Как проверить контрагента на сайте налоговой по ИНН

Зачем проверять контрагента на надежность

Вопрос о проверке контрагентов уже не нов, у крупных компаний обычно для этих целей разработан даже какой-нибудь внутренний регламент проверки предполагаемых бизнес-партнеров, многие имеют специальные отделы, занимающиеся подобными вопросами. А так ли уж это нужно малому бизнесу? Да, нужно. Вот только, к сожалению, многие понимают это уже тогда, когда работа с недобросовестным контрагентом привела к нехорошим последствиям.

Да, ИП и небольшие фирмы обычно работают со «своими» контрагентами: вы друг друга давно знаете и давно работаете – это нормальная ситуация. Но любой предприниматель старается расширить свой бизнес и получить как можно больше прибыли, иначе просто теряется весь смысл сего действа. Расширение бизнеса автоматически означает поиск новых поставщиков – тех, у кого можно купить дешевле и быстрее, и покупателей – тех, кто пожелает купить дополнительные объемы вашей продукции или результаты новой только что запущенной линии производства товаров. И вот здесь надо не прогадать, потому что с незнакомыми контрагентами можно «сесть в лужу». Фирм-однодневок да и просто тех, кто ведет бизнес недобросовестно полным полно.

Работа с такими контрагентами грозит вам следующими рисками:

Налоговые риски – самые серьезные и самые часто встречающиеся, грозят налоговыми последствиями.

Очень часто налоговики при проведении проверки выдвигают претензии о том, что у налогоплательщика имеются проблемные контрагенты – те, кто как раз относится к однодневкам или не платит налоги в бюджет. Если налоговая докажет, что вы не проявили должной осмотрительности при выборе контрагента (по этому случаю рекомендуем прочитать Постановление Пленума ВАС РФ № 53 от 12.10.2006 г.), то она может отказать в отнесении сумм по сделкам с ним на расходы и вычетам по входному НДС.

И здесь даже выигранный иск в суде ничего не принесет: фирма может отсутствовать по адресу регистрации, на ее счете нет денег, а учредители и тем более директор по обязательствам юрлица ответственности не несут. Чем это грозит? Кассовым разрывом в платежах как минимум, ухудшением финансового состояния как максимум. Даже если суммы невелики,  согласитесь, ситуация все равно малоприятная.

Поставщик получил предоплату и исчез, а кто вам поставит теперь материалы? Пока вы будете искать нового поставщика и искать резервы для того, чтобы нагнать график наработки продукции, клиент может уже отказаться от работы с вами или не обратиться больше в будущем – это только один пример потери репутации.

Чем грозит работа с неблагонадёжной компанией

Основная опасность, которая грозит организации при работе с неблагонадежными фирмами, не уплачивающими налоги и не сдающими отчетность — отказ в признании выписанных ими подтверждающих документов.

На практике это, обычно, затрагивает НДС и налог на прибыль:

• При расчете НДС налоговая может не принять входящий НДС от таких поставщиков, что приведет к увеличению суммы НДС, подлежащего оплатой самой фирмы;
• При определении налога на прибыль документы, подтверждающие расходы, будут исключены из расчета, что приведет к увеличению налога к уплате.

Кроме этого, данные суммы налогов будут признаны недоплаченными, и на них будут начислены штрафы и пени. Решение органа можно попытаться оспорить через суд, но обычно он становится на сторону налоговой.

бухпроффи

Важно! Помимо этого существует уголовная ответственность за перечисление денежных сумм фирмам-однодневкам. Это трактуется как мошенничество

Зачем проверять контрагента?

  Проверить контрагента – значит обезопасить собственную компанию от возможных рисков и позволить себе стабильно планировать дальнейшую деятельность. При этом процесс проверки – это не одномоментная деятельность, а комплексная и планомерная работа. Проверенные контрагенты в большинстве случаев соблюдают все договорённости, и руководство компании не ждёт никаких неожиданностей.

