Запись в трудовой книжке: увольнение по собственному желанию

Пункт и номер статьи имеют значение

В делопроизводстве не существует такого понятия, как увольнение по статье, фактически любой разрыв трудовых отношений регулирует та или иная статья ТК РФ. Разница лишь в том, что одни формулировки соответствуют расторжению договора по инициативе работника (ст. 80) или по согласию сторон (ст. 78), тогда как другие выставляют бывшего сотрудника в нелицеприятном свете (ст. 81).
В последнюю группу входят «виновные» основания, рассмотрение которых находится под юрисдикцией трудовой инспекции и суда.

Согласно статье 71, работодатель вправе уволить сотрудника, если в период испытательного срока он не проявил себя должным образом. Также работодатель может ссылаться на 11-й пункт 77 статьи, согласно которой при составлении соглашения между работником и начальником были допущены нарушения ТК РФ.

Примерно в 87% случаев окончание трудового договора по инициативе начальства вызвано нарушением работником его обязательств. Как правило, начальство идет на уступки и делает запись в трудовой, соответствующую 78 или 80 статье, однако иногда договориться не удается, и книжка становится «испорченной».

Порядок действий

Проведение увольнения по статье требует от работодателя выполнения ряда действий и составления определенных документов. Без этого прекращение трудовых отношений может быть признано незаконным и отменено.

Общий порядок применения взыскания и сроки отдельных этапов приведены в статье 193 ТК РФ.

Засвидетельствование факта

Об отсутствии сотрудника на рабочем месте, его появлении в нетрезвом состоянии, неудовлетворительном итоге аттестации и пр. составляется письменный документ – акт.

В нем фиксируется определенный факт, который подтверждается подписями трех свидетелей. Обычно это непосредственный руководитель работника, кадровик и один из работников.

Предупреждение

Если нарушение допущено впервые, носит незначительный характер или сотрудник обладает ценными для организации качествами, работодатель может ограничиться устным или письменным предупреждением, а не взысканием.

Закон не обязывает применять наказание.

Однако в дальнейшем это может стать препятствием для увольнения за повторное нарушение, не имеющее грубого характера.

Объяснительная

Работодатель обязан потребовать от сотрудника письменно объяснить причины проступка.

Если, спустя два дня, объяснительной так и не поступило, то об отказе работника составляется акт.

Без этого дальнейшее применение взыскания становится невозможным. А вот отказ работника объяснить свое поведение от применения взыскания не оградит.

Приказ

Дисциплинарное взыскание в форме увольнения оформляется приказом. Он издается в течение трех дней с момента получения объяснительной или составления акта об отказе его писать. С приказом работник знакомится под роспись.

Или составляется очередной акт о том, что делать это сотрудник отказался. Отсутствие подписи не препятствует применению приказа.

Запись в трудовой

Причина увольнения в трудовой книжке излагается так же, как сформулирована в Трудовом кодексе, с указанием конкретного пункта ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Как и любая запись об увольнении она заверяется подписью сотрудника кадровой службы и печатью организации.

Выдача книжки происходит в последний рабочий день и обязательно отмечается в специальном журнале.

Увольнение по собственному желанию трудовая, приказ, справка о зарплате, документы о стаже

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор. Предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Основанием для этого является добровольное письменное заявление работника.

Сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении в любой момент. До истечения срока предупреждения (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Но если на его место в письменной форме приглашен другой работник. Которому по закону нельзя отказать в заключении трудового договора. Он может отозвать заявление только в том случае, если тот не уволился с предыдущей работы (ч. четвертая ст. 80 ТК РФ). Трудовой кодекс не закрепляет, в какой форме должно быть отозвано заявление об увольнении.

На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении. Для этого можно использовать:

• унифицированную форму № Т-8 (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1);
• самостоятельно разработанную форму, в которой есть все необходимые реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Примечание: ПРИКАЗ о прекращении трудового договора (форма № Т-8)

Работник ставит свою подпись в приказе в графе «С приказом ознакомлен» (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). По просьбе увольняющегося работодатель обязан выдать заверенную копию приказа.

