Поиск

Обходной лист при увольнении: законно ли это, образец, обязателен или нет

Кто выдаёт и подписывает обходной лист

Обходной лист выдаётся отделом (службой) кадров организации или предприятия при увольнении трудоустроенного гражданина. Время выдачи не определено. Обычно этот документ предъявляется сотруднику заранее (например, за пару недель до его ухода).

Как правило, в обходном листе фигурируют:

  • начальство;
  • бухгалтер;
  • руководитель отдела информационных технологий;
  • руководитель отдела безопасности;
  • завхоз.

Напротив каждого имени должностного лица ставится дата, отметка о наличии/отсутствии задолженности и подпись этого лица.

Срок и порядок хранения обходного листа

В связи с тем, что законодательство в сфере труда не упоминает обходной лист, не предусмотрены также сроки и порядок хранения подобных документов. Работодатель самостоятельно решает, какой временной отрезок будет храниться такая документация. Обычно в организациях и предприятиях следуют общим правилам делопроизводства, а также правилам, установленным внутренней документацией. Поэтому срок хранения обходных листов, как правило, равен 3 годам.

Хранение документов в организациях (в т. ч. обходных листов) происходит в соответствии с общими правилами делопроизводства и внутренними локальными актами

Документ при этом хранится в архиве или в отделе кадров организации. Работник вправе потребовать для себя копию документа, чтобы обезопасить себя от необоснованных материальных претензий (если возникнут какие-либо нарекания со стороны работодателя).

Видео: заполнять или не заполнять обходной лист

Обходной лист — это документ, который нередко применяется работодателем для проверки материальной задолженности сотрудника. Во многих организациях обходной лист является обязательным документом при увольнении, и обязанность по его заполнению возлагается на сотрудника действующими внутренними документами. Главным образом это относится к сотрудникам, несущим материальную ответственность во время своей трудовой деятельности. Однако в большинстве случаев наниматель не вправе принуждать трудящихся заполнять подобный документ и препятствовать их увольнению. Исключения действуют в отношении госслужащих. Обходной лист выдаётся сотруднику кадровой службой заранее, чтобы у того было время собрать необходимые подписи до своего увольнения.

Жалоба в Трудовую инспекцию

Если нарушаются права работника, ему не отдают трудовую книжку или же что-то еще, то также можно обратиться в трудовую инспекцию.

Федеральная инспекция труда – один из органов государственной власти, который рассматривает все формы исковых заявлений по трудовому законодательству.

Уже названная статья 84.1 ТК РФ описывает всю процедуру увольнения.

В ней говорится, что трудовой договор прекращается по приказу работодателя.

Сотрудник обязан внимательно прочитать эту бумагу и поставить свою подпись.

Если он не желает этого делать, то руководитель делает соответствующую отметку.

При отсутствии в последний день на рабочем месте сотрудника ему посылается заказное письмо о том, что нужно получить трудовую книжку.

Пересылать её возможно лишь с согласия самого уволившегося.

Если он не никак не реагирует на письмо и не приходит сам за трудовой, то работодатель не несет никакой ответственности за неё.

Факт отказа оформляется в присутствии свидетелей согласно закону.

Иногда работодатель слишком увлекается и прописывает в «бегунке» пункты, которые являются лишними.

Делается это для того, чтобы на всякий случай обезопасить себя от излишне рьяных работников, жаждущих справедливости.

Это может быть всё что угодно, вплоть до «работник получил расчёт при увольнении и не имеет никаких претензий».

Юристы говорят, что такие пункты не имеют юридической силы, так как любые положения, которые противоречат действующему законодательству, не принимаются судом к сведению.

Как правило, увольнение происходит в двухнедельный срок. 

Этого времени хватает для того, чтобы работник успел всё вернуть.

Всё по той же статье 84.1 ТК РФ работник имеет право не заполнять обходной лист, за что к нему нельзя применить какое-либо дисциплинарное наказание.

Ведь по большей степени этот документ – головная боль работодателя, а не уже бывшего сотрудника.

Так почему же люди не изучают законы, а предпочитают делать то, что от них потребовали?

Всё дело в том, что человек может и знать о том, что нарушаются его права, но лучше он потратит день на заполнение «бегунка», чем на выяснение отношений с начальством, затягивающим процесс увольнения работника.

Иногда случается так, что обходной лист просят предъявить при приёме на работу.

