Пособие по беременности и родам

Роль ФСС в перечислении средств

ФСС и декретные выплаты тесно связаны. Как правило, все виды финансовой помощи выплачивает либо работодатель, либо органы соц.защиты на основании предоставленных заявителем документов.

После чего все выплаченные суммы компенсируются организации Фондом Социального Страхования (ФСС).

Обращаться в ФСС напрямую заявителю можно только в исключительных случаях:

• если регион проживания заявителя входит в пилотный проект прямых выплат ФСС;
• если работодатель отказывает в выплате.

В первом случае документы подтверждающие право выплаты пособия сдаются работодателю, а в ФСС направляется только заявление на выплату и реквизиты для перечисления денежных средств.

Во втором случае необходимо сначала обратится в суд с иском против работодателя, и после решения суда, вместе с другими документами обратиться напрямую в территориальное отделение фонда для получения выплат.

ФСС перечисляет деньги в течение десяти календарных дней. Ежемесячную выплату переводят на счет с 1 по 15 число каждый месяц.

Если стаж работы менее 6 месяцев

Декретные, если стаж менее 6 месяцев рассчитывается по среднему показателю МРОТ.

В 2019 году он равен 11280 рублей. Этим показателем пользуются и в том случае, когда средний дневной заработок сотрудницы меньше нижнего предела, установленного законодательством. Сумма МРОТ может быть больше в некоторых субъектах и регионах РФ.

Максимальный размер тоже существует, он ограничен величиной предельной базы страховых взносов. При повторном декрете, когда сотрудница возвращается к выполнению своих обязанностей на короткий срок или без выхода на работу вовсе, пособие предоставляют второй раз.

Расчёты в таком случае будут сделаны по двум рабочим годам, которые предшествовали первому отпуску. Чтобы получать пособия, необходимо иметь основание — листок временной нетрудоспособности. Его выдают в районных женских консультациях на сроке беременности от 28 недель.

https://youtube.com/watch?v=V1LEz_ewroM

Формула для начисления пособия по БиР

Общая формула для расчета пособия выглядит так:

П=СЗПхД, где:

П — это размер пособия.
СЗП — средний дневной заработок за предшествующие 2 года работы.
Д — количество дней отпуска, согласно листку временной нетрудоспособности.

При этом важно правильно рассчитать СЗП. Для этого надо взять суммарный заработок за весь расчетный период (учитывается официальная заработная плата, с которой работодателем выплачены налоговые отчисления, включая все премии и надбавки) и разделить на общее число календарных дней в расчетном периоде

В базовом варианте число дней равно 730, если в периоде нет високосных годов и 731, если один год високосный. От этого значения надо отнять «периоды-исключения» — дни, когда будущая мама не выходила на работу из-за больничных или других декретных отпусков.

В некоторых случаях допустима замена расчётного периода более ранними. Это делается с тем, чтобы использовать в расчетах более высокую среднюю заработную плату, если на расчетный период пришелся предыдущий декретный отпуск получательницы пособия.

Пример расчета

Чтобы понять, как проводится расчет, стоит рассмотреть пример. Женщина беременна одним ребенком. Поэтому длительность ее больничного составляет 140 дней. Уходит она в отпуск по БиР с 12.12.2019 по 30.04.2020 года.

Среднедневной заработок будет рассчитан на основании полученных за 2018 и 2019 годы доходов. За данные периоды ей было получено:

1.     635 565 рублей за 2018 год;

2.     675 962 рубля за 2019 год.

Данные суммы можно принять при расчете в полном объеме, так как они не превышают установленный законом максимум.

В 2018 году женщина находилась на больничном в течение 7 дней

Это время не будет приниматься во внимание при расчетах.. Пособие рассчитывается так: (635 565 + 675 962) / (365+366–7) х 140 ­= 253 610.193 рубля.

Пособие рассчитывается так: (635 565 + 675 962) / (365+366–7) х 140 ­= 253 610.193 рубля.

