Предпраздничный день — сокращение рабочего времени

Порядок начисления заработной платы

Размер заработной платы в подобных случаях во многом зависит от категории работников и от типа получаемой ими зарплаты. Например, расчет зарплаты «сдельщика» осуществляется на основании объема выполненной им работы. Работники с полудневной заработной платой получают свои деньги на основании установленной дневной тарифной ставки.

Если работник получает свою зарплату по почасовой схеме расчетов, то в этом случае его зарплата будет рассчитана на основании отработанного им промежутка времени. В подобных случаях оплачивается лишь то время, когда работник фактически выполнял свои рабочие обязательства. Если размер заработной платы работников фиксированный, они получают ее полностью. Ведь сокращение длительности рабочего времени является законным.

Если сотрудники работают в учреждениях, которые должны непрерывно работать, то в этом случае они получают компенсацию за дополнительно проработанное время. В подобных случаях работник может получить дополнительное время отдыха либо получить дополнительную сумму денег. При денежной компенсации ее размер рассчитывается, исходя из нормативов, предусмотренных для оплаты сверхурочной работы. 

Оплата труда

Заработная плата начисляется в зависимости от ограничивающей стороны в общем случае. Если основание для сокращения рабочего дня или недели содержит федеральный закон или иной нормативный акт, то ограничение времени считается нормой для работника конкретной категории, следовательно, платить ему нужно согласно установленному нормативу за полностью отработанный период. Однако существуют нюансы и исключения из правил по вопросу, как оплачивается сокращённый день работы.

Несовершеннолетние лица

Исключение из стандартного правила в части оплаты труда работающих и обучающихся несовершеннолетних лиц накладывает статья 271 ТК РФ.

Начисление заработной платы производится пропорционально отработанному времени, несмотря на тот факт, что сокращённый рабочий день и сокращённая рабочая неделя устанавливаются Трудовым Кодексом (ст.92), а не желанием несовершеннолетнего или руководства.

По мнению законодателя, снижение уровня оплаты труда уменьшает гарантии молодым специалистам, но привлекает внимание перспективного работодателя к использованию труда несовершеннолетних лиц, поскольку отсутствие необходимости доплаты делает их более привлекательными для приобщения к трудовому процессу. При желании финансирования за счёт собственных источников доплаты до стандартного режима законодательных ограничений не существует

Работающие инвалиды

Право на сокращённую трудовую неделю предусмотрено для работающих инвалидов 1-ой и 2-ой групп. Если медицинским заключением предусмотрена работа в течение неполного дня, то для работодателя случай является обязательным, когда сокращённый рабочий день требует устанавливать закон.

Установленный медицинским учреждением график работы обязан оплачиваться аналогично времени полного трудового процесса в соответствии со статьёй 23 закона № 181-ФЗ, регулирующем вопросы социальной защиты инвалидов.

По собственной инициативе работодатель может осуществлять доплату до работы полный период при любом режиме занятости инвалида 1-ой и 2-ой групп, однако обязательным условием является оплата 35-часовой недели до режима стандартной – 40-часовой.

Внешние совместители

Оплата труда внешних совместителей осуществляется в соответствии с ограничителем, допускающим половинную норму времени. Если штатным расписанием установлен месячный оклад в размере 30000 рублей, то совместитель не может претендовать выше, чем на 15000 рублей – половинный размер, поскольку ограничитель по отработанным часам составляет 50 %.

За исключением внешнего совместительства и труда несовершеннолетних сотрудников установление сокращённого режима рабочего времени законодателем обязывает юридическое или физическое лицо производить доплату до уровня, зафиксированного для работы полный трудовой период. Если инициатива режима ограниченной занятости принадлежит наёмному сотруднику, то начисление заработной платы производится пропорционально отработанному периоду. При желании наниматель может производить доплату до режима полного времени, но это исключительное право, а не обязанность.