Основными негативными последствиями плохой проверки контрагента и сотрудничества с неблагонадёжным партнёром являются, например, срывы сроков доставки тех или иных грузов, поставка товаров низкого качества. Для предотвращения таких нежелательных последствий у представителя компании необходимо потребовать для ознакомления следующие документы:

• Копия документа о регистрации юридического лица.
• Копия устава компании.
• Копия документа о нахождении на учёте в ФНС России.
• Бухгалтерская отчётность за последний окончившийся год.
• Копия документа, удостоверяющего личность главы компании.

Проверка контрагента. Насколько это важно для вас?

При этом мы постоянно слышим про обманутых граждан, про потери в бизнесе. И становится все труднее обезопасить свою компанию от мошеннических деяний. Бизнес может быть успешным только в том случае, если каждый партнер уверен друг в друге. И если вы все-таки решили сотрудничать с партнером, до конца его не проверив, вы рискуете испортить свою репутацию, которую так долго создавали.

Договоры заключаются каждый день, подписываются соглашения. Но делать это нужно лишь после того, как полностью проверите вашего партнера. И тогда ненужные риски вас минуют. Пусть вам рекомендовали этого партнера, необходимо уточнить, насколько ответственно компания относится к выполнению своих обязательств, не причастна ли она к криминалу.

Основной онлайн-сервис

https://egrul.nalog.ru/

Чтобы узнать контрагента по ИНН на налог.ру, надо предпринять следующие действия, которые описаны в таблице.

Выглядит это так:

Надо отметить, что ФНС России каждый день обновляет информацию из этого сервиса. С помощью налог.ру поиск контрагента по ИНН позволяет быть в курсе:

• названия организации, ее юридического адреса;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• даты госрегистрации;
• прекращения деятельности (с датой);
• признания регистрации недействительной (с датой).

Кроме того, с данного сервиса можно загрузить и распечатать выписку из ЕГРЮЛ с более расширенными сведениями об интересующем вас контрагенте. В частности:

• о величине уставного капитала;
• учредителях/участниках;
• лицах, которые могут действовать от имени организации без доверенности;
• виды деятельности по ОКВЭД и др.

Полный перечень данных про организации и ИП, которые ФНС выкладывает в свои открытые базы, приведён в приказе Минфина России от 05 декабря 2013 года № 115н.

Также см. «Электронные сервисы для бухгалтера на сайте ФНС: используем с умом».

Контрагент. О нем важно знать все

Хотим предупредить вас, на какие моменты вы должны усилить свое внимание. И если у вас даже один из них вызывает сомнения, проведите полную проверку, чтобы определиться, продолжать сотрудничество с этим партнером или прекратить все с ним дела

1. Руководители компании. Все данные о руководстве – это открытая информация, здесь никаких трудностей в необходимой информации у вас не будет. Есть ли у данного владельца другие компании, и в каком состоянии они находятся. Вопросы банкротства, нарекания со стороны правоохранительных органов к фирме или самому бизнесмену. И если такие факты имели место, это уже тревожный звонок.
2. Некоторые виды деятельности требуют разрешения или лицензии. Этот момент вы тоже должны проверить. Все разрешительные документы на деятельность должны быть у вашего потенциального партнера с разрешенными сроками.
3. Проверьте, как долго работает на рынке эта организация. Конечно, если ей только полгода-год, это не означает, что деятельность у нее незаконная. Но если ваш партнер уверяет вас о своем десятилетнем опыте, а по документам его деятельность началась всего несколько месяцев назад, значит, он вас обманывает.
4. Важен и ее юридический адрес. Обычно фирмы-однодневки используют для регистрации адрес, которым пользуются много таких же компаний. Или же регистрация фирмы проведена в непредназначенном для офиса помещении. Подробно узнайте все про этот адрес. Если по нему есть еще несколько зарегистрированных организаций, задумайтесь. Еще один повод к сомнению в благонадежности.
5. Постарайтесь подробно разузнать, не началась ли у данной компании процедура ликвидации, не объявляла ли она себя банкротом. Может на фирму налагался запрет, или были дисквалифицированы ее владельцы.

Это пункты, проверка которых должна быть вами произведена как можно тщательнее. Появились сомнения? Вами должна быть проведена проверка контрагентов на сайте ФНС.