Затем инспектор отдела кадров вносит запись в трудовую книжку. Об основании и причине прекращения трудового договора в соответствии с формулировками ТК. В трудовой книжке он делает ссылку на статью. Часть и пункт статьи. Днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ).

Сотрудник ставит только подпись без дополнительных записей (например: ознакомлен, работник)

Запись внесите на основании приказа об увольнении сотрудника с указанием даты и номера этого приказа

Образец заполнения

Основная часть книжки состоит из большой таблицы, которая включает в себя четыре строки. Данный раздел называется «Сведения о работе» и располагается в самой книжке или в ее вкладыше. Чтобы его правильно заполнить, необходимо соблюдать следующие правила:

• В первую графу необходимо вписать порядковый номер записи;
• Вторая графа содержат дату записи (число, месяц, год);
• В следующей графе укажите причину увольнения, ссылаясь на соответствующие статьи Трудового кодекса;
• Последняя графа подразумевает реквизиты приказа или постановления.

Важное условие – запись в книжке должна содержать основания для расторжения трудового договора. Это особенно важно при предоставлении сотруднику льгот и других преимуществ

Например, уважительной причиной может служить уход за больным членом семьи или обучение в университете. В качестве формулировки можно использовать такие фразы как «уволен по собственному желанию», «трудовой договор расторгнут по инициативе работника», «трудовой договор прекращен по желанию сотрудника» и т.д.

При увольнении сотрудника в его трудовую книжку вносят дату ухода с работы, причину, а также название документа, который подтверждает эту запись. В том случае, если увольнение происходит в порядке перевода на другое место работы, этот факт также следует отметить в книжке. Запишите, на каком основании осуществляется перевод. Так, следующая запись будет начинаться с фразы о том, что сотрудник принят на новую должность в порядке перевода.

Сразу после того, как все записи были сделаны, они заверяются подписью работника, ответственного за заполнение и выдачу трудовых книжек. В том числе, необходимо поставить печать организации или отдела кадров, содержащую наименование и адрес нахождения компании. Чуть ниже – место для подписи увольняющегося сотрудника, рядом с ним вы можете сделать запись «Ознакомлен».

Что касается ошибок, допущенных в данном документе, то у работодателя есть возможность их исправить. Если в записи были допущены какие-либо неточности, то сразу после нее, в следующей графе, ставится дата внесения корректировок и делается пометка «Запись считать недействительной». Ни в коем случае нельзя зачеркивать неверные записи ручкой.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

• выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
• отдана родственнику увольняемого;
• переслана с помощью почты;
• сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Особенности личной выдачи

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
   • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
   • вписывание формулировки об увольнении.
2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Работник не получил книжку, что делать?

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

• составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
• направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Трудовая книжка – почтой

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

• заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
• в ответ на посланное работодателем уведомление.

Когда книжку отдадут родственникам?

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

• внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
• убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
• получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Как быть, если в трудовой появилась запись с увольнением по статье?

Каждый раз, когда человек устраивается на новое место, его ждет собеседование, которое начинается с изучения пакета документов. «Испорченная» трудовая вселяет в сотрудника страх, и многие полагают, что с увольнением по статье карьера заходит в тупик. Есть несколько выходов из сложившейся ситуации.

Договор с начальством

Предотвратить увольнение по «виновным» обстоятельствам можно, договорившись с отделом кадров и начальством. Этот вариант часто используют, если компания сама не соблюдает ТК РФ. Достаточно пообещать молчание взамен на запись в трудовой, желательно иметь какие-то доказательства административных нарушений для подстраховки.

Потеря и замена трудовой

Самым простым выходом для большинства уволенных становится утеря трудовой книжки. В этом случае при устройстве на новую работу следует подать заявление с просьбой об оформлении нового документа. Однако при этом информация о стаже работы и ранее занимаемых должностях не будет отражена.