Как правило, с оформлением не возникает никаких проблем, так как принятый в штат не видит смысла противиться обходу нужных ему лиц.

У него даже есть стимул быстрее устроиться на работу и влиться в свежий для него коллектив.

Поэтому ни сотрудник, ни работодатель не видят никаких препятствий для оформления таким способом на работу.

Правовая база

Самый щекотливый вопрос, связанный с обходным листом – это законность требования подписания данного документа должностными лицами (руководителем и сотрудниками коммерческой организации).

  1. Как гласит статья восемьдесят четыре Трудового Кодекса Российской Федерации, работодатель обязан вернуть на руки работнику трудовую книжку именно в момент увольнения. Даже если не подписан обходной лист. Помимо этого, при неявке сотрудника на рабочее место в последний трудовой день работодатель обязан уведомить его в письменной форме о необходимости получить трудовую книжку.
  2. Также согласно сто сороковой статье Трудового кодекса работник получает окончательный расчёт в последний официальный рабочий день. Если обобщить всё вышесказанное, получается, что по закону работодатель не вправе отказывать в предоставлении трудового документа или осуществлять задержку расчёта. И только от работника зависит, будет он подписывать обходной лист или нет.

В трудовом кодексе чётко прописано, что различные условия либо сбор каких-либо подписей перед увольнением расценивается как затягивание сроков, и на основании этого руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности согласно пятой статье КоАП РФ.

На практике обходной лист чаще всего используется в частных коммерческих организациях. Так как в законодательстве не отражена обязательная необходимость его заполнения, частные компании вносят этот пункт в Правила внутреннего распорядка. Сам по себе бланк типовой и различается лишь списком отделов, структур и материальноответственных лиц.

Теперь рассмотрим порядок заполнения «бегунков»

Как говорилось ранее, в Трудовом Кодексе не закреплена единая концепция оформления обходных листов.

Поэтому правильно оформленные пункты могут быть такими:

  • в первый день работы сотрудник обязуется заполнить у ответственных лиц документы и принять у них дела;
  • не позднее дня увольнения работник обязан заполнить обходной лист и передать все дела новым сотрудникам;
  • после поступления работника в штат работодатель должен ознакомить его с новыми обязанностями, разъяснить его права, условия труда и проч.

В последнее время появляются такие граждане, которые искренне считают, что обходной лист лишь ухудшает положение работника и нарушает нормы трудового кодекса.

Но некоторые работодатели с полным правом обращаются в суд с исками о возмещении вреда, когда возникают существенные недостачи.

В таких случаях, если был доказан материальный вред со стороны увольняющегося работника, руководитель легко выигрывает дело.

И в заключение хотелось бы сказать, что хоть «бегунки» и не вносят в нашу жизнь какие-либо практические проблемы, их применение не по законодательству чревато для руководителя малоприятными последствиями.

Риск привлечения к ответственности самого работодателя и всех причастных лиц, которые оформляли документы, больше той пользы, которые приносят давно применяемые на работника действия с обходным листом.

Стоит внимательно читать трудовой договор, а также представляемый вам «бегунок».

Уточняйте все непонятные моменты, дабы при увольнении не попасть впросак и не потратить нервы на судебные тяжбы.

Образец обходного листа

Как оформить приказ об утверждении формы?

Особая форма для распорядительного акта, регламентирующего форму обходного листа в конкретной организации, также не установлена действующим законодательством. Соответственно, работодатель может самостоятельно применять любой вариант такого приказа.

Важное условие – этот акт должен соответствовать требованиям и правилам документооборота, принятым в компании. Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

Такой приказ может содержать следующие рекомендуемые сведения:

  1. Наименование компании.
  2. Название документа (приказ).
  3. Дата оформления (издания) этого распорядительного акта.
  4. Регистрационный номер данной бумаги (для регистра компании).
  5. Суть составленного документа. Нужно указать, что именно он регламентирует, предписывает, утверждает.
  6. Предписание о необходимости использования конкретного формуляра для обходного листа на случай увольнения работника. Сама форма такого листа и подробная инструкция по её заполнению приводятся в приложении к данному приказу.
  7. Список лиц, отвечающих за выполнение этого распорядительного акта.
  8. Подписи субъектов, заинтересованных в исполнении приказа.
  9. Виза директора, непосредственно утвердившего этот регламент.