2020 zakon-dostupno.ru

Кому устанавливается неполный рабочий день

Согласно ст. 93 ТК РФ, существуют следующие обстоятельства, при наличии которых работодатель не может отказать сотруднику, запросившему перевод на неполный рабочий день:

1. Наступление беременности. Так, сотрудница, ожидающая появление отпрыска, может правомерно запросить у нанимателя перевод на режим сокращенного дня и понижение сложности исполняемых ею функций до ухода в отпуск по БиР.
2. Родитель самостоятельно опекает ребенка, не достигшего 14 лет (подразумеваются как мать, так и отец).
3. Жизненные обстоятельства вынуждают субъекта осуществлять уход за родственником с инвалидностью или тяжелым заболеванием. При этом, факт наличия недуга у близкого человека субъекту потребуется доказывать документально, то есть, предоставить управленцу справку от лечащего врача родственника.
4. Возрастная категория подчинённого ‒ от 14 до 18 лет. Подростки, правомерно осуществляющие трудовую деятельность, не имеют права работать в день более 4-х часов. При этом, они могут запросить у нанимателя сокращение их рабочего дня на необходимое количество времени.

После направления прошения управленцу составляется индивидуальный рабочий график, по которому в дальнейшем и будет трудиться субъект. Без ведома самого сотрудника в его график не могут вноситься какие-либо корректировки, так как это — существенные аспекты трудового соглашения. В обстоятельствах, если наниматель осуществил рассматриваемую процедуру самостоятельно, он может быть привлечен к ответственности.

В ст. 74 ТК РФ оговорены случаи, когда инициатором неполного дня выступает работодатель и сотрудник не может отказаться от новых условий. Это существенные организационные или технологические изменения в компании, когда сокращение продолжительности смены – необходимое условие для отказа от массовых увольнений. Максимальная продолжительность действия нововведения – полгода.

Порядок оформления сокращенного рабочего дня

Режим конкретного лица, отличный от общего распорядка компании, требует индивидуального оформления. Неполная трудовая неделя или сокращённый рабочий день, как оформить зависит от законодательного установления ограничений или соглашения, достигнутого сторонами.

Если инициатором режима выступает законодатель, то информацию об ограниченной занятости необходимо прописать отдельным пунктом при приёме со ссылкой на регулирующий правовой акт.

Если инициатива принадлежит работнику, то на основании заявления составляется дополнительное соглашение.

Завершающим этапом считается издание приказа по предприятию с отражением:

• основания для неполного или сокращённого рабочего времени;
• графика работы с указанием начала и окончания трудовой смены и технических и обеденных перерывов;
• установления выходных дней;
• периода ограниченной занятости;
• ссылки на документ и приложения копии (паспорта несовершеннолетних лиц, удостоверения инвалидов, акта специализированной комиссии о подтверждении степени вредности условий, заявления работника и т.д.).

Если укорачиваемый день по Трудовому Кодексу относится к предпраздничным, то никаких дополнительных документов оформлять не нужно.

На кого распространяется законодательное правило?

Ст. 95 не оговаривает исключений, связанных с особенностями рабочего графика сотрудника. Сокращенный предпраздничный рабочий день устанавливается для следующих категорий специалистов:

• трудоустроенных на полный день;
• работающих неполную неделю (например, беременных женщин, сотрудников, ухаживающих за тяжелобольными родственниками или детьми-инвалидами, и т.д.);
• совместителей вне зависимости от ставки;
• работающих сокращенный день согласно положениям ТК РФ (сотрудники вредных и опасных производств, лица, не достигшие 18-ти-летия, женщины в сельской местности, педагоги, воспитатели и т.д.).

В ТК РФ указывается, что совместители и лица, работающие неполную неделю, не теряют прав и привилегий, присущих их коллегам со стандартным графиком. Это касается и сокращенных дней в преддверии праздника.

Ранее специалисты, работающие в условиях сокращенного дня, не могли претендовать на короткую предпраздничную смену. Это предписывал КЗоТ, но его действие прекратилось в 2002 году. Сегодня актуален ТК РФ, который не делает исключения для этой категории лиц.

