Сроки выплаты отпускных и порядок их начисления

Новые сроки выплаты отпускных в 2020 году

В 2019 года в ранее утвержденную процедуру выплаты сотрудникам отпускных действующими нормами были внесены определенные изменения. Основные поправки коснулись следующих важных вопросов:

1. Сама процедура расчета отпускных по-прежнему подразумевает использование такого показателя, как размер среднего заработка конкретного служащего. Однако в отношении официальных государственных праздников либо обычных выходных дней начисление денежных средств не осуществляется.
2. Что же касается точного срока выплаты отпускных – здесь никаких особых изменений в ранее установленный порядок внесено не было. В частности, каждый руководитель все также обязан обеспечить своевременное получение сотрудником положенных ему денежных средств. Сделать это директор организации должен не позднее, чем за три рабочих дня до официального начала ранее оформленного отпускного периода. Следует также отметить, что из выпускных выплат, как и из обычной заработной платы, должен быть начислен НДФЛ. Все необходимые расчеты осуществляются в отделе бухгалтерии в том порядке, который официально был установлен действующими законодательными нормами.
3. Определенные изменения также были внесены в вопрос предоставления отпусков «авансом». Как известно, ранее каждый сотрудник мог оформить отпускной период, даже если он еще не отработал его. Однако предварительно нужно было обсудить данный вопрос со своим работодателем. Предоставление отпускного периода будет возможным только в том случае, если у директора не будет иметься каких-либо возражений по данному поводу. Теперь же сотрудники смогут получить только тот отпуск, который будет положен им за текущий год. Если, например, служащий подает заявление на отдых прямо в начале календарного периода – в январе, то до следующего года у него не будет иметься права на оформление еще одного отпускного периода. При этом начисление отпускных выплат осуществляется «по факту», то есть за уже отработанные сотрудником дни. Все необходимые сведения относительно количества таких дней, а также иных важных нюансов надлежащим образом должны быть отражены работодателем в главном документе, а именно – в табеле учета рабочего времени.

Основанием для предоставления отпускного периода все также служит график отпусков, который составляется и утверждается работодателем в официальном порядке. Однако, в случае необходимости переноса отпусков, каждый сотрудник сможет воспользоваться подобным правом. Для этого подчиненному нужно будет составить письменное заявление на имя своего работодателя. В документе указывается непосредственная причина переноса периода отдыха, новые даты отпуска, а также иные дополнительные сведения.

Что гласит закон?

Давайте на этом остановимся более подробно. У каждого гражданина есть определенные права, установленные конституцией. Чтобы их не нарушали, нужно иметь хотя бы общее представление о них. Поэтому перед тем, как рассмотреть сроки выплаты отпускных нужно немного разобраться в основных законодательных нормах. Трудовой кодекс закрепляет за каждым человеком, имеющим официальное место работы, право взять оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Для отдельных категорий профессий, которые связаны с тяжелыми или вредными условиями труда, длительность заслуженного отдыха может больше. При этом закон предполагает выплату сотруднику отпускных, размер которых равняется средней годовой заработной плате.

Расчет отпускных дней и суммы выплат осуществляются по специальной формуле, которая будет рассмотрена далее в этой статье. Сейчас же стоит сказать, что берутся усредненные показатели, а также учитываются различные надбавки и социальные пособия. При этом выплата должна быть осуществлена работодателем в строго установленный срок. Если по ней будет просрочка, то работнику должна быть дополнительно выплачена компенсация. Это четко прописано в 136 статье ТК РФ, поэтому если руководство будет пренебрегать законом, то можно подать жалобу в:

• профсоюзную организацию;
• инспекцию по защите прав трудового населения;
• прокуратуру;
• комиссию по урегулированию трудовых споров;
• суд.

За сколько дней выплачиваются отпускные? Согласно специальному постановлению Роструда, работник, отправляющийся в отпуск, должен получить пособие не позднее чем за три календарных дня до его начала. Стоит отметить, что руководство компании может и раньше перечислить на счет сотрудника деньги, но здесь все — на его усмотрение.

Порядок выплаты отпускных

Произвести выдачу работнику отпускных начислений необходимо в течение 3-х календарных дней  до наступления отпуска. Этот временной промежуток регламентируется нормативными актами ТК РФ.

