Как получить СНИЛС: подробная инструкция

Можно ли получить СНИЛС без прописки?

При обращении в ПФ за выдачей СНИЛС не обязательно руководствоваться местом прописки (постоянной регистрации). Как получить СНИЛС не по месту прописки? Можно обратиться в отделение по фактическому  месту жительства, указав свой адрес проживания. Данное обстоятельство никак не влияет на процесс оформления документа.

При оформлении через работодателя регистрация по месту жительства не имеет никакого значения. Свидетельство оформляется по месту нахождения организации.

Как уже было отмечено выше, СНИЛС можно получить в срок около месяца, и его номер присваивается лицу пожизненно. В каких случаях он подлежит замене? Как получить копию СНИЛС? Если в карте имеются какие-либо ошибки и неточности, следует сразу же обратиться в выдавший документ отдел ПФ с заявлением об обмене.

Как восстановить утерянное свидетельство

Если же документ испорчен, утерян или украден, его владельцу необходимо обратиться в ПФР для его восстановления. Стоит отметить, что гражданин получит СНИЛС аналогичный раннему образцу, который будет содержать все те же сведения.

Для того чтобы максимально ускорить получение дубликата нужно заполнить вышеприведённую анкету той же информацией, которая была актуальной в прошлый раз. При этом, сам бланк анкеты не имеет существенных отличий и содержит лишь другое название, которое подчёркивает выдачу гражданину дубликата. Срок выпуска дубликата на сегодняшний день, как правило, не превышает 3-4 недель.

Получить СНИЛС для ребенка

Ранее СНИЛС получали только перед непосредственным устройством на работу, так как без него невозможно было оформить ИНН. Сегодня многие родители делают карточку малышу сразу после получения свидетельства о рождении. Это логично по следующим причинам:

• возможность дистанционной записи к врачам посредством портала Госуслуг;
• в случае становления ребенка наследником – отчисления в накопления на будущую пенсию;
• шанс получать пособия и привилегии на имя малыша.

Рассмотрим, как получить СНИЛС на ребенка сразу после его рождения. Начиная с 2012 года, свидетельство требуется при приеме ребенка в детский сад. В ряде регионов введена универсальная карта для доступа к государственным услугам, ее оформление доступно только при наличии СНИЛС.

Процедура получения свидетельства для ребенка схожа со стандартной схемой, исключение – невозможность формирования документа через работодателя. Рассмотрим особенности оформления свидетельства для несовершеннолетних:

• до четырнадцати лет – документацию подает один из родителей, предъявляя свой паспорт и свидетельство о рождении малыша;
• после получения паспорта несовершеннолетний лично обращается в ПФР.

Сегодня СНИЛС зачастую оформляется через школу. Там администрация собирает сведения с групп детей и подготавливает им свидетельства. СНИЛС для ребенка может потребоваться и раньше, например если родители решат записать малыша к врачу, или есть основания для получения социальных привилегий на имя малыша.

Общая информация

На протяжении всей трудовой деятельности человека часть его заработной платы зачисляется в ПФ. Информация о том, сколько конкретно средств перечислено за конкретного человека, хранится на персональном счет. При наступлении пенсионного возраста он берется за основу для расчета ежемесячного пособия по старости.

Что дает получение СНИЛС? Это универсальный идентификатор, необходимый для обращения во все государственные учреждения.

В частности, он понадобится в таких случаях:

• для регистрации на сайте «Госуслуги»;
• для получения льготного медобслуживания;
• при устройстве на работу;
• для получения любых льгот;
• для формирования пенсии и последующем ее получении.

Индивидуальная карточка содержит такие данные, как ФИО обладателя, пол, дата и место рождения, дата регистрации в системе пенсионного страхования, номер документа. Свидетельство должно храниться только у его обладателя. Работодатель или иные структуры не вправе требовать передачи свидетельства. При необходимости владелец может предоставить копию.