Особый случай – сотрудники, работающие в организации на 1/8 ставки и менее. Продолжительность их стандартного трудового дня не превышает одного часа. Исходя из положений ст. 95 ТК РФ, в преддверии праздника эти специалисты вправе не являться на службу. Если они трудоустроены на оклад, то отсутствие не повлияет на размер месячной зарплаты: компания-наниматель перечислит ее в обычном, а не уменьшенном размере.

Когда осуществляется перенос выходного дня. Особенности режима труда на непрерывных работах

Законодательство дает возможность осуществить перенос выходного дня. В частности, в соответствии с нормами ТК, если праздничная дата совпадает с выходным, то осуществляется перевод выходного дня на следующий рабочий день. В этом случае продолжительность  рабочего дня равняется длительности того рабочего дня, на который был осуществлен перевод. При осуществлении перевода выходного дня необходимо наличие соответствующего решения Правительства.

Предпраздничный рабочий день сокращается вне зависимости от длительности ежедневной или еженедельной работы. Но предусмотрены некоторые исключения, например, непрерывное производство. В частности, в непрерывно действующих компаниях, в которых не допускается сокращение рабочего времени, продолжительность рабочего дня не может быть сокращена.

Подобный подход объясняется тем, что непрерывное производство представляет из себя ряд технологических процессов, которые невозможно остановить без нанесения существенного ущерба процессу производства. Данный подход  обоснован характером технологий.

Примеры непрерывности производственного процесса в основном можно встретить в промышленности (цеха, известковые печи и т.д).  К данной категории также можно отнести такие учреждения, как больницы и общественный транспорт.

Учитывая особенности непрерывного производства, а также важность некоторых учреждений, длительность рабочего дня накануне праздников в подобных учреждениях не сокращается. Если по каким-либо причинам невозможно приостановить рабочий процесс в нерабочие дни, то продолжительность рабочего дня накануне праздника также не уменьшается

Неполная занятость по желанию

При трудоустройстве либо в процессе исполнения должностных обязанностей по обоюдному согласию сторон на основании статьи 93 ТК РФ сотруднику устанавливается режим частичной занятости, предполагающий:

• неполную смену на протяжении трудового дня;
• укороченную трудовую неделю;
• совмещение короткого рабочего дня и неполной недели.

Режим частичной занятости может применяться на бессрочной основе или с установлением конкретного периода с возможностью дальнейшего пересмотра и продления. Помимо взаимной договорённости существуют ситуации, когда работодатель обязан установить режим неполной занятости при желании работника, выраженном путём подачи соответствующего заявления.

Удобное время работы для заявителя устанавливается на основании письменно выраженного желания:

• беременной женщины на весь период беременности при подтверждении факта женской консультацией независимо от сроков;
• одного из родителей или заменяющего лица, опекуна, попечителя при наличии ребёнка до 14-ти лет или инвалида до 18-ти лет;
• ухаживающего за больным родственником при условии необходимости ухода, подтверждённого соответствующим заключением медицинского учреждения.

Работа в режиме частичной занятости не содержит ограничений в части трудового стажа за данный период, считающийся аналогично полной занятости. Начисление заработной платы осуществляется пропорционально затраченному времени на трудовой процесс. Количество дней ежегодных отпусков не ограничивается, но отпускные автоматически уменьшаются в размерах за счёт фигурирования сниженной оплаты труда в течение года.

Учитывая специфику деятельности предприятия, инициатором использования режима сокращённого времени работы может выступать наниматель. Наёмный персонал о производимых переменах должен быть оповещён за 2 месяца до нововведений. При выраженном согласии изменение существенных условий считается нормой и не требует компенсационных выплат.