Если на допустимые три дня приходятся плановые выходные или праздничные дни, работодатель должен будет произвести все начисления заранее. То же самое касается и при условиях перечисления расчета на зарплатные карты какого-либо банка. Зачастую последние не работают в выходные дни. Следовательно, рассчитать работника необходимо накануне, например, в пятницу. Никаких исключений из указанного в ТК РФ порядка не предусмотрено.

Порой встречаются некоторые сложности. Основной случай – уход сотрудника в отпуск с 1-го числа. В этой ситуации не совсем понятно, в какой срок производить начисления. Согласно нормативным документам, это нужно сделать заранее, до 27-28 числа текущего месяца. Однако по факту данное условие невыполнимо, поскольку зарплата за указанный период еще не начислена.

Дополнительные пособия

Если сотрудник в процессе работы получал от руководства какую-либо материальную поддержку, она не учитывается при расчете отпускных за прошедший период. Работодатель вправе повысить итоговую сумму начислений дополнительной надбавкой. Критерии для ее получения определяет руководство:

• Наивысшие показатели трудовой деятельности за расчетный период.
• Отсутствие замечаний и каких-либо нарушений за указанное время.

По желанию руководителя организации данная надбавка может быть положена всем уходящим в отпуск работникам. Указанная материальная помощь может служить компенсацией оплаты путевки в санаторно-профилактическое учреждение. В этом случае правильнее назвать данную выплату оздоровительной.

Декретный отпуск

Беременная женщина вправе воспользоваться всеми положенными ей отпусками:

• Обычный трудовой отпуск.
• Социальный, иначе говоря, отпуск по беременности и родам.
• Отпуск по уходу за ребенком.

Отгулять положенный оплачиваемый отпуск беременная может в любое удобное время согласно ст 260 ТК РФ. Длительность трудового отдыха, расчет выплат и перечисление отпускных выполняется на общих основаниях.

Увольнение

При расторжении трудового соглашения работник вправе требовать от предприятия выплаты денежных средств за неиспользованный трудовой отпуск. Рассчитать трудящегося необходимо в день его увольнения (согласно соответствующему приказу). Если возникнут какие-либо задержки, уволенный может составить исковое заявление в суд.

Тем из сотрудников, кто плохо разбирается в ТК РФ, желательно периодически обращаться к юристу за консультацией. Правовая безграмотность работников помогает недобросовестным нанимателям ущемлять их права.

Из какого фонда оплачивают?

Пособия по временной нетрудоспособности и декретные идут из средств ФСС и работодателя.

Данные пособия являются гарантией социального уровня в случае кратковременной нетрудоспособности. Отпускные средства выплачиваются работодателем, то есть за его счет.

Сотрудник не может быть застрахован, если потеряет возможность каждый год выходить на отпуск. Сотрудник также может отказаться от выхода на отпуск и получить за это средства в виде компенсации.

Статья 126 ТК РФ

За выплату отпускных отвечает только работодатель. На каждой организации имеются специальные резервные средства для оплаты, так как это является обязательным условием законодательно. Количество денег в резервах зависит от начального капитала организации.

Работодатели могут иметь различные мотивы при создании резервных средств. Сюда могут включаться затраты на покрытие убытков, выплату долгов и социальные выплаты работникам. Данный фонд создается чтобы преследовать одну лишь цель – выплачивать различные средства работникам, независимо от доходов организации.

На предприятии должен быть создан резервный фонд оплаты труда

Когда выплачиваются отпускные

Сроки денежных выплат, причитающихся работнику, строго регламентируются законодательством. Следуя нормам статьи 136 Трудового кодекса РФ, работник должен получить отпускные не менее чем за три дня до начала положенного отдыха. Такая трактовка означает, что данную выплату можно произвести заранее, а вот позднее запрещено. Так, если дата перечисления совпадает с праздничным нерабочим либо выходным днем, у работодателя появляется обязанность совершить выдачу отпускных заранее.

За нарушение законодательно установленных сроков выплаты работодатель несет административную ответственность. Даже если сам работник не возражает и не планирует обращаться за защитой прав в трудовую инспекцию, в ходе проведения плановой проверки, контролирующими органами на организацию будут наложены штрафные санкции. 

Возможность совместной выплаты заработной платы и отпуска

Трудовое законодательство не определяет в обязанность работодателя перечисление совместно с отпускными других денежных средств, за исключением случая совпадения дня перечисления с датой выплаты заработной платы. Если сотрудник имеет обстоятельства, требующие дополнительных средств, он вправе обратиться к работодателю с просьбой, изложенной в письменном виде, о такой выплате, но решение зависит исключительно от возможностей и желания работодателя.

