стаж.
8. Справку-расчет по страховым выплатам.

Примечание: Выше представлен список только тех справок, которые администрация должна вручить уходящему человеку. Если какой-нибудь документ из списка человеку не вручен, это считается серьезным нарушением нормативов. В то же время, кроме перечисленного списка, уволенное лицо вправе обратиться к работодателю за получением ряда других справок. Руководство не вправе ответить отказом в их выдаче.

Рассмотрим назначение каждого документа:

1. Расчетный листочек

Это бланк установленного шаблона, для отображения величины з/платы, аванса, вознаграждений и разных вычетов (за поврежденное имущество, алименты и т. д.) из заработка работающего лица. Расчетный листок обязан выдаваться два раза в месяц, при авансе и з/плате. Надо отметить, что большинство фирм распечатывают его только раз в месяц.

Накануне расчета с уволенным человеком, бухгалтерия обязана вручить ему заключительный расчетный листочек, в котором подробно отображаются все виды начислений (ст. 136 ТК РФ).

1. Трудовая

Это основной документ, где отображается стаж и опыт работающего человека. В нем содержаться данные о работе человека в данной фирме с отображением всех перемещений по карьерной лестнице, о предыдущих учреждениях, в которых он работал, о наградах, о наказаниях и поощрениях. Трудовая книжечка находится в кадровом отделе или в сейфе начальника фирмы, но при этом она считается собственностью работника.

Статья 80 ТК РФ регламентирует, что руководство должно вручить трудовую уходящему сослуживцу на руки в день отставки. Задержка в ее выдаче считается нарушением (ст. 234 ТК РФ). Без нее работнику нельзя будет трудоустроиться.

Примечание: Если уволенное лицо не забрало трудовую книжечку по своей вине, то руководство должно выслать заказное письмо с предложением, забрать свой документ или дать письменное согласие на отсылку трудовой заказной почтой.

1. Медицинская книжка

Такая книжечка нужна только для некоторых категорий работников. Главным образом, к ним относятся люди, работающие в пищевой отрасли, торговцы продуктовых магазинов и ряд профессий, которые требуют крепкого здоровья. Медицинская книжечка также считается собственностью сотрудника. Она возвращается увольняемому в завершающий трудовой день.

1. Справка 2-НДФЛ

Вручение данного документа осуществляется по первому письменному обращению увольняемого. Во многих фирмах такая справка оформляется автоматически. Она нужна, главным образом, для Центра трудоустройства или для налоговой. За неверные данные, занесенные в этот бланк, фирма будет наказана штрафом.

Время составления бланка 2-НДФЛ может достигать до 2 недель.

1. Зарплатная справка

Это бланк о заработке человека за 2 завершающих года. В нем отображены все виды заработка, полученные на фирме с вычетом страховых выплат за 2 года. В 2019 году в шаблон формы внесены изменения, согласно новых правил перечисления выплат.

Данный документ требуется для начисления сумм по больничным. Справка обязана вручаться покидающему фирму в день отставки. Максимальная задержка по выдаче – не позднее 3-х дней.

Примечание: Этот бланк может быть отослан по почте совместно с трудовой. Кроме этого, при обращении уволенного лица может быть отослан бланк о доходе за 3 заключительных месяца. Иногда ее требуют на бирже труда (при сокращении), для выдачи выплаты по безработице.

1. Данные о страховом стаже СЗВ-М

Это новый бланк. В нем отображаются сведения для ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ от 1.04.1996, начиная с 2017 года, любая фирма обязана выдавать увольняемому лицу выписку из бланка СЗВ-М. Выписка выдается за завершающий трудовой месяц.

1. Выписка из бланка СЗВ-СТАЖ

Данный бланк введен в действие в 2019 году и обязан выдаваться увольняющимся лицам, кроме персонала, уходящему на заслуженный отдых.

Примечание: Справку и выписку СЗВ увольняемому лицу должны вручить в день отставки. При этом, для приобретения бланка СЗВ-М уходящему лицу нужно составить прошение, с датой в завершающий день работы.

1. Расчет страховых взносов

Эта справка представляет собой выдержку из бланка «Персонифицированные данные …» в разделе 3 и, если нужна информация за время до 2017 года, выписывается информация из части 6, формы РСВ-1. В расчете отображается информация о выплатах на страхование, которую фирма выплачивает за сотрудника. Данный расчет также положено вручать человеку в день его отставки.

