Как рассчитать среднедневной заработок

Особенности расчета и исключения

В каждом правиле есть исключения, и расчет средней заработной платы также имеет свои особенности. Есть два главных исключения, оговоренные в Постановлении РФ.

• Срок расчета.
• Доход сотрудника.

В первом случае меняется расчетный период. Например, если за 12 месяцев до выполнения расчета сотрудник не отработал ни одного дня, то расчет производится исходя из предшествующих им 12 месяцев. Данное исключение всегда используется при расчете выплат, если сотрудник второй раз подряд идет в декретный отпуск.

Второй пункт относится к доходу сотрудника. Так, есть случаи, когда исчисление производится на основе «голого» оклада или тарифной ставки. Например:

• зарплата за последние два года по тем или иным причинам не начислялась;
• сотрудник не работал ни дня за период два года;
• сотрудник не работал ни дня в месяц, за который производится расчет заработной платы.

При гибком графике работы применяется почасовой расчет времени: высчитывается не каждодневная продолжительность времени, а совокупное количество отработанных часов. В данном случае вычисляется часовой заработок. Далее, если нужно показать средний дневной или месячный заработок показатель по часам умножается на сумму отработанных часов за соответствующий период.

Показатели средней заработной платы в России

Учитывая то, что Россия является очень большой страной с весьма различными условиями в зависимости от региона, разброс показателей по средней заработной плате будет также немаленьким. В таблице представлены последние данные по нескольким регионам страны согласно данным Росстата за ноябрь 2019 года. В целом по стране показатель равен 46 285 рублей.

Исходя из данных таблицы,можно сделать вывод о том, что чем больше доля сельского хозяйства и обрабатывающей промышленности в структуре валового регионального продукта, тем ниже уровень благосостояния населения района. В то же время добывающая промышленность, при условии, что месторождения таких полезных ископаемых как золото, нефть, газ, уголь разведываются, дает возможность жителям таких регионов жить в достатке. Однако следует также учитывать и характеристики каждого региона, так как даже если он обладает обширными запасами природных ресурсов или имеет потенциал в другой отрасли, местные власти могут использовать это не достаточно эффективно. Поэтому тщательный анализ показателей в совокупности с условиями района дает возможность производить оценку местного правительства и применять соответствующие меры.

Обнаружили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter.

Нюансы расчета

При расчете необходимо принимать во внимание несколько важных нюансов. Если работник отработал на рабочем месте менее двенадцати месяцев, то среднедневной заработок рассчитывается исходя из реально полученной зарплаты за выполнение своих обязанностей и количества выходов на работу

Получившуюся сумму необходимо разделить на количество дней, чтобы получить среднедневной заработок.

Если работник отработал на рабочем месте менее двенадцати месяцев, то среднедневной заработок рассчитывается исходя из реально полученной зарплаты за выполнение своих обязанностей и количества выходов на работу. Получившуюся сумму необходимо разделить на количество дней, чтобы получить среднедневной заработок.

Если работник отработал на рабочем месте меньше месяца (например, увольнение произошло во время испытательного срока), то реально полученная зарплата разделяется на количество выходов на работу.

В ситуации повышения зарплаты это должно учитываться при расчете среднедневного заработка. Для этого проводится индексация на коэффициент, рассчитываемая по формуле: коэффициент = повышенная зарплата / прежняя зарплата. При этом не индексируются премии и иные выплаты, которые прямо не связаны с заработной платой или по которым не установлена фиксированная зависимость от нее.

Имеет значение и момент повышения зарплаты. Если увеличение произошло в расчетный период, то индексируются те выплаты, которые были выплачены в данном расчетном периоде за предыдущие увеличению зарплаты месяцы. Если же увеличение было оформлено после расчетного периода, но до даты увольнения, индексации подвергаются все выплаты, начисленные в расчетном году.

Также существуют так называемые «исключаемые периоды». Это означает, что если работник по тем или иным причинам не присутствовал на работе, то при расчете к основной зарплате за исполнение трудовых обязанностей не плюсуются выплаты за время нетрудоспособности, когда, согласно законодательству, за сотрудником сохранялся средний заработок.

В расчетный период не могут быть включены следующие ситуации:

• оплачиваемые дни по уходу за детьми-инвалидами;
• невозможность выполнения сотрудником трудовых обязанностей по причине забастовок, в которых он лично не участвовал;
• простои на рабочем месте не по вине работника;
• выплаты пособий по болезни или в декретном отпуске;
• иные случаи отсутствия на рабочем месте с сохранением заработной платы, согласно законодательству.