Если человека уволили с последнего места работы, можно обратиться к предпоследнему работодателю для создания дубликата. Однако стоит учитывать, что информация о должности, с которой сотрудник был уволен по «плохой статье», есть и в ПФ РФ, поскольку начальство обязано делать отчисления.

Обращение в суд

.

Для защиты своих прав в случае спорных моментов человек вправе обратиться в суд – это регулирует 392 статья. Согласно законодательству, сделать это можно в течение 30 дней с момента получения экземпляра приказа об увольнении. При этом в иске стоит указать требования не только о восстановлении в должности, но и о денежной компенсации в связи в вынужденным простоем на работе.

Если в ходе судебного заседания станет известно, что увольнение было безосновательным, процесс расторжения договора был с нарушениями ТК, есть возможность получить и моральную компенсацию

Ее размер суд определяет индивидуально.
В большинстве случаев суд принимает решение в пользу уволенного, однако в дальнейшем ему стоит проявить осторожность. Рекомендуется перечитать договор и действовать строго в соответствии с ним

Работодатель может предлагать уволиться, вынуждать покинуть должность, и ни в коем случае нельзя вестись на провокации.

Поведение в беседе с новым работодателем

Дальнейшее трудоустройство зависит не только от записей в трудовой, но и от того, как человек держится перед новым работодателем

Желая устроиться в компанию, необходимо акцентировать внимание рекрутера на своем образовании и опыте работы. Не стоит распространяться о прошлом работодателе и уж тем более отзываться о нем в негативном свете

Достаточно кратко рассказать о ситуации как о недоразумении.

Некоторые руководители перестают требовать трудовую при трудоустройстве, получая сведения о стаже в ПФ РФ. В этом случае можно утаить информацию и спокойно устраиваться на работу.

Сроки выдачи

Согласно нормам TK РФ, каждый работник в день разрыва контракта должен получить трудовую вместе с полным расчетом. Если сотрудник в этот день не появился на рабочем месте, работодатель не имеет права оставлять у себя документ. При отсутствии подчиненного, данная ситуация должна отразится в его личном деле и в документации предприятия.

Для этого оформляется акт с указанием того, что работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения или отказывается посетить организацию. Все бумаги подписываются директором и другими сотрудниками организации. Если данный нюанс был упущен, при возникновении конфликтных ситуаций это будет расцениваться как нарушение требований ТК.

Сроки увольнения

В ТК РФ указано, что работник должен предупредить работодателя о своём желании прекратить с ним свои отношения минимум за 2 недели. Но можно попробовать договориться и уволиться в другой день, до истечения этого срока. Кроме того, в течение этих 2 недель работник не обязан находиться на своём рабочем месте. Он может заболеть (с оформлением больничного листа), уйти в свой очередной ежегодный отпуск. Срок увольнения при этом никак не изменится.

Но есть некоторые обстоятельства, которые могут сократить или увеличить этот срок. Например, при увольнении на испытательном сроке предупредить нужно за 3 дня. А если уволиться собирается руководитель предприятия, то ему нужно писать заявление минимум за месяц.

Как уволиться по своему желанию и какие выплаты положены в этом случае?

Порядок действий примерно такой.

Работник должен лично придти в отдел кадров и написать заявление об увольнении

Текст этого заявления ничем не отличается от обычного заявления на увольнение и заполняется оно в соответствии с общими правилами, лично заявителем (как правильно сформулировать в заявлении причину увольнения по собственной инициативе мы подсказываем в этом материале).Отделом кадров, а в случае его отсутствия, сотрудником, который ведет кадровый учет в организации, составляется приказ об увольнении.
Этот документ так же, как и при стандартном случае увольнения, оформляется по унифицированной форме, она содержится в альбомах унифицированных форм и имеет номер Т-8, либо по форме, установленной правилами делопроизводства в самой организации.

