Калькулятор рабочих часов

Что считается переработкой

Сверхурочный труд — это далеко не каждая переработка. Например, если работник по своей воле засиживается на рабочем месте, то претендовать на повышенную оплату не стоит. Тогда какие часы следует считать оплачиваемыми?

Важно соблюсти два требования, закрепленные в статье 99 ТК РФ:

• период работы выходит за рамки стандартного рабочего времени специалиста, то есть не совпадает с продолжительностью рабочего дня или смены;
• перерабатывать приходится по настоянию руководства компании, то есть собственная инициатива работника не относится к сверхурочной работе.

Систематически засиживаясь допоздна без соответствующего распоряжения начальства, не следует ждать двойной зарплаты

И работнику, и нанимателю важно помнить о соблюдении трудовой дисциплины. Руководствуйтесь правилами:

1. Работодатель уведомляет подчиненного о необходимости привлечения к сверхурочной работе.
2. Привлечь специалиста можно только с его письменного согласия. Некоторых сотрудников вообще нельзя привлекать к нестандартному труду (беременные, несовершеннолетние). Отдельные категории специалистов должны быть уведомлены о праве отказаться от такого предложения (инвалиды, например).
3. Согласовав нестандартный труд, наниматель издает приказ, в котором закрепляются все необходимые условия. Например, длительность переработки, оплата, условия труда и прочее.
4. С приказом знакомят заинтересованных лиц. Затем распоряжение передают в бухгалтерскую службу для расчетов.

Счетный работник начисляет заработную плату с учетом фактического объема переработки, условий оплаты и действующих норм ТК РФ.

ВАЖНО!

Если в трудовом договоре работника прописано, что он трудится по ненормированному рабочему графику, то о переработках речи быть не должно. Повышенная оплата за сверхурочные часы компенсируется дополнительным временем отдыха. То есть вместо денежной выплаты сотруднику при ненормированном рабочем времени положены дополнительные дни к отпуску. Условия о дополнительном времени отдыха должны быть закреплены в коллективном договоре.

У отдельных категорий граждан

Для некоторых категорий граждан Трудовым кодексом устанавливаются иные нормы продолжительности рабочих смен.

Для школьников и студентов, которые обучаются в учреждениях общего образования и учреждениях СПО, сочетающие при этом учёбу с работой, продолжительность трудовой смены не может превышать двух с половиной часов для возрастной категории 14…16 лет и четырех часов для возрастной категории 16…18 лет.

Подростки в возрастном цензе 15…16 лет ежедневно могут трудиться не более пяти часов, а при возрастном диапазоне 16…18 лет – не более семи часов. При этом они не должны относиться к категории обучающихся.

При зачислении на работу инвалидов работодатель, для утверждения длительности трудового дня таким соискателям, должен опираться на медзаключение, которое выдано соответствующим учреждением в установленном законом порядке.

Работники, у которых трудовое время сокращено в связи с опасными и (или) вредными условиями труда, наибольшая продолжительность трудового дня не может быть более 6 и 8 часов при еженедельном режиме в 30 и 36 часов соответственно.

Имеет место увеличения дневной смены таким работникам до 12 и 8 часов при работе в неделю 36 и 30 часов соответственно только с их письменного согласия.

Однако здесь следует не забывать о ведении учета отработанного времени каждым сотрудником в отдельности и следить за тем, чтобы соблюдалась предельная еженедельная продолжительность.

Например, разнорабочему, который трудится на базе ядохимикатов и химических удобрений установлен следующий трудовой распорядок: пятидневка с общей продолжительностью в 30 часов. С понедельника по среду работник трудился в обычном режиме и выработал 18 часов.

В связи с необходимостью, длительность смены в четверг (разовое увеличение), с письменного согласия труженика, составила 8 часов. Тогда в пятницу данный сотрудник должен появиться на трудовой вахте на четыре часа.

Для работников творческих профессий ежедневная смена по продолжительности устанавливается трудовым договором, коллективным договором, либо локальным нормативным актом по организации.

При различных режимах работы

Режим рабочего времени оговаривает продолжительность трудовой недели и вводится в действие приказами о внутреннем распорядке на предприятии, которые не должны противоречить законодательству и нормативным актам о труде.

Трудовым законом выделены следующие режимы рабочего времени:

• ненормированного рабочего дня;
• гибкого рабочего времени;
• сменной работы;
• суммированного учета;
• разделения рабочего дня на части.

