Максимальный срок действия доверенности

Причины признания ничтожности

Законодательством предусмотрено две категории оснований для признания документа недействительным:

• Общие причины;
• Специальные основания, присущие определенным видам юридических сделок.

Документ, наделяющий полномочиями другую сторону, может регламентироваться определенными нормативными актами, в зависимости от особенностей сделки. Если законодательство требует заключения доверенности по определенной норме и форме, которые участники не выполнили, доверенность не признается действительной.

Условия

Доверенность будет признана недействительной, если:

• Оформление не соответствует закону;
• Дает полномочия на мероприятия, противоречащие закону;
• Является мнимой и притворной;
• Выдана под влиянием заблуждений;
• Полномочия получены путем обмана, насилия, стечения обстоятельств, при угрозе;
• Выдана несовершеннолетним или недееспособным лицом.

Малолетний гражданин или недееспособное лицо могут признаваться имеющими юридическую силу, если в ходе судебного разбирательства будет установлено, что документ выдавался к выгоде лица.

Кроме ситуаций истечения срока или отмены, чтобы документ был признан недействительным, необходимо получить судебное постановление. Рассмотрение в суде или арбитражном суде позволит произвести отмену доверенности и рассмотреть последствия ничтожной доверенности.

Статья 186. Срок доверенности (ред. 2013 г.)

Комментарий к статье 186

1. Доверенность не может быть выдана на неограниченный срок действия («на вечные
времена»). И это естественно, поскольку по прошествии более или менее
продолжительного времени у третьих лиц, с которыми лицо, получившее
доверенность, вступает в отношения, вполне закономерно возникают вопросы о том,
существует ли субъект, выдавший доверенность (жив ли гражданин, который выдал
доверенность, не ликвидировано ли представляемое юридическое лицо), не
изменилась ли воля лица, выдавшего доверенность, и пр. .

——————————— К сожалению, и в период действия доверенности, указанный в ней, случается,
что представляемого уже нет (умер, ликвидирован), доверенность прекращена по
иным основаниям, но лицо, на имя которого выдан соответствующий документ, все
еще выступает представителем (см. об этом ст. 183 ГК РФ и комментарий к ней).

В связи с этим появляется неуверенность субъектов гражданского права в том, кто
станет участником отношения, порожденного взаимодействием с лицом, предъявившим
доверенность (оно само или лицо, выдавшее доверенность, которого, быть может,
уже нет), будут ли обязательства исполнены и т.д.

Поэтому доверенность действует всегда определенный срок с тем условием, что
максимальный срок действия доверенности — три года.

2. В доверенности непременно должна быть указана дата ее совершения, ибо в
противном случае будет невозможно определить срок ее действия. Поэтому логично,
что при отсутствии в доверенности соответствующего указания доверенность
ничтожна (абсолютно недействительна). Это юридический нуль (по строгому счету,
это не доверенность).

3. Течение срока, определенного периодом времени, начинается на следующий день
после календарной даты, которой определено его начало (ст. 191 ГК РФ). Срок,
исчисляемый годами, истекает в соответствующий месяц и число последнего года
определенного срока. Срок, исчисляемый месяцами, истекает в соответствующее
число последнего месяца указанного срока (ст. 192 ГК РФ). Поэтому, если
доверенность выдана, предположим, 27 марта 2009 г. и установлен срок ее действия
один год (или срок не указан), то течение срока начинается 28 марта 2009 г. и
окончание срока приходится на 27 марта 2010 г. (конечно, и 27 марта 2009 г.
доверенность уже действует). Если, допустим, доверенность выдана 2 апреля 2009
г. и срок действия ее составляет три месяца, то она прекращается 2 июля 2009 г.

4. Рассматривая правило, включенное в п

2 комментируемой статьи, важно обратить
внимание на следующее

Во-первых, оно распространяется только на доверенности, совершенные в
нотариальной форме (удостоверенные нотариусом) (см. об этом ст. 185 ГК РФ и
комментарий к ней).

Во-вторых, речь идет о доверенности, предназначенной для совершения действия за
границей.

В-третьих, в такой доверенности может быть обозначен срок ее действия. И только
если срок не указан, то она сохраняет силу до ее отмены выдавшим ее лицом.

В-четвертых, кроме отмены доверенности лицом, ее выдавшим, она прекращается и по
иным основаниям, предусмотренным законом (см. ст. 188 ГК РФ и комментарий к
ней).

Можно ли отменить доверенность

Бывают ситуации, когда требуется аннулировать доверенность. Например, услуги представителя больше не требуются или же он нарушил свои полномочия. В любом случае может появиться необходимость отменить действовавший документ. Отсюда и возникает вопрос, как это сделать, и можно ли вообще подобное осуществить без обращения в суд.

