Увольнение в связи со смертью

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Здесь вы можете скачать образец приказа на увольнение сотрудника

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Что делать с трудовой книжкой умершего работника

За трудовой книжкой сотрудника, который умер, могут обратиться супруг/супруга или же кто-то из его родственников.

Попросите у обратившегося копию паспорта, а также документа, подтверждающего брак/родство (например, свидетельство о браке, свидетельство о рождении).

Трудовая книжка умершего работника может быть выдана супругу/родственнику под расписку или же по заявлению обратившегося направлена ему по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Если же за трудовой книжкой никто не обратился, то работодатель обязан ее хранить 75 лет (п. 664 Перечня, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Выдача документов умершего

По общему правилу в случае, если за трудовой книжкой никто не явился, работодатель отправляет по месту жительства письмо с уведомлением и просьбой явиться для получения документов и расчета. Это действие снимает с него административную и материальную ответственность за задержку выдачи трудовой книжки.

Случай увольнения по причине смерти сотрудника не предполагает отправку писем родственникам. Трудовая книжка будет храниться в отделе персонала до востребования ее лицом, имеющим права наследования. К ним могут относиться перечисленные в Семейном кодексе категории: супруги, дети, родители, в том числе усыновители.

В случае, когда родственник умершего работника заявил о желании получить документ необходимо сделать следующее:

1. Затребовать паспорт родственника.
2. Затребовать документы, подтверждающие родственные связи с умершим. Это могут быть: свидетельство о браке, свидетельство о рождении. При этом должна прослеживаться смена фамилии, если документы получает брат или сестра работника.
3. Копии всех перечисленных документов необходимо оставить в отделе персонала и хранить в личном деле сотрудника, уволенного в связи со смертью.
4. Выдать родственнику трудовую книжку под расписку, в которой он указывает свои реквизиты: фамилию, имя и отчество полностью. Если родственники живут в другой местности, право на отправку документов по почте распространяется также как и на владельца документа. Для этого необходимо получить от родственника письмо-запрос с указанием просьбы выслать трудовую книжку по конкретному адресу. Документ будет отправлен в пластиковом конверте заказным письмом с уведомлением о вручении и внутренней описью. После возвращения отправителю уведомление хранят в личном деле сотрудника.
5. В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним делают соответствующую запись. «Документ отправлен почтой по требованию, дата, подпись сотрудника отдела кадров, отправившего трудовую книжку». Если родственник получил трудовую книжку лично, в Книге учета он подпись не ставит, для этого есть расписка в получении. Напротив даты регистрации документа в соответствующей колонке специалист по кадрам ставит отметку о том, что «документ выдан под расписку».

Если трудовая книжка уволенного в связи со смертью работника никем не востребована, работодатель обязан будет хранить ее в течение 50 лет, после чего направить в городской архив. Этот срок оговорен пунктом 43 «Правил хранения и ведения трудовых книжек».

Выплаты

Сотрудники при увольнениях получают следующие выплаты:

1. Компенсация за отпуск (а) неиспользованный (е).
2. За отработанное время в месяце увольнения заработную плату, со всеми полагающими доплатами.
3. По определенным обстоятельствам производится выплата выходных пособий.

По причине смерти сотрудника выплачивается выше перечисленных два пункта, пособие на погребение и материальная помощь.

Основная зарплата за фактически отработанное время в месяце, вместе со всеми премиями, надбавками, доплатами, которые предусмотренные на этом предприятии. Ежегодный отпуск предоставляется работникам после одиннадцати рабочих месяцев, продолжительностью двадцать восемь дней.

Компенсация начисляется за отпуск неиспользованный, в том числе за все прошедшие годы. Если сотрудник не отработал полный период, позволяющий ему получить полную компенсацию, она начисляется за отработанные месяцы. За один месяц положено начислять 2,33 дня. При неполном рабочем месяце, месяц принято учитывать, если он составляет больше половины, если меньше половины, то не учитывается. Количество отработанных месяцев умножается на 2,33 и умножается на сумму, которую работник получал за один день.

Например, сотрудник использовал отпуск до пятнадцатого апреля 2015 года, несчастный случай произошел десятого октября 2015 года. Расчетный период составит пять месяцев и двадцать пять дней, то есть шесть месяцев. Сумма зарплаты работника за один рабочий день составляет 720 рублей. Выплачиваемая сумма за компенсацию составит: 2,33х6х720=10065,6 рублей. Предприятие должно также выплатить пособие, предусмотренное на погребение.