Примеры определения декретных по БиР

Пример 1:

Исходные данные: 

Больничный лист по беременности открыт с 3 июня 2019 года на 140 дней.

Зарплата за 2017 год — 540 000, за 2019 — 920 000.

Кроме того, в 2017 году женщина работала у другого работодателя по совместительству, где заработала 100 000, о чем предоставила справку.

В 2017 г. у нее был больничный общей длительностью 25 дней.

Рассчитаем размер положенного пособия по больничному листу.

Расчет:

1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
2. Из расчета исключается 25 дней нетрудоспособности.
3. Суммарный доход в 2017 году 640 000 (540 000 + 100 000), в 2018 — 815 000 (так как доход превышает предельную базу для этого года).
4. Дневной средний заработок = (640 000 + 815 000) / (730 — 25) = 2063,83.
5. 2063,83 — это меньше максимального (2150,68) и больше минимального (370,85).
6. Пособие = 2063,83 * 140 = 288 936,20.

Пример 2:

Исходные данные:

Лист нетрудоспособности по беременности и родам открыт с 20 декабря 2019 года на 140 дней.

В 2017 году женщина не работала, в 2018 заработано — 120 000.

Исключаемых дней нет.

Рассчитаем размер ее декретного пособия.

Расчет:

1. Расчетный период — с 01.01.2017 по 31.12.2018 (730 календарных дней).
2. Исключаемых дней нет.
3. Суммарный доход в 2017 году 0, в 2018 — 120 000.
4. Дневной средний заработок = (0 + 120 000) / 730 = 164,38.
5. 164,38 — это меньше максимального (2150,68) и меньше минимального (370,85). Значит, для расчета берем минимальный дневной заработок = 370,85.
6. Пособие = 370,85 * 140 = 51 919.

О начислении

Медицинскими нормативными документами определено, что по случаю наступления 30-недельного срока беременности, участковый врач в женской консультации должен выписать больничный лист, в котором и указывается время, необходимое на выплату декретных.

Чтобы получить положенную сумму женщина должна представить в бухгалтерию предприятия следующие документы:

1. Сам больничный лист, выданный в поликлинике.
2. Справку от врача, о том, что женщина встала на учет в ранние сроки, но разумеется, если она будет нужна. Конечно, в настоящее время эта справка играет важную роль при выплате пособий и разовых начислений.
3. Заявление от сотрудницы, написанное собственноручно и заверенное ее личной подписью. Обычно этот документ оформляется в произвольной форме.
4. Справка о заработной плате за два года работы, ранее отработанных на предприятии. Оно необходимо, если женщина ранее отработала в иной организации.

Оплата больничного устанавливается на общих основаниях. Расчет декретных средств осуществляется по истечению 10 дней после сдачи больничного листка, а сама выплата производится, как правило, в дни выплаты заработной платы, которая ожидается в ближайшее время. Ответственность за выплаты возлагается на работодателя, то есть если своевременно денежные средства не будут выданы, то на руководство организации могут быть возложены штрафные санкции.

Выплата, в том числе начисление декретных средств устанавливаются руководством предприятия, а после от государства компенсируются затраченные средства. Как правило, в течение 10 дней на счет работодателя поступают выплаченные ранее средства на содержание женщины в период декрета.

Пособие, выплаченное женщине за период нахождения декрета не должно облагаться налоговыми отчислениями.

Путинские выплаты

С 1 января 2018 года появились новые детские пособия на первого ребенка, на второго ребенка, а также льготы по ипотеке. В общих чертах информация по ним такова:

1. Претендовать на них могут семьи, в которых доход на каждого члена семьи не превышает полуторакратный размер
   прожиточного минимума, установленного в регионе проживания.
2. Пособия выплачиваются на первого, и последующих детей, рожденных после 1 января 2018 года.
3. Сроки выплат ограничены возрастом малыша до полутора лет.
4. Размер финансовой помощи эквивалентен региональному прожиточному минимуму.
5. Деньги на первенца выплачиваются в счет средств ФСС, а на второго и последующих детей родители могут использовать средства материнского капитала.

