Поиск

Как внести изменения в условия трудового договора

В каких случаях допускается пересмотр договора и как это происходит?

Все приведенные условия, зафиксированные в ТД, являют собой важнейший показатель особенностей трудовой деятельности и могут быть подвержены пересмотрению лишь по двум путям:

  • по инициативе работника;
  • по инициативе работодателя.

По инициативе работника

Внедрение преобразований в ТД регулируется статьей 72 ТК РФ и считается допустимым по договоренности обоих сторон.

В случае, когда работник решает ввести поправки в документально закрепленные условия труда, он может подать работодателю заявление, в котором будут указаны мотивы, характер и сроки осуществления предполагаемых преобразований. Чтобы не возникало споров, обращение оформляется в письменном виде.

После рассмотрения прошения, работодатель выносит решение в письменном виде. Он имеет право либо поддержать предложенные изменения, либо отклонить возможные преобразования положений ТД.

В первом случае стороны договариваются о подписании дополнительного документа, фиксирующего поправки в нормах трудовой деятельности служащего. При этом возможно издание специального приказа. Если же в изменениях было отказано, то условия остаются прежними.

Существуют обстоятельства, в которых отказаться от внесения поправок в ТД по заявлению служащего невозможно.

Так, статья 93 ТК РФ устанавливает, что руководитель организации не имеет права ответить отказом на прошение о неполном рабочем дне или неделе беременной женщине, а также человеку, имеющему на попечении ребенка, не достигшего 14 лет, или ухаживающему за инвалидом, если это имеет документальное подтверждение в виде медицинского заключения.

По инициативе работодателя

На практике положения в ТД пересматриваются чаще по инициативе нанимателя. Поправки, которые вносятся без согласования со служащими, закрепляются приказом. Этот правовой акт должен указывать на причины вводимых преобразований, их документальное подтверждение.

В связи с приказом сотруднику высылается письменное извещение о внедрении изменений в прежние условия трудовой деятельности. Если сотрудник не принимает этих поправок, то в трудовое соглашение не вносятся какие-либо поправки.

В большей части случаев от работодателя поступают предложения об изменении следующих пунктов ТД:

  • расположение рабочего места сотрудника, перевод его в другой филиал или отдел;
  • рабочий статус, понижение или повышение сотрудника с уточнением строго определенного вида выполняемых обязанностей;
  • изменение размеров заработной платы и премиальных выплат;
  • поправки в режиме рабочего дня или характере работы;
  • включение специальных условий, касающихся размеров компенсации в обстоятельствах, когда трудовые отношения прекращаются одной из сторон или по соглашению.

Оснований для внесения поправок могут быть разнообразны, но все они подчиняются одному принципу – ни одно условие соглашения между руководителем и сотрудником не должно расходиться с существующими нормами федерального закона и становиться причиной ухудшения положения работника.

Все вводимые изменения требуют согласования со служащими. Тем не менее в статье 74 ТК РФ предусматриваются ситуации, в которых введение поправок в соглашение между работником и нанимателем по инициативе последнего можно осуществить без договоренности с сотрудником.

В число таких случаев включается перестройка в области организации работы на предприятии или внедрение новых технологий в трудовую деятельность. Данную причину введения поправок необходимо подтвердить документально, чтобы не возникало производственных споров.

Критерии массовости

Определите, отвечает ли увольнение Вами работников, отказавшихся от продолжения работы, критериям массовости.

Критерии массового увольнения устанавливаются отраслевыми и (или) территориальными соглашениями.

Если в отрасли соглашение отсутствует или не распространяется на работодателя, то критерии массового увольнения следует определять на основании п. 1 Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (утв. Постановлением Совета Министров РФ от 05.02.1993 № 99), согласно которому увольнение считается массовым при сокращении:

Отключить

— 50 человек и более в течение 30 календарных дней;

— 200 человек и более в течение 60 календарных дней;

— 500 человек и более в течение 90 календарных дней;

— одного процента от общего числа работающих в течение 30 календарных дней в регионах с общей численностью менее пяти тысяч человек.

Если увольнение работников в связи с их отказом от продолжения работы в новых условиях не является массовым, перейдите к шагу 15.

Если увольнение работников в связи с их отказом от продолжения работы в новых условиях является массовым, перейдите к шагу 10.