Количество дней в исключаемые периоды также не берется в расчет среднедневного заработка.

Особенности расчета среднего дневного заработка при увольнении

Поскольку величина выплат за выполнение трудовых обязанностей может различаться, Правительством РФ был разработан регламент определения среднего заработка. В Постановлении № 922 от 24.12.07 г. сказано, что средняя зарплата рассчитывается во всех ситуациях, которые предусмотрены нормами трудового законодательства РФ. В частности, это происходит в связи с сокращением численности компании, при ликвидации предприятия или же при увольнении специалиста.

При этом средний заработок может рассчитываться за определенный период времени. В зависимости от временного промежутка вычисляется среднедневной заработок (СДЗ) или среднемесячный (СМЗ). В этой статье мы рассчитываем средний дневной заработок, а для определения показателя в среднем за месяц необходимо разделить величину зарплаты за год на 12.

Базовые правила расчета СДЗ:

• Независимо от того, какой режим работы действует на предприятии, при расчете учитывают заработную плату за год, то есть за 12 месяцев, предшествующих моменту начисления выплаты. При этом берутся только фактически выработанное время и фактически начисленная зарплата. За календарный месяц принимается промежуток с 1 по последнее число месяца.
• Исключению из расчетного периода, а также из начисленной зарплаты подлежат – случаи сохранения заработка; случаи нетрудоспособности, декреты; простои по вине предприятия (по независимым причинам); периоды забастовок; неоплачиваемые отпуска; оплачиваемые допдни, предоставляемые в целях ухода за детьми-инвалидами; периоды освобождения от выполнения трудовых обязанностей с полным или же частичным сохранением заработка.
• Если расчетный период отработан не полностью – учитывается фактический заработок за выработанное время.
• Использование СДЗ допускается при – расчете отпускных, а также берется среднедневной заработок при расчете компенсации за неиспользованные отпуска.
• В формуле расчета СДЗ берется среднемесячный показатель числа дней, равный 29,3.
• При расчете суммы заработка следует учесть все виды вознаграждений персоналу за выполнение трудовых обязанностей по принятой в организации СОТ (система оплаты труда). Источник зарплаты значения не имеет.

Какие выплаты учитываются при расчете СДЗ:

• Начисленная зарплата персоналу согласно утвержденным окладам (ставкам) за выработанное время.
• Начисленная зарплаты работникам-сдельщикам по принятым расценкам.
• Заработок, выданной в натуральном эквиваленте.
• Заработок, начисленный в виде комиссионных или процентов от реализационной выручки.
• Замещающим госдолжности сотрудникам денежное вознаграждение.
• Начисленное муниципальным работникам денежное содержание.
• Гонорары служащим СМИ.
• Заработок преподавателям образовательных профучреждений за часы преподавания вне зависимости от периода начисления.
• Заработок, рассчитанный по итогам года.
• Все виды доплат и надбавок – за выслугу лет, профмастерство, совмещение, классность, знание иностранных языков, работу с гостайной, руководство, увеличение объемов и т.д.
• Все виды выплат, связанных с особенностями рабочих условий, включая повышающие коэффициенты к зарплате по причине сверхурочной занятости, тяжелую работу, занятость в опасных (вредных) условиях, ночные смены, работу в праздники и выходные дни.
• Допвознаграждение за работу классным руководителям педработникам.
• Утвержденные в ЛНА предприятия премии и иные вознаграждения персоналу за выполнение трудовых обязанностей.
• Прочие разновидности выплат в соответствии с принятым у работодателя порядком расчетов.

Какие выплаты не учитываются при расчете СДЗ:

• Социальные выплаты – различные пособия, включая больничные листы.
• Разовые выплаты – матпомощь и др.
• Некоторые компенсационные выплаты – оплата отдыха, проезда, питания, проживания, коммунальных сумм, оздоровления, использования личного транспорта и т.д.

Методика расчета среднедневного заработка для выплаты выходного пособия

Выплата дополнительных денежных средств при увольнении (выходного пособия) регламентирована ст. 178 ТК РФ. Эти деньги начисляются не во всех случаях ухода сотрудника, а только тогда, когда поводом к увольнению, зафиксированном в трудовой книжке и приказе, является один из следующих:

• несоответствие должности по здоровью;
• выход сотрудника, ранее занимавшего должность, с которой уходит увольняемый;
• призыв сотрудника на военную или альтернативную службу;
• отказ о перемещения на работу в другую местность.