Как правило, работодатели не спешат нарушать установленные даты выплаты на предприятии, регламентированные локальными документами. Но, если факт досрочного перечисления заработной платы все же случился, именоваться данная выплата будет авансом.

Отпускные при расторжении трудовых отношений

Расчет компенсационной отпускной выплаты

При завершении трудовых отношений работнику полагается денежная выплата за весь остаток отпуска, который не был использован за время работы (статья 127 Трудового кодекса РФ).

На основании Правил об очередных и дополнительных отпусках, если срок работы на данном месте составляет полных одиннадцать месяцев, увольняющийся работник должен получить компенсационную выплату, как за полный отработанный год.

При исчислении количества дней, полагающихся работнику для расчета компенсационной отпускной выплаты, берется в основу пункт 35 тех же Правил:

• когда остаток календарных дней отработанного периода составляет 15 дней и более, компенсация засчитывается как за полный отработанный месяц;
• когда излишки до 15 дней – компенсация не засчитывается вовсе.

Для примера рассмотрим случай: дата приема 01.03.2018 г., дата увольнения 12.04.2018 г. За период 01.03.2018 г. — 31.03.2018 г. выплачивается компенсация за полный отработанный месяц, за период 01.04.2018 г. -12.04.2018 г. компенсации нет.

Увольнение по собственному желанию — как выплатить отпускные

Законодательно не запрещается прекращать трудовые отношения по личной инициативе работника во время пребывания в отпуске. Запрет действует только в случае, когда работник совершил такие действия, последствия от которых повлекли увольнение по инициативе работодателя.

Либо же, по личному желанию работника, оформленному в письменной форме, перед датой увольнения воспользоваться всеми или частью накопленного отпуска. В этом случае последний отпускной день станет днем завершения трудовых отношений. Необходимо заметить, что предоставление отпуска, который завершится увольнением, не входит в обязанность работодателя, это его право. Если дни отпуска не соответствуют утвержденному графику отпусков, с которым работник был ознакомлен в установленные сроки, работодатель не нарушит закона, если отклонит заявление. 

В процедуре предоставления отпуска с последующим увольнением существует одна важная особенность – все денежные выплаты, а именно оплата труда, отпускные и даже трудовая книжка, работодатель обязан выплатить и выдать работнику накануне предстоящего отпуска.

Сроки выплаты отпускных по ТК РФ

Действующим трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное сохранение среднего заработка за каждым сотрудником во время его нахождения в регулярном оплачиваемом отпуске. Это правило является главным основанием для последующего расчета работодателем соответствующей компенсации, которая в обязательном порядке должна быть выплачена сотруднику.

Сроки, в которые денежные средства за отпуск должны быть получены подчиненным, устанавливаются положениями ТК РФ, а именно – статьей 136. Там сказано, что отпускная выплата должна быть начислена и передана сотруднику не позднее, чем за три дня до непосредственного момента начала отпускного периода. Если работодатель желает осуществить эти выплаты раньше – он вполне может это сделать.

Например, сотрудник может получить свои денежные средства и за 4 дня до начала отпуска, и за 5. Главное, чтобы срок не нарушал минимальных значений – 3 дня до начала отдыха.

Что же касается самой процедуры выдачи денежных средств – она должна проходить в стандартном порядке. Для этого отделом бухгалтерии подготавливаются все необходимые отчетные документы. Помимо этого, сам факт получения служащим денежных средств также должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого сотрудник ставит свою личную подпись в положенном месте. Если же служащие в конкретной организации получают заработную плату на банковскую карту – значит, и отпускные средства должны быть выданы таким же образом.

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

В какой срок выплачиваются отпускные устанавливает ч.9 ст.136 ТК РФ. Отпускное пособие должно быть выплачено не менее, чем за 3 дня до даты начала отпуска. Раньше выплачивать отпускные можно, позже — нет. В случае задержки выплаты пособия по вине предприятия работнику положена компенсация.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несмотря на то, что упомянутая выше статья закона не конкретизирует статус (календарные или рабочие) этих трех дней, существует специальное письмо Роструда (№1693-6-1 от 30.07.2014), согласно которому отсчет нужно вести в календарных днях. За три календарных дня до начала отпуска пособие должно быть выплачено.

Нарушение установленных сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленных сроков по выплатам отпускных всегда будет являться серьезным нарушением законных прав служащих со стороны работодателя. Это означает, что при попадании в подобную ситуацию у каждого подчиненного будет иметься полноценная возможность для предъявления официальных претензий. Сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. У каждой из вышеуказанных организаций будут иметься законные полномочия для рассмотрения возникшего спора и принятия максимально справедливого решения для урегулирования конфликта. В большинстве случаев такое решение будет означать назначение определенной меры ответственности в отношении виновного лица.

Чаще всего в отношении работодателя, который задержал выплату отпускных, будет установлен денежный штраф. Его сумма может рассчитываться в индивидуальном порядке, с учетом действующих норм КоАП РФ.

Помимо вышеуказанных видов наказания, уполномоченными органами также может быть назначена и материальная ответственность в отношении работодателя. Она будет заключаться в следующем: помимо основной части отпускных, руководитель предприятия будет обязан выплатить своему подчиненному еще и дополнительную сумму компенсации за просрочку. Точный размер такой компенсации может быть установлен в соответствующем разделе коллективного договора либо в иных внутренних документах организации. Помимо этого, установление компенсации может быть произведено и в индивидуальном порядке уполномоченной инстанцией, например, Трудовой инспекцией или судебным органом.

В том случае, если такое серьезное нарушение, как несоблюдение установленных сроков выплаты отпускных, будет повторяться, к работодателю смогут применить уже более жёсткие меры ответственности. В частности, в отношении руководителя могут быть назначены даже некоторые виды уголовных наказаний. Сюда можно отнести, например, обязательные работы или лишение свободы на определенный срок.

Как рассчитать количество дней отпуска — примеры расчета

Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, каждый сотрудник имеет право на предоставление ему оплачиваемого отпуска. Основанием для расчета отпускных является приказ руководителя отдела/компании о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6 «Приказ о предоставлении сотруднику отпуска». Также отпуск можно оформить по форме № Т-6а. Что касается примера расчета отпускных, то его необходимо оформлять в унифицированной форме № Т -60 «Записка-расчет о предоставление отпуска сотруднику». Перечисленные выше формы установлены Госкомстатом РФ от пятого января 2004 года.

Право на отпуск возникает у работника только по истечению первых шести месяцев работы. Отметим, что в данный период не включается время, когда сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы более чем на 14 дней.

Все основные правила по поводу расчета, формул отпускных установлены в статье 114 Трудового Кодекса РФ. В статье говориться, что сотрудник имеет право на ежегодный отпуск с сохранением места работы и оплаты среднего заработка, размер которого должен составлять 28 календарных дней.

Помимо расчета отпускных в 2020 году существуют также дополнительные оплачиваемые отпуска. Такой вид отпуска может быть предоставлен только тем сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда или сотрудникам с ненормативным рабочим днем.

Расчет отпускных в 2020 году производится исключительно в календарных днях. Более того, оплата самого отпуска не ограничивается. Стоит отметить, что праздники и нерабочие дни, которые приходятся на период самого отпуска в общее число календарных дней не включаются и соответственно, ну будут оплачены.

Предоставление отпусков всем работникам компании определяется каждый год согласно установленному графику. График утверждает сам работодатель или руководитель отдела при этом учитывая мнение профсоюзного органа компании. Этот график обязателен, как для руководителя, так и для работника. Сотрудник должен быть оповещен за две недели до начала отпуска.

Расчет отпускных в 2020 году должен быть произведен не позднее, чем за три дня до начала отпускного периода. Об этом говориться в статье 136 Трудового Кодекса России. Также, ежегодный отпуск может быть разделен на части. Тем не менее, хотя бы одна из частей отпуска должна составлять не менее 14 календарных дней.

Применение ПБУ 18/02

Поскольку в бухгалтерском учете расход в виде выплачиваемых работнику отпускных, а также начисленных на отпускные страховых взносов признается в момент признания соответствующего оценочного обязательства, а в налоговом учете отражаются фактически понесенные затраты, в бухгалтерском учете при признании оценочных обязательств возникают вычитаемые временные разницы (ВВР) и соответствующие им отложенные налоговые активы (ОНА).

По мере признания расходов для целей налогообложения прибыли (в виде сумм, начисленных работникам в связи с предоставлением оплачиваемых отпусков и страховых взносов) вышеуказанные ВВР и ОНА погашаются.