Почему необходимо соблюдать процедуру

Работодателю следует строго соблюдать установленные при увольнении процедуры, так как за их нарушение предусмотрены различные штрафы. Так, при несоблюдении процедуры изменения условий труда можно привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ в размере:

  • 1000–5000 рублей — для должностного лица и ИП;
  • 30 000–50 000 — для юрлица.

Повторное обнаружение нарушения повлечет штраф в сумме:

  • 10 000–20 000 рублей — для должностного лица (или дисквалификация от одного до трех лет);
  • 10 000–20 000 — для ИП;
  • 50 000–70 000 — для юрлица.

Отсутствие необходимых сведений в органах занятости или нарушение сроков их предоставления также карается штрафами (ст. 19.7 КоАП РФ):

  • для должностных лиц — 300–500 рублей;
  • для юрлиц — 3000–5000 рублей.

Нарушения в предоставлении статданных могут стать поводом для привлечения к ответственности по ст. 13.19 КоАП РФ в размере:

  • 10 000–20 000 рублей — для должностных лиц (повторный случай — 30 000–50 000 рублей);
  • 20 000–70 000 — для юрлиц (повторный случай — 100 000–150 000 рублей).

Уведомление

Законодатель в одной из глав ТК РФ, в статье 74 говорит о том, что необходимо уведомлять работников об изменениях которые могут в последствии занестись и повлиять на их ТД.

Многие работодатели и сотрудники отдела кадров пренебрегают этой обязанностью и объясняют это тем, что уведомлять необходимо об изменении условий труда в худшую сторону. Но это далеко не так.

Уведомление представляет из себя бланк, подписанный работодателем и начальником отдела кадров. На уведомлении должна стоять печать вашей организации.

Текст должен ознакамливать работников с изменением их трудовой функции и условий труда, последовательно и детально.

Изменение ТД должно происходить в соответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения. Неправильно оформленный ТД после внесения изменений – гора проблем, как для вас, так и для вашего работодателя. Если вы не чувствуете своей компетентности в данном вопросе, то обратитесь к юристу.

Изменение условий трудового договора по инициативе работника

Сотрудник может посчитать, что заключенное с ним договор требует изменений. В этом случае он вправе обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой.

Способ, с помощью которого надо обратиться к нанимателю, — направление в его адрес заявления, в котором изложены причины для внесения изменений в трудовое соглашение, их характер, возможные сроки их внесения. Документ оформляется письменно и регистрируется.

Изучив заявление, руководитель может:

  • согласиться на изменения в договоре;
  • отказать сотруднику.

Решение наниматель выражает в письменной форме (резолюцией на заявлении или ответным письмом).

Руководитель имеет право поддержать предложение работника об изменениях, но не обязан этого делать. При отказе человек продолжает трудиться на прежних условиях.

○ Особенности и нюансы при изменении договора:

  Изменение оклада.

Внесение изменений в контракте, касающихся оплаты труда, допускается законодательством. Единственный нюанс, который стоит помнить, что без согласования с работником работодатель имеет право на изменение оклада исключительно в сторону повышения, в случае же понижения — только после получения согласия сотрудника. Но в любом случае работник должен быть уведомлен о внесении подобных изменений.

  Изменение срока.

Данное существенное изменение условий договора производится исключительно с согласия сотрудника, независимо от того меняется срочный договор на бессрочный или же наоборот. Единственным исключением из данного правила является факт принятия государственным органом, как правило, Правительством, законодательного акта, обязывающего всех без исключения работодателей внести указанные изменения в трудовые договоры на своих предприятиях.

  Изменение должности.

Изменение должности в трудовом контракте может производиться в нескольких случаях:

  • Изменения в штатном расписании — должность либо переименована, либо исключена, либо реорганизована — если не влечет за собой изменения существенных условий договора (размера и режима рабочего времени, размера и порядка оплаты труда, то может производиться без согласия работника).
  • Повышение или понижение сотрудника в должности — производится исключительно по согласию сотрудника.
  • Перевод на другую работу по медицинским показателям — производится на основании медзаключения и с согласия работника.

  Соглашение об изменении трудового договора.

Соглашение — это документ, кторый заключается между работником и работодателем, регламентирующий все условия и правки при изменении трудоввого контракта.

Данные изменения к трудовому договору должны быть оформлены письменно, содержать полные установочные данные обеих сторон, иметь ссылки на пункты основного договора и содержать новую редакцию этих пунктов. Кроме того соглашение должно быть подписано обеими сторонами.

  Приказ об изменении трудового договора.

В случае подписания соглашения об изменении трудового договора руководителем организации издается приказ (или приказы) по кадрам, содержащий новые сведения по данному сотруднику. Данный приказ (приказы) вручаются работнику под подпись с росписью в ознакомлении на экземпляре работодателя.

В случае внесения изменений в трудовые договоры по всей организации, производящиеся без согласования с работниками (например, в случае изменения наименования компании), работодателем необходимо издать приказ по компании и довести его до сведения всех сотрудников.

  Уведомление об изменении трудового договора.

Уведомление сотрудников об изменении трудового договора должно производиться исключительно письменно. Каждый работник должен расписаться в ознакомлении, а в случае необходимости может потребовать выдачи ему копии данного уведомления.

Мы рассмотрели все основные вопросы, касающиеся внесений изменений в трудовой контракт, надеюсь, прочитав эту статью, каждый сможет найти в ней полезную и нужную для себя информацию.

○ Порядок изменения трудового договора

Любые изменения трудового контракта, независимо от того происходят они без согласования сторон, либо по согласованию, должны производиться в письменном виде и с обязательным уведомлением сторон договора об этих изменениях.

Если вносятся поправки в несущественные условия договора, т.е. работодателем самостоятельно, то не позднее, чем за две недели до предполагаемого изменения сотрудники уведомляются о данном факте письменно.

Если предполагаются изменения в существенные условиях контракта, то работнику для начала направляется предложение с указанием конкретных пунктов и их новой редакции, как правило, эти изменения должны быть заранее согласованы с профсоюзной организацией компании.

Работнику дается разумный срок (по практики это пару недель) для ознакомления с предложением и представления согласия на него, либо возражений по предложенным пунктам.

В случае, если сотрудник и работодатель не пришли к единому мнению по спорным вопросам, как правило, происходит расторжение трудового договора, но только после того, как работнику будут предложены все имеющиеся вакансии в организации, соответствующие его уровню, профессиональным знаниям, навыкам и умениям.

  Как изменить свой трудовой договор?

Гораздо реже в практике встречаются случаи, когда внести изменения в трудовой контракт требуется работнику. Как правило, связано это с:

  • Изменением в семейном положении, либо появлением детей (в этих случаях изменения возможны в графике работы), лица имеющие несовершеннолетних на иждивении не могут привлекаться к ночным и сверхурочным работам, работам на вредном производстве, кроме добровольного согласия и обстоятельств форс-мажора, направляться в дальние командировки,
  • Установлением опеки над лежачими или недееспособными членами семьи — изменения те же, что и выше.
  • Расширением трудовых обязанностей — в этом случае сотрудник может потребовать увеличения заработной платы, предоставления дополнительных дней к отпуску, иные льготы.
  • Изменением в состоянии здоровья самого работника — возможно перевод на более легкий труд, уменьшение рабочего времени, увеличение количества перерывов.
  • Беременностью и родами — изменения те же, что и вышеописанные.
  • Личным желанием сотрудника продвинуться по служебной лестнице.

В этих случаях сотруднику необходимо в письменном виде обратиться к работодателю с просьбой внести изменения в трудовой контракт, с подробным объяснением причины необходимости таких изменений и приложением копий соответствующих документов.

Внесение изменений в трудовую книжку

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то в установленном порядке производится соответствующая запись.

Установление работнику второй и последующей профессий, специальностей или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации.

Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия «электромонтер» с присвоением 3-го разряда. В этом случае в трудовой книжке:

  • в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;
  • в графе 2 указывается дата установления второй профессии;
  • в графе 3 делается запись: «Установлена вторая профессия «электромонтер» с присвоением 3-го разряда»;
  • в графе 4 дается ссылка на соответствующее удостоверение (указываются его номер и дата).

В трудовой книжке делается следующая запись.