В каких случаях аннулируется доверенность:

1. Истёк срок действия (указанный или стандартный).
2. Доверитель решил отказаться от услуг представителя.
3. Личность, которой были выданы полномочия, больше не может или не желает их выполнять.
4. Умер доверитель или представитель, одного из них признали недееспособным, человек пропал без вести.
5. Представитель нарушил свои обязанности.

Стоит отметить, что аннулировать эту официальную бумагу крайне просто, и для этого даже не нужно веских причин. Достаточно будет известить в письменном виде представителя об отмене. Можно указать дату, после которой документ утратит свою силу.

Исключение составляет тот случай, когда была составлена безотзывная доверенность. Её можно аннулировать только в том случае, если подошёл к концу срок или же произошёл один из указанных случаев, при котором документ теряет свою силу. А в остальных ситуациях она будет продолжать действовать, даже если один или оба человека передумают.

Инструкция по заполнению доверенности на перевозку груза

Оформление доверенности на перевозку груза вполне стандартно с точки зрения правил и норм делопроизводства.

• Вверху документа в центре листа пишется слово «Доверенность».
• В строке чуть ниже указывается населенный пункт, в котором создается документ, а также дата его заполнения (прописью или цифрами).
• Затем в доверенность следует внести реквизиты юридического лица: полное наименование организации-отправителя груза (с указанием его организационно-правовой формы) и ОГРН, ИНН, КПП (эти данные содержатся в учредительных бумагах).
• Далее надо написать должность сотрудника, от лица которого составляется документ (обычно это директор, генеральный директор организации или же иное, уполномоченное на подписание доверенностей, лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов).
• Тут же вписываем название документа, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», реже «на основании Положения» или «Доверенности»).
• После этого вносятся персональные сведения о представителе. Здесь указывается его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту постоянного проживания.

Главная часть документа

• Эта часть включает в себя сведения о товаре и прикрепленных к нему документах.
  Тут же вписываются адреса точки отправления и назначения груза. Затем вписывается возможность передоверия доверенности. Если таковая доверителем не предоставляется, это нужно обязательно указать. Если же право передоверия дано, то данную доверенность нужно удостоверить у нотариуса.
• В предпоследнюю строку следует внести дату, до которой доверенность является действительной.

Здесь можно поставить любые даты, по закону на данный момент длительность подобной доверенности может быть не ограничена. Если же это поле остается незаполненным, период действия доверенности автоматически приравнивается к одному году.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель предприятия-доверителя. Затем он также расписывается под доверенностью и ставит печать организации (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе штампы и печати, но многие государственные и негосударственные организации по прежнему требует их наличия, что, собственно, законной силы не имеет).

Рекомендации

• В доверенности необходимо четко прописать, какие действия доверитель поручает выполнять представителю.
• Внимательно прочитайте её, перед тем как подписать.
• Если вы приобретаете собственность на основании доверенности, не сочтите за труд проверить её самостоятельно. Это можно сделать, посетив нотариуса и проверить, действительна ли она, не отменена и не отозвана. Каждый нотариус ведет реестр, где регистрируются все  данные о её действии, отмене.
• Позвоните доверителю, выдавшему её, уточните, правда ли он имеет данную собственность и действительно ли у него есть желание её продать через данного представителя. Этим вы убережетесь от покупки по фиктивной доверенности.
• Если на момент подписания сделки нет возможности созвониться с доверителем, то от подписания договора стоит отказаться.

Сколько времени хранится документ в организации?

https://www.youtube.com/watch?v=ytpress

Фактически, доверенность можно выдать на сроки cвыше 5, 10 лет и даже на 50 лет. Закон не регламентирует ни минимальный, ни максимальный срок выдачи этого документа. В каждой конкретной ситуации период, на который выдается документ, разный.

Если полномочия передать, например, бабушке (она будет получать пенсию вместо одного из родителей ребенка), то максимальный период, который может указать родитель – дата достижения ребенком 18 лет. Даже если в документе будет указана другая дата (позднее даты совершеннолетия), то в день 18-летия он станет недействительным.

Это относится и к простой и к генеральной доверенности. С юридической точки зрения они отличаются только наличием или отсутствием некоторых полномочий. Например, по генеральной доверенности машину можно продавать, сдавать в аренду, ездить на ней, передавать третьим лицам.

При наличии простой – на автомобиле можно только ездить. Генеральную необходимо заверить у нотариуса, простую достаточно просто подписать.