Каким образом можно провести проверку

Самый надежный способ – проверить контрагента по ИНН на сайте налоговой. Все знают, что означает ИНН. Это индивидуальный номер налогоплательщика. Его присваивают организации, как только она проведет регистрационные действия. Все сведения о любой организации хранятся в специальной базе данных налоговой. ИНН организации можно легко узнать. Все эти данные ваши партнеры должны вам предоставить сами.

Проверка контрагента на сайте налоговой возможна благодаря открытому сервису. Вам нужно только ввести ИНН, и вам будет доступна вся информация. Налоговые органы на своем сайте обрабатывают все сведения, которые поступают с разных источников. Для безопасности вашего бизнеса, чтобы исключить свое участие во всевозможных криминальных схемах, воспользуйтесь возможностями, которые дает вам данный сервис.

Федеральная налоговая служба поможет вам проверить контрагента по ИНН. Войдите в раздел «Сведения о гос.регистрации юридических лиц, ИП, крестьянских хозяйств». И вам будет предложено несколько вариантов поиска нужных сведений. Какую информацию вы получите после того, как введете в поисковик ИНН организации?

• наименование компании, указание формы собственности;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• в какое время присвоен компании ОГРН;
• если организация прекратила свою деятельность, будет внесена запись, когда это произошло.

В строке таблицы, где написано наименование компании, есть ссылка. По ней вы получите документ, который можно распечатать. Это сведения, которые предоставляет Единый госреестр. В этом документе содержится исчерпывающая информация о предприятии. Ее название, адрес, где осуществляется ее деятельность, когда произошла регистрация, когда и где компания встала на учет в налоговой, система налогообложения, размеры уставного капитала, подробные данные о каждом учредителе, наличие филиалов. Этот документ лучше всего приложить к договору.

Как воспользоваться сайтом налоговой для проверки контрагента

Поиск контрагента по ИНН позволит вам также увидеть состояние налоговой отчетности, есть ли задолженности, планировалась или нет реорганизация компании или ликвидация. Когда вы проведете подробный анализ полученной информации, вы увидите цельную картину о деятельности компании, с которой вы планируете сотрудничество

Почему это так важно? Если вы все-таки заключите с ней договор, а после этого произойдут нелицеприятные моменты, вы тоже попадете под разбирательство, и вам грозят штрафные санкции

Если вы решили узнать контрагента по ИНН на сайте ИФНС, будьте уверены, что предоставляемая на сайте информация законная. Она собирается из отчетов организации. Грамотные и опытные предприниматели просят своих потенциальных компаньонов предоставить им копии своей отчетности и учредительных документов, и поступают они очень разумно. Компания легко соглашается на предоставление документов? Значит, она ничего не собирается от вас скрывать. Под разными предлогами откладывает предоставление? Стоит задуматься о сотрудничестве с ней.

Нужно ли проверять свою компанию и для чего

Работая на рынке, субъект создает о себе определенную информацию, которая складывается в его деловую репутацию.

Порой руководство компании может за всем не уследить. Поэтому рекомендуется периодически проводить проверку через сервис информации и о собственной организации. Это необходимо для того чтобы поддерживать в глазах партнеров свою благонадежность.

Повсеместное внедрение интернета в нашу жизнь делает возможность проверить себя и контрагента доступным каждому человеку. А информация в настоящее время меняется моментально. И если фирма сможет вовремя принять необходимые меры, то ее партнеры не отвернутся от нее и продолжать с ней в дальнейшем взаимоотношения.

Для проверки можно использовать доступные всем бесплатные сервисы, а также интернет ресурсы на платной основе, которые располагают более полезной информацией.

Проверка организации по ИНН позволяет:

• Выявить наличие задолженности по налоговым платежам в бюджет;
• Узнать все ли декларации представлены в ИФНС;
• Возможно ли установление контроля над организацией;
• Возможны ли проверки налоговых органов по дроблению бизнеса или иным проблемам в связи с аффилированностью лиц.
• Историю по заключению компанией государственных контрактов и иных договоров на площадках для торгов.
• Наличие истории разбирательств в Арбитражных судах.

Внимание! Своевременность поступления в фирму данных сведений, позволит подготовиться ей, а по возможности улучшить свою репутацию. Не исключено, что вашу организацию тоже проверяют партнеры.

Как выглядит страница организации?

1. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц федеральной налоговой службы РФ

На нашем сервисе можно получить выписку по любой организации совершенно бесплатно. К данной выписке предоставляется свободный доступ.

Особенности работы сервиса

Выполняет поиск и анализ контактов.

2. Взаимосвязь с юридическими лицами

• Учрежденные (дочерние) и управляемые данным ЮЛ компании
• Учреждения, где управляющий компании является учредителем либо руководителем
• Компании, в которых соучредитель ЮЛ является учредителем либо управляющим
• Компании, зарегистрированные по такому же юридическому адресу
• Компании с совпадающими контактами (телефонный номер, регистрация адреса и электронной почты)
• Физическое лицо, руководящее организацией, является частным предпринимателем

Проверка компаний по ИНН – неотъемлемая составляющая безопасного сотрудничества

Вы наверно не раз слышали о проверке компаний на благонадежность. Зачем же она необходима? Это вынужденная мера в первую очередь для исключения в будущем претензий от налоговых органов и для того, чтобы обезопасить себя от недобросовестных организаций. Таким же образом нередко осуществляется проверка конкурентов на то, честно ли ведётся их бизнес, либо же они используют фирму-однодневку, которая предоставляет для них незаконно полученные налоговые преимущества среди конкурентов. Не помешает посмотреть и своей собственный ИНН в базе, ознакомившись со всеми находящимися там данными, ведь бывают случаи, что о компании или ИП сохранена самая неожиданная информация, плохо влияющая на имидж.

Проверка компании преследует собой ответственность за две основных цели: обеспечить налоговую и экономическую безопасность.

Предназначение

Contragents.com — автономный источник данных о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях. Это ресурс, предоставляющий объективные сведения обо всех юридических компаниях, функционирующих в России в доступной форме для физических и юридических лиц.

Принципы работы

1. Бесплатный доступ
2. Обеспечение общедоступной информации
3. Сведения подаются без изменений и редактирований с первоисточника
4. Удобный и доступный интерфейс

Информация поступает из проверенных источников с помощью работы алгоритма искусственного интеллекта. Успех нашей компании базируется на удовлетворении потребностей поиска информации о контрагентах наших пользователей. Наши сотрудники отвечают на все волнующие вопросы и регулярно рассматривают предложения по улучшению работы сервиса.

Кроме того, мы прекрасно видим и понимаем, что современные технологии находятся в стадии колоссального роста. Глобальный рынок диктует свои правила и преподносит новые возможности для бизнеса в различных сферах. Поэтому, кроме удобного поиска информации об организациях, мы стараемся предоставлять на нашем сайте актуальные новости и руководства по изучению и внедрению новых решений для вашего бизнеса.

Одним из основных тенденций является технология Blockchain и рынок ICO (Initial Coin Offerings) – это стремительно развивающаяся среда для стартапов по сбору средств и финансированию. Узнать подробнее что это такое, вы можете в нашем одноимённом руководстве с подробной инфографикой: «Что такое ICO: история и факты».

Если Вы считаете, что представленная на сайте информация, более не актуальна или у вас есть предложения для улучшения работы сайта — с нами можно связаться по форме обратной связи:

Налоговые долги контрагента

Чтобы узнать задолженность контрагента по налогам по ИНН, необходимо воспользоваться следующей ссылкой:

https://service.nalog.ru/zd.do

Этот сервис даёт возможность получить информацию о компании, если она:

• свыше 1 года не сдаёт отчётность по налогам;
• на 01 апреля 2017 года ее налоговый долг перед бюджетом свыше 1000 рублей и была инициирована процедура его принудительного взыскания.

Это совсем новый сервис сайта ФНС России, поэтому пока он работает в тестовом режиме. Налоговики обещают обновлять его 1 раз в месяц.Также см. «Как ИНН поможет узнать задолженность по транспортному налогу».