Обязательно ли оформление обходного листа

Содержание обходного листка является простым и понятным. Но, сегодня продолжается дискуссия – нужен он или нет, требуется ли его оформлять? Правомерность напористости в заполнении такого бланка сегодня вызывает неоднозначные споры, так как в нормативных актах об этом ничего не сказано.

Часть 4 статьи 84.1 ТК РФ регламентирует, что руководство в день отставки обязано вручить служащему трудовую книжечку. Следовательно, отсутствие обходного бланка не может быть причиной в отказе вручения специалисту трудовой книжечки. Кроме того, начальство не вправе задержать необходимые выплаты. Расчетные требуется вручить в день отчисления.

Данное обстоятельство подразумевает то, что специалист, уходя из учреждения, самостоятельно принимает решение об обязательстве заполнения обходного листка. Поэтому, отвечая на вопрос – нужно ли заполнять обходной листок при отставке – множество юристов считает, что нет. Служащий имеет полное право отказаться от его заполнения. При выявлении давления на работника, руководство фирмы можно привлечь к штрафу, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Не взирая на то, что начальство не вправе наложить взыскание на увольняемое лицо, отказывающегося оформлять данный документ, последствия могут быть следующего характера:

  • Работнику может потребоваться характеристика при трудоустройстве на новом учреждении.
  • При выявлении недостачи или не сданных материальных ценностей, принадлежащих фирме, руководство может подать иск с требованием о взыскании максимальной стоимости невозвращенного имущества и т.д.

Короче говоря, для мирного расставания с учреждением, лучше, если обходной листок будет оформлен и сдан кадровику, что обеспечит спокойное бесконфликтное отчисление с сохранением нормальных взаимоотношений с начальством учреждения. В будущем это может пригодиться.

(Видео: “Обходной лист не требуется – Елена А. Пономарева”)

Иные случаи

Некоторые работодатели оформляют обходной лист принимая сотрудника. В этом документе они сразу же фиксируют, какое имущество передано в его пользование. Это избавляет от необходимости составлять кучу разных актов передачи и приказов.

Форма такого листа содержит информацию о наименовании имущества, назначении, иногда весе или размерах, цвете, марке, количестве штук. Имеет область для отметки сторон о том, что имущество принято и о том, что оно возвращено.

Соответственно, приступая к своим обязанностям, стороны заполняют строки, которые фиксируют факт передачи имущества сотруднику, а при его увольнении факт возврата.

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении?

Работодатель обычно устанавливает сдачу «бегунка» в один из последних дней работы на предприятии для конкретного работника.

При этом не существует ни одной нормы или акта, который бы заставил работника в обязательном порядке подписать обходной лист.

Правда существуют и возможные рычаги давления со стороны работодателя, ведь согласно статье семьдесят семь Трудового кодекса РФ работник, который увольняется, должен сдать в отдел кадров обходной лист для возможного получения определенных компенсаций. Отсутствие сдачи «бегунка» — отсутствие дополнительных компенсаций.

В случае отсутствия какого-то имущества предприниматель просто в судовом порядке может потребовать взыскать с увольняющегося ущерб. Обычно в подобных случаях со стороны работника «бегунок» игнорируется. Но мы рекомендуем вам все же в личном порядке решать подобные вопросы напрямую с начальством, ведь судовой процесс — лишняя потеря времени в данном случае.

Таким образом обходной лист — один из элементов самоконтроля на предприятии, который желательно подписать, чтобы в дальнейшем быстрее получить расчет и выплаты. Бывают случаи, когда работник увольняется в быстрые сроки и вынужден получить расчет раньше,стоит знать, что подписывать «бегунок» он не обязан по закону.

Угрозы наложения санкций на работника из-за отсутствия подписи в «обходном» могут вызвать нежелательные последствия для начальства или самой организации, вплоть до судовой тягомотины.

Чьи подписи должны стоять на обходном листе

Суть оформления листа заключается в «обходе» имеющихся в нем представителей различных структурных подразделений организации, которые обязаны поставить на бумаге собственную подпись. Наличие соответствующих отметок показывает работодателю факт отсутствия претензий у принимающих ценности лиц к увольняющемуся работнику, что означает успешную передачу вверенного имущества и снятие с трудящегося ответственности за дальнейшую его сохранность.

