Пособие по беременности и родам

Выплата 3. Пособие в связи с рождением ребенка

Период начисления и выплат

Как только будет собран необходимый пакет документов для получения пособия, нужно обратиться по месту работы (учебы, службы) матери/отца. В случае, если число сотрудников организации составляет менее 15 человек, документы подаются в органы социального страхования по месту жительства.

Начисление происходит в течение 10 дней со дня подачи заявления. Выплата осуществляется в дни, установленные для выплаты заработной платы в следующем отчетном месяце после обращения. Пособие выплачивается единовременно.

Размер выплат

Размер пособия в связи с рождением ребенка зависит от размера Бюджета прожиточного минимума (БПМ) за предыдущий квартал (с 1 мая 2018: 206,58 рублей) и составляет:

• При рождении первого ребенка: 10 БПМ — 2 065,80 руб (май-июль 2018 года)
• При рождении второго и последующих детей: 14 БПМ — 2 892,12 руб (май-июль 2018 года)

Необходимые документы

• заявление
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• справка о рождении ребенка в случае, если ребенок родился в Республике Беларусь
• свидетельство о рождении ребенка в случае, если ребенок родился за пределами Республики Беларусь

Пособие тем, у кого супруг служит по призыву

Есть положение, что мужчину, у которого жена ждет ребенка, не имеют права призывать на воинскую службу, но иногда есть исключения и мужчина все-таки идет служить.

Если такое произошло, то женщина может через 180 дней со дня зачатия подать документы на единоразовую денежную помощь. Ее размер составляет около 26 тыс. рублей.

Эти деньги выдает Управление соцзащиты после того, как будут соблюдены все формальности.

Принести нужно будет:

• заявление;
• ксерокопию свидетельства о браке;
• документ, подтверждающий беременность;
• бумагу с печатью из части, где несет службу супруг.

Получите деньги через 10 суток после подачи документации.

Законодательная основа

Основанием предоставления выплат по декрету, выделяемых из бюджета государства, служат следующие нормативные документы:

• ФЗ №81 от 19 мая 1995 г., где перечисляются все категории женского населения, которые могут претендовать на оформление денежной помощи.
• ФЗ №255 от 29 декабря 2006 г., где указываются размеры и сроки положенных выплат.
• Приказ Минздравсоцразвития №1012н от 23 декабря 2009 г. вносит уточнения в условия начисления бюджетной помощи женщинам с детьми. Так, например, документацию по оформлению выплат, связанных с материнством, можно переслать по почте, через МФЦ, с использованием портала «Госуслуги», где передача осуществляется в электронном виде в организацию, правомочную к их рассмотрению.

Приказ об утверждении порядка и условий назначения и выплаты гос.пособий лицам имеющим детей

Кому полагается пособие по беременности и родам

В законах Российской Федерации четко обозначены категории женщин, которые в случае беременности получают декретное пособие.

Женщины, застрахованные на случай нетрудоспособности:

— те, которые работают согласно официальному договору;

— те, которые работают в воинских учреждениях РФ за границей как гражданский персонал.

Неработающие женщины:

— лишившиеся должности не более года назад вследствие ликвидации организации;

— завершившие юридическую практику (нотариус, адвокат) или деятельность индивидуального предпринимателя. После момента прекращения работы также должно пройти не более одного года.

— студентки очной формы или женщины, которые обучаются в научных организациях и платно, и бесплатно.

Служащим, работающим и учащимся будущим мамам пособие выдается по месту работы или учебы.

Многие детские пособия может оформить на себя отец или женщина, которая осуществляет непосредственный уход за ребенком. Выплаты по БиР в этом плане уникальны. Их может получать только биологическая мать ребенка.

В паре, которая усыновила ребенка младше 3 месяцев, начисления тоже полагаются матери. Если женщина безработная, а мужчина имеет место работы, выплаты все равно предназначены маме.

О выплатах неработающим женщинам было также упомянуто выше. В подобных случаях пособие начисляется чаще всего в минимальном размере. В дальнейшем мы будем говорить лишь о пособии работающим женщинам.

Расчет величины пособия

На величину денежных выплат влияют определенные показатели:

Страховой стаж

Начисляемые декретные выплаты обуславливается сроком страхового стажа будущей мамы. Если он превышает 6 месяцев, то к начислению будет приниматься 100% от заработанных доходов. При этом имеется верхняя граница, определяющая максимум суммы при подсчете декретных выплат. За 2018 год, например, установлен предел 815 тыс. ₽.

Если будущая мама, оформляющая декрет, отработала менее полугодия, то величина выплат будет определяться из размера МРОТ. При этом никакого документального подтверждения о ее заработках не нужно предоставлять.