   N  записи
      Дата      
  Сведения о приеме на   работу, переводе на     другую постоянную    работу, квалификации, увольнении (с указанием  причин и ссылкой на   статью, пункт закона) 
  Наименование,     дата и номер    документа, на      основании         которого         внесена           запись     
число
месяц
 год
   1  
        2       
           3           
        4        
  ... 
 ... 
 ... 
 ...
          ...          
       ...       
   5  
  30 
  05 
2008
Установлена вторая     профессия              "электромонтер"        с присвоением 3-го     разряда                
Удостоверение    N 345 выдано     30.05.2008       
  ... 
 ... 
 ... 
 ...
          ...          
       ...       

Если за время работы работника наименование организации изменяется, то отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

В трудовой книжке работника это отражается следующим образом.

   N  записи
      Дата      
  Сведения о приеме на   работу, переводе на     другую постоянную    работу, квалификации, увольнении (с указанием  причин и ссылкой на   статью, пункт закона) 
  Наименование,     дата и номер    документа, на      основании         которого         внесена           запись     
число
месяц
 год
   1  
        2       
           3           
        4        
  ... 
 ... 
 ... 
 ...
          ...          
       ...       
   7  
  16 
  06 
2008
Закрытое акционерное   общество "Белый        медведь" переименовано в закрытое акционерное общество "Парус" с 16  июня 2008 года         
Приказ от        16.06.2008 N 19  
  ... 
 ... 
 ... 
 ...
          ...          
       ...       

В случае перевода работника на другую постоянную работу у этого же работодателя делается следующая запись в трудовой книжке.

   N  записи
      Дата      
  Сведения о приеме на   работу, переводе на     другую постоянную    работу, квалификации, увольнении (с указанием  причин и ссылкой на   статью, пункт закона) 
  Наименование,     дата и номер    документа, на      основании         которого         внесена           запись     
число
месяц
 год
   1  
        2       
           3           
        4        
  ... 
 ... 
 ... 
 ...
          ...          
       ...       
Закрытое акционерное   общество "Белый        медведь" (ЗАО "Белый   медведь")              
   5  
  15 
  01 
2007
Принят в отдел продаж  на должность менеджера по продажам            
Приказ от        15.01.2007 N 35-к
   6  
  14 
  07 
2008
Переведен в отдел      кадров на должность    инспектора с 14.07.2008
Приказ от        14.07.2008 N 64-к
  ... 
 ... 
 ... 
 ...
          ...          
       ...       

Таким образом, в процессе осуществления работником трудовой деятельности могут возникать различного рода обстоятельства, как связанные с волей и намерениями работодателя, так и совершенно не зависящие ни от одной, ни от другой стороны трудового договора, однако влекущие существенные изменения в трудовом процессе. Во всех подобных случаях следует внимательно изучить соответствующие положения трудового законодательства для принятия правильных решений и их грамотного юридического оформления, поскольку в ряде случаев, как мы убедились, существует множество специфических особенностей, связанных с внесением изменений в трудовой договор, трудовую книжку, с производством определенных выплат и т.д.

И.В.Костин

Эксперт журнала

«Упрощенная система налогообложения:

бухгалтерский учет и налогообложение»

Условия

Как мы уже установили, изменить условия договора стороны могут только в том случае, если стороны достигли соглашения.

Однако у работодателя есть возможность изменить ТД без согласия работника. Как правило, эти изменения относятся к смене условий труда, технологий, реорганизации и т.д.

Суд, в случае судебного разбирательства будет на стороне работодателя при условии, что трудовая функция работника остается неизменной.

Ни в коем случае нельзя допускать ухудшения условий труда работника и понижение его заработной платы, иначе, последствия для работодателя могут быть весьма неприятными.

Работник же, не в праве без ведома и согласия работодателя вносить изменения в свой ТД.

Изменение существенных условий

Все скоротечно, и условия трудовой деятельности тоже со временем меняются. Требуется или внести новые пункты, или вычеркнуть старые.

Понятие о корректировке пунктов контракта принято совсем недавно – раньше руководству приходилось разрывать контракт с сотрудником и заключать заново, если возникала необходимость отредактировать сведения.

Инициировать изменения сведений вправе как сотрудник, так и руководитель.

Остановимся подробнее на видах корректировки документа.

В одностороннем порядке

Руководитель без согласования вправе добавить в договор пункты:

  • об обновлении технологии производства;
  • реструктуризации предприятия;
  • о временном переводе сотрудника в пределах компании в результате аварии на производстве или стихийного бедствия;
  • о краткосрочном (до 1 месяца) назначении на другую должность для замены отсутствующего сотрудника, если вызвано крайними мерами.