Также существует разовая доверенность. В ней не указывается период действия. Название определяет продолжительность действия документа. Она выдается для того, чтобы гражданин мог совершить однократное полномочие, которое ему поручили.

Отменой действия для организации могут быть:

1. окончание времени актуальности доверенности;
2. отзыв доверителем, в случае обращения в организацию;
3. отказ от доверенности, доверенным лицом;
4. смерть доверителя или представителя.

Процесс составления новой расписки может быть гораздо менее трудоемким, чем отмена. Поэтому рекомендуется не составлять документы на очень длительное время.

Сегодня не установлено максимальных или минимальных периодов действия для генеральных доверенностей, но стоит обращать внимание на непростой процесс аннулирования любых видов доверенностей, в том числе и генеральной. https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreators

Также не рекомендуется указывать слишком короткие периоды, на случай возможных споров о дате и времени заключения такого рода расписки. По статистике самым популярным промежутком времени, после вступления в силу изменений, являются 3 года или 5 лет.

Доверенность становится недействительной если:

• истек срок;
• доверитель аннулировал документ;
• доверитель умер;
• доверитель – юридическое лицо – официально прекратил существование.

Во втором случае, есть нюансы в зависимости от того, в какой форме она составлялась.

1. Уведомить доверенное лицо об отзыве (сделать это следует в письменной форме и лучше всего отправить заказным письмом).
2. Доверенному лицу следует вернуть аннулированный документ доверителю.
3. Надо поставить в известность об аннулировании доверенности всех необходимых лиц или организации, где могла бы быть предъявлена доверенность.

Подобные сложности могут возникнуть и у юридического лица, выдавшего документ сотруднику, наделив его широкими полномочиями в совершении действий с партнерами, контрагентами и проч.

Сотрудник может уволиться и не вернуть документ.

Предупредить всех участников процесса не всегда возможно. Поэтому возникают определенные риски, если недобросовестный сотрудник решит воспользоваться доверенностью в собственных целях. При отказе доверенного лица вернуть доверенность, можно обратиться в правоохранительные органы.

Если она составлена и удостоверена нотариусом, процедура аналогичная. В этом случае по просьбе доверителя уведомить об отмене доверенности может сам нотариус.

Доверенность заверяется нотариально

Срок действия доверенности заграницей ограничивается периодом, прописанным в данном документе, или до отмены доверителем. Доверенности, которые могут удостоверяться не нотариально:

• Для военнообязанных, проходящих лечение в стационарах, заверяет лицо, возглавляющее учреждение, при его отсутствии, заместитель или старший врач.
• Доверенности военнообязанных, несущих службу в отдаленных точках, где нет нотариуса, а также их родственникам, заверяет лицо, возглавляющее воинскую часть.
• Лицам, находящимся в заключении, заверяют начальники тюрем и колоний, где они находятся.
• Несовершеннолетним дееспособным лицам, проживающих в приютах, детских домах, удостоверяют начальники этих учреждений.

Максимальное время пользования этим документом

Все доверенности условно делятся на несколько категорий:

• Общая. Такой документ дает право держателю (доверенному лицу) осуществлять какие-либо операции (указываются в документе) от имени выдавшей стороны без ограничений.
• Специальная. Выдается для выполнения определенных действий. Условия применение оговариваются двумя сторонами операции заранее.
• Разовая. Выдается для решения одной конкретной задачи.

В роли доверенных лиц могут выступать обычные граждане и юрлица. Если в роли представителя выступает компания, последняя вправе совершать определенные действия в пределах имеющихся прав. Привлечение физических лиц возможно только при отсутствии проблем с дееспособностью и при отсутствии у доверенной стороны заболеваний, оговоренных в законодательстве.

Фактически, доверенность можно выдать на сроки cвыше 5, 10 лет и даже на 50 лет. Закон не регламентирует ни минимальный, ни максимальный срок выдачи этого документа. В каждой конкретной ситуации период, на который выдается документ, разный.

Если передаются полномочия одного сотрудника другому, целесообразнее указывать большой период, в несколько лет. Если необходимо передать права однократно, то лучше всего использовать разовую доверенность.

Но понятие «максимальный срок» все же существует. Это ситуации, когда срок действия истекает в определенный момент и не может быть продлен. Например, пенсия по потере кормилица устанавливается до достижения ребенком 18 лет.

Это относится и к простой и к генеральной доверенности. С юридической точки зрения они отличаются только наличием или отсутствием некоторых полномочий. Например, по генеральной доверенности машину можно продавать, сдавать в аренду, ездить на ней, передавать третьим лицам.