Дата начала декрета

От этого дня зависит выбор тех отчетных периодов, по которым начисляется пособие. Также она является определяющей для установления величины МРОТ.

Фактический заработок за два года

Границы денежной помощи, предоставляемой во время отпуска, приходящегося на рождение младенца, определяется зарплатой, имевшейся у получательницы последние два года. Причем точкой отсчета является дата, зафиксированная в листке нетрудоспособности, положенном в связи с родами.

Денежная помощь исчисляется с точки отсчёта, зафиксированной в листке нетрудоспособности, положенном в связи с родами

Например, при установлении в больничном даты начала родового отпуска в 2018 году для расчетов будут применены данные 2016 и 2017 годов. Если женщина была в этот период в другом декрете или отпуске по уходу до 1,5 лет, то разрешается взять для вычислений предыдущий годовой период. Обязательно составляется заявление, в котором обозначаются года, подлежащие замене

Важно, чтобы выполнялось условие – выбранные периоды должны повлечь увеличение декретной суммы. При отсутствии работы такая замена не полагается

В качестве базы для вычислений отбираются суммы за 2 года, с которых проводились отчисления в ФСС, то есть зарплата и различные премии. Не принимаются к расчету:

• больничные;
• пособия;
• матпомощь.

После определения фактического заработка за два года вычисляется сумма среднедневной оплаты по формуле:

Пбр = Зп / Кдн

• где Зп – фактический заработок за два года трудовой деятельности сотрудницы;
• Кдн – число дней по календарю за два года. Оно составляет 730 дней (365 дн. * 2), включающие в себя все праздники и выходные.

Не относятся к расчету дни, связанные:

• с отстранением от работы;
• с нахождением под стражей или арестом;
• с периодом прохождения судебно-медицинской экспертизы;
• с простоем.

Выведенная в результате расчетов цифра сравнивается с МРОТ, размер которой устанавливается по дате начала декрета. Для вычислений применяется только федеральный МРОТ (ФЗ №255 ст. 14 п.1.1).

Порядок исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком

• Если расчетная сумма выше значения МРОТ, то декретные деньги будут начислены исходя из 100% величины среднего дохода работницы.
• При отсутствии трудоустройства или в ситуации, когда размер заработка ниже МРОТ, установленной на данный момент в местности проживания, расчет производится относительно минимального размера.
• При стаже соцстраховки менее полугода размер пособия также зависит от МРОТ.

Продолжительность отпуска

• 140 дней (один малыш, родовая деятельность без осложнений);
• 156 дней (один малыш, родовая деятельность с осложнениями);
• 194 дня (несколько детей, родовая деятельность с осложнениями).

Общая продолжительность декрета

Полная или нет занятость

При работе сотрудницы не на полной ставке коэффициент половинной ставки применяется только при отсутствии фактического заработка. При его наличии берется для вычислений вся сумма начислений.

Районный коэффициент

Данный показатель оказывает влияние на размер выплат исключительно в ситуации, если к расчету принят МРОТ, а не средняя зарплата.

Как самостоятельно рассчитать данное пособие?

Для самостоятельного подсчета нужно владеть определенной информацией, а именно знать:

• оклады за предыдущих два года;
• средняя сумма заработка;
• точно, когда вы были на больничных;
• какое количество дней было в прошлых годах.

Если все вышеперечисленное у вас есть, то приступайте к вычислениям. Действуйте так:

Посчитайте сумму дохода за 2017 и 2018 год

Во внимание берите все предприятия, где вы трудились на протяжении этого временного промежутка.
Вспомните, сколько дней было в общей сложности за эти два года. Это 365+365 = 730.
От полученной цифры (730) отнимите все дни больничных, дополнительных выходных, бесплатных дней и все иные, с которых не брались отчисления в местную казну.
Теперь сумму доходности, полученную в пункте “1” поделите на то количество дней в году, что осталось после минуса

Эта цифра будет вашим средним заработком.
Теперь цифру, которая является вашим декретом (140, 156 или 194) умножьте на СДЗ.

Чтобы было проще посчитать, можно это сделать при помощи онлайн-калькулятора в интернет-ресурсах.

Расчеты пособий по уходу за детьми до полуторагодовалого возраста

Чтобы правильно произвести подсчеты, нужно учесть такие нюансы:

• есть ли работа у того человека, который планирует получать пособие;
• какой у него оклад;
• имеется ли региональный коэффициент.

Если претендент на денежное довольствие не работает, то ему начислется минимальное пособие.