Далее, в этот же день, а в случае, если сотрудник должен отработать две недели, или другой срок, то в последний день этого срока, он сдает дела, проставляя отметки в обходном листе, и сдает заполненный лист в отдел кадров.

После чего, ему вручается памятка о служебном поведении и документы об увольнении (что нужно будет подписать при увольнении и что обязаны выдать сотруднику на руки читайте тут).
Внимание! Государственный служащий не может быть уволен, пока он находится в отпуске или на больничном. Это же правило действует и при увольнении любых других сотрудников во всех организациях, т.к

эта норма берет начало в Трудовом кодексе.

По письменному заявлению данного сотрудника, он освобождается от должности гражданской службы и увольняется после предоставления ему остатков ежегодного оплачиваемого отпуска или после окончания больничного.
В трудовой книжке увольняемого делается запись об увольнении с указанием номера записи по порядку, даты, причины увольнения, с указанием ссылки на статью законодательного акта. Ставится подпись кадровика и печать организации (разумеется, при наличии).
В личную карточку госслужащего вносятся данные об увольнении служащего с указанием причин – практически полностью туда копируется запись из трудовой книжки.
Представитель нанимателя, получив письменное заявление сотрудника, должен выдать ему на руки трудовую книжку, другие документы, связанные с прохождением гражданской службы и те, которые понадобятся в будущем для назначения пенсии.
Также ему выдается, наличными или на карту, окончательный расчет.

• Скачать бланк заявления на увольнение по собственному желанию с госслужбы
• Скачать образец заявления на увольнение по собственному желанию с госслужбы
• Скачать бланк приказа на увольнение по форме Т-8

Более подробно порядок увольнения по собственному желанию был рассмотрен нами в отдельной публикации, а о нюансах увольнения некоторых категорий сотрудников, в том числе и госслужащих, узнаете здесь.

Много вопросов возникает о том, что должно входить в сумму выплат при увольнении. Здесь нужно пояснить, что специальное выходное пособие не выплачивается! Подобные выплаты предусмотрены только при увольнении, связанном с сокращением должности или ликвидацией организации!

Служащему должны быть выданы на руки: заработанное денежное содержание, компенсация за дни отпуска, которые он не использовал, материальная помощь и выплата к отпуску. Суммы формируются при учете дополнительных коэффициентов и надбавок за особые условия труда (к примеру, работникам, занятым на работах в зоне крайнего севера и приравненных к нему местностях).

В трудовом кодексе говорится о том, что расчет должен быть произведен именно в день увольнения. Сотруднику на руки обязательно дается расчетный листок, который нужно внимательно проверить и убедиться, что никакие причитающиеся выплаты не забыты.

При прекращении служебного контракта и увольнении с гражданской службы гражданин исключается из специального реестра гражданских служащих конкретного государственного органа, а его личное дело в установленном законом порядке сдается в архив госоргана. Теперь оно должно храниться пожизненно.

Справка! Работодатель, который захочет взять на работу бывшего государственного служащего в течение 2 лет после увольнения последнего из государственного органа, должен сообщать о приеме на работу данного сотрудника в письменной форме в отдел кадров по старому месту работы!

Срок выдачи

Максимальные сроки выдачи книжки предусмотрены трудовым законодательством нашей страны (как ТНК РФ, так и иными действующими нормативными актами). Согласно нормам, установленным ст. 84.1 кодекса, этот документ должен быть выдана не позднее, чем в последний день работы сотрудника организации.

На заметку. Исключением является лишь ситуация, когда увольняющийся фактически не работал, но за ним, в силу норм трудового законодательства России, сохранялась средняя зарплата.

Такое возможно в следующих случаях:

1. Если увольнение происходило во время, когда работник находился на больничном.
2. Если увольняющийся взял отпуск, причитающийся ему, и увольняется в последний день отпуска.
3. В иных случаях, предусмотренных Кодексом.

Пишем заявление правильно

Как правило, в отделе кадров есть образцы всех заявлений, которые работники могут оформлять в ходе своей трудовой деятельности. Поэтому сложностей с написанием заявления на увольнение возникнуть не должно.