Для чего требуется справка по форме №182н

Документ является официальным подтверждением заработка гражданина, на который начислялись страховые сборы. Кроме трудовых периодов лица, справка содержит промежутки времени, на протяжении которых гражданин не осуществлял рабочей деятельности по причине временной нетрудоспособности, например, при нахождении в декрете или на больничном. Справка по форме №182н передается руководителю по новому месту трудоустройства, который на основании данных, содержащихся в документе, определяет размер будущего пособия по временной нетрудоспособности нового подчиненного.

К основным правилам оформления справки относятся:

1. Внесение данных может осуществляться путем внесения на компьютере, так и заполнением от руки;
2. Несмотря на наличие разработанного бланка, который должен присутствовать в каждой организации, допускается составлять документ на простом листе формата А4;
3. Обязательное визирование справки начальником компании и главным бухгалтером;
4. Запрещено вносить в документ различные исправления и корректировки. В случае наличия какой-либо ошибки следует заново переоформить документ;
5. Наличие оттиска печати организации на документе – необязательно.

Справки при увольнении

4, 7 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, п. 4 Правил регистрации безработных граждан).

Для получения справки работнику нужно подать заявление. Причем он может обратиться за данной справкой уже после увольнения. Приведем образец такого заявления.

Что касается формы справки, на законодательном уровне она не утверждена. Составляя ее в произвольной форме, работодатели не всегда указывают всю необходимую центру занятости информацию.

Для обеспечения единых подходов при постановке граждан на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы Минтруд Письмом от 15.08.2016 N 16-5/В-421 направил для использования в работе рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Итак, специалисты ведомства рекомендовали форму справки, в которую включены следующие реквизиты:

• наименование организации (ИНН, код ОКВЭД);
• средний заработок за последние три месяца цифрами и прописью;
• продолжительность оплачиваемой работы за последние 12 месяцев, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
• информация о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, времени простоя, времени вынужденного прогула по вине работника, временной нетрудоспособности, в том числе отпуска по беременности и родам, и других периодов, когда заработная плата не выплачивалась);
• основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
• подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печати организации.

Рекомендовано составлять данную справку на фирменном бланке компании или проставлять в верхнем левом углу штамп организации с указанием юридического адреса.

На что следует обратить внимание при заполнении справки в ситуации, когда сотрудник работал в организации на условиях неполного рабочего времени? В рекомендованной Минтрудом форме справки содержится специальное поле для указания информации о работе на условиях неполного рабочего дня (недели). При этом следует отразить:

• количество рабочих часов в день и количество рабочих дней;
• период привлечения к работе на таких условиях;
• статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя).

Если работодатель будет оформлять справку не по рекомендованной форме, соответствующую информацию также надо указать.

Если справка оформляется по форме, утвержденной в регионе, возможно, потребуется информация о периодах работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю).

Например, если сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени четыре часа в день (20 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочей недели 40 часов), в результате пересчета получится 1/2 недели.

Когда нужно выдать справку о среднем заработке, если работник представил заявление в день увольнения? По правилу, установленному ст. 62 ТК РФ, на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение трех рабочих дней. Однако согласно ст. 84.1 ТК РФ, которой руководствуются при оформлении прекращения трудовых отношений, в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет, а также по его письменному заявлению выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Поскольку к таким документам относится и справка о заработке, при наличии заявления работника выдать ее надо в день увольнения.

Правильное увольнение

Некоторые работники ошибочно полагают, что при уходе из организации им должны вернуть только трудовую книгу. Однако, согласно нормативным актам, отдел кадров предприятия должен выдавать обязательные справки при увольнении работника в 2020 году. Некоторые из этих документов потребуются бывшему сотруднику для получения различного рода компенсаций, пособий, трудоустройства на новую должность.

Все справки, выдаваемые при увольнении сотруднику, можно разделить на две группы

• Обязательные;
• Необязательные.

Необязательные документы

К необязательным относят те документы, которые запрашивает сам работник. В заявлении об уходе человек указывает, какие справки ему необходимы. Сотрудники отдела кадров не имеют право отказывать в выдаче бумаг, а бывший сотрудник не обязан объяснять, для чего они ему нужны. Чтобы получить бланки, в тексте заявления указывают

«Прошу предоставить мне копии следующих документов…»

Ходатайство о выдаче дополнительных справок пишется на имя руководителя организации. Ознакомившись с заявлением, директор ставит отметку в левом верхнем углу бланка, означающую подтверждение и согласие с просьбой работника.

Список, указанный в заявлении, может состоять из следующих бумаг

• Справка о доходах за определенный период (например, за три последних месяца работы);
• Копии дипломов о пройденных курсах, повышении квалификации;
• Благодарственные письма;
• Характеристика работника;
• Санитарная книжка;
• Информация о перечислении взносов во внебюджетные фонды.