Если это первый наследник, то это 4512 рублей. Если ребенок 2, 3 — сумма увеличится.

Если вы работаете, то считать следует так:

1. Соедините все зарплаты за 2 календарных года.
2. Поделите сумму на количество дней за два года, без учета больничных и бесплатных дней. Получили СДЗ.
3. Осуществите умножение на среднее кол-во дней за месяц — 30.4.
4. После опять умножьте, но на 0.4 (на 40 % от СДЗ).

Примерный  самостоятельный расчет

Считаем, какие выплаты будут у девушки в 2019 году.

1. За 2017 год она получила — 120 тысяч руб. За 2018 – 125 тысяч руб. Нужно 120 000+125 000=245 000. Именно такое количество денег дама получила за 2 предыдущих года.
2. Теперь считаем. Сколько дней в предыдущих годах. Было 730 дней. Из них было 3 больничных, которые забрали 15 дней. Их отнимаем, получается 715 дней.
3. Теперь делим 245 000:715=343.
4. Теперь 343 умножаем на 30.4 и на 0.4 будет 4171 рубль. Именно эту сумму будет получать мать. Если детей двое, то число увеличивается вдвое.

Имейте в виду, если вы были в декрете и не успели из него выйти, родили второго ребенка. Расчет будет вестись по тем годам, которые вы отработали последними, еще до первого декретного отпуска.

Кто платит декретные?

Рассчитывает и выплачивает пособие непосредственно работодатель. Данный порядок установлен современным федеральным законодательством No 255-ФЗ. Владелец предприятия не тратит свои средства. Через определенное время все траты возмещаются ему из ФСС. Процесс выплаты и возмещения декретных осуществляется в несколько основных этапов:

1. Беременная приносит в бухгалтерский отдел оформленный в поликлинике больничный лист.
2. По полученным сведениям специалист рассчитывает сумму выплаты.
3. Руководитель предприятия выплачивает положенное пособие. Если до выхода в декрет сотрудница организации получала средства на карту банка, пособие будет получено именно на нее. Что касается даты перечисления, то это день зарплаты, который установлен внутри предприятия.
4. Директор сдает правильно составленный отчет и необходимые документы в ФСС.
5. Страховая организация тщательно проверяет бумаги и, если все в порядке, возмещает средства работодателю.

Основания для столь неприятного фактора могут быть следующие:

• Несоответствия между образованием сотрудницы и занимаемой ею должностью;
• Несоизмеримо завышенная оплата труда для указанной должности;
• Появление специальности на предприятии одновременно с приходом беременной сотрудницы на работу. Подобное случается, конечно, но исключительно при расширении деятельности компании. Подозрительным данный фактор будет при наличии иных сомнительных моментов;
• Заметное повышение з/п непосредственно перед официальным выходом в декрет;
• Трудоустройство женщины непосредственно перед декретом. Это становится особенно подозрительным, если беременная долгое время до него не работала.

ФСС никогда не перечисляет средства без тщательной проверки. Если обнаруживается подлог, мошенников заставят вернуть выплаченные средства.

Если компания, где работала беременная женщина, была ликвидирована или на р/с не оказалось нужной суммы денежных средств, государство выплачивает положенное по ТК пособие самостоятельно. При возникновении подобной ситуации нужно будет лично явиться в ФСС со всеми подтверждающими документами. После тщательной проверки всех бумаг, фонд проведет расчеты и сразу выплатит пособие.

Как правильно рассчитываются декретные?

Расчет суммы пособия производится в несколько этапов. Выполняться они должны последовательно, чтобы перечисление было произведено со всеми правилами.

Определяется общий расчетный период

Чтобы вычислить нужную сумму перечисления, принимаются во внимание два отработанных официально предыдущих года, идущие до декрета. Если сотрудница в этом время уходила в подобный отпуск, она может заменить год неполной отработки на другой

Суммируется все заработанное за два положенных года

Если беременная работала на одном предприятии, проблем не возникнет. Если же устроилась недавно, обязательно нужно будет предоставить справку 182. Получается она с предыдущих мест трудоустройства. В ситуации, если молодая женщина какое-то время из расчетного периода не работала, з/п за безработные месяца автоматически приравнивается к установленному МРОТ.

Также по МРОТ рассчитывается сумма декретных, если стаж беременной за два года не превысил 6 полных месяцев.

Вычисление полученного за два года заработка

На данном этапе суммируется начисленная за весь расчетный период заработная плата

Здесь принимаются во внимание суммы до вычета положенного подоходного налога. Далее к сумме полученного заработка прибавляются разные дополнительные начисления

Определить, какие выплаты включаются в сумму, какие нет, достаточно легко. Если руководитель предприятия вносил положенные страховые взносы, сумма учитывается, если отчислений не было, игнорируется.