Такие расходы предусмотрены компенсацией из средств ФСС России, поэтому не должны превышать определенную денежную сумму, которая постоянно индексируется. Такое пособие должно быть выплачено в день обращения родственников. По желанию предприятие может вместо пособия оплатить ритуальные услуги. Счет предъявляемых услуг оплачивается в течение десяти дней.

Организация выплачивает материальную помощь, если такой пункт предусмотрен был коллективным договором предприятия. Данную выплату получают родственники или лица, которые занимаются организацией похорон. Эти деньги выплачиваются на основании приказа, подписанного руководителем. Приказ издается в том случае, если имеется заявление родственника, умершего работника, с просьбой о выдачи такой помощи.

В данном документе указывается имя получателя, родственника, который обратился с данным заявлением. Такая выплата обычно производится из кассы по расходному кассовому ордеру. При желании деньги могут перевести на банковскую карту. Реквизиты нужно указать в заявлении

Приказ об увольнении в связи со смертью работника, образец документа

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника внешне не отличается от обычного документа, фиксирующего данное действие по другим причинам.

Отдел кадров заполняет стандартную форму № Т-8, где прописывается основание, на котором работник прекращает свою трудовую деятельность (6 пункт 1 части 83 статьи ТК РФ).

Помимо указания на соответствующую статью ТК РФ обозначается следующая формулировка: «в связи со смертью работника».

В трудовой книжке встречается формулировка «договор расторгнут по обстоятельствам, не зависящим от сторон, а именно по причине смерти».

Присутствующая строка «с документом ознакомлен, подпись» остается свободной по объективным причинам, при этом с родственников никаких подписей не берется. Все остальные графы остаются стандартными.

Важным вопросом остается: «Какой датой оформляется приказ на увольнение в связи со смертью работника?».

Фактически ей должен быть последний отработанный день, однако по ТК РФ пишется та дата, которая указана в свидетельстве о смерти или решении суда и признании гражданина умершим.

Приказ заполняется работодателем тогда, когда было предоставлено свидетельство о кончине.

При этом необходимо понимать, что дата его оформления будет позже даты расторжения трудового договора, то есть официальный документ об увольнении будет оформлен задним числом.

Однако законодательство РФ признает такую процедуру, как единственно возможную при данных обстоятельствах.

В некоторых организациях приказ оформляют на ту дату, когда в распоряжение отдела кадров поступает официальный документ об уходе из жизни.

По законам РФ данное действие юридически неправильно, так как отношения между работником и нанимателем были прекращены, как правило, значительно раньше.

Закон при таких условиях за правильную дату расторжения договора, а не подписание его датой заполнения.

СПРАВКА: дата приказа на увольнение работника в связи со смертью непосредственно влияет на выплаты от работодателя семье погибшего.

Увольнение по причине смерти не является сложной процедурой. Законодательство РФ не усложняет нелегкую ситуацию для близких погибшего.

Единственным документом, на основании которого будут расторгнуты отношения между работодателем и работником будет свидетельство о смерти. Либо, в случае насильственной гибели или особых обстоятельств в расчет будет браться постановление суда о признании лица погибшим.

Когда будут предоставлены данные юридические бумаги, работник будет официально уволен, а родственники смогут получить компенсацию в связи с его кончиной.

Как уволить умершего человека, если нет свидетельства о смерти?

Может быть достоверно известно, что работника нет в живых, но документального обоснования в таком случае у работодателя нет. Как поступить в такой ситуации, однозначно сказать нельзя.

Процедура может тянуться годами, а решения об увольнении работодатель принять не может. Однако многие увольняют работника на свой риск, так как на его место нужно взять нового.

В результате, увольнение по причине ухода из жизни работника оформляется по определенному сценарию. Работодателю потребуется свидетельство о смерти или судебное решение о признании лица умершим. Все расчеты и трудовая книжка выдаются близкому родственнику.

Если у работодателя нет подтверждающих документов, то основания для увольнения также нет. В этой ситуации можно ждать и высылать запросы о представлении документов родственникам либо уволить умершего под свою ответственность.

Выплаты семье умершего сотрудника

Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения, независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст. 1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).

Одновременно с произведением расчета в связи с увольнением по причине смерти сотрудника работодатель выдает родственникам работника или лицам, имеющим на это право, и трудовую книжку. Обязательно под расписку. Однако сделать это возможно только при предъявлении заявления в письменной форме и документов, подтверждающих родство (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541).

Родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Работодатель обязан произвести расчет не позже чем через неделю со дня подачи соответствующих документов. Если в течение четырех месяцев запрос не поступил, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом (пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).

Выплаты, причитающиеся членам семьи умершего работника (смерть работника — оформление увольнения), вне зависимости от их величины, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по исчислению и удержанию с этих сумм налога (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Пошаговая инструкция, как правильно оформить увольнение

Правильное оформление и исполнение процедуры прекращения трудовых отношений – важно для сторон. В случае со смертью сотрудника пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

В случае со смертью сотрудника пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. работодателю поступает информация о смерти сотрудника;
2. предоставляются необходимые документы родственниками или иными третьими лицами;
3. отдел кадров составляет приказ об увольнении, отдает на утверждение руководителю;
4. номер приказа фиксируется в специальном журнале;
5. оформляется справка-расчет окончательных выплат, в которой специалист отдела кадров и бухгалтер, совместно определяют срок работы и сумму окончательного расчета;
6. вносятся записи в трудовую книжку, личное дело работника;
7. выплаты осуществляются на зарплатную карту сотрудника, после чего его родственники или наследники смогут получить их.

Все записи в приказе и трудовой книжке, обязательно заверяются подписями ответственных лиц и печатями предприятия.

 В качестве требуемых документов, которые способны подтвердить факт смерти сотрудника выступают:

1. свидетельство о смерти;
2. решение суда о признании человека умершим.

Первый документ выдается чаще всего, получают его родственники умершего в отделении ЗАГСа.

Если лицо признано умершим по решению суда, то работодателю потребуется оставить у себя копию такого постановления.

Правила оформления и образец приказа

Статья 84.1 ТК РФ определяет необходимость издания приказа об увольнении сотрудника по причине ухода из жизни. Однако особенность процедуры состоит в том, что ознакомление с таким документом не требуется.

Правила оформления приказа подразумевают обязательное включение в текст документа следующих пунктов:

• Ф.И.О. сотрудника;
• название предприятия и Ф.И.О. руководителя, от имени которого создается приказ;
• причина увольнения – смерть работника;
• статья ТК РФ, по которой реализуется увольнение;
• подпись руководителя и дата составления.

Если приказ на увольнение по причине ухода из жизни работника составляется впервые, то лучше заранее изучить его образец. Это поможет исключить ошибки и неточности, а также многократные исправления.

Образец приказа на увольнение в связи со смертью работника можно скачать здесь.

Какой датой оформляется приказ об увольнении в связи со смертью работника? Приказ об увольнении по причине ухода из жизни работника, оформляется строго датой его смерти. Узнать ее можно из свидетельства о смерти или судебного решения.

У отдела кадров работодателя возникают сомнения по поводу указания даты в приказе, если сотрудник находился:

• в отпуске;
• на больничном;
• в командировке;
• на выходном.

Ни одно из перечисленных обстоятельств не способно повлиять на дату увольнения по причине смерти и оформления приказа.

Оформление трудовой книжки

При оформлении записи в трудовой книжке указывают причину прекращения трудового договора и статью 83 ТК РФ п.6. Все записи вносятся ответственным лицом и заверяются им же, обязательно проставляется печать.

Для получения трудовой книжки на руки необходимо представить:

• свидетельство о смерти сотрудника;
• удостоверение личности;
• подтверждение наличия родства с умершим;
• заявление на выдачу.

Если никто не проявил желания забрать трудовую книжку, то она хранится у работодателя на протяжении 50 лет.

Заполнение личной карточки сотрудника

Кроме трудовой книжки специалист отдела кадров должен внести соответствующие данные в личную карту сотрудника. В нее вносятся аналогичные данные, включая причину увольнения и дату. Обычно с ее заполнением никаких проблем не возникает, так как запись аналогичная внесенной в трудовую книжку.

Как заполняется приказ об увольнении при смерти сотрудника по форме Т-8

В обязательном порядке в бланке приказа отображается информация следующего характера:

• наименование компании;
• название и номер документа;
• ФИО погибшего сотрудника;
• структурное подразделение, в котором умерший работник осуществлял свою профессиональную деятельность, занимаемая должность;
• табельный номер;
• основание для расторжения соглашения – документальное подтверждение смерти (реквизиты свидетельства или судебного решения);
• дата увольнения и прекращения срока действия договора;
• основание для прекращения трудового договора из ТК РФ – берется из п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ;
• дата издания приказа;
• ФИО и подпись руководителя компании.

Какие нужны документы для оформления увольнения умершего сотрудника

Перед тем как издать соответствующий приказ о прекращении трудового договора, работодатель должен получить от родственников умершего сотрудника бумагу, подтверждающий факт смерти. Таковым может являться:

• свидетельство из ЗАГСа;
• судебное постановление.

Возникают ситуации, при которых работник может быть уволен по причине пропажи без вести. В этом случае родственники также предоставляют руководству компании подтверждающий документ. Он выдается по истечению 5 лет со дня пропажи человека. В некоторых ситуациях этот срок может быть сокращен.

Документ, являющийся подтверждением факта смерти, должен содержать следующие сведения:

• ФИО и пол гражданина;
• адрес прописки и место рождения;
• национальность и гражданство;
• место и дата гибели;
• причина смерти;
• сведения о бумаге, которая выступает в роли юридического подтверждения факта гибели;
• наименование, адрес и реквизиты органа, установившего факт смерти;
• данные о соответствующем свидетельстве;
• ФИО лица, получившего документ.

Отметка в трудовой книжке

После установления факта смерти сотрудника и оформления приказа об увольнении по форме Т-8, работодатель должен сделать определенные записи в его трудовой. Правила заполнения и хранения этого документа регламентируются действующим Законодательством РФ.

В случае смерти работника, ответственный сотрудник должен сделать отметку в 3 графе трудовой книжки. В ней указывается информация причине прекращения действия трудового соглашения на основании заполненного образца приказа. В этой же графе проставляется ссылка на 83 статью ТК РФ. Графа под номером 2 должна содержать дату смерти, которая соответствует информации, указанной в подтверждающих бумагах.

Образец оформления

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Какую дату увольнения указывать в трудовой книжке, если причина – смерть сотрудника: которая в свидетельстве о смерти или которой оформлен приказ об увольнении?

Ответ: В трудовой книжке ставится дата из свидетельства о рождении.

Вопрос 2: Умер работник. Его зарплату, компенсацию за отпуск получила жена. Нужно ли было начислить страховые взносы с этих выплат:

Ответ: Нет, не нужно. Выплаты после смерти работника обложению взносами не подлежат. Получение страховое обеспечение умерший уже не может, поэтому необходимость в страховых отчислениях отпадает.

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

• Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
• Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

Особенности увольнения работника в связи со смертью

Особенности увольнения работника в связи со смертью напрямую связаны с причиной и обстоятельствами смерти.

Если же имела место травматическая смерть или работник умер по естественным причинам на рабочем месте, то сразу после установления факта должно быть инициировано расследование. Если оно не имеет криминального основания, то достаточно комиссии из фонда защиты труда и работников, ответственных за охрану труда на предприятии. Если смерть работника квалифицируется как уголовное дело, то разбирательства не избежать.

В завершение статьи о том, как оформить по правилам увольнение работника в связи со смертью, хочется сказать о том, что согласно законодательству РФ налоги из зарплаты не удерживаются. То есть заявитель должен получить на руки начисленную сумму полностью.

Документы по теме

Трудовое право
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией – в каких случаях допускается и сроки выплаты, пример оформления заявления
220Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Сколько больничных можно брать в год – нюансы по оформлению листа нетрудоспособности по уходу за ребенком и по другим причинам, какие выплаты положены по закону РФ
13124Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Пенсионные баллы за советский стаж – как посчитать по пошаговому алгоритму, особенности начисления основных и дополнительных баллов
7683Алексей Сабаев18.01.2019

Трудовое право
Куда обратиться с жалобой на работодателя – обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и судебную инстанцию, если работодатель на платит зарплату и по другим причинам
150Алексей Сабаев11.01.2019