В этих ситуациях работнику при уходе положены средства в размере их среднего заработка за 2 недели.

Если сотрудник вынужден уйти в связи с:

• ликвидацией или реорганизацией компании;
• сокращением численности или штата,

то ему положена компенсационная выплата в размере среднего заработка за месяц.

КРОМЕ ТОГО: во всех перечисленных случаях сотруднику сохраняют его среднемесячный заработок на первое время после утраты работы (не более 2, в отдельных случаях – 3 месяцев со дня увольнения, в эту величину входит и выходное пособие).

Порядок расчета

1. Расчетный период, за который устанавливается суммарный доход, равняется 12 месяцам.
2. Если стаж увольняемого сотрудника меньше года, расчетным периодом считается время со дня приема на работу до первого дня последнего рабочего месяца.
3. Нужно учесть количество фактически отработанных дней за этот период.

При полностью отработанном последнем календарном годе применяется формула расчета:

З_ср.-дн. = (∑_{12 мес.} / 12) / Дн/мес._ср.

где:

• З_ср.-дн. – среднедневной заработок;
• ∑_{12 мес.} – суммарный доход сотрудника за 12 месяцев;
• Дн/мес._ср. – средняя продолжительность месяца, зафиксированная как 29,3 дня.

При расчетном периоде, отработанном не полностью, применяется формула:

З_ср.-дн. = ∑N_мес. / (N-1) + Дн._{неп.мес.}

где:

• N_мес. – количество полных отработанных месяцев;
• Дн._{неп.мес.} – число дней, фактически отработанных в неполном месяце.

Пример расчета

Работник Росомахин В.М. работал в компании с 18.04.2015 года с заработной платой 20 тыс. руб./мес. В последний год по итогам работы ему была начислена премия в размере 5 тыс. руб. Увольняется по сокращению штатов 18.04.2017 года. Оплачиваемые дни отпуска использованы полностью. В течение последнего года он был на больничном в общей сложности 20 дней.

Рассчитаем среднедневной заработок для положенной ему компенсации. Средства, полученные за это время, составили 20 000 х 12 + 5 000 = 245 000 руб. Применяем формулу:

Среднедневной заработок Росомахина В.М. = 245 000 / 12 / 29,3 = 696,8 руб.

При исчислении компенсации из полученной суммы нужно будет вычесть средства, выплаченные за 20 дней временной нетрудоспособности.

Методология

Как рассчитать средний заработок при увольнении? Для расчета используется сумма всех доходов, которые работник получил непосредственно за выполнение трудовых обязанностей, за определенное время. Если сотрудник трудился на предприятии больше года, то расчетный период будет равен 12 месяцам. Если меньше — принимается к учету фактически отработанное им время и все полученные им выплаты, включая оклад, премию, надбавку за вредность и стаж и т. п.

Нужно учитывать, что принципы расчетов СДЗ для разных групп работников, с разной формой оплаты труда и разным рабочим графиком, различаются. Подробно для всех возможных ситуаций они описаны в упомянутом Положении.

В качестве примера приведем один из сложных случаев — расчет СДЗ для определения количества выплаты по отпускным.

Формула расчета в общем случае выглядит так:

СДЗ = Зар.уч.п. / 12 / 29,3.

Что это значит на практике? Предположим, слесарь Яковлев В.Р. отработал на заводе больше года. Его месячная зарплата, с учетом премий и бонусов и без учета отпускных составляла 36 000 рублей. Отпуск, который он не успел отгулять, должен составлять обычные 28 дней.

Суммарно его принимаемый к учету доход (Зар.уч.п. — заработок за учетный период) составит 396 000 рублей. Это сумма всех его зарплат за 11 месяцев.

Делим эту сумму на 12 и на 29,3 — коэффициент среднего числа дней в месяце. Полученную цифру округляем по математическим правилам. Получаем 1126 рублей — это и есть среднедневный заработок Яковлев В.Р., исходя из которого рассчитываются отпускные и компенсации за не отгулянные дни отпуска. Умножаем его на 28 — получаем 31528 рублей. Это и есть величина отпускных, которая ему причитается.

Основная трудность при расчете СДЗ заключается в том, что крайне редко обстоятельства позволяют оперировать круглыми цифрами. Как правило, у каждого увольняющегося есть месяц, который он отработал не полностью. В этом случае, согласно Положению, к учету принимается не только количество отработанных месяцев, но и фактически отработанных дней.

Количество отработанных дней в неполном месяце Положение предписывает определять как деление числа 29,3 на общее число дней в этом месяце и умножение результата на количество отработанных дней.

Формула расчета для исчисления СДЗ по выходному пособию или для компенсации значительно проще. Она выглядит, как сумма всех полагающихся к учету трудовых выплат за учетный период (он не может быть больше 1 года), деленная на количество дней, когда сотрудник выходил на работу за этот период, и умножается на официально установленное количество рабочих дней в этом периоде (см. производственный календарь).

Де-факто такая формула исчисления позволяет исключить из расчетов те промежутки времени, когда работник не был занят своим профильным трудом и не приносил работодателю прибыль, хотя, возможно, получал в этот период некие положенные по закону выплаты. Эти особые обстоятельства подробно рассмотрены ниже.

Какие сведения учитываются при расчете показателя

Чтобы рассчитать нужные значения, важно знать, что входит в средний заработок. Сегодня, законом определены различные поступления объединяющиеся в рамках одной суммы

Сюда можно отнести:

• заработок, полученный гражданином за конкретное время;
• премиальные выплаты;
• доплаты и надбавки разного характера;
• компенсации, которые предусматриваются для работников, в связи с пересмотром режима работы;
• различные вознаграждения.

Каждый из вышеперечисленных видов дохода должен быть оговорен в трудовом соглашении между работником и нанимателем, а также разными законодательными положениями.

Помимо указанных моментов, необходимо принимать во внимание, что заработок должен быть рассчитан за тот период, в котором заработная плата и начислялась. Более подробную информацию можно узнать из видео:. https://www.youtube.com/embed/lacvybM9tRQ

Расчет среднедневного заработка при увольнении

Чаще всего расчет среднего заработка требуется в случае увольнения сотрудника. Дело в том, что при увольнении человек должен получить выходное пособие, а для его подсчета используется среднедневной заработок. Также в ряде случаев такой человек может претендовать на получение пособия по безработице в течение 3 месяцев после увольнения.

Формула для подсчета среднедневной зарплаты выглядит так: СдЗ = (ФО+ВП)/КД, где расшифровка будет такой:

• СдЗ — среднедневной заработок.
• ФО — фактический оклад.
• ВП — все премии.
• КД — количество дней.

Это сделано для упрощения: допустим, человек проработал на заводе 15 лет — в таком случае бухгалтеру пришлось бы высчитывать все отработанные дни, а сокращение учетного периода до 1 года значительно упрощает задачу.

Если же человек проработал менее 1 года, то в таком случае в качестве параметра КД берется фактическое количество дней (например, человек поступил на работу 10 месяцев назад и проработал 200 дней — тогда значение параметра КД будет равно 200).

Давайте теперь рассмотрим несколько примеров:

• Пример 1. Женщина работала на заводе X в течение 5 года, а за последний год она проработала 300 дней. За это время она получила 600.000 рублей в качестве основного оклада и 60.000 рублей в качестве премии. В таком случае среднедневной заработок будет считаться так: СдЗ = (ФО+ВП)/КД = (600.000 + 60.000)/300 = 2.200 рублей.
• Пример 2. Мужчина проработал на заводе Y 200 дней. В течение первого периода он получил 100.000 рублей. Потом его перевели на другую должность, где он заработал 200.000 рублей, а во время перевода ему выплатили премию в размере 50.000 рублей. После этого мужчина уволился. В таком случае среднедневной заработок будет считаться так: СдЗ = (ФО+ВП)/КД = (100.000+200.000+50.000)/200 = 1.750 рублей.

Каким образом рассчитывается размер СЗП за месяц?

Зачастую работодатели, желая значительно уменьшить размер СЗП, при его исчислении принимают в учет только размер самой заработной платы.

При этом абсолютно не учитываются начисленные премии, стоимость товаров, переданных работнику в счет заработной платы и других дополнительных выплат. Это противозаконно.

В настоящее время расчет СЗП регламентируется ст. 139ТК РФ и специальным Положением о расчете СЗП, утвержденным Правительством России в 2007 году (с последующими изменениями).

При таком расчете обязательно должны учитываться следующие факторы:

• фактическая сумма зарплаты за последние 12 месяцев;
• фактическое отработанное время в течение каждого календарного месяца. При этом исчисление месяца происходит с учетом его продолжительности, т.е. с первого по последний день.

Разберем на конкретном примере. Размер СЗП у работника при полной отработке в течение последнего года без больничных и отгулов будет составлять сумму, рассчитанную по формуле:

СЗП=сумма зарплаты за 12 м-в/12

Справедливости ради отметим, что для расчета отпускных необходимо учитывать не СЗП, а среднюю заработную плату за день. Для этого СЗП нужно разделить на количество дней в месяце (установленный показатель). В 2017 году этот показатель равняется 29,3.