Индивидуальный номер

Особенности:

• обязательно оформление для всех граждан РФ;
• получать следует в инстанциях, соответствующих месту жительства;
• изменения данных или утрата — повод подавать заявку на дубликат;
• присвоенный номер является уникальным и сохраняется неизменным всегда.

Действия в случае изменения анкетных данных, указанных при получении СНИЛС

Разумеется, не исключены такие случаи, когда указанные при заполнении анкеты данные о лице изменяются. Каков порядок действий в подобной ситуации?

Если речь идет о работающем лице, то на работодателя возлагается обязанность по передаче новых сведений в Фонд (в рамках двухнедельного срока).

Оформляется это в качестве заявления на обмен свидетельства.

Те же лица, которые оформляли свидетельство самостоятельно, должны сами подать соответствующее заявление в Фонд.

По поступлении заявления соответствующий орган Фонда вносит все необходимые изменения в индивидуальный лицевой счет, после чего выдает новое свидетельство. СНИЛС при этом сохраняется прежним.

Требуется ли иностранцу СНИЛС

В соответствии с действующим российским законодательством все граждане, которые осуществляют трудовую деятельность на территории РФ, обязаны состоять на учете в государственном пенсионном фонде и быть участниками системы обязательного пенсионного страхования (ОПС). В рамках данного требования при регистрации физических лиц в данной системе ПФР присваивает им специальный страховой номер лицевого счета (сокращенно СНИЛС). Именно на него поступают денежные средства, которые каждый работодатель обязан перечислять за своих работников в качестве страховых взносов.

Справка! Лица, которые в установленном порядке зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей, обязаны перечислять взносы в ПФР за себя в самостоятельном порядке.

Следует отметить, что гражданство сотрудников в данном случае не имеет принципиального значения. Иными словами, быть зарегистрированными участниками системы ОПС должны быть как и россияне по паспорту, так и иностранцы.

Таким образом, получение СНИЛС хоть и не может быть обязательным для граждан зарубежных стран, поскольку миграционное законодательство не предъявляет к ним подобного рода требований, однако без соответствующей регистрации в ПФР, по сути, невозможно устроиться на работу. В этой связи для все тех мигрантов, которые приехали в Россию на длительное время в целях осуществления трудовой деятельности, СНИЛС попросту необходим.

В период с 2002 года по 2019 год документальным подтверждением факта регистрации лица в системе ОПС являлся специальный документ – свидетельство, имеющее вид небольшой ламинированной карточки, по размеру схожей с паспортом.

Оно содержало следующую информацию о своем владельце:

• ФИО;
• дату рождения;
• пол;
• дату регистрации в ОПС;
• страховой номер лицевого счета.

Данное свидетельство необходимо было предъявлять по месту требования, в тои числе и при трудоустройстве. Следует отметить, что страховой номер присваивается гражданину на всю жизнь, поэтому даже при утрате свидетельства он остается прежним.

Справка! С 1 апреля 2019 года зеленое ламинированное свидетельство, содержащее информацию о СНИЛС, перестали выдавать. Вместо этого граждане получают на руки соответствующее уведомление о постановке на учет в системе ОПС. В то же время имеющиеся на руках документы старого образца можно предоставлять по месту требования. Это же правило касается и иностранных граждан.

Кроме возможности осуществлять трудовую деятельность, СНИЛС иностранцу может пригодиться в следующих случаях:

• для получения различных льгот социального характера, пособий, субсидий и иных преференций, предусмотренных действующим законодательством РФ;
• для беспрепятственного обслуживания в медицинских учреждениях;
• при регистрации на портале «Госуслуги», где иностранец сможет в электронной форме взаимодействовать с МВД, ФНС, ПФР и другими государственными службами и органами.

Где получить СНИЛС в Южно-Сахалинске

Все граждане могут обратиться в территориальное отделение пенсионного фонда.

Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Помимо пенсионного фонда заявления на оформление СНИЛС принимают многофункциональные центры.

Важно! Уточните возможность оказания услуги при личном визите или по телефону.

Уточняйте возможность оформления СНИЛС в конкретном МФЦ.

Стандартный срок получения СНИЛС для жителей г.Южно-Сахалинск (от даты подачи заявления до даты получения документа на руки) – 2 недели. В некоторых случаях оформление может занять больше времени.

Зачем получать СНИЛС?

СНИЛС, или страховой номер индивидуального лицевого счёта, присваивается каждому включённому в сферу действия Пенсионного фонда России человеку, независимо от возраста и гражданства. На основании СНИЛС в дальнейшем можно рассчитать пенсию по старости или подать заявление о пересчёте уже производимых выплат.

Чтобы получить СНИЛС, физическому лицу нужно обратиться в отделение Пенсионного фонда или МФЦ

Пенсионное страховое свидетельство понадобится гражданину:

• для получения социальных выплат;
• для начисления пенсии по старости или инвалидности;
• для официального оформления на рабочем месте;
• для регистрации в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА), через которую, в частности, осуществляется работа на Госуслугах;
• при заполнении бумажной или онлайн-анкеты на получение кредита или микрозайма;
• в отдельных случаях — как основной или второй документ для идентификации личности владельца.

Таким образом, без оформления СНИЛС невозможно будет даже получить ИНН через Интернет: для этого потребуется зарегистрироваться на сайте Госуслуг, а наличие пенсионного свидетельства — непременное условие создания учётной записи в ЕСИА.

Особенности оформления СНИЛС сотрудникам

Как получить СНИЛС на иностранного работника

Зарегистрировать в Пенсионном фонде и получить индивидуальный лицевой номер иностранцам стало возможно с 2012 года. После этого нововведения работодатель стал вынужден производить отчисления в ПФР за эту группу работников. Таким образом, оформление СНИЛС стало вменяться нанимателю в обязанность.

По сути процедуры постановки на учет в Пенсионном фонде гражданина РФ и иностранца практически идентичны. Основное различие – пакет предоставляемых документов, остальные составляющие процесса и сроки исполнения остаются неизменны.

Итак, какие документы необходимо предоставить иностранцу:

• копия документа, удостоверяющего личность (подойдет паспорт любой страны);
• копия документа о временной или постоянной регистрации на территории РФ;
• анкета формы АДВ-1;
• заявление к работодателю с просьбой выдать СНИЛС;
• опись предоставленных документов.

Помните, что работодатель несет ответственность за достоверность всех сведений, предоставляемых в ПФР.

Имеет ли право иностранный работник на будущее получение пенсии?

Согласно закону «Об обязательном пенсионном страховании» (ст. 7), все лица, проведшие пенсионную регистрацию, относятся к числу застрахованных, что предоставляет им право на пенсионные выплаты (компенсацию трудового дохода).

Следовательно, иностранец, получивший СНИЛС, может рассчитывать на пенсию при достижении пенсионного возраста, потери кормильца, инвалидности.

Единственное затруднение, которое может возникнуть у лиц этой группы при оформлении пенсии, связано с тем, что право на пенсионные выплаты имеют только лица, постоянно проживавшие в Российской Федерации. То есть, иностранному гражданину необходимо будет доказать «связь» с Россией. Подтвердить это можно через суд или предъявив вид на жительство.

Кто меняет СНИЛС при смене фамилии?

Как отмечалось выше, как только работодатель заключает трудовой договор с физическим лицом, все обязательства по оформлению СНИЛС ложатся на его плечи. Более того, он несет ответственность за достоверность информации, используемой Пенсионным фондом.

Казалось бы, какая разница работодателю изменилась или нет фамилия у работника, ведь номер лицевого счета остается неизменным. Однако, согласно законодательству РФ, как только произошли любые изменения личных данных сотрудника, в том числе фамилии, работодатель обязан в двухнедельный срок подать заявку на получение нового СНИЛС в ПФР.