Также в одностороннем порядке меняются условия оплаты труда работнику, но исключительно в большую сторону. При увеличении зарплаты согласие сотрудника не требуется.

Важно! Изменение собственника компании не признается поводом для аннуляции договоров с сотрудниками. Новый собственник вправе уволить только руководителя компании, его заместителя и главного бухгалтера

Увольнение этих лиц возможно не позже 90 дней после приобретения компании новым лицом

Новый собственник вправе уволить только руководителя компании, его заместителя и главного бухгалтера. Увольнение этих лиц возможно не позже 90 дней после приобретения компании новым лицом.

По соглашению сторон

Встречается чаще всего, и может быть исполнено в двух вариантах.

  1. Вариант 1: По инициативе работника. Если сотрудник организации хочет изменить свой график, оклад, он обращается с соответствующей просьбой к работодателю. Это проводится путем заполнения заявления, которое работодатель рассматривает и решает, согласиться или нет с предложением работника.

  2. Вариант 2: По инициативе работодателя. От лица руководителя могут быть оговорены перемены, связанные с обновлением трудовой функции сотрудника. В результате:

    • перевода на стабильную или краткосрочную должность или в другое отделение компании, при котором руководитель не меняется;
    • отправки в соседний город вместе с руководством;
    • снижения оплаты труда, выполненного под предлогом организационного характера – сокращение норм выработки или организация неполного рабочего дня.

Коллективные

При глобальных изменениях в компании реформы коснутся контрактов всех сотрудников. Причины возможны такие:

  • покупка компании новым владельцем.
  • Корректировка графика рабочего дня.
  • Корректировки в принципах оплаты труда (введение оклада, изменение его суммы или внедрение тарифной ставки).
  • Технологические реформы касательно внедрения не испытанных раньше технологий для работы и обновление технического регламента.
  • Организационные перемены, затрагивающие управленческую структуру и перераспределение обязанностей между должностями.

Обновленные правила не должны ухудшать положение штата. В обратном случае сотрудники вправе обратиться в суд, и нерадивого работодателя заставят восстановить прежние, более приемлемые условия (если это касается оклада, графика работы или распределения обязанностей).

Индивидуальные

Обновления могут коснуться трудового договора с одним работником. Для этого есть следующие основания:

  1. пролонгация или сокращение краткосрочного договора. Контракт признается бессрочным, если период его действия превышает 5 лет.
  2. Обновление трудовой функции (когда работника переводят с должности или отправляют в другое подразделение).
  3. Освобождение сотрудника от выполнения его обязанностей.
  4. Последний пункт имеет право на существование, когда работник не ознакомлен с нормами охраны труда, имеет медицинские противопоказания к должности или прекращение рабочих отношений связано с окончанием срока действия разрешительных документов (например, лишение водителя водительских прав). Сотрудник в этих случаях не приступает к выполнению своих функций, пока проблема не будет решена.

Изменение условий труда

Если руководитель желает перевести подчиненного на рабочее место с меньшей зарплатой, то начальнику для этого нужно получить на руки письменное согласие. Осуществить такой перевод сотрудника на другую должность, на которой он будет получать меньшую зарплату можно при некоторых условиях:

  • по медицинским рекомендациям.
  • По итогам аттестации и выводам, которые сделала комиссия.
  • Если сотрудник не сдал аттестацию, то вместо увольнения ему могут предложить перейти с наиболее ответственной должности.

В приказе обязательно прописываются следующие данные:

  1. ФИО работника;
  2. должность после осуществления перевода;
  3. число перевода на другую должность, а также заработок и условия труда;
  4. основание для перехода сотрудника.

Формулировка приказа может быть такой:

«Повара Иванова Л. Б. перевести на должность диспетчера по причине проблем со здоровьем с 06 апреля 2017 года. Иванову Л. Б. полагается ежемесячная зарплата 17 000 рублей»

Для оформления приказа можно выбрать одну из двух форм заполнения:

  • можно заполнить обычную форму Т-5.
  • Допускается заполнить индивидуальную форму, которая используется конкретной организацией.

Необходимо, чтобы в документе стояли подписи руководителя, а также переводимого сотрудника.

Как составить доп.соглашение

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу

Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Поделитесь в социальных сетях:vKontakteFacebookTwitter
Напишите комментарий