Как выплачивается отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпускные пособия по уходу за детьми являются гарантом обеспечения страховых прав граждан и предоставляется тому, кто выполняет уход и воспитание.

Устанавливает порядок начислений Федеральный закон № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Для расчета отпускных во внимание берется несколько факторов:

• общее количество детей женщины;
• регион проживания;
• факт официального трудоустройства;
• величина среднего заработка за требуемые периоды.

Минимальная сумма отпускного пособия

Для граждан, получающих пособие через работодателя, ежемесячная сумма зависит от собственного среднего заработка за два полных календарных года, перед тем годом, на который пришелся отпуск, и представляет собой 40%. В расчет среднего заработка берутся исключительно полные календарные года. Не имеет значения, у скольких работодателей в этот период трудился застрахованный, учитываются все предоставленные действительные справки.

В средний заработок учитывают все начисления, премии и иные вознаграждения, за которые работодатель перечислял страховые взносы в территориальный Фонд Социального Страхования.

Законодательно установлена величина пособий, как минимально, так и максимально допустимая.

1. Минимальная сумма отпускного пособия исчисляется следующим путем:

• из минимального базового размера пособия по уходу за детьми, учитывая последние изменения от 01.02.2018 г. на первенца полагается 3142 рубля 33 коп., на второго и следующих 6284 рубля 65 коп.
• из МРОТ (40%) на дату оформления отпуска, в случае, если он превысит средний заработок работника по предоставленным справкам. МРОТ устанавливается правительством, согласно Федеральному закону от 07.03.2018 г. №41-ФЗ на 01.05.2018 г. он составляет 11163 рубля, из этого следует, что минимальной суммой ежемесячного пособия будет 4465 рублей 20 коп.

Традиционно, для отпускных при первом ребенке работодатели пользуются МРОТ, а для следующих детей выгоднее брать базовый размер. Следует отметить, что право выбора имеют только лица, официально трудоустроенные и получающие пособие через работодателя. Безработным гражданам расчет производится только из минимального базового размера, иных выплат не предусмотрено. 

1. Максимальная сумма отпускных пособий устанавливается на основе предельных сумм базы для расчета взносов в ФСС за два календарных года, перед годом, наступления отпуска, деленное на 730 (ч. 3.3 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Исходя из приведенной информации, размер пособия за один день не должен быть выше: (718 000 рублей + 755 000 рублей) / 730 дней = 2 017 рублей 81 коп. Для подсчета максимально допустимой суммы ежемесячной выплаты берется среднемесячное количество календарных дней и умножается на дневной лимит и на 40%. В итоге получается следующая формула: (30,4*2017,81)*40%=24536 рублей 57 коп.

В случае осуществления одновременного ухода за несколькими детьми, не достигшими полутора лет, суммы пособий на каждого ребенка складываются в одну. Но есть и ограничение – максимальная общая сумма пособия не должен быть выше среднего заработка лица, получающего его.

Для получения данного вида пособия трудоустроенному гражданину, ухаживающему за ребенком, требуется обратиться к работодателю, безработному в органы социальной защиты.

Перечень документов для пособия:

• заявление в письменной форме;
• документы, подтверждающие родство;
• справка от работодателя второго родителя либо обеих родителей, когда другой член семьи использует право на отпуск, в которой указано о том, что отпуском по уходу за ребенком он не пользуется, пособие не выплачивается.

Как получить побольше отпускных смотрите в следующем видео:

Июл 9, 2018

Чем грозит невыплата отпускных в срок?

Статья 236 Трудового кодекса гласит, что нарушение установленных сроков в части выплат служащим, причем вне всякой зависимости, касается ли это заработной платы или того, когда выплачиваются отпускные, должно быть компенсирована за каждый день задержки. Размер компенсации составляет 1/300 от общей суммы по ставке рефинансирования Центрального банка Российской Федерации. При этом не имеет значения даже была ли задержка виной работодателя, или же все произошло по независящим от него причинам.

Помимо этого, задержка выплаты отпускных может дать работнику повод обратиться в трудовую инспекцию или даже в прокуратуру с заявлением о нарушении трудового законодательства, что уже влечет за собой административную ответственность и соответствующие штрафы.

Поэтому сроки выплат лучше всегда соблюдать, и мы надеемся, что наша статья прояснила, за сколько дней должны выплатить отпускные любому сотруднику.