Что нужно учесть при введении предпраздничных дней

При ведении кадрового делопроизводства в праздничные дни и предшествующие им учитывайте, что:

1. Если официально утвержденный праздник совпал с выходной датой, следует перенести субботу или воскресенье на ближайший день работы сразу после праздника. Исключение представляют дни новогодних каникул и рождества, по которым правительство РФ предусмотрело особый порядок переноса.
2. Если зарплата сотрудникам выплачивается не по окладной системе, таким специалистам полагается допвознаграждение за нерабочие праздники. Механизм начисления и выдачи выплат устанавливается в ЛНА предприятия, к примеру, в коллдоговоре.
3. Если зарплата сотрудника выплачивается по окладной системе, работодатель не вправе снижать общий размер вознаграждения при наличии в текущем периоде государственных праздничных дней.
4. По решению федеральных властей некоторые выходные дни могут быть перенесены в ином порядке в целях повышения общей производительности труда.

К примеру, 1 января 2019 г. общепризнанно считается праздником. Предпраздничный же день – 31 декабря, но в 2018 г. он выпадает на выходной, то есть воскресенье. Поскольку все, итак, не работают в воскресенье, ближайшим предпраздничным днем будет пятница. Но продолжительность занятости в пятницу составит, как обычно, 8 часов и уменьшению по нормам ТК не подлежит.

Есть вопрос к юристу?

Рабочее время — это время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности (ст. 91 ТК РФ).

Не являются рабочим временем, но в силу своего функционального назначения приравниваются к нему следующие периоды: перерывы для кормления ребенка (ч. 4 ст. 258, ст. 264 ТК РФ), время простоя (ст. 157 ТК РФ), перерыв для приема пищи в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 108 ТК РФ), специальные перерывы в течение рабочего времени (ст. 109 ТК РФ, письмо Роструда от 11.04.2012 N ПГ/2181-6-1), период командировки, междусменный отдых во время пребывания на вахте и др.

Да вроде в ТК РФ все ясно написано — Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.

непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где

невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный

день, переработка компенсируется предоставлением работнику

дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по

Рекомендуем к прочтению: Возврат денег за путевку

нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР) — это локальный нормативный акт работодателя, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, меры поощрения и взыскания, применяемые к работникам, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 91 ТК РФ в ПВТР необходимо отразить продолжительность того времени, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные приравненные к рабочему времени периоды. Например, в соответствии с ч. 2 ст. 109 ТК РФ работодатель обязан предоставить специальные перерывы, которые включаются в рабочее время, следовательно, в ПВТР необходимо определить продолжительность непосредственно времени работы, а также количество таких перерывов. Продолжительность сокращенной ежедневной работы (смены) работников, прямо не указанных в законе, и иные периоды рабочего времени должны также устанавливаться локальным нормативным актом работодателя.

Сокращенная продолжительность рабочего времени — это уменьшенная продолжительность рабочего времени по сравнению с нормальной, являющаяся правовой гарантией для некоторых категорий работников в зависимости от характера выполняемого ими труда. Следует помнить, что в соответствии со ст. 6 ТК РФ именно федеральные органы государственной власти устанавливают в нормативных актах особенности правового регулирования труда отдельных категорий работников, в том числе и сокращенную продолжительность рабочего времени.

Сокращение рабочего времени может быть связано с работой во вредных и (или) опасных условиях труда, иными особенностями трудовой деятельности или возрастом работников.

В связи с тем что и при сокращенном, и при неполном рабочем времени происходит уменьшение нормальной продолжительности рабочего времени, необходимо понимать основные различия:

1) сокращенная продолжительность рабочего времени характеризуется следующим (ст. 92 ТК РФ):

— оплата устанавливается в размере, предусмотренном для нормальной продолжительности рабочего времени, за исключением работников в возрасте до 18 лет (ст. 271 ТК РФ);

— продолжительность рабочего времени устанавливается федеральными законами;

— данная продолжительность применяется для отдельных категорий работников;

2) неполное рабочее время характеризуется следующим (ч. ч. 1, 2 ст. 93 ТК РФ):

— устанавливается по соглашению сторон трудового договора (работника и работодателя);

— инициатива установления неполного рабочего времени может принадлежать любой стороне (ч. 1 ст. 93, ч. 5 ст. 74 ТК РФ);

— данный вид рабочего времени может устанавливаться независимо от категории работников;

— оплата труда производится пропорционально отработанному времени.