О ряде нюансов

Некоторые тонкости, которые связаны с декретом, имеют следующий характер:

1. Еще до ухода женщины в отпуск по больничному листу, а также буквально незамедлительно по истечении его прохождения, то есть даже если пройдет 3 года, то правом женщины является взять ежегодный отпуск, по ее желанию. Стаж по данному случаю не оказывает влияния на сложившиеся обстоятельства. Встречаются и такие ситуации, что женщина желает уйти в отпуск по окончании срока действия больничного листа, то есть 140 дней или более. Так можно получить сумму денежных средств немного больше, а это способствует стабильности материального положения.
2. Если малышу еще не исполнилось 3 лет, то маму не имеют права уволить, то есть место работы за ней работодатель должен сохранить. Если же был заключен срочный трудовой договор, то может быть, расторгнут, лишь по желанию самой женщины. При расторжении трудовых отношений будущей маме положено выплачивать компенсации, а также она получает выплату за будущий отпуск.

Положенные денежные средства полагаются каждой женщине, являющейся трудоустроенной. Они составляют 100% от среднего размера заработной платы за 2 года на предприятиях, предшествующие этому времени. Пособие выплачивает работодателем, но перечисляется из ФСС. Задерживать эти выплаты нельзя никаким образом, это преследуется по закону.

Как рассчитать декретные выплаты

Выплата по беременности и родам составляет 100% от размера среднедневного заработка и выплачивается одной крупной суммой до начала декрета. Для подсчета величины пособия необходимо пройти несколько шагов.

1. Определение расчетного периода. Для вычислений положенных выплат в расчет берутся два предыдущих года до декрета. Они могут быть заменены на любые другие два года, если в это время сотрудница уже была в декрете.
2. Сбор недостающих данных по зарплате за расчетный период. В идеальном случае сотрудница все два предыдущих года работала у одного работодателя, тогда нужная информация будет у него под рукой. Если женщина проработала меньший срок, ей нужно представить работодателю с предыдущих мест работы справку по форме 182, утвержденной Приказом Минтруда.

Если сотрудница не работала какие-то месяцы из этого периода, средний заработок за такие месяцы приравнивается к величине МРОТ, действующего на момент страхового случая.

С 01 января 2019 года федеральный МРОТ составляет 11 280 рублей.

Это относительно небольшая сумма для декретных. Поэтому многие женщины, планируя беременность, стараются беспрерывно отработать два года подряд, чтобы получать пособие побольше.

По МРОТ рассчитываются все 24 месяца расчетного периода, если трудовой стаж сотрудницы за эти два года меньше 6 месяцев.

1. Определение двухгодичного заработка. Для вычисления итоговой величины вся начисленная зарплата за расчетный период (до вычета подоходного налога) суммируется по месяцам. Определить, следует ли включать в сумму то или иное начисление, очень легко. Если с него работодатель вносил в бюджет страховые взносы – начисление учитывается. Если нет – игнорируется.

Таким образом, при суммировании вычитаются суммы, выплаченные работнице при ее временной нетрудоспособности, а также суммы, выплаченные ей при освобождении от работы с сохранением заработной платы. С этих доходов работодатель не делает социальные взносы.

1. Сравнение полученных годовых сумм с предельной базой по взносам. Существуют предельные суммы по максимальному годовому заработку для расчета декретных пособий.

Если суммарно годовая зарплата сотрудницы выше указанного лимита, ее зарплата при подсчете указывается в размере лимита. Данные по 2018 году станут актуальны только после наступления 2019 года, так как по отношению к нему этот год станет одним из двух лет расчетного периода.

Минимальные пределы также существуют. Если в определенный период месячный доход сотрудницы был меньше МРОТ, то ее месячный доход за это время условно приравнивается к МРОТ.

1. Подсчет среднедневного заработка. Для подсчетов применяют формулу.