Определить СЗП можно по следующему алгоритму:

1. Складываем все денежные суммы, полученные работником в течение расчетного периода:
   • зарплата;
   • премии и вознаграждения другого рода;
   • иные дополнительные выплаты, прописанные в условиях коллективного или трудового договора.
2. При определении расчетного периода, который подсчитывается по календарной продолжительности месяцев, исключаем время, в течение которого работник:
   • не выполнял трудовые обязанности, но ему выплачивался средний заработок;
   • находился на больничном или в отпуске по беременности или по уходу за ребенком. При этом он получал соответствующие пособия;
   • пользовался правом на доп. нерабочие дни с сохранением зарплаты. Исключение таких временных отрезков вполне обоснованно — выплаты за них уже произведены с учетом СЗП.
3. Полученную сумму по первому пункту делим на расчетный период, вычисленный в соответствии со вторым.

Когда нужен расчет средней заработной платы?

Есть общеизвестных случаев, когда требуется сделать такой расчет:

• работнику предоставляется оплачиваемый отпуск;
• отстранение сотрудника от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты. В этот период он может выполнять какие-либо особые обязанности, выступать представителем на переговорах и т.д.;
• перевод сотрудника из-за простоя, участие сотрудника в ликвидации катастроф;
• если производится прекращение трудовых отношений между сотрудником и работодателем с выплатой компенсации;
• при расчете выплат согласно больничного листа;
• для расчета неиспользованного отпуска при увольнении сотрудника;
• при простое в работе по вине работодателя;
• при служебных командировках;
• при расчете сумм, полагающихся к выплате сотруднику, расчет которых основан на СЗП.

Кроме того, сотрудник может запросить справку о расчете среднемесячной заработной плате от работодателя.

Что такое среднедневной заработок и зачем он нужен

Среднедневным заработком человека называют специальных экономический параметр, который характеризует средний уровень зарплаты человека за определенный учетный период.

Подсчет среднедневного заработка используется в бухгалтерии для определения размера различных выплат (при определении выходного пособия при увольнении, при определении размера пособия по безработице и так далее).

При этом причины расторжения трудового договора значения не имеют, а на размер различных пособий влияет исключительно уровень заработной платы за предыдущий учетный период.

При подсчете среднедневного заработка учитывается не только базовая ставка, но и все премии и бонусы, которые человек получил в течение учетного периода. Чаще всего подсчет среднедневного заработка требуется в случае, когда человек на момент расторжения трудового договора не успел воспользоваться отпуском.

Дело в том, что в таком случае работодатель обязан подсчитать и выплатить работнику специальную компенсацию за неиспользованный отпуск, а рассчитывается этот параметр с помощью среднедневного заработка.

Также компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается работнику в том случае, если он в текущем учетном учетном периоде отказался от права на отпуск.

Также подсчет среднедневного заработка требуется в случае увольнения работника. Дело в том, что в большинстве случаев при увольнении бывшему сотруднику платится выходное пособие, которое равно среднедневному заработку за предыдущий учетный период.

Если же человек после увольнения не найдет работу в течение 2 и 3 месяца, то в таком случае старый работодатель обязан выплатить ему пособие по безработице 1 или 2 раза, а его размер будет также равен среднедневному заработку за учетный период.

Существуют и некоторые другие случаи, когда работник может претендовать на получение пособия, для подсчета которого бухгалтеру может понадобиться определение среднедневного заработка:

• Если работник отказывается от выполнения работы, если отказ был вызван изменением условий трудового договора (то есть работник может согласиться с изменениями, а может уволиться).
• Если по состоянию здоровья человек не может выполнять свои трудовые обязанности и работодатель должен перевести работника на другую должность, которая будет соответствовать его уровню здоровья, однако такой работы нет.
• Если предприятие переехало в другую местность, однако работник отказывается переезжать на новое место работы.
• Работник не может выполнять свои трудовые обязанности в связи с тем, что он был призван на срочную военную службу (это же правило распространяется и на альтернативную службу).
• Работник был восстановлен в должности после незаконного увольнения, а восстановление произошло на основании решения трудовой инспекции или суда.
• Работник лишился трудоспособности в связи с ухудшением здоровья, что может быть подтверждено справкой о состоянии здоровья.
• Некоторые другие случаи согласно ТК РФ.