При наличии простой – на автомобиле можно только ездить. Генеральную необходимо заверить у нотариуса, простую достаточно просто подписать.

Также существует разовая доверенность. В ней не указывается период действия. Название определяет продолжительность действия документа. Она выдается для того, чтобы гражданин мог совершить однократное полномочие, которое ему поручили.

Доверенность становится недействительной если:

• истек срок;
• доверитель аннулировал документ;
• доверитель умер;
• доверитель – юридическое лицо – официально прекратил существование.

Когда истек срок полномочий, указанный в документе, то все понятно. Здесь не требуется каких-то еще дополнительных действий.

Во втором случае, есть нюансы в зависимости от того, в какой форме она составлялась.

Что нужно сделать, чтобы аннулировать доверенность, подготовленную в простой письменной форме?

1. Уведомить доверенное лицо об отзыве (сделать это следует в письменной форме и лучше всего отправить заказным письмом).
2. Доверенному лицу следует вернуть аннулированный документ доверителю.
3. Надо поставить в известность об аннулировании доверенности всех необходимых лиц или организации, где могла бы быть предъявлена доверенность.

Теоретически и практически такие действия выполнить несложно. Но в реальности возникает немало сложностей с аннулированием документа. Это касается случаев, когда, к примеру, выдана генеральная доверенность для представления интересов доверителя в многочисленных организациях и выполнения различных функций. Как правило, уведомить все инстанции по списку довольно непросто.

Сотрудник может уволиться и не вернуть документ.

Предупредить всех участников процесса не всегда возможно. Поэтому возникают определенные риски, если недобросовестный сотрудник решит воспользоваться доверенностью в собственных целях. При отказе доверенного лица вернуть доверенность, можно обратиться в правоохранительные органы.

Если она составлена и удостоверена нотариусом, процедура аналогичная. В этом случае по просьбе доверителя уведомить об отмене доверенности может сам нотариус.

При отмене доверенности действия доверителя определены законодательно не как право, но как обязанность.

Доверитель несет ответственность за дальнейшие действия доверенного лица, если не осуществил письменное уведомление всех лиц и организации, где может быть предъявлена доверенность.

Что говорит закон

В 2020 году основным реквизитом официальной доверенности является не только ФИО законного представителя, но также и сведения из основного документа, удостоверяющего личность.

Замена паспорта может проводится на основаниях, в полной мере прописанных в пункте №12 установленного Положения.

Среди них особенно стоит выделить следующие:

• достижение определенного возраста – 20 и 45 лет (это не касается тех категорий лиц, которые проходят службу в рядах Вооруженных Сил РФ по призыву;
• изменение лицом данных о ФИО, о дате и месте рождения, о поле и так далее;
• непригодность документа для постоянного использования в силу его износа или наружных повреждений;
• заключение брака;
• обнаружение ошибок в основной информации паспорта.

Стоит отметить, что мероприятия по замене рассматриваемой документации могут производиться и в других случаях, указанных в регулирующих нормативно-правовых актах. При наступлении обстоятельств, указанных в действующем законодательстве, гражданин должен в обязательном порядке заменить свой паспорт. В случае неисполнения требований на провинившуюся сторону будут наложены административные санкции.

Что касается самой официальной доверенности, то в соответствии со статьей 185 действующего Гражданского Кодекса Российской Федерации, в ее качестве может выступать любое полномочие, оформленное в письменном виде, которое, в свою очередь, выдаётся одним гражданином в пользу другого лица для защиты интересов перед третьими лицами или уполномоченными организациями.

Стоит рассмотреть и определяющий перечень условий, согласно которым доверенность может прекратить свое действие.

Исчерпывающий список перечисляется в пункте №1 статьи №188 Гражданского Кодекса РФ:

• истечение установленного срока действия документа;
• отмена юридической силы доверенности тем лицом, которое занималось выдачей документа;
• прекращение существования того юридического лица, от имени которого выдавался рассматриваемый документ или изъятие контролирующими органами части его имущества;
• смерть гражданина, который был заинтересован в привлечении официального представителя для замены основного документа, удостоверяющего личность;
• смерть официального представителя или признание его недееспособности на временной или постоянной основе.

В стандартном порядке, если гражданин меняет свой паспорт, при условии наличия пометки о ранее выданном документе, доверенность не утратит свою юридическую силу и будет действовать при ее предъявлении в компетентные государственные или муниципальные органы. Право на формирование доверенности имеют все граждане Российской Федерации.

Как оформить

Если возникла необходимость сделать новую доверенность, то у людей часто появляется вопрос, как это осуществить. Это именно тот случай, когда всё достаточно просто и быстро можно выполнить. Но для начала стоит определиться с тем, хочется самостоятельно заниматься оформлением официальной бумаги, или же лучше обратиться к специалисту.