Количество сотрудников, подписи от которых должно собрать увольняющееся лицо, зависит от размера организации. В маленьких компаниях, как правило, обходной лист оформляется в течение часа, так как отметки об отсутствии претензий необходимо получить лишь от специалистов кадрового отдела и бухгалтерии, а также заведующего хоз. деятельностью и, собственно, начальника. Что касается оформления обходного листа в крупный организациях, то сотруднику стоит уделить на это мероприятие довольно много времени, так как получить подписи необходимо будет от:

  1. Непосредственного начальника лица, решившего покинуть компанию;
  2. Руководителя Службы безопасности предприятия;
  3. Ответственного по складу;
  4. Заведующего по хоз. деятельности в компании;
  5. Сотрудника отдела информационных технологий;
  6. Руководителя бухгалтерии;
  7. Специалиста кадрового отдела;
  8. Руководителя организации, чья подпись ставится последней по списку.

В том случае, если один из вышеперечисленных принимающих лиц не желает ставить собственную роспись на обходном листе гражданина, при наличии определенных причин, то этот факт нельзя сразу использовать против работника, обвиняя его в недостаче или утрате коммерческих ценностей. Кроме того, отсутствие отметки того или иного должностного лица не является поводом для взыскания с подчиненного штрафа или отказа в выдаче трудовой книжки.

Если была выявлена недостача или факт поломки коммерческого имущества, вследствие чего один из руководителей или представителей структурного подразделения имеет к лицу претензии, работодателю предстоит доказать виновность в этом инциденте. Для этого проводятся различные расследования, осуществляется опрос коллег-очевидцев работника, на основании чего оформляются документы и делается заключение о причастности или же непричастности увольняющегося лица к утраченным предметам трудовой деятельности.

Испытательный срок

Для начала нужно сказать, что законодательством действительно предусмотрен испытательный срок, и работодатель на законных основаниях может воспользоваться своим правом в отношении нового сотрудника (ТК РФ Статья 70) (Испытание при приеме на работу) и (ТК РФ Статья 71) (Результат испытания при приеме на работу).

Продолжительность испытания зависит от многих факторов, но не может превышать 3-х месяцев для рядового персонала. Самый длительный срок обычно устанавливается в отношении руководящего персонала, он может достигать 6 месяцев, что так же разрешено законом (ТК РФ Статья 70).

Порядок и нюансы оформления обходного листа при увольнении. Образец документа

При увольнении с работы сотрудника, как правило, обязывают подписывать обходной лист. Этот документ служит гарантией того, что ни одна из сторон не имеет друг к другу никаких претензий, работник снимает с себя все полномочия и обязанности, и за ним нет задолженностей и недостач. Рассмотрим подробнее, что представляет собой обходной лист, его главные особенности и нюансы при заполнении этого документа.

Что это такое: основные положения

Несмотря на то, что обходной лист («бегунок» простыми словами) выдают в большинстве организаций при уходе сотрудника, законодательно он не является обязательным документом. Для увольнения достаточно:

  1. наличия подписей в приказе об увольнении (какие бумаги подписывает работник при увольнении?);
  2. выдачи трудовой книжки (о том, что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику, читайте тут);
  3. полного материального расчета.

Весь порядок увольнения по собственному желанию или по другим обстоятельствам подробно прописан в ТК РФ ст. 84.1. Об обходном листе там нет ни слова, однако здесь четко указано, что трудовая книжка должна быть возвращена строго в день увольнения вне зависимости от подписания листа. «Бегунок» является, по сути, формальностью.

Зачем организации нужен «бегунок» от увольняющегося работника?

Целесообразность обходного листа обусловлена следующими факторами:

  1. Удостовериться в том, что сотрудник сдал все рабочие принадлежности.
  2. Подтвердить тот факт, что все полномочия и обязанности переданы новому сотруднику, если таковой есть.
  3. Оформить документально, что у уволенного сотрудника прекращаются права пользования рабочими предметами, инвентарем, доступа к внутрикорпоративной информации и т.д.

Всё это необходимо для гарантии того, что работник оставил рабочее место в целости и сохранности, и ни одна из сторон не имеет никаких претензий друг к другу.

Заполненный обходной лист гарантирует работнику отсутствие претензий от бывшего работодателя по поводу материальных ценностей, предоставленных для исполнения служебных обязанностей.

Как составляется?