Сравнение полученной суммы с максимальной

Очень важно провести сравнение полученной при расчетах суммы с показателем установленного законом максимума. На данный момент приняты такие показатели:

• 2016 г- 718 тысяч;
• 2017 г — 755 тысяч.

Одновременно с этим есть особые ограничения по минимуму. Если за два отчетные отработанные года у женщины были периоды, когда она получала з/п меньше МРОТ, необходимые показатели для расчета будут приравнены к нему. Показатели ниже установленного МРОТ не рассматриваются.

Подсчет среднедневного заработка

При осуществлении этой операции сотрудники бухгалтерии применяют следующую формулу:

Средняя з/п = Суммарный заработок за два года : Количество отработанных за это время дней.

Определения суммы пособия

Полученный при осуществлении описанной выше операции заработок, получаемый за день, умножается на дни декретного отпуска – 140, 156 или 194. Выплаты за декретный отпуск не облагаются налогом, так как с них руководитель предприятия не отчисляет положенные страховые взносы.

Выплата 2. Пособие женщинам, ставшим на учет в организациях здравоохранения до 12-недельного срока беременности

Если Вы не успели стать на учет в поликлинике или женской консультации до 12-ти недель беременности, данное пособие не выплачивается. С 1 июля 2017 года слово «государственных» исключено в формулировке и требованиях к получению данного пособия. То есть, при желании теперь можно наблюдаться и в частных медицинских центрах.

Период начисления и выплат

Как только будет собран необходимый пакет документов для получения пособия, нужно обратиться по месту работы матери/отца. В случае, если число сотрудников организации составляет менее 15 человек, документы подаются в органы социального страхования по месту жительства.

Начисление происходит в течение 10 дней со дня подачи заявления. Выплата осуществляется в дни, установленные для выплаты заработной платы в следующем отчетном месяце после обращения. Пособие выплачивается единовременно.

Размер выплат

Размер выплат равен Бюджету прожиточного минимума (БПМ) за предыдущий квартал и составляет:

с 1 мая 2018: 206,58 рублей (май-июль 2018 года)

Необходимые документы

Пакет документов предоставляется по месту работы, службы, учебы. В случае, если число сотрудников организации (матери и отца) составляет менее 15 человек, документы подаются в органы социального страхования по месту жительства.

• заявление
• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность
• заключение врачебно-консультационной комиссии (о своевременной постановке на учет)

Отпуск по беременности и родам

Декрет – это время, которое современные официально устроенные женщины не работают по причине подготовки к родам, а потом по уходу за малышом первые годы его жизни. В современном ТК подобного обобщенного понятия не встречается.

Период декрета фиксируется и оформляется специальным больничным листом. В нем обязательно проставляется четкая дата начала и окончания временной нетрудоспособности. Время законом установленного декрета бывает разным. Все зависит от категории и особенностей течения родовой деятельности:

1. Обычная одноплодная беременность без каких-либо осложнений – 140 дней (70 и 70).
2. Родовая деятельность, осложненные разными факторами и проблемами со здоровьем – 156 дней (70 и 86).
3. Многоплодные роды – полные 194 дня (84 и 110).
4. Усыновление малыша, возрастом не более 3 месяцев – период с даты официального усыновления и дополнительно до 70 дней.

Несмотря на достижения медицины, используемые технологии не могут прогнозировать точную дату рождения малыша. Врач прописывает только примерную дату. Обычно детки рождаются до или после заявленного числа. Данное отклонение от сроков может измеряться не только днями, но даже неделями. Но сроки больничного здесь не пересчитываются.

Оплата декрета

Молодая сотрудница, которая планирует уйти в декретный отдых, получает специальное законом установленное единовременное денежное пособие. Руководитель получает средства из ФСС и выплачивает его одной полной суммой, опираясь на период, обозначенный в оформленном больничном.

Декретные беременным женщинам выплачиваются строго в 100%-ом размере от получаемого на руки среднедневного заработка. Если грубо округлить положенную сумму, можно получить в среднем полные четыре зарплаты.

Документальное оформление

Чтобы получить положенные выплаты по декрету, молодая женщина должна принести в бухгалтерию специальный пакет документов:

• Официальный лист нетрудоспособности. Выдается этот документ на руки беременной за несколько дней до официального выхода в декрет и строго в том медицинском учреждении, где наблюдается будущая мама;
• Официальная справка с расчетом среднего заработка, получаемого на предыдущем месте работы. Это актуально, если претендующая на пособие работала на протяжении двух лет на разных предприятиях;
• Заявление, составленное на имя директора предприятия или компании, где работает будущая мама.