При ненормированном режиме сотрудник руководствуется внутренним режимом работы организации, но может задержаться по просьбе руководителя после трудовой вахты или вызываться до ее начала. Ненормированный режим может быть закреплен лишь за отдельными категориями работников.

За отработанные часы сверх установленного лимита сотруднику предоставляется к основному еще и дополнительный отпуск или, по его письменному заявлению, производится оплата в повышенном размере как «сверхурочка».

Распорядок гибкого рабочего времени – это такая схема организации труда, при которой по взаимному соглашению между рабочими и нанимателем может устанавливаться начало, окончание, а также совокупная длительность рабочей смены.

Работодатель при этом обязан обеспечивать трудовому коллективу полную отработку общего числа часов за принятый на данном предприятии учетный период, который может составлять от дня до года.

Сменный режим необходим тем предприятиям, когда цикл производственного процесса превосходит по длительности продолжительность каждодневной работы.

При таком режиме выделяют от одной до четырех смен в сутки. То есть определенная группа рабочих трудится в течение установленного времени, а затем ей на замену приходит уже другая группа.

Перед организацией данного режима труда необходимо составлять график сменности. Работать две смены подряд одним и тем же работником запрещено. Ночные смены в соответствии с законодательством сокращаются на 1 час по сравнению с дневными и вечерними.

При суммированном учете (ведется по каждому сотруднику персонально!) отработанные часы суммируются за более продолжительный период: от месяца до года. Обычно на предприятиях этот период составляет квартал. Суть такого учета состоит в том, чтобы продолжительность отработанных часов не превышала за учетный период норм по производственному календарю.

Любое превышение также считается сверхурочной работой. Чаще всего такой учет применяется в организациях, режим работы которых непрерывен, например, для продавцов или сторожей при графике 2 через 2, 3 через 3.

Пример. Продавец, работающий по сменному графику 2/2 в продовольственном магазине (режим работы магазина без выходных, часы работы 9.00 — 19.00, обед 14.00 — 15-00), трудился весь январь 2015 года, выйдя на работу с 1 числа. Руководством предприятия торговли установлен суммированный учет рабочего времени, при учетном периоде — месяц.

Исходя из графика сменности, продавец отработал 16 смен по 9 часов, или 144 часа (16 * 9). Норма рабочего времени в первом месяце 2015 г,, установленная производственным календарем, составляет 120 час. Таким образом, продавец трудился сверхурочно 24 часа (144 — 120).

Разделение рабочего дня используется на работах, где это необходимо из-за особенного характера труда, а также при исполнении работ, напряженность которых различна в течение смены.

Трудовая смена при таком режиме разделяется на несколько частей, но при этом общая её продолжительность не должна превышать нормативных значений в соответствии с трудовым распорядком.

Законодательство не предопределяет, на сколько составляющих может быть «разбит» рабочий день.

Обратившись к Трудовому кодексу, можно смело сказать, что данным документом не регламентированы предельно допустимые значения продолжительности рабочих смен при описанных выше режимах труда.

На практике, средняя длительность трудового времени составляет 8-12 часов в день. Однако при составлении графиков работы необходимо помнить следующее:

• норма времени по производственному календарю;

работа сверхурочно не должна превысить 4-х часов в течение 2-х дней подряд для отдельно взятого работника;

за год сверхурочно работник может потрудиться не более 120 часов.

Наши эксперты подготовили и другие полезные публикации, прочтя которые, вы сможете узнать:

• Как оплачивают командировку в выходной?
• Как организовываются и сколько длятся перерывы технического и технологического характера, для отдыха сотрудников и на обед?
• Кто может претендовать на неполный рабочий день и что значит гибкий график работы?

Нормы рабочего времени

Рабочее время – количество часов, затрачиваемых наемными сотрудниками на выполнение взятых обязательств.

Протяженность рабочего времени определена:

• статьями Трудового Кодекса РФ;
• пунктами трудового договора с нанимателем;
• условиями внутреннего трудового распорядка.

Оговариваемая в трудовом договоре и в перечне правил внутреннего распорядка продолжительность рабочего дня не должна противоречить ТК. Например, максимально допустимая протяженность стандартной рабочей недели, ограничена 40 часами.

При подсчете рабочих часов, учитывают время, затрачиваемое персоналом на:

• прием пищи в установленный промежуток рабочего дня;
• подготовительные действия, необходимые для обеспечения нормального процесса работы (получение разнарядки, инструментария, ознакомление с технической документацией, сдача готовой продукции);
• кормление ребенка (условие действительно для матерей, вышедших на работу до исполнения детям полутора лет);
• обогрев (при работе на воздухе в холодное период времени или в регионе Крайнего Севера);
• командировку (в том числе и время, необходимое для проезда в обе стороны);
• отдых между сменами (для вахтовиков);
• простой.