Здравствуйте, Карина! В соответствии со ст. 95 Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 03.07.2016) продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. Таким образом, рабочее время в пятницу накануне праздничного дня будет сокращено на 1 час 45 минут.

Если у вас появятся еще вопросы, пожалуйста, обращайтесь! Мы будем рады Вам помочь!

О сути понятия сокращенного рабочего дня

Статья 92 ТК РФ.

Чтобы осмыслить этот термин, необходимо знать, как законодательство трактует понятие рабочего дня. Это – часть календарного периода, которая затрачивается на выполнение конкретного объема услуг или производство продукции. Для работников время измеряется в часах и днях в соответствии с тем, во сколько человек пришел на работу, приступил к ней, закончил трудовую деятельность, покинул рабочее место.

Определение этой категории времени используется как юридический термин. Закон устанавливает его как период, во время которого работникам необходимо выполнять должностные обязанности.

На предприятиях может производиться сокращение рабочего дня для отдельных сотрудников, а также для всего трудового коллектива. Эта норма оговаривается в ТК и должна быть внесена в правила трудового распорядка организации.

Обязательная укороченная продолжительность недели касается некоторых категорий граждан:

1. Работники 15-18 лет – в связи с возрастными особенностями, во избежание повышенных нагрузок на молодой организм.
2. Граждане, занятые на вредном производстве. Работники этой сферы подвержены профессиональным заболеваниям из-за воздействия негативных факторов.
3. Педагогические работники, чей труд связан с высокой интеллектуальной и нервной напряженностью.
4. Женщины, занятые в сельском хозяйстве, что сопряжено с повышенными нагрузками на организм.
5. Инвалиды I и II групп по медицинским показаниям.
6. Женщины, проживающие в местности с особыми климатическими условиями, которые приравнены к северным районам.

Сокращенное время работы необходимо отличать от неполной трудовой недели. Такая неделя, как и день, устанавливается для работника по его заявлению. Это условие прописывается в трудовом договоре.

Основное отличие между двумя понятиями заключается в объеме выплат:

1. Оплата не полностью отработанного дня производится в соответствии с количеством часов или в зависимости от выручки.
2. При укороченном режиме трудовой деятельности оплата осуществляется в полной мере по установленным законом условиям.

Уменьшение времени трудовой деятельности работающих не ведет к потере в заработной плате, изменению длительности отпуска. Это гарантировано государством и имеет цель создать щадящие условия для трудовой деятельности отдельных категорий граждан.

Когда можно сократить продолжительность труда на законном основании?

Перед официальными государственными праздниками продолжительность работы короче на 1 час. На это имеют право все сотрудники, чья деятельность не связана с работой по скользящему графику, посменно. Для тех, чья трудовая неделя состоит из 6 дней, предпраздничный день должен продолжаться не более 5 часов.

Также эти часы можно по желанию работника заменить денежной компенсацией за сверхурочную работу. Оплата за предпраздничные дни производится как за полноценный день.

Режим работы на любом предприятии и в учреждении организуется в соответствии с нормами СанПиН. Например, температурный режим на производстве или в офисе оказывает влияние на выполнение работ. В связи с этим в санитарных нормах предусмотрено, что в офисе температура должна держаться в диапазоне +20-28C. При отклонении от крайних точек нормы в сторону увеличения или снижения температуры рабочее время сокращается. Контроль за выполнением санитарных и других норм должна осуществлять администрация предприятия.

