Этапы увольнения по собственному желанию
Если работник самостоятельно хочет прекратить трудовую деятельность в компании, это самая простая ситуация. Ее регламентирует КЗоТ, или Кодекс законов о труде. Обычно стороны самостоятельно договариваются обо всех нюансах прекращения правоотношений, и конфликты не возникают.
Сегодня специалисты разработали четкую схему, которой необходимо придерживаться, чтобы осуществить увольнение по собственному желанию.
Видео
Для выполнения процедуры предстоит:
- Подготовить заявление и подать его работодателю. Учитывайте, что дата увольнения считается заключительным днём трудовой деятельности в организации.
- Подождать, пока завершится срок отработки. Стандартный период составляет две недели. Если увольняют лицо, занимающее руководящую должность, период продлевается до 1 месяца. По общему желанию сторон срок отработки может быть прекращен раньше. Работодатель не может настаивать на том, чтобы период был уменьшен без желания работника.
- Издается приказ об увольнении. Соответствующий документ оформляют в заключительный день трудовой деятельности. Документы предоставляют работнику для ознакомления. Если необходимо, сотрудник может получить копию приказа.
- Работнику предоставляют справку о зарплате за последние два года. Если выдача документа в момент увольнения невозможна, его могут предоставить в течение 3 дней с момента получения соответствующего заявления.
- Работодатель уведомляет об увольнении ПФР.
- Запись о прекращении трудовой деятельности вносится в личную карточку сотрудника.
- Оформляют записку-расчет. В документе фиксируют данные о работнике, информацию о прекращении деятельности, сведения о начислениях и выплатах, полученных при увольнении.
- Выполняют полный расчет. Все денежные средства должны быть предоставлены в последний день. Если лицо не присутствовало на работе в этот момент, деньги перечисляют на следующие сутки после получения соответствующего требования.
- В трудовую книжку работника вносят соответствующую запись и выдают документы владельцу.
- Предоставляют копию документации, которую предъявляли в момент приема на работу.
Видео
Выгоды и риски для работника
Преимущества расторжения договора по этому основанию для сотрудника:
- сам гражданин имеет право инициировать процедуру;
- конкретную причину желания прекратить трудовые отношения указывать не обязательно;
- нет ограничений по срокам подачи заявления об увольнении;
- договориться с работодателем есть возможность в любой момент осуществления трудовой деятельности, даже в те периоды, когда увольнение по закону запрещено (например в отпуске, если стороны об этом договорились);
- можно договориться об условиях расторжения договора и предложить свои;
- эта причина расторжения отношений никак не влияет на репутацию работника;
- если сотрудник уволен по соглашению сторон, это часто означает, что работник выдворен по его вине.
Риски работника:
- отозвать решение нельзя;
- профсоюз в этом случае не осуществляет контроль за действиями работодателя;
- в законе нет указания на обязательность выплаты выходного пособия, это делается только по отдельному допсоглашению либо если такое условие есть в коллективном договоре.
Основание 11
Данный пункт используется при нарушении требований по оформлению трудового соглашения. Конкретно об этом говорится в ст.84, а именно:
- При непредоставлении требуемых документов для занятия конкретной должности.
- При устройстве на работу, которая не подходит по медицинским показателям.
- При устройстве на должность, которая запрещена конкретному лицу, согласно решению суда.
- В иных ситуациях.
При выявлении того или иного случая, указанного в ст.84, должно быть оформлено увольнение. Но сперва работнику предлагают перевестись на другую должность. Увольнение осуществляется лишь в том случае, если предложенные варианты его не устроят.
Не подписывают заявление. Что делать
Довольно распространена практика, когда человек захотел сменить фирму по тем или иным причинам, а ему начинают вставлять палки в колеса: «нет директора на месте», «давайте, я потом подпишу» и т.д. А через некоторое время отказывают с формулировкой «некому работать», «я не даю согласия на твое увольнение». Некоторые настолько бесчестны, что можно услышать ответ «я не видел вашего заявления» и прочее.
Чтобы избежать этих или иных проблем, достаточно поступить по одному из двух сценариев:
- Написать письменное заявление и зарегистрировать его у секретаря или иного уполномоченного на это лица.
- Отправить заказное письмо.
Быстрее будет первый вариант, т.к. двухнедельный срок начнется на следующий день после регистрации. Работодатель не сможет потом заявить, что «не видел и не знал». Обязанность секретаря или иного уполномоченного на это лица в ближайший срок уведомить начальство.
С вариантом отправки через сервис «Почта России» все будет немного дольше. Двухнедельный срок начнется со следующего дня, когда работодатель получил письмо, а не с момента отправки. Когда заявление дошло до адресата, будет указано в уведомлении, а значит, сотрудник будет знать точную дату получения.
После этого директору придется отпустить работника. П.3 ст. 77 ТК РФ это сделать обязывает.
Основание 1
Согласно первому пункту ст.77 Кодекса, увольнение осуществляется по согласию сторон. При этом трудовые правоотношения расторгаются по инициативе работника. На деле же нередко имеют место случаи прекращения трудовых правоотношений по желанию сотрудника, но с определенными особенностями.
Договоренности могут касаться вопроса оплаты, условий подготовки нового работника и прочего. К примеру, можно договориться о том, чтобы сотрудник ушел на другое место без отработки. Но взамен он обязуется один раз в неделю проверять отчеты того, кто придет на его место.
Оформление увольнения по соглашению сторон
Пункт 1 статья 77 ТК РФ допускает завершение труд. отношений по взаимной договоренности между сторонами. Договор расторгается в любой момент, если стороны достигнут согласия.
Оформляется обычно такое увольнение отдельным документом, который носит название “соглашение о расторжении труд. договора”. Минтруд уточняет, что это соглашение может быть подписано в любое время до дня прекращения труд. отношений. То есть нет необходимости отрабатывать 2 недели, как этого требуют правила при уходе с работы по собственному желанию. Достаточно проставить в документе дату — последний рабочий день и прописать, что основанием прекращения действия труд. договора является соглашение сторон.
В соглашении могут содержаться также дополнительные условия: сумма компенсации сотруднику при увольнении, если она предусмотрена; возможность оформления отпуска перед увольнением; обязанность работника передать дела своему сменщику и обучить его; и т.п.
Документ составляется в двух экземплярах, один из которых забирает работник. Второй, подписанный сторонами, экземпляр остаётся у работодателя.
Стоит упомянуть о судебной практике, касающейся вопросов увольнения по соглашению. Есть судебные решения, по которым для увольнения по п 1 ст 77 ТК РФ хватает взаимного согласия сторон, не обязательно подкрепленного письменным дополнительным документом. То есть форма самого соглашения не важна. По мнению ряда судей, увольнение по п 1 ст 77 ТК РФ будет правомерным, даже если сотрудник просто напишет заявление об увольнении по соглашению сторон, а работодатель издаст соответствующий приказ об увольнении.
Важная особенность увольнения по договоренности заключается в том, что отменить такое соглашение в одностороннем порядке нельзя. Если, работник или работодатель передумают по поводу своего решения, то ни один из них отозвать соглашение не сможет. Аннулировать его можно только опять же достигнув взаимного согласия.
При попытке восстановить труд. отношения, одна из сторон может отправить другой заявление об отмене соглашения о расторжении. Вторая сторона либо соглашается на аннулирование, либо дает письменный обоснованный отказ.
Увольнение по соглашению происходит на основании типового приказа, в котором указывается, что трудовые отношения прерваны на основании пункта 1 статьи 77 ТК РФ. Работник знакомится с приказом под роспись. При отказе подписывать приказ, на нём делается пометка о таком отказе.
После внесения записи об окончании работы в организации, трудовая книжка выдаётся работнику также под роспись (расписаться нужно в личной карточке). В трудовую книжку проставляется печать и подпись.
При таком увольнении выплачивается зарплата за проработанные дни месяца, материальная компенсация за неиспользование отпуска и другие причитающиеся суммы, если они предусмотрены трудовым или колл. договором.
Общие сведения об увольнении
Согласно трудовому законодательству процедура увольнения строится по такой общей схеме:
- служащий пишет заявление об увольнении, если его увольняют за дисциплинарные проступки, составляется соответствующий акт}
- служащий отрабатывает положенный срок (две недели), если его увольняют за нарушения – подает пояснения по факту случившегося в двухдневный срок}
- на предприятии издается приказ об увольнении (под которым уволенный обязательно должен расписаться)}
- в последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку (а также любые справки, которые он может попросить) и производят с ним окончательный расчет.
В некоторых случаях могут возникать различные нюансы, но в целом схема сохраняется неизменной. Во всех случаях приказ подготавливается по форме Т-8, а служащий должен в трехдневный срок расписаться под ним о том, что ознакомлен с его содержанием.
Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
Трудовой договор подлежит прекращению по следующим обстоятельствам, не зависящим от воли сторон:
1) призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
2) восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
3) неизбрание на должность;
4) осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
5) признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
6) смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
7) наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия, катастрофа, стихийное бедствие, крупная авария, эпидемия и другие чрезвычайные обстоятельства), если данное обстоятельство признано решением Правительства Российской Федерации или органа государственной власти соответствующего субъекта Российской Федерации;
8) дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
10) прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
11) отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе;
12) утратил силу;
13) возникновение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности.
Прекращение трудового договора по основаниям, предусмотренным пунктами 2, 8, 9, 10 или 13 части первой настоящей статьи, допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Часть третья утратила силу.
Можно ли избежать отработки
По общему правилу гражданин обязан отработать 2 недели. Однако в ряде случаев допустимо сокращения периода.
Подобное возможно в следующих ситуациях:
- работник находился на испытательном сроке – деятельность можно прекратить в течение трех суток;
- лицо призвали на воинскую службу;
- работодатель пренебрег нормами законодательства, что повлекло за собой нарушение интересов сотрудника – человек сам решает, за сколько дней ему уведомить работодателя;
- работник переезжает в другую местность с супругом, в отношении которого подготовлен приказ о долгосрочном периоде;
- обе стороны правоотношений заинтересованы в сокращении срока отработки;
- работник болеет и имеет больничный лист – допустимо увольнение без отработки;
- человек поступил на очное отделение ВУЗа и не может продолжить работу в организации;
- лицо получило инвалидность, или у него на попечении находятся дети-инвалиды, нуждающиеся в уходе. Потребуется подтвердить, что состояние ухудшилось, и он не может работать как раньше.
Внесение данных в документацию
Изначально сведения фиксируются в личной карточке. Она составляется по форме т-2. Запись удостоверяется подписью сотрудника-кадровика. Готовый документ предоставляют работнику для ознакомления. Лицо подтверждает информацию, проставляя подпись.
Видео
Дополнительно бухгалтерия составляет записку-расчет. Ее оформляют по форме т-61. В документе отражаются сведения о выплатах, положенных работнику. Затем происходит заполнение трудовой книжки. В ней отражают факт работы лица в определенной организации и фиксируют информацию об увольнении.
Нужно прописать:
- название компании;
- момент принятия сотрудника на работу и его должность;
- сведения о договоре и иных основаниях для приема на работу;
- дату увольнения и причины прекращения деятельности;
- оттиск печати и подписи сотрудника кадровой службы;
- подпись гражданина.
Заполняя документы, используйте грамотные формулировки.
Выплаты и компенсации
Окончательный расчет и все полагающиеся по закону выплаты работодатель обязан произвести в последний день деятельности работника на предприятии. Выплачиваются следующие суммы:
- оплата за выполненную работу по день прекращения контракта, увольнения;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (если такая компенсация полагается в соответствии с договоренностью работодателя и работника при расставании, и если установлена трудовым или коллективным договором).
Сумма выходного пособия при увольнении по соглашению сторон законодательно не определяется. На практике она обычно устанавливается одним их следующих способов:
- фиксированный размер;
- на основании должностного оклада;
- на основании среднего заработка за определенный период времени.
В последнем случае необходимо руководствоваться правилами постановления правительства № 922 от 24.12.2007, а порядок определения среднего заработка следующий: среднедневной показатель устанавливается путем деления суммы выплат, которые включаются в расчет за последние 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения, на количество фактически отработанных за этот период дней. Таким образом, порядок расчета среднедневного заработка отличается от того, который указан для определения того же показателя в целях выплаты отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск.
Только при одновременном соблюдении трех условий, прописанных в статье 217 НК РФ, выходное пособие по соглашению сторон не является объектом налогообложения и не облагается НДФЛ (налогом на доход физического лица)..
Таким образом, увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации предусмотрено как в трудовом контракте, так и в локальных нормативных актах. В таких случаях выплата компенсации при увольнении по соглашению сторон обязательна, даже если этого пункта нет непосредственно в документе о расторжении взаимоотношений.
Теперь рассмотрены все вопросы, касающиеся увольнения по соглашению сторон. 2020 год только наступил и есть вероятность изменения судебной практики и нормативных актов (хотя это и не очевидно). Необходимо постоянно отслеживать планы законодателей и решения высших судебных инстанций.
Порядок действий в случае, когда работодатель против увольнения
Бывают ситуации, когда в условиях нехватки кадров или по неким объективным или субъективным соображениям руководство не соглашается с уходом сотрудника, препятствуя его попыткам подать заявление. Такое поведение работодателя, конечно, неправомерно, однако работник может растеряться, не понимая как ему выйти из этой ситуации.
Ст 77 п 3 Трудового кодекса РФ даёт любому работнику право уволиться по своему желанию. Никакие мотивы работодателя не должны влиять на волю гражданина. Нужно оформить увольнение грамотно в соответствии с ТК РФ, и тогда никакие действия (бездействие) работодателя не позволять работнику задержаться на месте работы дольше, чем нужно.
Вот каков алгоритм поведения работника, если работодатель препятствует ему при увольнении, отклоняя заявление.
Во-первых, нужно направить заявление об увольнении так, чтобы руководитель не мог уклониться от его получения и заверения такого получения. Это можно сделать тремя способами, об особенностях каждого из которых следует упомянуть отдельно.
Первый способ: завизировать заявление в секретариате или канцелярии организации, или другом отделе, который регистрирует корреспонденцию
Важно оставить у себя копию заявления об увольнении, на которой должен быть проставлен номер документа. Также должны стоять дата, фамилия, инициалы, подпись и должность сотрудника канцелярии, который это заявление принял
Этот способ самый простой при обычном увольнении, и самый сложный в случае, если сотруднику устраивают препятствия при перемене места работы.
Второй способ: воспользоваться почтовой пересылкой. Отправить своё заявление об увольнении можно заказным письмом или письмом с объявленной ценностью и описью вложения. Отправка корреспонденции по почте обязательно регистрируется, а также гражданин получает квитанцию, подтверждающую отправление. К тому же можно отправить письмо с уведомлением о вручении, чтобы точно знать, когда работодатель получил заявление на руки, и иметь этому документальное подтверждение. Единственный нюанс, который нужно знать, отправляя заявление почтой — что руководитель будет официально предупреждён об увольнении только на следующий день после получения письма. Две недели, которые необходимо отработать перед увольнением, начнут исчисляться только с указанного срока. Поэтому, проставляя в заявлении дату увольнения, нужно предварительно уточнить на почте дату доставки заказного письма.
Третий способ: отправить телеграмму. Такой вариант тоже возможен, причём, как известно, срок доставки телеграмм гораздо короче, чем время доставки письма. Срочная телеграмма доставляется за 4 часа, обыкновенная — за 8 часов. Телеграмма должна полностью содержать текст заявления. Также желательно получить для себя её копию с отметкой об отправлении, датой и печатью.
- заявление в рабочий профсоюз;
- жалобу в Федер. службу по труду и занятости;
- жалобу в прокуратуру;
- иск в суд.
Порядок оформления пошагово
Теперь рассмотрим порядок действий при увольнении работника по соглашению сторон пошагово.
Первый этап
Необходимо следовать определенному алгоритму действий: сначала надо облечь достигнутую договоренность о том, что работник увольняется по взаимному согласию, в письменную форму. При составлении документа допускается участие самого работника, он имеет возможность предложить более выгодные условия, в том числе выплату компенсации и ее точный размер. Желательно в соглашении указать следующие реквизиты:
- причину решения завершить сотрудничество — расторжение контракта по взаимной договоренности;
- дату прекращения взаимоотношений, последний рабочий день;
- условия;
- подписи, подтверждающие волеизъявление.
Так как конкретная форма не утверждена законом, то письменная договоренность допустима в виде:
- заявления работника с резолюцией руководителя;
- отдельного документа, соглашения, в двух экземплярах.
Второй этап
Регистрация соглашения о расторжении договора по договоренности сторон или заявления работника в порядке, установленном в делопроизводстве работодателя, допустим, в специальном журнале, вручение соглашения работнику под подпись. Рекомендуется указать конкретно, что экземпляр получен на руки.
Третий этап
Издание соответствующего приказа. Для его составления есть унифицированная форма Т-8. В качестве основания расторжения контракта указывается п. 1 ст. 77 ТК РФ, так как в ней дан общий перечень оснований для расторжения контракта. А уже в строке «Основание» — документ, выражающий волю работодателя и работника. Работник знакомится с приказом под подпись.
Пятый этап
Далее делается запись в трудовой по соглашению сторон в 2020 году. Оформление передачи трудовой книжки с подтверждением факта получения документа в виде подписи сотрудника в специальном журнале.
Основание увольнения приводится полностью, формулировка в точности соответствует тексту закона, и указывается ст. 77 ТК РФ. Запись заверяется ответственным работником и печатью, сам работник расписывается и получает документ на руки.
Точная формулировка в трудовой книжке при увольнении по этому основанию: «Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Вместо «трудовой договор прекращен» допускается написать «уволен».
Конечно, работника интересует, что выплачивается при увольнении по соглашению сторон. Полный расчет при увольнении обязателен.
Статья 84. Прекращение трудового договора вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора
Трудовой договор прекращается вследствие нарушения установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил его заключения (пункт 11 части первой статьи 77 настоящего Кодекса), если нарушение этих правил исключает возможность продолжения работы, в следующих случаях:
заключение трудового договора в нарушение приговора суда о лишении конкретного лица права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
заключение трудового договора на выполнение работы, противопоказанной данному работнику по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;
отсутствие соответствующего документа об образовании и (или) о квалификации, если выполнение работы требует специальных знаний в соответствии с федеральным законом или иным нормативным правовым актом;
заключение трудового договора в нарушение постановления судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях, о дисквалификации или ином административном наказании, исключающем возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору, либо заключение трудового договора в нарушение установленных федеральными законами ограничений, запретов и требований, касающихся привлечения к трудовой деятельности граждан, уволенных с государственной или муниципальной службы;
заключение трудового договора в нарушение установленных настоящим Кодексом, иным федеральным законом ограничений на занятие определенными видами трудовой деятельности;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
В случаях, предусмотренных частью первой настоящей статьи, трудовой договор прекращается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Если нарушение установленных настоящим Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора допущено не по вине работника, то работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Если нарушение указанных правил допущено по вине работника, то работодатель не обязан предлагать ему другую работу, а выходное пособие работнику не выплачивается.