Потраченным на работу считается время, потребовавшееся на исполнение:

• воинского долга;
• обязанностей присяжного;
• прочих порученных коллективом или государственным органом дел.

В день

На продолжительность рабочего дня влияют:

• возраст и здоровье наемных сотрудников;
• специфика деятельности работника;
• условия договора, подписанного при устройстве на работу;
• длительность рабочей недели;
• праздничные дни;
• время суток;
• объем работы.

Стандартные временные рамки трудового дня для взрослых здоровых людей:

• при 40 часовой рабочей неделе — 8 часов с учетом перерыва на обед;
• если, согласно внутреннему распорядку, сотрудники предприятия трудятся менее 40 часов в неделю, продолжительность рабочего времени в день определяют, деля предписанное количество часов для выполнения недельной задачи на пять (при пятидневке).

Наименее короткий рабочий день у подростков 14–16 лет, совмещающих учебу с работой: 2,5 часа.

Продолжительность предпраздничного рабочего дня на час короче обычного графика.

Продолжительность работы в ночное время на час короче времени, отведенного на дневную смену на том же предприятии. Правило действительно лишь для сотрудников, работающих не по сжатому графику.

Допустимое количество сверхурочных часов: не более 4 за двое последующих друг за другом суток и не более 120 календарных дней в год.

В неделю

Определяется сообразно задачам предприятия, но с условием соблюдения предписаний Трудового Кодекса.

Последним предусмотрены два варианта продолжительности рабочей недели:

• пятидневный (два выходных);
• шестидневный (один выходной).

При рабочей шестидневке максимальная продолжительность одного трудового дня – 7 часов.

В месяц

Допустимое рабочее время за один месяц определяют, используя данные о продолжительности рабочей недели (в часах), количестве рабочих дней в неделю, в расчетный месяц, количестве предпраздничных дней с сокращенным рабочим днем.

Результат вычисляют с помощью следующей последовательности действий:

• количество рабочих часов за неделю делят на 5;
• полученное число умножают на цифру, соответствующую количеству рабочих дней в интересующем месяце;
• от выведенного результата отнимают общее (за месяц) количество часов рабочего времени, сокращенного согласно правилу об изменении рабочего графика в предпраздничный день.

В год

Определяется по тому же алгоритму вычислений, что и норма продолжительности рабочего времени в месяц, но с поправкой на количество дней в году:

• количество рабочих часов за неделю делят на 5;
• полученное число умножают на цифру, соответствующую количеству рабочих дней в году;
• от результата отнимают общее (за год) количество часов рабочего времени, сокращенного согласно правилу об изменении рабочего графика в предпраздничный день.

График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)

При введении на предприятии системы СУРВ обязательным документом является график работы.

К СВЕДЕНИЮ! Ст. 103 ТК РФ однозначно требует составления графика СУРВ только для режима работы, предусматривающего сменность. Для остальных рабочих режимов такое требование не является законодательно обязательным. Тем не менее, чаще всего работодатели предпочитают составлять такие графики, поскольку обеспечить соответствие рабочего времени законодательным нормам, особенно в длительном учетном периоде, иным способом практически невозможно.

График составляется на основе нормативных документов предприятия:

• колдоговора;
• трудовых индивидуальных договоров или допсоглашений к ним;
• правил внутреннего трудового распорядка;
• иных локальных актов.

ВНИМАНИЕ! График СУРВ может составляться как для всего предприятия в целом, так и для отдельных групп сотрудников или лиц, применяться на постоянной основе или вводиться временно

Главные сложности при составлении графика

Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций. Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями. Для этого не стоит прописывать в нормативных документах слишком строгое сочетание периодичности рабочих смен и выходных дней, чтобы иметь возможность «маневров».
2. Санкции за превышение часовых норм. Закон не разрешает переработки свыше установленных лимитов. Поэтому, если график спланирован так, что предусматривает переработку, инспекционные органы могут счесть это нарушением. Выход: при невозможности точного соблюдения нормы в графике менее «травматична» запланированная недоработка (разумеется, минимальная), чем даже небольшая переработка. Недоработку по вине работодателя придется просто оплатить по среднему уровню заработной платы, а переработка чревата штрафными санкциями.
3. Ознакомление работников с графиком. Ст. 103 ТК РФ требует ознакомления работника с графиком сменности не позднее 30 дней до его введения под его письменное подтверждение согласия. Однако, тут у работодателя может возникнуть еще одна сложность. СУРВ – такой режим, при котором производственная необходимость в любой момент может заставить корректировать принятый график. Конечно, общее число часов за учетный период в любом случае должно остаться без изменений, но может потребоваться исправить соотношение выходных и рабочих смен. А ознакомление работника под роспись делает невозможным любые изменения графика меньше, чем за месяц.

   Если же такие изменения будут внесены, они будут признаны отклонением от режима работы, соответственно, их отработка будет квалифицирована как сверхурочная работа либо занятость в выходной, а это уже другие нормы оплаты.

   К тому же, для такой отработки опять-таки требуется согласие сотрудника и издание письменного распоряжения руководства. Выход: знакомить работника с графиком работодатель, безусловно, обязан, но закон не говорит, что согласие должно подтверждать график сразу на весь учетный период, даже если он и составляет целый год. Работодателю целесообразно составить предварительный годовой график учета СУРВ, а вводить его в работу небольшими частями, удобнее всего месячными периодами. Таким образом, работник будет знакомиться с новым графиком и подписывать его ежемесячно, и в него можно будет своевременно вносить необходимые коррективы.

Суммированный учет рабочего времени по периодам

Важный момент при планировании СУРВ – выбор оптимального учетного периода.

Нужно установить тот временной промежуток, в течение которого персонал гарантированно наберет более или менее постоянную сумму отработанных часов, соответствующих нормам. Закон оставляет этот выбор за работодателем, который последний делает, исходя из соображений целесообразности. Он может составлять:

• декаду;
• месяц;
• двухмесячный промежуток;
• квартал;
• полугодие;
• год.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Срок, превышающий годичный, законодательно не предусмотрен!

Для некоторых видов деятельности учетный период прописан в законодательстве, например, для водителей он должен быть равен месяцу. Для сотрудников вредных производств и трудящихся в опасных условиях при СУРВ нельзя превышать трехмесячный учетный период.

Если периодичность рабочих и выходных более-менее постоянная, то стоит устанавливать «четный» учетный период (2 месяца, полугодие, год), чтобы переработки одной половины перекрывали недостачи рабочих часов в другой. При сезонной работе целесообразен максимальный учетный период, тогда «сезон» легко перекроет «несезон».

Сколько часов времени по трудовому кодексу в месяц, положено на каждого сотрудника?

Человек, ищущий работу, обязан знать свои права. Что бы их знать, нужно читать ТК РФ. Но многим, конечно, во первых, лень – это делать. Во вторых, они доверяют руководителю, в третьих, трудоустраиваются, чтобы работать, получать зарплату, положенное время их не волнуют. В итоге не знают, сколько часов времени по трудовому законодательству в месяц можно работать. Человек может перерабатывать каждый день по несколько часов, в месяц получается огромная переработка, зарплата остается неизменной.

Руководство работнику по закону обязано рассказать его права, но на деле так не происходит. Также ни один работодатель не дает сотруднику почитать законы. Перед тем как трудоустроить работника, руководство объясняет все тонкости работы на предприятии. График, работа в выходные, праздники – оплачивается по какому тарифу так далее. То есть работнику требуется точно знать, сколько часов по трудовому кодексу в месяц он должен работать, а остальные добавочные оплачиваются отдельно.

Обязательно при трудоустройстве заключается договор, в него вносятся все обязанности сотрудника, руководства. Работник обязуется трудиться положенный срок, не прогуливать, руководитель обязуется выдавать зарплату в установленное время. Также в договоре указано, сколько часов времени по трудовому законодательству в день будет работать человек.

Какие данные вносятся в договор:

Оплата;

Часовые нормы;

Условия труда;

Другая немаловажная информация.

В примере трудового договора вы видите, в пункте 1.4 указано, на работника полностью распространяется законодательство о труде РФ. Значит, все нормы работодателем будут соблюдаться.

Сколько должен работать человек

По законодательству 40 часов в неделю в месяц 160. Это нормы. Сколько часов времени по трудовому кодексу получается в день? Восемь часов. Это нормы, которые необходимо соблюдать, при этом человек может работать меньше этого времени, но больше нет. Если сотрудник договаривается с работодателем, что он будет трудиться, например 8 часов и плюс еще один час в день, то оплата производится за 60 мин. переработки в двойном размере. Если человек зарабатывает в час 100 рублей, то он за час переработки получает 200 рублей.

Если сотрудник будет трудиться на предприятии с 8 утра и до 10 вечера, то работать он должен два дня, через три, только так работодатель не нарушит ТК.

Сколько часов времени должен работать ребенок 16 лет? По ТК в неделю трудовое время не превышает 24. Для инвалидов тоже предусмотрен график, 35. Если в выходной день работник выходит, то получает двойную оплату. То есть, проработав законную смену при зарплате 800 рублей в день, в выходной он получает 1600 рублей.

Работодатели часто нарушают закон. Это должно пресекаться. Если будете знать законы, сможете избежать проблем.

Как изменить утвержденный график

На практике нередко возникают ситуации, когда сменный график утверждается на продолжительное время, но возникает необходимость его скорректировать, внести какие-то изменения.

Если работник готов трудиться по новому измененному графику, следует действовать в соответствии со ст. 72 ТК РФ. Необходимо ознакомить работника с новым графиком под расписку, а приступить к работе согласно новой сменности он может, не дожидаясь истечения месячного срока для ознакомления. Оформляется такое изменение дополнительным соглашением к трудовому договору.

Изменение организации труда или производственного процесса позволяет корректировать сменный график по правилам ст. 74 ТК РФ. Данная статья, требуя согласия работника на изменения, в случае его отказа позволяет уволить его по специальному основанию (по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

О таких корректировках графика работников предупреждают за 2 месяца, а сам график представляется им для ознакомления не менее чем за месяц до его введения.

В случае судебного спора по поводу увольнения по ст. 74 ТК РФ работодатель должен быть готов доказать, что изменение графика стало следствием организационных мероприятий или изменения производственного процесса.

Порядок действий работодателя при изменении сменного графика в случае производственной необходимости или в связи с изменением организационной структуры следующий:

• издать приказ об изменении графика (указать причины изменений);
• уведомить работников об изменениях не менее чем за 2 месяца;
• ознакомить работников с новым графиком;
• заключить дополнительное соглашение или провести процедуру увольнения.

Как ввести режим на предприятии

Суммированный учет при скользящем графике применяется в организациях, где специфика труда требует бесперебойной работы сотрудников. Такими организациями являются больницы, детские дома и интернаты, работа в службе скорой помощи, служба на рыболовецких флотилиях или на химических производствах, где запущенный синтез вещества нельзя приостановить до конца процесса и так далее. Некоторые коммерческие производства тоже периодически используют такой график, особенно если работа связана с сезонными колебаниями спроса.

Режим вводится по инициативе руководства, которая предварительно должна быть согласована с профсоюзом предприятия. Возможность применения подобного графика работ оговаривают в коллективном договоре, который должен быть подписан всеми сотрудниками.

Так как при дальнейшей работе предприятие применяет суммированный учет рабочего времени при скользящем графике, то при приеме новых работников их уведомляют о правилах работы на данном предприятии и обязуют подписать документ о согласии с такими методами работы.

Если по такой методике работает один или несколько цехов (отделов) организации, то с новопринятыми сотрудниками заключается отдельный трудовой договор. В нем указывают, что сотрудник будет трудиться по 50 часов в неделю с применением суммированного учета.

Если на систему суммированного учета переводят сотрудников, ранее трудившихся по обычному графику, тоже необходимо внести поправки в их трудовые договоры.

Как вести расчет рабочего времени при работе сутки через трое?

Расчет рабочего времени при сменном или гибком графике, например, сутки через трое, производится согласно Трудовому кодексу РФ.

При работе в таком графике норма в 40 не выполняется, поэтому, те часы, которые превышают норму, считаются сверхурочными. Количество таких часов определяется после окончания учетного периода, который должен составлять один год. В таком случае переработанное время будет компенсировано недоработанным.

Табель учета и использования рабочего времени

Фактически отработанные часы сотрудником организации подлежат учету, который определен Минфином. Табель учета использования рабочего времени содержит в себе показатели отработанных часов и зарегистрированные отклонения от стандартного использования РФ, такие как — отпускной или больничный период. Эти отклонения используются для расчета зарплаты в компании.

Табель учета в организации должен обновляться каждый месяц уполномоченными лицами, которые назначены на выполнение данных обязанностей.

Ведение учета может производится:

• по целому предприятию;
• по определенным отделам и подразделениям предприятия.

Главным обстоятельством для открытия нового табеля является табель за прошлый временной период. Открывать новый учет нужно за несколько дней до начала месяца.