Если человек решил сам делать документ, то ему потребуется запомнить определённые моменты. В первую очередь нужно упомянуть, что доверенность делается в письменном виде в свободной форме. То есть, нет определённого бланка, в котором надо по пунктам всё расписать. Однако есть сведения, которые должны обязательно присутствовать.

О чём надо точно упомянуть:

1. Личные данные обеих сторон (имя, фамилия, отчество, адрес, паспортные сведения).
2. Перечень полномочий, которые будут у представителя.
3. Место оформления, телефон доверителя.
4. Дата составления документа.
5. Подпись доверителя.
6. Заверение нотариуса (если требуется).

Также можно указать срок в доверенности, на протяжении которого она будет актуальна. Но это не последний пункт. Можно указать и другие подробности, к примеру, причины, из-за которых можно аннулировать официальную бумагу раньше времени.

Если выдавать документ будет нотариус, то тогда он подробно проконсультирует по поводу того, как оформить и что написать. Так будет проще, потому что не придётся самостоятельно изучать тонкости составления. К тому же, будет уверенность в том, что всё сделано правильно.

К слову, составить доверенность может не только частное лицо, но и юридическое. В такой ситуации, чтобы всё прошло как надо, нужно получить подпись директора компании, а также печать фирмы. И, конечно, следует посетить нотариуса, выдающего требуемую официальную бумагу.

Дата выдачи и срок действия доверенности

Давайте разберёмся, что такое доверенность. Прежде всего, это письменный документ. На его основании частное или юридическое лицо уполномочивает действовать от его имени своего представителя пред третьими лицами (п. 1 ст. 185 ГК РФ). От правильности оформления зависит очень многое.

Доверенность, при оформлении которой не соблюдены требования ФЗ, не является документом, то есть не имеет законную силу. Любые действия совершенные с её применением не имеют под собой законных оснований, т.е. недействительны.

Ещё один важный момент, при неисполнении которого она может оказаться недействительной – это дата выдачи. Без даты невозможно определить срок действия. Согласитесь, что бессрочных доверенностей не бывает. С введением изменений отменено максимальное время её действия, но не сам срок

Можно выдать на два года, десять лет, но важно знать от какой даты это исчислять

Это призвано, прежде всего, защитить юридически неграмотного гражданина, выдавшего доверенность. Допустим, что человек, выдавший такой документ, изменил свои намерения в связи с недобросовестностью представителя, но не знает каким образом её отозвать. Здесь на его защиту становится ФЗ, он ограничивает срок действия одним годом.

Законодательством определены правила исчисления срока действия, то есть, с какого времени она начинает действовать и когда заканчивается:

• В большинстве случаев дата начала действия наступает с момента её оформления и выдачи. Если срок обозначен периодом, то действие наступает с отсчета начала периода. Например. Доверенность выдана 01.01.2016 г. Период действия 15.01.2016 по 25.01.2016 г. В этом случае, дата начала её действия наступает с 15.01.2016 г., а не с даты выдачи.
• Если конечный срок определен днем окончания, то она будет действовать 24 часа этого дня.
• Если срок окончания не определен датой, а указан событием, то действие оканчивается в момент наступления события. Например. Документ выдается на срок обсуждения и подписания контракта. В момент подписания самого контракта действие заканчивается.

Не всегда доверенность действует до окончания срока. В ряде случаев окончание наступает досрочно. В каких случаях это происходит:

• В случае её отмены. Здесь предусматривается извещение об отмене, оформленное в письменном виде. Оно направляется представителю и органам, в которых он представлял доверителя. И обязательно опубликовывается в официальном печатном издании «КоммерсантЪ». Для того чтобы его опубликовать необходимо нотариальное заверение извещения.
• Окончание срока полномочий. Например, полномочия на продажу машины, если она продана доверителем, окончены.
• В случае отказа представителя от возложенных на него полномочий.
• У доверителя право субъектности было прекращено или ограниченно (смерть, банкротство, ликвидация или недееспособность и т. д.).

1. Законодательством не лимитирован максимальный срок действия доверенности.
2. Если в документе не конкретизировано время, на которое лицо наделено правами, по общему правило применяется отрезок в 1 год или моментом окончания считается выполнение определенного действия.
3. В тексте о наделении полномочиями другое лицо обязательно должна присутствовать дата заключения. Это начальная точка отсчета годичного этапа, если правомочия предоставлены бессрочно.
4. При передоверии период законной силы второго экземпляра не может превышать максимальный срок