Также работодателю вменяется в обязанность контролировать соответствие личной информации сотрудника, занесенной в пенсионный фонд и фактической.

Как только изменения данных произошли, работодатель должен сам напомнить работнику о необходимости написать заявления на получения нового СНИЛС.

Сотрудник потерял!

При утере свидетельства СНИЛС, сотрудник вправе написать заявление работодателю о предоставлении дубликата документа. И согласно статье 7 Федерального закона № 27, работодатель обязан в двухнедельный срок передать заявку в Пенсионный фонд.

При желании сотрудник может и самостоятельно восстановить страховое свидетельство, лично обратившись в ПФР. Но если руководитель получил заявление с просьбой о выдаче дубликата документа, он не вправе отказать.

По существу, процедура регистрации сотрудника в Пенсионном фонде достаточно проста и не требует особых затрат времени и денежных средств. Даже оформление иностранца сегодня не представляется затруднительным.

Кроме того, необходимо помнить о штрафах, предусмотренных за непредставление в ПФР информации о работниках. Таким образом, работодателю намного выгоднее вовремя оформить сотруднику СНИЛС, чем потом нести административную ответственность за несоблюдение законов.

Можно ли оформить и получить СНИЛС через интернет

На официальном сайте Пенсионного фонда РФ приводится информация, что заявку на изготовление СНИЛС через интернет подать невозможно. Это объясняется конфиденциальностью информации о застрахованном лице и вероятностью ее утечки.

Тем не менее многие граждане считают, что пенсионное свидетельство должно оформляться и в онлайн-режиме. В ПФР на сегодняшний день эта проблема находится на стадии обсуждения. Предполагается, что в ближайшем будущем такая функция должна появиться на сайте госуслуг, но пока что анкету на получение СНИЛС подавать таким способом нельзя.

Для реализации этой возможности потребуется внесение соответствующих изменений в законодательство и проведение процедуры утверждения новых положений.

Кто может получить СНИЛС

Согласно отечественному законодательству, оформить снилс полагается всем гражданам РФ. В том числе и таким категориям, как дети, военные и безработные.

Дополнительная информация! Детям подросткового возраста такой документ может потребоваться, если они пожелают трудоустроиться на время каникул. В таком случае часть зарплаты пойдет на страховые взносы для накопления будущей пенсии.

Получить свидетельство можно даже для новорожденного ребенка. До недавних пор, нужда в таком документе возникала только при трудоустройстве. Сейчас СНИЛС нужен уже после получения свидетельства о рождении. Это документ запрашивается при регистрации на портале «Госуслуги», через который оформляются государственные льготы, пособия, предоставляется санитарное и медицинское лечение и многое другое.

Как сделать снилс для различных категорий людей:

• неработающие занимаются оформлением лично;
• трудоустроенные получают на первом месте работы через бухгалтерию или оформляют лично.
• несовершеннолетние оформляют в сопровождении и с разрешения родителей. Также процедуру могут инициировать учебные заведения или законные представители;
• иностранные граждане уравнены в правах с остальными. То есть, могут получить документ по месту работы или заняться его оформлением сами, через органы ПФ.

«Зеленая карточка» выдается для постоянного использования, на всю жизнь. Во время регистрации, человеку присваивается лицевой номер. Этот идентификатор вносится в базу и на него зачислятся взносы. Он не изменяется даже при последующих правках документа (например, изменении фамилии). В случае утери, оформляется дубликат с точно таким же номером.

Как выглядит

Документ выполняется в форме небольшой прямоугольной карточки светло-зелёного цвета, на лицевой поверхности которой содержится следующая информация:

• наименование документа, то есть – «страховое свидетельство»;
• паспортные данные гражданина (Ф.И.О);
• одиннадцатизначный код индивидуального л/с;
• пол гражданина;
• место и дата его рождения;
• дата государственной регистрации данного документа.