В качестве дополнения можно предоставить специальную справку подтверждающую тот факт, что на учет молодая мама встала до 12 недель. Это не обязательная бумага, но она позволит получить к общему пособию дополнительную выплату. Так государство поощряет женщин, своевременно вставших на учет и тщательно следящих за своим самочувствием и за здоровьем своего малыша.

Документы на пособие

Для начисления денежных выплат требуется предоставление следующих бумаг:

• больничный, фиксирующий факт беременности. Необходим для всех трудоустроенных декретниц. Он выписывается в женской консультации, где наблюдается беременная. Получить его можно и у участкового терапевта;
• больничный и одновременно заявление. Потребуется для тех гражданок, которые были уволены из-за ликвидации предприятия. Вместе с больничным нужно составить заявление с указанием компании, где ранее работала гражданка;
• медицинская справка установленной формы. Документ предоставляется студентками и лицами, находящимися на контрактной службе;
• заявление. Необходимо для всех остальных слоев женского населения, например, для тех, кто имеет фактический статус безработной (бланк для заполнения заявления вы можете здесь скачать, а пример его заполнения тут).

Пример заявления для женского населения, кто имеет фактический статус безработной

Для быстрого решения вопроса получения денежного пособия следует корректно написать заявление. В нем следует указать:

• название учреждения, куда предоставляется документ;
• ФИО заявительницы и его статус (мать или женщина, усыновившая малыша);
• документ, подтверждающий личность заявительницы;
• адрес прописки и фактического проживания;
• наименование пособия;
• способ получения денежной суммы: перечисление в виде перевода по почте или зачисление на банковский счет заявительницы.

Заявление необходимо завизировать и проставить дату его подачи. Женщине, подавшей документацию на рассмотрение, выдается расписка об их приеме.

Пример корректного написания заявления

В организации в течение 5 дней рассматривается прошение, проверяется достоверность всей информации и принимается решение о выплате или отказе, который в обязательном порядке направляется заявителю в письменной виде с возвратом всей документации.

Место назначения пособия

Место оформления выплат, положенных при рождении младенца, определяется тем, трудоустроена молодая мама или нет.

Декретные деньги оформляются бухгалтерией той компании, где женщина официально трудоустроена. Денежная помощь предоставляется 10-дневный срок, который требуется для перечисления денег из ФСС РФ.

Декретные деньги оформляются бухгалтерией той компании, где женщина официально трудоустроена

Если отпуск, оформленный в связи с предстоящими родами, был назначен в течение календарного месячного периода после разрыва трудового соглашения на последнем месте работы, то бумаги на оформление госпособия подаются на данное предприятие при выполнении одного из следующих условий:

• перевод по службе супруга в другой город или район, переезд по адресу мужа;
• выявившаяся болезнь, из-за которой беременная не может выполнять прежнюю работу или проживать в этом регионе;
• выяснение необходимости заботы за одним из членов семьи, который по рекомендациям медицинского учреждения не в состоянии обходится без чужой помощи, или при имеющейся у него максимальной группе инвалидности.

Обращаться за получением денежных выплат за декретный отпуск нужно в бухгалтерию ВУЗа или колледжа всем студенткам и аспиранткам, проходящим дневную форму обучения.

Женщины, служащие на контрактной основе в армии, в органах МВД, в нацгвардии, в пожарной службе, в уголовно-исправительной системе, таможне, получают деньги по месту прохождения службы. Причем не взирая на то, относятся они к рядовому или начальственному составу.

Женщины военнослужащие получают деньги по месту прохождения службы

Не имеющая работу декретница

Обычно неработающие граждане не могут предъявлять права на данный вид государственной помощи. Исключением считается ситуация, когда компании признана банкротом. В этом случае за денежной помощью следует направиться в отделения соцзащиты либо по месту прописки, либо по месту проживания или в ФСС.

Кому выплачивается пособие

Для назначения этого пособия работодателю необходимо предъявить листок нетрудоспособности, который будущая мама получает в больнице, где стояла на учете.

Врач больницы выписывает этот документ в случае, если:

1. Срок беременности – 30 недель при беременности одноплодной или когда мамочка ждет одного малыша. Листок нетрудоспособности в данном случае выдается сроком на 140 дней.
2. Срок беременности – 28 полных недель, только в случае многоплодной беременности, когда женщина ожидает двух или в некоторых случаях даже больше детей. Листок нетрудоспособности в этом случае дается на 194 календарных дня.