Служебный паспорт

Когда выдают и меняют?

Когда гражданин РФ достигает возраста 14 лет, он обязан оформить паспорт. В последующем документ нужно менять несколько раз в жизни в определённом возрасте. Это делается из-за того, что внешность человека постепенно меняется. Процедура осуществляется в и в 45 лет. Когда обмен выполнен последний раз, документ считается бессрочным. Однако иногда возникает потребность во внеочередной замене.

Причина
Пояснение
Документ был утерян

Подать заявление, обратившись в миграционную службу
Гражданин испортил паспорт
Если страницы порвались, на них появилась грязь, пятна, внесена информация, присутствия которой быть не должно, документ признается пришедшим в негодность. Осуществлять операции на основании такого паспорта не получится.
Личные данные гражданина изменились
Исключение составляет прописка и семейное положение. Для корректировки этих сведений в паспорте проставляется соответствующий штамп. Если изменения затронули имя, фамилию, пол, в обязательном порядке нужно обратиться в уполномоченный орган. Обычно с осуществлением замены паспорта из-за корректировки личных сведений сталкиваются женщины, вступившие в брак и взявшие фамилию мужа.
Присутствуют опечатки
Неточностей быть не должно

Если они возникли, важно незамедлительно обратиться в уполномоченный орган и осуществить замену.

Электронный паспорт

Начиная с 2015 года в РФ осуществляется программа замены обычных бумажных паспортов новыми электронными ID-картами. Такой документ имеет вид обычной пластиковой карты, в которую вшит электронный чип. Именно на нем и содержится вся информация, которую можно прочитать только с помощью специальной аппаратуры.

На лицевой стороне карты представлены личные данные о гражданине и его фото. А вот электронный чип позволяет записать сведения и о других документах – водительских правах, СНИЛС и прочих. Это дает возможность использовать карту нового образца в качестве универсального удостоверения, которое сможет заменить практически полный комплект бумаг, которыми владеют россияне.

Массовый выпуск ID-паспортов планировалось начать с января 2017 года, но, как известно, начало проекта было перенесено на март 2018 года. Тем не менее вы должны знать, сколько бланков паспорта РФ в обиходе: на сегодняшний день их два – старый и новый.

Предлагаем подробнее разобраться, какие возможности открывает пластиковое удостоверение и как оформить новый электронный паспорт.

Определение понятия

Паспорт — документ, основной функцией которого выступает удостоверение личности. В России документ предоставляется с 14 лет. Он нужен для совершения разнообразных сделок, получения пособий и справок. Внешний вид представляет собой небольшую книжку, содержащую сведения о владельце. Здесь же фиксируются данные о семейном положении.

Документ позволяет владельцу без каких-либо ограничений перемещаться по территории РФ. Любые личные документы могут быть оформлены лишь при наличии паспорта. Без него нельзя заключить ни одну важную сделку. Документ требуется для получения страховки, устройства на работу, покупке билета на транспорт и совершения целого перечня иных действий, потребность в осуществлении которых возникает периодически.

В каких случаях паспорт утрачивает действительность

Самое неприятное, что может случиться с владельцем паспорта, это ситуация, когда его документ будет признан недействительным по причине незаконного вступления в гражданство РФ. В этом случае нарушитель может не только потерять обретенный гражданский статус, но и быть депортированным из России.

К другим причинам, по которым может быть отменена легитимность личного удостоверения, относятся:

• Окончание срока, который отводится на обмен документа (при достижении возраста 20 и 45 лет).
• Смена личных данных.
• Изменение внешности в результате проведенной пластической операции.
• Порча бланка.
• Ошибки в сведениях и в их написании.
• Невозможность прочесть информацию.
• Присутствие записей, которые не предусмотрены регламентом.
• Отсутствие страниц.
• Видимые механические повреждения.

Рекомендуем узнать детальнее, когда паспорт считается недействительным.

Что касается ошибочной информации, то она чаще всего вносится в документ по вине сотрудников ГУВМ МВД. Именно по этой причине сразу после получения документа необходимо внимательно изучить его на предмет ошибок. При обнаружении неточностей паспорт снова подлежит замене.

Штрафные санкции

Если по какой-то причине ваш паспорт утратил законную силу, это означает, что у вас его просто нет. Такое положение дел подпадает под статью 19.15 Кодекса РФ об административных нарушениях.

Иными словами, россиянина, который проживает без удостоверения личности, ждет штраф, как только истечет отведенный для замены период в 30 дней. На сегодняшний день величина штрафа составляет 2-3 тысячи рублей, а для жителей Москвы, Санкт-Петербурга и соответствующих областей – 3-5 тысяч.

И не забывайте, что на оплату штрафа у вас есть ровно 60 дней. Если средства в течение этого периода так и не поступят в казну, вас ожидает новая санкция за невыполнение обязательств перед государством.

В качестве меры наказания может быть применено денежное взыскание в двукратном размере от первой суммы или общественно-полезные работы в течение 50 часов, или арест до 15 суток. Словом, дешевле и выгоднее законы все же соблюдать.

Нужно ли запоминать серию и номер паспорта

Нередко случается так, что при поездке за билетами, походе на почту и так далее человек забывает все самое нужное дома. В этом нет ничего страшного, если помнить свою серию и номер паспорта. Достаточно сообщить сотруднику определенной организации этот уникальный код, перечислить еще некоторые данные о себе и вы сможете приобрести билет, забрать посылку и сделать другие дела.