В связи с тем, что трудовое законодательство никоим образом не регулирует понятие «обходной лист», данный документ не имеет конкретного образца и установленной формы. Поэтому выглядит лист так, как устанавливает сама организация, и составляется он согласно внутренним локальным актам.

В обходном листе обычно указывают следующее:

  1. ФИО уволившегося сотрудника, его должность.
  2. Наименование организации.
  3. Дата, когда был уволен сотрудник и дата последнего рабочего дня (как правило, это одна и та же дата).
  4. Подтверждение факта сдачи рабочего имущества в полном порядке и сохранности и отсутствия долгов и недостачи.
  5. Перечень всех подразделений, которые нужно обойти и подписи их представителей.
  6. Отметка о выдаче трудовой книжки с подписью сотрудника и представителя отдела кадров.
  • Скачать бланк обходного листа
  • Скачать образец обходного листа

Где брать и когда выдается?

Обходной лист предоставляется сотруднику отделом кадров. В различных компаниях может выдаваться в разное время: где-то «бегунок» вручают за две недели до увольнения, а где-то — в последний день. Подписывается документ до того, как будет произведен расчет. Факт выдачи трудовой книжки также может быть зафиксирован в обходном листе.

Особенности оформления

В обходном листе указаны подразделения, чьи представители должны поставить свои подписи в документе. Так, в бегунке обычно ставят подписи сотрудники следующих отделов:

  • бухгалтерии;
  • отдела технического и материального обеспечения;
  • административно-хозяйственного отдела;
  • подразделения, где непосредственно работал увольняющийся (расписывается директор или руководитель).

Сотрудник сдает своё служебное удостоверение, документацию, материальные ценности и канцелярские принадлежности и получает подпись в обходном листе.

Обязательно ли подписывать «бегунок» или нет?

Существует определенная категория предприятий и организаций, при увольнении из которых, подписание обходного листа может быть обязательным. Это касается:

  • государственных учреждений;
  • правоохранительных служб;
  • военных организаций и т.п.

Для обычных коммерческих предприятий нормативными актами требований о заполнении обходного листа не установлено. Однако трудовую книжку они должны выдать в установленный законом срок (какие документы выдают при увольнении?).

В том случае, если работодателем нарушена норма ст. 84.1 ТК РФ, и он не выдает трудовую книжку в день увольнения, ему может грозить:

  1. Административная ответственность в виде штрафа, размер которого варьируется:
  • от 1 тыс. до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП;
  • от 30 тыс. до 50 тыс. рублей для юридического лица.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Что такое обходной лист и для чего он нужен?

Обходной лист представляет собой особый документ, который должен заполнить сотрудник по соответствующему требованию своего работодателя во время непосредственной процедуры увольнения. Главной целью процесса заполнения будет являться фиксирование факта наличия либо отсутствия у сотрудника каких-либо задолженностей перед руководителями других отделов, а также иных структурных подразделений. К обязательным завершенным делам можно отнести самые различные процедуры, точный перечень которых напрямую будет зависеть от направления деятельности конкретной компании, а также от других дополнительных аспектов. К наиболее распространенным можно отнести следующие:

Сдачу товарно-материальных ценностей, которые были вверены сотруднику во время его официального трудоустройства в данную организацию. Сюда можно отнести абсолютно различное имущество – от некоторых документов до компьютерного оборудования, которое использовалось сотрудником в процессе трудовой деятельности.
Завершение некоторых важных дел, которые начали вестись сотрудником еще до момента инициирования процедуры увольнения. В некоторых случаях служащий не может передать право подписи и принятия решений по конкретному делу другому лицу

В подобной ситуации урегулировать данный вопрос может исключительно сам увольняющийся работник.
Сдачу важной информации и различных сведений, которые обязательно потребуются новому сотруднику. Сюда можно отнести, например, пароли от личных учетных компьютерных аккаунтов, различные шифры, сведения о некоторых клиентах, заказчиках и т.д

Если увольняющийся сотрудник не обеспечит надлежащую передачу этой важной информации, новому служащему будет весьма сложно качественно исполнять свои профессиональные обязательства.
Выполнение иных дел, которые будут необходимы в конкретной ситуации.

Инициатива по заполнению обходного листа всегда принадлежит именно работодателю. Он должен выдать сотруднику соответствующий документ и разъяснить схему его дальнейших действий. Однако сразу необходимо отметить, что вопрос по заполнению обходного листа до сих пор вызывает многочисленные споры в современных профессиональных отношениях.