Средний заработок = (Заработок за два расчетных года суммарно ) / (сумма дней за эти годы минус дни больничного).

Как видно из примера, если сотрудница болела в прошлом и позапрошлом году, это повлияло на расчет суммы среднего дневного заработка. Дни больничного листа мы вычли из общих дней, участвующих в расчете и получили сумму несколько выше, чем если бы сотрудница не ходила на больничный лист (600 000 : 730 = 821,92 руб.)

1. Определение размера пособия. Для этого среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска по беременности и родам (140, 156 или 194 дня).

Продолжим пример из предыдущего пункта. Средний заработок в 857,14 рублей умножаем на 140 дней. Пособие составит 119 999,60 рублей.

Выплата по уходу за ребенком составляет 40% от среднедневного заработка сотрудницы и выплачивается ежемесячно в дни выдачи зарплаты

Важное правило: если молодая мама возобновляет работу на условиях полного рабочего дня, выплата пособия прекращается. Возможна только работа неполный рабочий день или в домашних условиях

Итого размер ежемесячного пособия, которое будет выплачиваться в 2019 году: 1 802,51 рублей * 30,4 дней (среднее количество дней в месяце) * 40% = 21 918,52 рубля.

Документы, необходимые для оформления

Для работающих граждан для получения декретного пособия необходимо предоставить в кадры работодателя перечень бумаг:

1. Заявление, написанное на имя руководителя компании, о назначении выплаты. Данный документ составляется в произвольной форме в соответствии с принятыми в организации требованиями. Заявление должно быть написано и подписано лично заявительницей. В нем в обязательном порядке указывается причина и период отсутствия на рабочем месте.
2. Свидетельство о рождении малыша из ЗАГСа.
3. Копии паспортов родителей.
4. Справка, полученная вторым родителем с места работы, которая подтверждает отсутствие перечисления данной формы денежного довольствия. Собранные оригиналы дополняются ксерокопиями.

Статьи по теме:

• Что такое аванс и как его вернуть по договору

• Что такое пособие по безработице и как его получить

• Как и в течение какого времени оплачивается больничный лист

• Несчастный случай на производстве: что это, виды выплат, действия работника и работодателя

• Непрерывный стаж после увольнения по собственному желанию: значение и выгода

• Как производится оплата сверхурочной работы: расчет

• Серая зарплата: судебная практика, есть ли смысл судиться, ответственность работодателя

• Расчетная ведомость по зарплате: образец

• Как оплачивается учебный отпуск: порядок оформления, отпуск при заочном обучении

• Как получить единовременное пособие при рождении ребенка

Уход в декретный отпуск.

Уход в декретный отпуск – это право каждой беременной работающей женщины. Срок, когда женщина законно может уйти в декрет — 30 недель. Для этого необходимо получить у врача декретный больничный, где будут указываться даты начала и окончания декрета.

Иногда срок оформления декрета может немного отличаться от стандартного:

• 27 недель — для женщин, которые живут на территориях, загрязненных из-за аварии на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк» и некоторых других.
• 28 недель — при многоплодной беременности.

Если у женщины случились преждевременные роды между 22 и 30 неделей — со дня родов.

Акушер-гинеколог не может открыть больничный позже, чем начало 30 недели беременности. Но это не лишает будущую маму права ухода в декретный отпуск позже — это нужно указать в заявлении на такой отпуск.

Такая необходимость может возникнуть в связи с завершением текущего календарного года, в таком случае отпуск логичнее перенести на начало следующего года, даже учитывая несколько потерянных дней, подлежащих оплате по больничному. Так поступают для использования в качестве расчетного текущий календарный год — обычно, более выгодный в плане заработка.

Электронное оформление

Что значит декретный отпуск для большинства молодых мам? Как правило, это период особых хлопот и полное изменение привычной жизни. Времени, чтобы всё успеть, катастрофически не хватает. Оформление документов на получение тех или иных льгот не должно отвлекать женщину от заботы о детях.

