ЗАГС — это что означает, организация Записей Актов Гражданского Состояния

Порядок регистрации

Регистрация события, которое должно быть официально зафиксировано, происходит в соответствии с протоколом, состоящим из нескольких этапов:

1. гражданин подает заявление установленной формы в отделение ЗАГСа (о способах подачи – в статье далее). В заявлении указываются личные данные подателя и сведения о факте, подлежащего гос.регистрации;
2. гражданин уплачивает госпошлину;
3. сотрудники ЗАГС назначают время регистрации (иногда регистрация происходит сразу (за исключением бракосочетания));
4. регистрация события фиксируется в 2 экземплярах на специальных бланках. На основании произведенной записи гражданину (гражданам) выдается свидетельство установленного образца, которое и является документом, подтверждающим факт регистрации.
5. При утрате свидетельства сотрудники ЗАГС на основании заявления выдают дубликат документа.
6. два экземпляра записи гос.регистрации вносятся в государственные актовые книги. Один экземпляр хранится в органе ЗАГС, а второй – в местной администрации. Срок хранения книг – 75 лет. Потом они передаются в государственный архив.

ЗАГС или Дворец Бракосочетаний?

Как мы выяснили ранее, ЗАГСы занимаются регистрацией различных событий в жизни граждан, и проведение свадебной церемоний — лишь одно из направлений их деятельности. В очередях этих заведений можно встретить как молодые пары, желающие только-только оформить свои отношения, так и молодых мам с новорожденными детьми, а также вдов, оформляющих свидетельства о смерти.

Дворец (Дом) Бракосочетания — это тоже ЗАГС, но «профильной ориентации», если можно так выразиться. Здесь всегда праздничная обстановка, красивые залы и влюбленные пары в коридоре.

Что же выбрать: ЗАГС или же Дворец Бракосочетаний? Если вы планируете скромную свадьбу, с малым количеством гостей, либо же вовсе планируете прибыть в повседневной одежде только для росписи и получения свидетельств о браке, как говорится, без свидетелей, то лучше выбрать первое заведение. А вот если свадьба планирует быть пышной, то обстановка Дворца как нельзя лучше поспособствует этому.

И еще учтите, что очереди на регистрацию именно во Дворцы Бракосочетания как правило гораздо длиннее, так как каждая пара хочет сделать свой лучший день в совместной жизни самым ярким, пышным и запоминающимся.

Предназначение отделений ЗАГСа

Для чего нужны ЗАГСы? Основными целями их деятельности является:

1. установление неоспоримых доказательств, что определенные события имели место быть в жизни человека (рождение, вступление в брак, рождение детей и т.д.);
2. слежение за динамикой численности населения государства.

Органы ЗАГС фиксируют уже произошедшие события (рождение, смерть, установление отцовства). Кроме того, они непосредственно выполняют регистрацию событий, происходящих под их контролем: вступление в брак или его расторжение, смена имени (фамилии, отчества), усыновление.

Факт рождения должен быть подтвержден справкой из роддома, смерть – справкой из мед.учреждения, в котором наблюдался покойный, факт отцовства – заключением медицинской экспертизы.

Экранная форма актовой записи о рождении Рис. 3

Для указания места рождения и документа, подтверждающего факт рождения, а также документов, удостоверяющих личности родителей, в экранной форме регистрации АГС справа от соответствующих текстовых данных имеются кнопки, открывающие дополнительные формы. Кроме того, дополнительная персональная информация фиксируется в специальной форме-конструкторе «Иные сведения и служебные отметки», причем данные будут отражаться в основном окне регистрации АГС.

В верхней части формы имеется текстовое поле, в котором иные сведения и служебные отметки по конкретной актовой записи задаются самостоятельно или с помощью шаблона отметки из списка. Например, «мать от ребенка отказалась», «отчество ребенку присвоено по указанию матери», «в справке роддома указана добрачная фамилия матери».

В стандартном бланке актовой записи о смерти отсутствуют графы «Документ, удостоверяющий личность» и «Военный билет или документ, его заменяющий», а на экранной форме программы «Находка-ЗАГС» они имеются. Их занесение в базу данных целесообразно в связи с тем, что органы ЗАГС принимают эти документы вместе с заявлением о регистрации факта смерти и в конце каждого месяца передают их в РОВД и в РВК, прилагая к ним соответствующую опись. Программа предоставляет возможность среди документов о смерти создавать автоматически и распечатывать справку формы АДВ-8 для отчетности в Пенсионный фонд.

Таким образом, возможности документировать персональные данные в программе «Находка-ЗАГС» значительно шире, чем это предусмотрено в документах на бумажных носителях.

Сервисные возможности этой программы позволяют оперативно осуществлять поиск необходимых сведений, своевременно выдавать запрашиваемые документы о государственной регистрации АГС.

Чтобы найти необходимую актовую запись в базе данных для просмотра, внесения изменений и исправлений, удаления, печати любого документа относительно этой записи (свидетельства, справки, извещения, копии актовой записи и пр.) либо произвести подсчет актовых записей по какому-нибудь критерию, необходимо воспользоваться кнопкой «Поиск, просмотр, редактирование, печать, подсчеты». Появляется форма, в которой система просит определить режим поиска (расширенный или сокращенный), а затем выводит на экран форму с критериями для поиска (рис. 4).

Правила регистрации актов гражданского состояния

Порядок, по которому фиксируются акты гражданского состояния подлежащие государственной регистрации, жёстко определяется нормами права. Здесь действуют следующие правила:

• Люди сами избирают ЗАГС, куда обратиться. Однако есть случаи, когда органы регистрации определяются нормативно. В частности, в ряде городов свидетельства о регистрации для иностранцев выдаются только в одном конкретном ЗАГСе.
• Граждане имеют право пользоваться родным языком. Если они не владеют тем языком, на котором ведётся производство (в республиках РФ возможно использование местных языков), возможно использование услуг переводчика;
• Все действия и решения сотрудников ЗАГС могут быть обжалованы в суде;
• В большинстве случаев регистрация и выдача свидетельства требует личного присутствия гражданина. Однако иногда допускается участие только одного из заинтересованных лиц. К примеру, порядок расторжения брака через ЗАГС или установления отцовства допускает присутствие лишь одного из супругов или родителей. Проблемы при этом не возникают. Для недееспособных или малолетних допускается представительство;
• В некоторых случаях выдача свидетельства производится по заявлению не самих граждан, а по тому, с которым обращаются заинтересованные лица или органы. К примеру, свидетельство о рождении может быть выдано по заявлению не самих родителей, а соседей, сотрудников медицинской организации и т. д. Усыновление тоже могут зарегистрировать органы опеки;
• Регистрация должна производиться в установленные законом сроки. Они зависят от того, насколько сложен вопрос, касающийся регистрации новых актов или исправлений в уже существующих. В частности, порядок, касающийся изменений имени гражданина, требует проверки сведений – и, соответственно, больших сроков. Напротив, в некоторых случаях сроки могут быть сокращены. К примеру, регистрация брака по общему правилу производится в месячный срок – но при наличии уважительных причин может быть произведена и ранее;
• Последствия пропуска срока для регистрации бывают разными. Например, если после того, как развод уже зарегистрирован в ЗАГСе, обнаружатся факты, препятствующие расторжению брака, восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния не производится. Но если пропущен срок регистрации изменений имени, для гражданина возникают проблемы – и регистрация изменений не производится;
• Фиксация новых записей либо внесение исправлений или изменений в уже существующие требуют наличия либо подтверждающих документов, либо иных доказательств, использование которых допускает установленный законодательством порядок. В ряде случаев свидетельство может быть выдано лишь после того, как суд вынесет решение по этому вопросу. Например, развод мужа и жены, имеющих общих детей, производится только через суд – сам по себе ЗАГС зарегистрировать наличие изменений в их семейном статусе не вправе;
• Работник ЗАГС в ряде случаев не вправе производить регистрацию новых актов или изменений в записи об уже существующих. В частности, он не может производить записи про себя самого, своего супруга или близких родственников. В этом случае регистрацию должен производить либо другой сотрудник – либо приходится обращаться в иную организацию.

История

Разворот сельской метрической книги, 1767

До Октябрьской революции в России с 1722 года функции регистрации актов гражданского состояния выполняли церкви различных конфессий, синагоги, мечети. Запись рождения, крещения, смерти и отпевания клерикальными властями была распространена в странах Западной Европы и Пётр I решил ввести аналогичную практику в России. Функции государственных регистраторов выполняли священники, поэтому крещение и отпевание относились к тогдашнему перечню актов гражданского состояния, отсюда упрощённая шуточная формула схемы записи всего жизненного пути человека: «родился — крестился — женился — аминь». Некоторые добросовестные попы записывали также имена восприемников и даже суммы, уплаченные им мирянами за исполнение церковных обрядов крещения и отпевания (большинством священнослужителей эти подношения клались в карман). Журналами регистрации актов гражданского состояния в ту пору служили церковные метрические книги, по которым устанавливалась метрика (родословная) того или иного человека. Царскими властями предпринимались попытки организовать систему записи актов гражданского состояния на западный манер, то есть обособить её отдельно от церкви, для чего планировалось в каждой деревне открыть сельские конторы, которые вели бы запись кто именно родился, крестился, женился, и т. д. Всё это в систематизированном виде должно было поступать помещикам и в губернские органы статистики. Но поскольку для этого не было кадров (из-за тотальной неграмотности сельского населения и отсутствия среди городских образованных жителей желающих ехать и прозябать в деревне на конторской работе), священнослужители продолжали выполнять свою прежнюю функцию вплоть до Октябрьской революции и даже первое время существования советской власти, до становления советских органов ЗАГС.

18 декабря 1917 года СНК РСФСР принял декрет «О гражданском браке, о детях и о ведении книг актов состояния», которым предусматривалось обращение граждан в отдел записей браков и рождений при городской (районной, уездной или волостной земской) управе для регистрации брака, рождении ребёнка. Туда же следовало обращаться административным и судебным властям, а также гражданам, на попечении которых находился умерший, для составления акта о смерти лица.

Эти отделы вели специальные книги записей рождений, браков и смертей. Декретом предписывалось:

16 сентября 1918 года ВЦИК РСФСР принял «Кодекс законов об актах гражданского состояния, брачном, семейном и опекунском праве», который окончательно утвердил положение о том, что акты гражданского состояния ведутся исключительно гражданской властью: отделами записей актов гражданского состояния.

Русский

Морфологические и синтаксические свойства

загс

Существительное, неодушевлённое, мужской род, 2-е склонение (тип склонения 1a по классификации А. А. Зализняка).

Корень: -з-; корень: -а-; корень: -г-; корень: -с- .

Семантические свойства

Значение

1. государственный орган или учреждение, в котором регистрируются факты заключения и расторжения брака, рождения, смерти, усыновления и т. п. ◆ Утром вылезли уже расписанные в районном загсе из украшенной цветными лентами шарами целлулоидным пупсом на радиаторе машины, теперь принимают поздравления… Н. Ю. Климонтович, «Фотографирование и прочие Игры», 1988–1990 г. (цитата из Национального корпуса русского языка, см. Список литературы)

Гипонимы

Ближайшее родство

прилагательные: загсовский

Как подавать заявление в ЗАГС

Чтобы зарегистрировать событие гражданского состояния необходимо подать заявление в органы ЗАГС. Это можно сделать 3 способами:

1. Лично или через доверенное лицо (в этом случае необходима нотариально заверенная доверенность) обратиться в отделение ЗАГС.
2. Подать заявление через МФЦ (многофункциональный центр);
3. Подать заявление посредством интернет-сервиса «Гос. услуги». Этот вариант предусматривает регистрацию на данном портале. Что нужно сделать:

   1. выбрать нужную услугу в категории «Семья и дети» или же ввести ее название в поисковую строку:

   2. далее сервис выдаст подробные рекомендации по получению услуги в вашем регионе. Как правило, это касается заполнения заявления на регистрацию и выбора времени посещения отдела ЗАГСа для получения свидетельства о регистрации. Сотрудник учреждения сверит оригиналы документов и выдаст свидетельство.

Читайте наш блог, мы даем только проверенные рекомендации!

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Подборки по теме

• Вопросы и ответы
• Использую для заработка
• Полезные онлайн-сервисы
• Описание полезных программ

Использую для заработка

Главная форма АИС «Находка-ЗАГС» Рис. 1

Администратором решаются и вопросы о доступе пользователей к просмотру информации об АГС, к добавлению, редактированию и удалению записей, к печати документов, к изменению общих данных. Обычно доступ ко всем функциям имеет только руководитель ЗАГС в связи с кругом его полномочий и в целях обеспечения безопасности персональных данных.

Программа ведет единый реестр граждан и детей, независимо от того, каким образом они были зарегистрированы в базе данных. В единый реестр включены дети, на которых была составлена актовая запись о рождении, об установлении отцовства либо об усыновлении. В реестре граждан находятся все граждане, кто когда-либо проходил в актовых записях в роли родителей, заявителей, вступающих в брак, расторгающих брак, усыновителей, граждан, меняющих Ф.И.О., умерших граждан и т.д. Эти реестры в дальнейшем используются для внутренних целей (рис. 2).