Образец обходного листа

Требования к написанию бланка предельно просты. Допускается печатный бланк, содержащий подпись и написанный рукой. Оформляем в единственном экземпляре. Срок хранения устанавливает непосредственно организация. Средняя длительность хранения бланка равна 3 годам.

Образец обходного листа можно скачать здесь.

Начальник обязан отдать подчиненному трудовую книжку, выплатить задолженности, если тот надумал покинуть место работы посредством собственного желания.

Сотрудник может обратиться к судебным инстанциям, дабы урегулировать конфликт на законодательном уровне.

Ограничение со стороны дирекции предприятия, сотрудник которого решает прекратить трудовые связи с данной организацией, расценивается как лишение прав граждан на осуществление трудовой деятельности. Руководители могут привлекаться к ответственности согласно соответствующей статье действующего законодательства.

Чем больше срок отказа руководства подписывать увольнительную, тем больше вероятность получить штраф, в дальнейшем выплачивать компенсацию сотруднику за то время, которое он не мог совершать основную деятельность.

Во избежание последствий, конфликтных ситуаций во время смены рабочего места, следует помнить правила корпоративного распорядка, выполнять указания дирекции, добросовестно относиться к своим обязанностям. Успешный, самодостаточный, квалифицированный сотрудник никогда не будет подвергнуть увольнительным санкциям.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Бегунок при увольнении: правомерность

Многие соглашаются, и считают правильным сбор подписей начальников отделений организации увольняющимся, как доказательство отсутствия у него долгов материальных и иных ценностей в компании. Наниматели стремятся поддерживать уверенность в сослуживцах в правомочности этих действий, угрожая не выплатить расчет и не возвращать трудовую книжку, без сдачи в отдел кадров листка обхода, подписанного главами подразделений.

Разрабатывая форму обходного листа, фирма указывает следующее имущество и ценности, подлежащие возврату:

1. Пропуск предприятия для прохода на территорию;

2. Удостоверение сотрудника;

3. Отчетную документацию;

4. Документы и другие носители с конфиденциальной информацией, считающейся коммерческой тайной;

5. Выданные подотчетные денежные средства;

6. Пароли для доступа к порталам организации;

7. Рабочее оборудование, включая телефон, ноутбук и другие инструменты, и пароли от почтовых ящиков, используемых для работы.

Все это объясняет необходимость сбора подписей – с его помощью увольняющийся рабочий подтверждает, что передал все дела, средства и информацию, принадлежащую предприятию, полностью.

Как оформляется обходной лист (образец)

В обходном листке отображаются следующие сведения:

  • Наименование фирмы.
  • Ф.И.О. и должность сослуживца.
  • Номер по табелю специалиста.
  • Название структурных подразделений, в которых увольняемое лицо должно заверить отсутствие задолженности.
  • Ф.И.О. ответственных лиц структурных подразделений.
  • Дата заполнения.
  • Дата отставки.
  • Можно добавить сведения о сдаче имущества, если оно было выдано увольняемому лицу.

Многие компании разрабатывают свой шаблон такого бланка. При этом верхняя часть бланка и ее форма практически на всех учреждениях одинакова. Отличие заключается лишь в списке структурных отделов и ответственных лиц в различных компаниях.

Рассмотрим пример заполнения обходного листа:

  1. Данный документ лучше всего заполнять на фирменном бланке. В крайнем варианте можно взять лист А4.
  2. Во втором случае, вверху требуется заполнить «шапку», с отображением наименования учреждения и всех реквизитов предприятия.
  3. Далее посередине строки отображается название документа – «Обходной лист».
  4. Затем, ниже заполняется Ф.И.О. уходящего специалиста, его должность, название структурного отдела, где он трудился.
  5. Далее, заполняется графа, с отображением даты отчисления сослуживца.
  6. Основной раздел бланка представляет собой таблицу, в которой перечисляются ответственные лица отделов (цехов), у которых требуется подписать обходной.
  • В первой колонке таблицы отображается номер по порядку.
  • Во второй колоне – должность человека
  • В следующей – Ф.И.О.
  • Далее заполняется колонка с отображением даты подписания.
  • В последней колонке ставится подпись ответственного лица подразделения.
  • В некоторых бланка предусматривается столбец под наименованием «Примечание», в котором можно отображать какие-нибудь замечания.