Каждое предприятие имеет индивидуальные особенности организации производства. Установленные нормы труда изменяются, если отсутствует необходимый объем работы или случаются другие форс-мажорные ситуации. Руководство учреждения имеет право организовать временный режим ухода коллектива на короткую смену или неделю через уменьшение часов труда.

Как отразить продолжительность предпраздничного дня в табеле?

Действующее законодательство возлагает обязанность контролировать режим работы персонала на администрацию нанимателя. Она отслеживает время явки и уходов с работы, пропуски и сверхурочные часы, чтобы повысить производительность труда и сохранять дисциплину в коллективе на должном уровне.

Для контроля используется специальная форма – табель рабочего времени. Он заполняется по унифицированной форме Т-12, Т-13 или по образу, разработанному фирмой-нанимателем самостоятельно. Сведения о смене в преддверии праздника обязательно вносятся в документ.

Кадровик указывает, что специалист явился на работу. В зависимости от выбранного варианта ведения табеля он проставляет буквенное обозначение «Я» или цифровое – «01».

Зачастую работодатели допускают ошибку: для специалистов, занятых полную смену, в предпраздничный день по привычке проставляют стандартное количество часов – 8. Это грозит проблемами с трудовой инспекцией: при проверке контролеры могут решить, что сотрудники отработали час сверхурочно, но не получили положенных компенсаций. На фирму-нанимателя наложат штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 тыс. рублей).

Чтобы избежать санкций за несовершенные проступки, необходимо правильно указать реально проработанное количество часов, например:

• 8 – для лиц, занятых в режиме полного дня;
• 6 – для тех, кто трудится в режиме неполного времени 7 часов (например, беременные женщины, лица, ухаживающие за родственниками-инвалидами, специалисты, не достигшие совершеннолетия, и т.д.);
• 3 – для совместителей, занятых четыре часа ежедневно и т.д.

На практике нередки ситуации, когда график специалиста варьируется по дням недели. Например, при недельной норме 10 часов, рабочее время распределяется так: 4/4/2. В зависимости от того, какая смена окажется короткой, кадровик проставит в табеле значение «3» или «1».

Как отразить сокращение предпраздничного дня на 1 час сотруднику, занятому на 0,125 ставки и менее? По закону этот специалист вправе не приходить на работу в преддверии предпраздничной даты, но компания обязана поставить ему в табеле явку. В графе количество часов указывается реальное значение – 0 часов.

Если специалист привлекается в предпраздничный день к сверхурочной работе с последующей компенсацией, «лишний» час отражается в отдельных графах. В зависимости от выбранного способа ведения документа кадровик проставляет буквенный код «С» или числовой «04». Далее он указывает количество переработанных часов, например, «1».

Предпраздничный день на час короче по закону, действующему на всей территории страны. Отпустить персонал раньше положенного обычно времени – не добрая воля, а обязанность работодателя. Нарушение положений ТК РФ влечет проблемы с контролирующими органами и наложение штрафных санкций.

Сокращенный ли день 21 февраля 2020 года

Так как 21-е, пятница, не предшествует праздничному нерабочему дню — воскресенью, 23-го, он не является сокращенным и не становится короче на 1 час.

Предпраздничные дни регулируют нормы статьи 95 Трудового кодекса РФ. В тексте статьи сказано, что:

Что касается самого определения «предпраздничные дни», то из этой же статьи 95 ТК РФ ясно, что таким является день, непосредственно предшествующей нерабочей праздничной дате. Следовательно, на вопрос: будет ли сокращенный день 21 февраля 2020 года, придется ответить отрицательно.

Всего, в соответствии с производственным календарем, укороченные дни в 2020 выпадают пять раз:

• 30 апреля — перед первомайскими праздниками;
• 8 мая — перед 9 мая;
• 11 июня — перед празднованием Дня независимости России;
• 3 ноября — перед Днем народного единства;
• 31 декабря — перед новогодними праздниками.

Все выходные, праздники и переносы в 2020 году смотрите в производственном календаре в специальном разделе PPT.ru.