Но нужно соблюдать некоторые тонкости:

• написать заявление от руки или заполнить на компьютере образец. Если заявление пишется от руки, то почерк должен быть разборчивым. Не стоит допускать орфографических и пунктуационных ошибок;
• если работник желает показать свою юридическую грамотность, то рекомендуется указать в заявлении «на основании статьи 80 Трудового Кодекса»;
• обязательно поставить подпись и дату составления заявления.

Не обязательно указывать дату, с которой работник желает прекратить свои отношения с работодателем. По закону, если нет иных обстоятельств, необходимо отработать 2 недели. Они начнут течь на следующий день после того, как заявление будет зарегистрировано в качестве входящего документа в отделе кадров. Поэтому необходимо проследить, чтобы это произошло. В противном случае может получиться так, что заявление «потеряется».

Некоторые работодатели не хотят расставаться с ценными кадрами, поэтому всячески препятствуют этому. Одно из препятствий – это «потеря» заявления. Чтобы так не произошло, необходимо лично удостовериться, что оно принято. Для этого нужно попросить работника отдела кадров поставить номер входящего документа и дату принятия к регистрации на 2-м экземпляре заявления.

Есть ещё один способ законно уволиться, если начальство против. Нужно направить заявление Почтой России. Отправление должно сопровождаться уведомлением, в котором сотрудник, принимающий почту, поставит дату принятия и свою подпись. Через 2 недели после этой даты увольняющийся может не приходить на работу, и это не будет считаться прогулом. Работодатель обязан будет выдать ему полный расчёт и все необходимые документы.

Правовые последствия незаконного перевода и увольнения. Право работника на компенсацию морального вреда.

Увольнение либо перевод по решению начальства всегда представляют собой серьезную процедуру, при которой меняются многие аспекты профессиональной деятельности конкретного работника в организации. Именно поэтому к подобным решениям любой руководитель должен подходить с максимальной ответственностью.

Процедура прекращения трудовых отношений с сотрудником будет признана незаконной в случае обнаружения в данном процессе различных нарушений, которые совершались начальником.

Если сотрудник считает, что его увольнение было незаконным, у него будет иметься полноценное право для защиты и отстаивания собственных интересов. Для этого можно обратиться в следующие инстанции:

1. Трудовую инспекцию. Данная организация обладает всеми необходимыми полномочиями для рассмотрения споров, непосредственно связанных с незаконными увольнениями. Обратиться туда бывший работник сможет с помощью подачи письменного заявления. В нем нужно описать сложившуюся ситуацию, а также предъявить имеющиеся у гражданина требования.
2. Органы прокуратуры. Обращение туда будет являться целесообразным решением в том случае, если увольнение было связано с принуждением со стороны работодателя, с различными угрозами и т.д. В том случае, если указанные в заявлении нарушения подтвердятся, в отношении руководителя организации будут установлены серьезные меры ответственности.
3. Судебное учреждение. Обратиться туда сотрудник сможет как в случае неправомерного увольнения, так и в случае различных нарушений, которые были совершены работодателем во время перевода. Обращение в суд обладает одним важным преимуществом, а именно: сотрудник в этом случае сможет претендовать на предоставление ему компенсации за моральный ущерб. Размер такой выплаты устанавливается в индивидуальном порядке.

Заключение

Таким образом, все отношения между двумя сторонами трудовой деятельности регламентируется законодательством страны. Поэтому при возникновении тех или иных ситуаций необходимо разобраться в их правомерности и соответствию законодательству. Если самостоятельно сделать это не получается, то можно обращаться за помощью к юристам по трудовому праву, многие из которых предоставляют свои услуги на безвозмездной основе. В любом случае, нельзя молча сидеть и смотреть, как нарушают ваши права. Необходимо всеми действиями отстаивать их и не давать себя в обиду.

Подпишитесь на свежие новости