Примечание. Перечень структурных отделов, у которых требуется поставить подпись в обходном листке, у разных учреждений может быть своим.

  1. В некоторых учреждениях в обходном листке включается графа о выдаче увольняющемуся специалисту трудовой книжечки с его подписью. Однако, такое действие излишнее, так как, согласно нормативных актов РФ, трудовая книжечка выдается человеку под роспись, которая ставится в книге учета этих документов.

Ниже представлен образец обходного листка.

Порядок оформления обходного листа

В связи с тем, что перечень принимающих коммерческое имущество лиц довольно большой, обходной лист выдается сотруднику за две недели до увольнения, в день направления заявления с желанием покинуть организацию. Такой период предоставляется для того, чтобы у сотрудника было время на сдачу ценностей, без отрыва от выполнения трудовых функций. Бланк листа находится в отделе кадров, где сотрудник может его получить. Подписывать документ не обязательно в том порядке, в котором перечислены специалисты. Как правило, для более быстрого заполнения обходного листа, подписи проставляют в разнобой, за исключением последней – руководителя. Порядок оформления документа выглядит следующим образом:

  • После получения листа на руки, работник собирает все предметы имущества, которые были переданы ему в пользование и сдает их соответствующим лицам, взаимен на проставление подписи. Если же предметы громоздкие, например, компьютер/принтер/сканер, то сотрудник самостоятельно должен удостовериться в их работоспособности, а лишь затем просить специалиста осуществить приемку техники;
  • После получения всех автографов, сотруднику следует явиться к нанимателю и попросить поставить его подпись. Наличие отметок от каждого специалиста будет являться гарантом снятия с лица ответственности за ранее предоставленные коммерческие ценности;
  • После сдачи обходного листа сотруднику выдаются: трудовая книжка, запрашиваемые справки, а также денежные выплаты.

Чьи же подписи требуются на обходном листе?

Это прямое руководство работника, сотрудники отдела кадров, бухгалтерии, отдела инфотехнологий, материально-технического обеспечения, охраны труда, службы безопасности и даже библиотеки, если она есть на производстве.

Таким образом нарушается статья 84.1 Трудового кодекса РФ.

Всё потому, что руководитель требует от сотрудника сдать этот документ работнику кадровой службы.

Последний не отдаёт трудовую книжку, а бухгалтерия не выдает полную зарплату до того момента, пока в «бегунке» не будут стоять все нужные подписи от предприятия, тем самым попросту задерживая увольнение.

Этот факт может рассматриваться судом как прямое удержание человека и лишение возможности для трудовой деятельности.

В итоге работодатель привлекается к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ и будет должен выплатить небольшую компенсацию плюс средний заработок с последнего дня работы за всё время (статья 234 Трудового кодекса РФ).

А статья 237 ТК РФ вообще уведомляет, что если сотруднику теми или иными действиями работодателя был нанесен моральный вред, то он также имеет право обратиться в суд.

Рассмотрим следующую ситуацию:

Работник Пётр Иванов обратился в суд с иском против ООО «Велес».

Причины были таковыми:

  • внесение в трудовую книжку измененной даты увольнения, не соответствующей фактической;
  • желание получить несколько компенсаций за существенную задержку трудовой книжки и моральный ущерб.

Истец проработал в организации менеджером с 01.06.2013 по 14.10.2014.

По приказу, соответствующему статье 77 ТК РФ, был уволен 14.10.2014 г. 1 ноября 2014 года Иванов обратился к бывшему работодателю с требованием выдать так и не отданную трудовую книжку.

Истец заявил, что её могли отдать сразу, но потребовали пройти по всем возможным местам с обходным листком.

В указанный день на рабочем месте не оказалось библиотекаря и начальника службы безопасности.

В итоге Пётр ушёл без трудовой книжки.

Он ещё дважды в разное время появлялся на бывшем месте работы, но подписи ему не ставили и, соответственно, документ не отдавали.

Суд постановил оштрафовать работодателя на внушительную сумму.

Вам наверняка будет интересно посмотреть ментальную карту «Отпуск», где подробно объясняется процедура продления или перенесения отпуска

Или вы узнаете как возможно увольнение беременной женщины

Порядок увольнения по сокращению штата:

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий