Увольнение по утрате доверия

Порядок увольнения по утрате доверия

Если вы твердо уверены, что ваш случай подпадает под указанное в Трудовом кодексе, и твердо уверены, что сможете предоставить достаточные доказательства в подтверждение виновности работника, порядок увольнения будет примерно таким же, как и в любом другом случае, когда инициатива исходит от работодателя:

• служащему направится уведомление о предстоящем расторжении трудового договора;
• по предприятию будет издан приказ;
• в последний рабочий день сотруднику будут выданы все положенные документы и деньги.

Уведомление

Предупреждение об увольнении в случае совершения проступка не должно предусматривать обязательного двухнедельного срока. Если работодатель обнаружил, что служащий совершил виновное действие, он может уволить его в любой день по своему усмотрению.

Приказ

На основании установленного факта совершения виновного проступка по предприятию издается приказ стандартной формы Т-8. В приказе обязательно должна быть такая же формулировка, как впоследствии будет указана в трудовой книжке.

Расчет

Как и в общем случае, при увольнении по утрате доверия в последний рабочий день служащему выдают все, что ему причитается:

• трудовую книжку с соответствующей записью, которую служащий заверяет своей подписью, как и запись в личной карточке;
• справку о доходах за последний рабочий год, что с недавнего времени стало обязательным;
• заработную плату, которая заработана сотрудником по этот день включительно;
• все премии, поощрительные выплаты и иные деньги, положенные по системе оплаты труда, установленной на производстве;
• компенсацию за неиспользованные дни ежегодного календарного отпуска.

Разумеется, если сотрудник уже израсходовал отпуск авансом, с него будут удержаны выданные ранее отпускные.

Особенности увольнения отдельных категорий сотрудников

Поскольку сбор доказательной базы о виновности работника – сложная процедура, следует досконально изучить порядок действий персонала компании в такой ситуации и разобраться, как грамотно оформить необходимые документы. Рассмотрим правила составления каждого из них.

Документ не имеет типовой формы, но при его составлении нужно учитывать следующие моменты:

1. Слева в верхнем углу ставится название отдела, сотруднику которого стало известно о нарушении.
2. Вверху справа пишется должность адресата и его Ф. И. О.
3. Ниже по центру проставляется название – докладная записка.
4. Далее с «красной» строки арабскими цифрами указывается дата документа. Писать месяц прописью необязательно.
5. В содержательной части подробно излагается информация о выявленном проступке.
6. В заключении ставится подпись составителя и ее расшифровка (все в одной строке).

Правильно оформленный документ ляжет в основу доказательной базы для расторжения контракта с провинившимся сотрудником. Без этой бумаги увольнение по утрате доверия невозможно.

Чтобы выяснить все аспекты противоправного деяния, создается специальная комиссия численностью не менее трех человек. В ее состав входят сотрудники, не имеющие личной заинтересованности в деле, чтобы их не обвинили в предвзятости. Вот почему нельзя вводить в состав комиссии родственников или других взаимозависимых лиц.

В задачи комиссии входит:

• фиксирование времени и места совершения нарушения, изучение сопутствующих обстоятельств;
• определение стоимости утраченных ценностей;
• выяснение круга лиц, имевших касательство к совершению проступка;
• обследование имущества, которому был нанесен ущерб (при необходимости);
• сбор и документирование доказательств;
• составление рекомендаций касательно меры наказания для виновных (выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение по недоверию).

Комиссия может создаваться и в том случае, когда ущерб не выявлен, но поступки персонала были явно направлены на то, чтобы его нанести.

Полномочия комиссии зафиксируются в соответствующем приказе. Там должны содержаться следующие данные:

• дата создания комиссии
• цели, которые она преследует;
• Ф. И. О. и должности участников;
• сроки разбирательства;
• форму предоставления его результатов;
• подписи членов комиссии об ознакомлении с содержанием документа.

Приказ подписывается руководителем компании и заверяется печатью.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Увольнение некоторых работников имеет ряд особенностей. Это связано с тем, что они имеют более высокий статус и исполняют специфические обязанности. Перечислим их:

1. Директоры – уволить их по утрате доверия можно только после издания приказа о дисциплинарном взыскании. Решение об этом должно приниматься на общем собрании учредителей.
2. Депутаты и прокуроры – с ними расторгают контракт, если были выявлены факты ведения предпринимательской деятельности, участие в коммерческих проектах для извлечения прибыли, наличие счета в иностранном банке.
3. Военнослужащие – расторгнуть контракт по утрате доверия можно только после проведения служебного расследования, вынесения дисциплинарного взыскания и объявления о неполном служебном соответствии. Процедура увольнения может растянуться на 6 и более месяцев.

Кого можно уволить

Под утрату доверия могут попасть не все категории сотрудников. Список наиболее часто увольняемых в связи с наличием оснований:

• работник, который обслуживает денежную или товарную ценность;
• различные госслужащие, в том числе сотрудники различных ведомств и органов;
• банковские сотрудники;
• лица, проходящие военную службу;
• заведующие материальными или интеллектуальными ценностями, например, работник, который имеет доступ к информации конфиденциального характера, также может быть уволен по утрате доверия;
• кассиры в различных организациях.

Чаще всего привлекаются к ответственности кассиры, продавцы, а также военнослужащие, которые попутно занимаются предпринимательством. Чиновников или государственных служащих привлекают в основном за взятничество или сокрытие доходов.

Важно! Доказать факт нарушения необходимо. В противоположном случае уволить по утрате доверия нельзя

Также, если в процессе увольнения были нарушены правила процедуры, то сотрудник может обжаловать действия руководства, что приведет к восстановлению его в должности, так как основание и решение комиссии будет аннулировано.

Ряд категорий граждан не может быть уволен:

• беременные сотрудники;
• все те, кому материальные или другие ценности не были вверены лично;
• несовершеннолетние работники без согласия специальной инспекции трудового типа;
• всех, кто на больничном или в отпуске.

Стоит учесть, что до увольнения есть еще ряд мер по дисциплинарным взысканиям, в том числе выговор или материальное взыскание соответствующее утерянной сумме. Тяжесть поступка уже регламентирует дальнейшее действие руководителя.

При увольнении по утрате доверия с сотрудника также можно удержать денежную сумму, которая фигурирует в нарушении. Это может быть произведено при расчете и увольнении.

К самому увольнению по утрате доверия прибегают только при тяжелых нарушениях, так как для работников в дальнейшем имеется много отрицательных факторов при трудоустройстве.

Уволить сотрудника по утрате доверия можно по любому основанию, которое задокументировано на его должность. Все материально ответственные лица, могут быть уволены именно по утрате доверия. Стоит учесть, что процедура должна проводиться правильно и только в отношении тех лиц, которые имеют отношение к материальным ценностям.

Кого могут уволить за утрату доверия?

Уволить на основании указанной причины могут только тех, кто:

• Совершил действия, после которых доверие к провинившемуся было подорвано, и далее не безопасно вверять такому лицу имущество или данные компании.
• Занимает должности, связанные с обслуживанием денежных или товарных ценностей.

На данном основании трудовой договор могут расторгнуть только с лицами, занимающимися следующими видами деятельности:

• Погрузкой или транспортировкой товаров и иных ценностей (грузчики, водители и пр.).
• Лицам, занимающимся продажей товаров (кассирам, торговым представителям и т.п.) или осуществляющие управленческие функции (директора).
• Ремонтными, монтажными и иными видами работ, которые проводятся с помощью оборудования компании (рембригады и т.п.).
• Сотрудники, осуществляющие охрану объекта.

В Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 уточняется, что работники, должности которых входя в общий список, могут быть уволены, если их деятельность связана с манипуляциями с деньгами и товарами работодателя:

• Хранением.
• Обращением и реализацией.
• Транспортировкой.
• Эксплуатацией.

Внимание

Чётко, в законодательстве не расписано, за какие конкретно действия к работнику обоснованно теряется доверие. Поэтому деяния трудящегося работодатель расценивает самостоятельно.. Требуется, чтобы выполнили 3 условия:

Требуется, чтобы выполнили 3 условия:

• Сотрудник совершил проступок, и его вина была доказана.
• Его деятельность напрямую связана с имуществом или финансами организации.
• Совершённые деяния (или бездействие) привели к потере доверия.

Внимание

Соответственно, принимая данное решение, работодатель снижает риски нанесения ущерба своему имуществу или потери денежных и материальных ценностей.

Можно также привести типичные действия:

• Коррупция.
• Пропажа денежных средств или риск возможной пропажи имущества.
• Попытка мошенничества.
• Халатное отношение к доверенному имуществу или ценностям.
• Наличие судимости за совершённые ранее экономические нарушения.
• Попытка умолчать информацию о доходах.
• Принятие решение, негативно повлиявшего на организацию (касается преимущественно руководства и бухгалтеров).

Так, должно быть доказано, что в результате запрещённых действий имущество работодателя:

• Уменьшилось в количестве.
• Частично или полностью испортилось.

Важно

Наниматель вправе потерять доверие, даже если нарушения трудящийся совершил вне рабочего места (ст. 81 ТК и Постановление Пленума ВС РФ № 2 от 17.03

2004). Скажем, работник был уличён в попытках продажи товара «на стороне», либо же контактировал с компанией-конкурентом. Главное – доказать, что было совершено или существует вероятность причинения вреда работодателю.

Порядок действий при увольнении по утрате доверия

При разрыве трудового договора с сотрудником, ответственному представителю работодателя необходимо придерживаться алгоритма действий, регламентируемого правовыми актами. Без его соблюдения, процедура увольнения человека незаконна. Наличие подтверждающих документов, обосновывающих причину инициации разрыва отношений и подтверждающих проведение всех этапов мероприятия, позволит предприятию защитить свои права при возникновении споров сторон трудовых отношений относительно правомерности увольнения человека. Основными этапами операции являются:

• создание комиссии для расследования события в минимальном количестве трех незаинтересованных лиц;
• изучение обстоятельств события, по результатам которого можно сделать вывод о ненадежности человека;
• обследование объектов, исчезновением, уничтожением или повреждением которых предприятию был нанесен убыток;
• выявление стоимости ущерба;
• определение перечня лиц, которым был нанесен вред;
• сбор доказательств, подтверждающих или опровергающих вину человека;
• установление степени вины лиц;
• расчет суммы взыскания и ее обоснование;
• определение причин события и условий их происшествия;
• документальное фиксирование всех выявленных фактов.

В нормативных актах не предусмотрена форма документа фиксации события и проведенного расследования. На практике он обычно оформляется в виде докладной записки. Она пишется сотрудником, которым было замечено событие, результат действий которого привел к нежелательным последствиям. В документе должны быть отражены данные его составителя, дата и время события, а также описание обстоятельств.

При выявлении недостачи ценностей при проведении бухгалтерией инвентаризации, комиссией должен быть составлен акт, на основании которого проводится служебное расследование, с целью определения виновника происшествия. Оно также актуально в случае, когда ущерб не был причинен, но без предупреждения событий, мог бы стать их результатом.

Когда можно уволить сотрудника по статье утраты доверия

Расследование может быть проведено внутри предприятия или с привлечением правоохранителей, однако для увольнения достаточно решения руководства. Его результаты должны быть документально зафиксированы в акте, в котором необходимо отразить, что причиной потери к человеку доверия стали совершенные действия человека. Нарушитель должен под подпись ознакомиться с актом, в котором предварительно подписались члены комиссии.

До применения мер взыскания, следует получить от работника письменные объяснения о причине поведения. Требование об этом должно быть заранее оформлено представителями работодателя. Если нарушитель на протяжении двух дней не написал объяснительную записку, то членами комиссии составляется об этом событии акт. Увольнение сотрудника по статье будет правомерным только при наличии письма, оформленного руководителем, в котором отображено его требование объяснить происшедшее. При отказе человека писать объяснительную записку, необходимо составить соответствующий акт об отказе.

Дальнейшее оформление процедуры проводится по стандартной схеме, актуальной для обычного увольнения по инициативе работодателя. На основании ранее оформленной документации составляется приказ о разрыве трудового договора. Личные трудовые документы человека оформляются кадровым специалистом и передаются увольняемому в его последний день работы. Ему должны произвести все полагающиеся финансовые выплаты. Удержания с них не производятся. Взыскание суммы нанесенного ущерба может быть произведено только по судебному решению.

Срок давности при увольнении по утрате доверия

Дисциплинарный проступок сотрудника представляет собой полноценное нарушение, в отношении которого действующими нормами были установлены определенные сроки давности. В большинстве случаев они равны:

1. Одному календарному месяцу с момента обнаружения факта проступка, совершенного подчиненным.
2. Шести месяцам с момента совершения служащим уголовного нарушения. Следует отметить, что в данный период времени не включается период производства по открытому делу.
3. Двум годам с момента нарушения сотрудника в том случае, если факт нарушения был обнаружен во время проведения финансовой проверки в организации.
4. Одному году с момента совершения проступка, если работодателю стало известно об этом не по месту работы служащего.

Следует отметить, что во все вышеуказанные периоды не может быть включено время пребывания служащего в оплачиваемом отпуске либо на больничном. Если сотрудник считает, что увольнение нарушило его законные права и интересы, он сможет оспорить их путем обращения в судебное учреждение. Предварительно служащему необходимо будет подготовить документы для доказательства собственной правоты.

Сбор доказательств для подтверждения вины работника

Каждому работодателю необходимо помнить о том, что одностороннее увольнение, по причине утраты доверия, будет являться правомерной процедурой только в том случае, если у директора имеются неоспоримые доказательства вины конкретного сотрудника. Более того, у руководителя на руках должны иметься специальные документы, которые подтверждают, что на сотрудника действительно была возложена материальная ответственность в официальном порядке. В большинстве случаев такими бумагами будут являться ранее заключенный между сторонами трудовой договор, а также дополнительное соглашение об установлении материальной ответственности.

Фактическими основаниями для увольнения по причине утраты доверия могут являться следующие действия сотрудника:

1. Принятие взятки от других лиц либо вымогательство денежных средств в обмен на предоставление различной информации или оказания необходимых услуг.
2. Получение служащим «откатов».
3. Совершение намеренных действий, результатом которых стало хищение материальных ценностей, принадлежащих компании.
4. Совершение сотрудником различных нарушений и уголовных преступлений. Такие действия будут являться полноценными основаниями для увольнения в одностороннем порядке даже в том случае, если они никак не связаны с профессиональной деятельностью гражданина.

Перечень виновных действий сотрудника

Нужно иметь в виду, что уволить по недоверию руководство вправе только в том случае, если у него есть подтверждающие документы, которые доказывают, что непосредственно этот человек обслуживал материальные ценности. Например, такие документы: трудовой договор и договор о материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Итак, работодатель вправе начать процедуру увольнения, если человек подпадает под нужную категорию, и при этом:

• берет или вымогает взятку;
• получает «откаты»;
• совершает любые действия, которые приводят к хищению или утрате денежных и материальных ценностей, или угрозе таких событий;
• совершил уголовное преступление или противоправные действия, даже не связанные с его служебными обязанностями (п. 45 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2.

Информация о государственных служащих, совершивших коррупционные правонарушения и уволенных по статье «утрата доверия», вносится в реестр, который размещается в интернете в открытом доступе (ст. 15 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ «О противодействии коррупции»).

Рассмотрим порядок увольнения по утрате доверия и то, как это оформить, не нарушая законодательство.

ТК РФ, иные специальные акты не приводят полный перечень действий, которые могут повлечь увольнение сотрудника по причине утраты доверия. Прекратить действие трудового договора по желанию работодателя можно в случае, если выявится факт совершения дисциплинарного проступка, и соблюдена процедура привлечения виновного сотрудника к ответственности.

В перечень оснований для увольнения работника — из-за недоверия к нему со стороны работодателя, включены следующие действия:

• которые повлекли утрату или хищения материальных активов фирмы: оборудование вышло из строя, пропали деньги из кассы, банковской ячейки, сейфа, и т.д. – подобные факты могут стать основанием для увольнения сотрудника, в том числе при участии судебных инстанций.
• угроза хищения – если сотрудник не предпринял мер, которые необходимы для сохранения денег, имущества организации, проигнорировал свои непосредственные должностные обязанности, оставил без присмотра ценное имущество и т.д.
• взяточничество, мошенничество, коммерческий подкуп, выход должностного лица за пределы регламентированных полномочий – заключение сделок в обход предприятия, перевод средств на счета фирм-однодневок, подставных физических лиц.

Если выяснится, что вина сотрудника обусловлена недобросовестным выполнением им своих служебных обязанностей, то расторжение трудового договора возможно в качестве ответственности за дисциплинарный проступок. Основания для применения взыскания установлены

ТК РФ – ст. 193

Потребуется доказательственная база, подтверждающая, что сотрудник действительно совершил действия, повлекшие утрату доверия. Если руководитель компании решил не писать заявление в полицию, то он должен инициировать собственное расследование. У работодателя есть полномочия создать специальную комиссию, в которую входят уполномоченные должностные лица предприятия, аудиторы, эксперты.

В качестве основания для начала процедуры увольнения может выступать служебная записка от начальника, в подчинении которого находится сотрудник, совершивший дисциплинарный проступок, связанный с утратой доверия. В ходе расследования может быть проведена инвентаризация, необходимая для установления факта хищения и (или) недостачи.

Во время расследования, в рамках дисциплинарного правонарушения, с сотрудника должны быть затребованы объяснения в письменной форме. Они предоставляются работодателю в течение двух дней с момента получения письменного требования. Если объяснения в отведенный двухдневный срок не получены, то факт их отсутствия необходимо зафиксировать в отдельном акте.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

В акте указываются сведения об:

• организации;
• работнике;
• обстоятельствах совершения правонарушения;
• результаты расследования.

Также обозначаются рекомендованные меры наказания провинившегося сотрудника. Документ подписывается членами комиссии, ее председателем.

КОГДА УВОЛЬНЕНИЕ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ДИСЦИПЛИНАРНЫМ ВЗЫСКАНИЕМ

Увольнение работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не является дисциплинарным взысканием в двух случаях.

Случай 1. Виновные действия, дающие основание для утраты к нему доверия со стороны работодателя, были совершены работником не по месту работы.

Так, в п. 45 Постановления № 2 Пленум Верховного Суда РФ отмечает, что при установлении в предусмотренном законом порядке факта совершения хищения, взяточничества и иных корыстных правонарушений работники, непосредственно обслуживающие денежные и товарные ценности, могут быть уволены по основанию утраты к ним доверия и в том случае, когда указанные действия не связаны с их работой.

Вина работника в данном случае может быть установлена приговором суда либо постановлением судьи, органа, должностного лица, уполномоченных рассматривать дела об административных правонарушениях.

Работника приговорили к двум годам лишения свободы за попытку присвоить себе жилую площадь бывшей супруги. У нас он работает завхозом, должность материально ответственная. По какой статье его теперь увольнять? В связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ за осуждение к наказанию, исключающему продолжение прежней работы?

В этой ситуации работника можно уволить как по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, так и по п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. При этом, поскольку преступление работник совершил не по месту работы, при увольнении его в связи с утратой доверия по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ не требуется соблюдать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности, поскольку увольнение в таком случае не будет являться дисциплинарным взысканием.

Случай 2. Виновные действия, послужившие основанием для утраты доверия, совершены работником по месту работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей. В этом случае вина работника может быть установлена работодателем самостоятельно.

Сразу несколько работников заявили о пропаже своих мобильных телефонов. Было проведено внутреннее расследование. Выяснили, что телефоны похитил другой работник, который работает в том же офисе экспедитором и по работе был связан с пострадавшими.

Свою вину он впоследствии признал, похищенное вернул. Можно ли уволить такого работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за виновные действия, совершенные не при исполнении трудовых обязанностей на основании собственного расследования и с учетом признания самого работника? Или же такое увольнение возможно только после того, как вина работника будет установлена правоохранительными органами?

У работодателя в такой ситуации есть все основания для увольнения работника по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, поскольку выполняемая им работа непосредственно связана с обслуживанием товарных ценностей. Виновные действия были совершены работником по месту работы, но не при исполнении трудовых обязанностей. В данном случае для установления вины работника не требуется решения суда или иного уполномоченного органа, поскольку вина работника в совершении виновных действий, дающих основания для утраты доверия к нему, в полной мере установлена работодателем по результатам внутреннего расследования и, что самое главное, подтверждается объяснениями самого работника.

И в том и в другом случае увольнение работника за утрату доверия не будет дисциплинарным взысканием. А значит, при увольнении работника работодатель не обязан соблюдать порядок, предусмотренный для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

В какой срок допускается увольнение за утрату доверия, если виновные действия были совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением трудовых обязанностей?

Такое увольнение допускается не позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем (ч. 5 ст. 81 ТК Р

Основные моменты и причины

Доверие является важным моментом в трудовых взаимоотношениях, где сотрудник имеет доступ к имуществу и финансам организации. Практически увольнение по утрате доверия может быть произведено только при наличии у сотрудника должности связанной с материальными ценностями фирмы.

Важно! С такими лицами в договоре прописывается пункт о материальной ответственности за полученное или хранимое имущество.

Примером таких взаимоотношений может быть должность завсклада или кассира.

Еще одним моментом является наличие на должности лица, которое замещает основного работника. По ст. 81 увольнение можно произвести только при наличии двух факторов: периодическое, а не одноразовое замещение, а также наличие умысла при совершении ошибки.

Основания для увольнения с утратой доверия:

• ложная отчетность, предоставленная руководству в отношении доходов организации;
• наличие неверной информации о расходных суммах;
• хранение средств за рубежом с нелегальным характером;
• порча имущества или же его хищение.

Это основные факторы, которые могут привести к утрате доверия. Фактически же дело каждого сотрудника разбирается специальной комиссией.

Последствия

Для сотрудника за утратой доверия последует несколько вариантов наказаний, которые будут применены в зависимости от характера проступка. Наказание:

• замечание;
• выговор, в том числе в личное дело;
• взыскание по сумме утраченного имущества. Эта мера наказания регламентируется ст. 243 ТК РФ;
• увольнение по указанному основанию.

Наказание должно соответствовать тяжести проступка, а также всеми особенностями. Весь совершенный проступок должен быть досконально изучен и проверен. В противоположном случае возможно обжалование наказания через суд.

Часть замечаний или выговоров производятся только в устной форме, но даже такой вариант лучше задокументировать, так как в дальнейшем возможно повторение проступка и более серьезное наказание, которое будет подкреплено указанной периодичностью нарушения.

Важно! Взыскания и увольнение должны быть полностью обоснованными и законными, в противоположном случае будут проведены трудовые инспекции, которые создаются помимо основных проверок после судебного решения.

У увольнения по утрате доверия есть несколько побочных эффектов, которые требуется учесть. Именно по этой причине сотрудников предупреждают о такой возможности. Утрата доверия ведет:

• к прерыванию стажа трудового типа;
• к пониженному пособию по безработице, а также к неоплате первых трех месяцев;
• к наличию запрета временного или постоянного характера на определенную деятельность.

Очень многие факторы мешают в дальнейшем трудоустроится. По этой причине работодатель должен учесть, что сотрудник может обжаловать все решения в суде. Все недочеты совершенные при процедуре увольнения помогут сотруднику отменить увольнение.

Очень часто сотрудник и работодатель идут на компромисс и производят увольнение по ст.80. Это позволяет сотруднику уволиться по собственному желанию, а работодателю не собирать специальную комиссию.

Читайте по теме: Увольнение лица с материальной ответственностью по собственному желанию

Читайте по теме: Объявление выговора за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей работником

Читайте по теме: Порядок депремирования работника

Порядок фиксации нарушения и создания комиссии для расследования

Увольнение по статье в связи с утратой доверия — довольно сложная процедура. Прежде чем разрывать трудовые отношения, руководителю нужно доказать виновность сотрудника. В противном случае увольнение по данному факту будет незаконным. А это руководству компании грозит неприятностями.

Сбор доказательной базы начинается с внутреннего расследования, основанием которого будет служебная докладная записка о проступке сотрудника, составленная, к примеру, начальником отдела.

Служебная записка о факте нарушения

Внутренняя служебная записка предусматривает следующие правила оформления:

• Вверху, в левом углу ставится название отдела, который доводит информацию
• В верхнем правом углу указывается адресат, его должность, фамилия, инициалы
• В центре или около левой границы листа заглавными буквами — название документа
• На следующей строке ставится дата и индекс докладной. Дата пишется арабскими цифрами, например 21.02.18 г., — день, когда документ был составлен и подписан
• Излагается информация, которую необходимо донести руководителю
• В заключение ставится должность, фамилия, инициалы, подпись составителя записки (всё на одной строке)

Грамотно составленная докладная записка на сотрудника-нарушителя поспособствует в сборе доказательной базы для контролирующих органов.

Объяснительная от сотрудника

Как только руководитель получил докладную служебную записку на недобросовестного работника, в первую очередь нужно потребовать у последнего объяснить причину своих действий. Это должно быть зафиксировано письменно. Иными словами, сотруднику предлагают написать объяснительную записку в течение 2 дней после выявленного нарушения.

В случае отказа дать письменные объяснения составляется акт, где фиксируются действия работника.

На практике в ситуациях с обманом и мошенничеством сотрудников руководство не обращает внимания на мелкие детали при увольнениях. В порыве злости увольняют без разбора и объяснений. Потом собственники компаний пытаются доказать виновность мошенников в судах, но, увы, безрезультатно. Отсюда вывод — любая мелочь должна быть зафиксирована письменно. В суде именно нюансы помогут добиться истины и наказать виновного.

Лучшим вариантом будет составленное в письменном виде объяснение, желательно в рукописном виде, на имя руководителя с указанием причины нарушения, подписью, датой.

В канцелярии необходимо зарегистрировать объяснительную записку и поставить на ней дату приёма. После ознакомления с причиной нарушения руководитель принимает решение по дисциплинарным мерам наказания сотрудника.

Создание комиссии для расследования нарушения

Приняв во внимание поступившие сведения о нарушениях, объяснения провинившегося сотрудника, руководитель издаёт приказ о проведении внутреннего расследования с созданием специальной комиссии, состав которой определяет самостоятельно. Количество присутствующих членов комиссии должно быть не менее трёх

В обязательном порядке приказ должен содержать:

• Дату и цель создания
• Ф. И. О. и должности членов комиссии
• Срок проведения служебного расследования
• Подписи членов комиссии

Приказ обязательно подписывает руководитель компании, он заверяется печатью.

Окончание служебного расследования

После всех формальностей комиссия начинает служебное расследование

Важно, чтобы проверяющая группа непредвзято исследовала факты и причины нарушения, оценила убытки, выявила ответственных, собрала достаточное количество доказательств и определила степень вины

По окончании внутренней проверки составляется акт, к которому прилагаются добытые в ходе работы письменные доказательства. Вынесенный комиссией вердикт не в пользу сотрудника — веское основание для увольнения в связи с потерей доверия.

В случае невозможности провести расследование нарушения собственными силами владелец фирмы обращается в правоохранительные органы.

При таком раскладе событий виновника накажут гораздо строже.

Кого могут уволить по статье утрата доверия?

Вопреки распространенному мнению, далеко не каждый сотрудник может быть уволен на таком основании, как утрата доверия. Здесь действует следующее правило: уволить можно только того, в отношении кого это доверие действительно имелось. Такими сотрудниками, как правило, являются руководящие служащие, а также работники, которые постоянно имеют дело с различными товарно-материальными ценностями.

Например, увольнение бухгалтера, по причине утраты доверия к нему со стороны работодателя, действительно может являться вполне справедливым и обоснованным. Однако подобное решение начальства может показаться абсурдным, если речь идет об увольнении слесаря по той же причине.

Порядок данной процедуры увольнения, а также ее некоторые особенности уже достаточно давно были закреплены на законодательном уровне. Так, в статье 81 ТК РФ содержатся все важные сведения относительно процедуры расторжения трудовых отношений именно по причине утраты доверия работодателем. В положениях ТК РФ также содержится перечень особых категорий сотрудников, которые ни при каких обстоятельствах не могут быть уволены по данному основанию. Сюда можно отнести беременных женщин, а также молодых специалистов, возраст которых еще не достиг установленной в стране отметки совершеннолетия. Однако в отношении последних могут действовать и определенные исключения. В частности, даже несовершеннолетнего служащего можно уволить по причине утраты доверия в том случае, если им было совершено намеренное хищение различных материальных ценностей у работодателя.

Помимо этого, на основании утраты доверия не могут быть уволены сотрудники, которые на данный момент времени находятся в регулярном оплачиваемом отпуске либо на больничном. Здесь действуют стандартные правила, защищающие права современных работников. Именно поэтому руководителю организации сначала необходимо будет дождаться возвращения сотрудника на его рабочее место и уже после этого приступать к инициированию процедуры увольнения в одностороннем порядке.