Обратная сторона СНИЛС содержит указание для владельцев документа, которое напоминает о том, что он действует только вместе с паспортом и сам по себе не может быть принят!

Рассматриваемое страховое свидетельство может быть предъявлено нанимателю не только при приёме на работу, но также и при заключении авторских договоров или договоров об оказании услуг.

Сайт Госуслуг

Пошаговые действия на портале Госуслуг производятся в следующем порядке:

1. Зарегистрироваться в системе. Если раньше такой регистрации не было, следует ввести паспортные данные, телефон, СНИЛС, адрес эл. почты. Подробная пошаговая инструкция по регистрации приведена на портале в разделе услуг гражданам: «частые вопросы», «как работать с порталом» (в нижней части страницы).
2. В строку поиска (со значком лупы справа и фразой «Введите название услуги…») ввести фразу: «Регистрация в системе ОПС» (без сокращений).
3. Откроется страница со списком услуг: выдача (АДВ-1), получение дубликата (АДВ-2) и обмен (АДВ-3) страхового свидетельства.
4. Если по каким-либо причинам страница не откроется, нужно выбрать «органы власти», затем «Пенсионный фонд», а в нижней части страницы строку «прием от граждан анкет в целях регистрации в системе ОПС…»
   Поиск будет быстрым, если правильно вводить запрос: именно так, как здесь указано. Если фразу ввести не получается, лучше кликнуть «органы власти», «пенсионный фонд», а там найти правильную фразу.
5. В открывшемся списке кликнуть нужную услугу, например, «получение страхового свидетельства».

Информация на странице услуги:

Откроется страница с описанием, кто предоставляет эту услугу (ПФР), как ее получить:

• Подача заявки возможна лично, почтой, через представителя и через МФЦ,
  Результат получают таким же способом
• Далее идет адрес предоставления этой услуги в электронном виде. (Ссылка приведет на сайт ПФР с подробным описанием услуги получения СНИЛС). Там же можно записаться на прием к специалисту ПФР на определенное время, выбрав нужное отделение.
• Ниже представлена информация о стоимости услуги и порядке ее оплаты (бесплатно).
• Сроки оказания услуги: заявление регистрируют в течение дня, СНИЛС оформят и выдадут в течение 10 дней (рабочих). Максимальное время, затрачиваемое на подачу заявления 15 минут (не всегда выполнимо).
• Основанием для выдачи свидетельства ОПС является анкета застрахованного лица. Ее должен заполнить сам заявитель. Если он болен или в командировке, анкету заполняет его работодатель, объяснив причину невозможности ее заполнения самим лицом.
• Если все данные введены верно, и нет противоречий с паспортными, документы примут. Паспорт или иное удостоверение личности предъявляется при подаче анкеты для осмотра и сверки данных. Сот рудник ПФР снимет с него копию.
• Ниже можно скачать и сохранить шаблон соответствующей анкеты в зависимости от запрашиваемой услуги, заполнить его, распечатать и сделать копию.

Как получить СНИЛС при смене фамилии

Существуют и иные основания для замены документа. Сведения, содержащиеся в СНИЛС, должны быть в обязательном порядке идентичными информации в паспорте. Поэтому основанием для замены свидетельства служит изменение анкетных данных. Если вы поменяли фамилию либо имя, вам следует получить СНИЛС с вашими новыми сведениями, чтобы обновить данные в базе ПФ. Замене подлежит только сама карта, номер в ней останется прежним.  Как получить новый СНИЛС при смене фамилии?

Как только вы получили новый паспорт с изменившимися личными сведениями, следует в течение двух недель обратиться в соответствующий отдел ПФ с заявлением. Если вы сделаете это позднее, каких-либо штрафов не предусмотрено, но соблюдением требований – в интересах самого лица. Это в особенности касается тех, кто получает ежемесячные страховые взносы. Они могут быть сделаны на прежнюю фамилию. Кроме того, при обращении за любыми видами льгот могут возникнуть трудности, если в документах будут указаны разные фамилии.