В текущем году на платформе «Госуслуги» планируется активировать инновационный сервис, названный «Рождение ребёнка». Для того, чтобы воспользоваться большинством услуг, связанных с этим радостным событием, потребуется только учётная запись и смартфон. Не выходя из дома можно будет оформить:

• свидетельство о рождении;
• СНИЛС/ИНН;
• полис ОМС;
• сертификат на материнский капитал;
• пособия;
• регистрацию по месту жительства;
• прикрепление к поликлинике;
• запись в сад с возможностью отслеживать очередь в режиме онлайн и др.

Разработчики уверяют, что каждую услугу можно будет получить в кратчайшие сроки. Для информирования граждан ожидается подключение сервиса уведомления о полагающихся льготах. Ежегодно функционал суперсервиса будет расширяться с учётом региональных проектов. Точная дата запуска пока не озвучена, рекомендуется следить за анонсами портала.

Просмотры: 1 199

Выйти из декрета, когда захочется

Основание. Письмо Роструда от 24.05.2013 № 1755-ТЗ, ТК РФ ст. 256

Как это работает. Декретный отпуск необязательно брать до трех лет. Можно выйти из него раньше: когда ребенку исполнится полтора года и перестанут платить пособие, когда появится место в садике, захочется сменить обстановку или заработать денег

Неважно, какая дата стоит в заявлении на отпуск: выйти из него женщина может в любой момент

Во время декретного отпуска сотрудницы за ней будет зарезервирована ее должность. Если на это место примут нового сотрудника, у него будет срочный трудовой договор. Как только женщина захочет выйти на работу, этот договор закончится. Поэтому место для нее будет в любом случае.

См. также:

• Калькулятор больничного листа
• 4 неочевидные ситуации, в которых можно получить больничный

Когда выдается лист нетрудоспособности?

В статье 225 Трудового кодекса РФ отмечаются основные моменты, касающиеся отпуска по БиР (беременности и родам). В ней указывается:

1.     Максимальный срок, на который может уйти женщина;

2.     Порядок оформления отпуска.

В статье 255 кодекса отмечается, что он оформляется на основании листа временной нетрудоспособности. Лист выдается по правилам, отраженным в Приказе Минздравсоцразвития от 29 июня 2011 №624н. В нормативно-правовом акте отражены и сроки выдачи листа:

1.     При нормальной неосложненной беременности – в 30 недель;

2.     При вынашивании двух и более детей – в 28 недель;

3.     При преждевременном появлении ребенка на свет – в 22-30 недель (минимально выдается на 156 дней);

4.     При прерывании беременности – до 21 недели (минимально на 3 дня, максимально – до восстановления трудоспособности);

5.     При усыновлении ребенка до 3 месяцев – в момент усыновления.

Сколько длится декрет

Общее количество «декретного» времени — 140 дней: 70 дней до рождения ребенка и 70 дней после.

Если мать ждёт двойню или тройню — растягивается на 194 дня (84 беременных дней и 110 после), а если роды прошли с осложнениями, то к 70 «беременным» и 70 послеродовым дням прибавляется еще 16 дней (всего 156).

Особые случаи при оформлении

При преждевременных родах — ранее 30 недели беременности, декретный период оформляют полностью на 156 дней. Даже если при нормально протекающей беременности младенец родился мертвым или умер в течение недели, то все равно отпуск продлевается до 156 календарных дней.

Будущим мамам, которые живут в радиационной заражённой местности, больничный лист выписывают также на 156 дней.

Женщины, которые проживали или работали в заражённом районе, декрет продлевают до 160 дней (90 дней — дородовый период).

Выводы

Работодатель обязан произвести расчет декретного пособия с учетом замены лет, если того просит работница. При этом, меняя период, он должен убедиться, что размер выплаты вырос.

Право выбора есть только у той женщины, которая находилась в декрете в расчетном периоде (в одном или обоих годах).

Без заявления сотрудницы работодатель не вправе производить самостоятельные изменения и обязан рассчитать выплату, исходя из заработка за 2 последних года.