Обязательные документы

В Трудовом кодексе приведен перечень тех справок, которые руководитель обязан предоставить работнику при увольнении. Он включает

• Трудовую книгу;
• СЗВ-СТАЖ – справку о страховом стаже;
• Документ о заработной плате за два последних года работы;
• Документ о текущем стаже работника, форма СЗВ-М;
• Записку — расчет;
• Сведения о внесенных платежах на накопительную часть пенсии;
• Сведения о перечислении страховых взносов.

Указанные документы предоставляются человеку в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги, по определенным причинам, выдаются в течение трех дней. Справки передаются лично в руки бывшего сотрудника, либо высылаются по почте с его письменного согласия.

Обязательные документы должны быть корректно оформлены и заверены. При получении справок, гражданин самостоятельно проверяет правильность указанных данных

Обратить внимание необходимо на следующее

• На документах стоит дата и регистрационный номер;
• Справки подписал ответственный сотрудник;
• Ксерокопии документов имеют отметку с указанием места хранения подлинника.

Для чего нужны обязательные справки при увольнении?

Документы, выдаваемые при увольнении человека, подтверждают его трудовой стаж, квалификацию, перечисление взносов на формирование будущей пенсии и многое другое. Справки с места работы требуют не только кредитно-финансовые учреждения, но и налоговые органы, новые работодатели.

2-НДФЛ

С данным документом знаком практически каждый человек. Работники предприятий чаще всего запрашивают эту форму для подтверждения доходов и удержания подоходного налога. В бланке содержится информация об официальном заработке сотрудника за текущий год трудовой деятельности. 2-НДФЛ понадобится человеку при расчете алиментов, при оформлении визы, для получения налогового вычета, для предоставления кредита и т.д.

Форма №182-Н

Бумага подтверждает заработок человека за два предыдущих года, а также отражает сумму перечисленных страховых взносов. Кроме этого, в ней указано количество дней, проведенных на больничном или в отпуске. Справку необходимо предоставить при поступлении на новую работу. Благодаря этому документу работодатель сможет правильно рассчитать пособие по нетрудоспособности, компенсацию и иные выплаты.

Бланк по форме №182-Н состоит из следующих разделов

• Информация об организации, в которой трудился гражданин;
• Сведения об уволенном работнике (персональные данные, период работы, номер СНИЛС);
• Размер заработка, полученного сотрудником за два года;
• Данные о периодах, когда отчисления в ПФР и Фонд социального страхования не осуществлялись.

СЗВ-М

Все взносы, перечисленные в Пенсионный фонд РФ, указываются в справке по форме СЗВ-М. С помощью этого бланка бухгалтер сможет определить страховой стаж работника. Он относится к обязательным документам, которые человек получает при увольнении. Граждане пенсионного возраста кроме СЗВ-М получают и СЗВ-СТАЖ.

Что получает уволенный сотрудник от нанимателя?

Все бумаги, выдаваемые бывшему работнику, можно разделить на две группы. Есть ряд обязательных бумаг, которые выдаются непременно, в последний день занятости и список документов, которые предоставляются человеку по его письменной заявке. Составим таблицу:

Важно добавить, что если приказы, трудовое соглашение и прочие документы выдаются в виде копий, то трудовая и медицинская книжка должны быть переданы бывшему сотруднику в оригинале. Если гражданин выступает в роли плательщика алиментов, то судебный приказ, который используется для этой цели, должен быть передан бухгалтером в службу судебных приставов в течение 3-ех суток

Обязательно составляется специальное уведомление с указанием адреса регистрации и места новой занятости.

Порядок увольнения в 2020 году

Шаг 1. Получение от работника заявления на увольнение, или оформление работодателем (главным бухгалтером, другим официально уполномоченным лицом) документа (можно совместно с работником) с обоснованием причины увольнения.

Шаг 2. Издается официальный приказ об увольнении по форме № Т-8, подписывается руководителем предприятия.

Шаг 3.  В личной карточке сотрудника делается запись об увольнении на основании вышеперечисленных документов.

Шаг 4. Работнику предоставляют приказ и личную карточку для ознакомления, что он утверждает своей подписью.

Шаг 5.  В трудовую книжку сотрудника вносится запись об увольнении с указанием причины увольнения и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6.  Запись в трудовой книжке заверяется подписью руководителя или руководителя отдела кадров. После этого запись подписывает увольняемый работник.

Шаг 7. В последний день работы сотрудника производится полный расчет, а также выдаются все документы по обязательному списку и по запросу работника. Задержка с выдачей расчета или документов недопустима!

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, о его увольнении работодатель обязан сообщить судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты, в течение трех рабочих дней. Сообщение пишется в произвольной форме.