Как получить СНИЛС при смене фамилии? Замену можно произвести как лично, так и через работодателя.  Во втором случае по месту работы пишется заявление по определенной форме, и наниматель в срок до двух недель направляет его в ПФ.

Стоит помнить о том, что процедура замены свидетельства может быть длительной.  Его копия может оформляться на протяжении месяца и более. Поэтому, сдавая старый СНИЛС, рекомендуется сделать его копию либо выписать его номер.

Получение СНИЛС работодателем для иностранного гражданина

Обязанность по оформлению документа страхования и регистрации работника-мигранта ложится на организатора работы после оформления трудового договора согласно российского законодательства. Для предоставления документов в клиентский пенсионный отдел требуется паспорт самого работодателя или его уполномоченного лица. Во втором случае необходимо оформление нотариальной доверенности на представление интересов.

При подаче бумаг оформляется опись документов, которую необходимо предоставить при получении свидетельства. Оформление СНИЛС должно быть начато не позднее 14 дней со дня подписания документов найма с работником. Решение по получению будет принято государственным органом в течение трех недель.

Работодателю выдается ведомость, свидетельствующая о получении, роспись в которой оставляет иностранный гражданин после проверки личных данных в карте. Если работник по каким-либо причинам на момент готовности документа уволился, нужно в письменном виде оповестить его о необходимости забрать документ и месте получения. Свидетельство должно храниться в отделе кадров вместе с личным делом бывшего работника.

Внимание! Подписанный работником бланк ведомости о получении СНИЛС подлежит возврату в государственный орган в течение 6 дней.

Дополнительная информация

На странице каждой из услуг (получения нового свидетельства, дубликата, замены) для граждан есть дополнительная информация:

1. Сведения о предоставляемой услуге
2. Как обжаловать действия должностных лиц ПФР (очень объемный и подробный текст). Здесь же на странице можно написать жалобу (синий квадратик со стрелкой).
3. Указание на отсутствие межведомственного взаимодействия при оформлении СНИЛС. Это значит, что оформлением свидетельств СНИЛС занимается исключительно ПФР.
4. Ссылки на законы и другие нормативно-правовые акты, регулирующие систему ОПС и порядок оформления свидетельств СНИЛС.
5. Административные процедуры, подробно описывающие действия должностных лиц при работе с анкетой и регистрации гражданина в системе ОПС.

Все это помогает гражданам при желании полностью узнать, как идет оформление документа, и как действовать правильно.

Что изменится в связи с этим?

Кроме отмены карточек СНИЛС, вступивший в силу с 1 апреля 2019 года закон № 48-ФЗ, предусматривает и другие изменения. Перечислим ниже наиболее важны из них:

1. Для оперативного учета сведений о гражданах вся информация в ПФР будет передаваться напрямую от государственных и муниципальных органов. К примеру:
   • МВД будет передавать сведения об изменении паспортных данных, фамилии/имени, прописки и т.д.;
   • Органы ЗАГС будут сообщать в ПФР о регистрации родившихся детей.
2. Теперь зарегистрироваться в системе учета Пенсионного фонда смогут иностранные граждане и лица без гражданства. Это позволит им получить доступ Личному кабинету, отслеживать в нем уплату работодателем страховых взносов.
3. При получении государственных муниципальных услуг (оформлении льгот, пособий, выплат и т.д.) не нужно будет предоставлять какие-либо подтверждающие справки из Пенсионного фонда. Все организации смогут получить необходимые сведения напрямую в ПФР через систему межведомственного взаимодействия. Такая же схема будет обеспечена и в работе с кредитными организациями. К примеру, теперь не нужно будет предоставлять в банк справку об остатке материнского капитала.

1 156