Этот уникальный код напечатан почти на всех страницах и сразу бросается в глаза. Эти цифры желательно заучить, чтобы перестраховаться в случае, когда документы забыты дома. Главное, не указывать числовой код везде, где не нужно и не доверять всем подряд, так как узнав его, другой человек сможет получить доступ к вашим данным и действовать от вашего имени.

Для чего нужна проверка подлинности паспорта гражданина РФ?

Проверка по списку недействительных российских паспортов может понадобиться в нескольких случаях.

1. В процессе заключения крупной сделки. Купля-продажа недвижимого имущества, автомобилей. При аренде недвижимости также собственник зачастую запрашивает паспорт и его проверку на действительность. Нередко мошенники пользуются поддельными паспортами, поэтому мы рекомендуем проверить паспорт на действительность по номеру и серии в вышеперечисленных случаях.
2. При заключении кредитного договора с банком. Банковская организация должна быть уверенной в своих клиентах. Случаи мошенничества встречаются все чаще. Проверка нужна, чтобы избежать излишних финансовых рисков.
3. Если в документе обнаружена ошибка или недочет, необходимо пробить его по базе.
4. Вступление в брак.
5. Трудоустройство. Проверка паспорта кандидата вскоре станет обязательным условием при приеме на работу.

Особенности получения паспорта

Процесс получения паспорта не отличается сложностью. Человеку предстоит действовать по следующей схеме:

1. Подготовить пакет документов. В обязательном порядке нужно составить заявление. Дополнительно потребуется удостоверение личности и бумаги, выступающие основанием для внесения особых отметок в паспорт.
2. Записаться на приём. Пункт можно пропустить. Однако предварительная запись позволит избежать излишнего ожидания. В результате человек сэкономит время.
3. Подать заявку, лично обратившись в уполномоченный орган. Представители миграционной службы проверят представленную документацию. Если она соответствует требованиям, заявку примут.
4. Дождаться, пока процесс оформления завершится. Контролировать манипуляцию можно через онлайн сервисы. Узнать факт готовности документа удастся во время личного визита в уполномоченный орган.
5. Забрать паспорт.

Ребенку

Впервые лицо сталкивается с необходимостью в получении паспорта в подростковом возрасте. Оформить удостоверение личности в этом случае также несложно. Действовать нужно по классической схеме. Однако эксперты советуют, чтобы с ребёнком уполномоченный орган посетил законный представитель. В иных ситуациях можно столкнуться с рядом проблем. Дело в том, что в 14 летнем возрасте подростки еще не приобретают дееспособность в полной мере. Список необходимых документов для получения паспорта отличается от того перечня, который нужно предоставить взрослому. Чтобы удостоверение личности выдали ребенку, потребуются следующие бумаги:

• свидетельство о появлении на свет;
• документ, подтверждающий постоянную регистрацию;
• заполненный бланк заявления;
• паспорт законного представителя;
• квитанцию, подтверждающую внесение госпошлины;
• фотография.

Бланк заявления можно получить, обратившись в уполномоченный орган. Здесь же можно осуществить его заполнение. Внесение сведений допустимо заранее. Это позволит не тратить время. Паспорт должно предоставить лицо, которое посетило уполномоченный орган вместе с несовершеннолетним. Необходимо, чтобы снимки, прилагаемые к документации, соответствовали требованиям. Необходимо 3 фото. Их размер должен составлять 3,5 на 4,5 см. Нужно, чтобы они соответствовали общепринятым правилам съемки на документы. Присутствие аксессуаров, головных уборов, очков недопустимо за исключением ситуации, когда человек носит их из религиозных соображений или по состоянию здоровья. Большую часть снимка должно занимать лицо. Необходимо принять нейтральное выражение лица. Присутствие улыбки недопустимо. Не должно быть эффекта красных глаз.

Взрослым

Взрослые сталкиваются с необходимостью в обращении в уполномоченный орган, если нужно заменить российский паспорт. Список бумаг существенно различается. В классической ситуации потребуется предоставить:

• заполненное заявление;
• снимки, соответствующие установленным требованиям;
• документ, подтверждающий внесение госпошлины;
• бумаги о прописке;
• справку о появлении на свет;
• старое удостоверение личности.

Госпошлину нужно оплатить заранее. Если она не внесена, представители уполномоченного органа откажутся начинать процедуру переоформления. На практике старый паспорт может быть утерян. В этой ситуации документ не предоставляется. Когда удостоверение личности испорчено, его также нужно выложить в список документов.

Дополнительно необходимы бумаги, выступающие основанием для внесения соответствующих отметок. Так, может потребоваться предъявление свидетельства о рождении детей, документа о вступлении в официальный брак и прочее. Военнообязанные должны предоставить военный билет. Если осуществляется замена паспорта из-за корректировки имени или фамилии, развода, брака и прочих причин, нужно предъявить документы, выступающие основанием для проставления соответствующих отметок в удостоверении личности.

На время оформления старый паспорт заберут. Вместо него может быть предоставлено временное удостоверение личности. Для его получения требуются дополнительные фотографии. О них нужно позаботиться заранее. Временное удостоверение личности действует в течение срока, который займет замена паспорта.

ШАГ 1 Выбрать услугу и паспорт

Зарегистрируйтесь на сайте госуслуг и войдите в личный кабинет. В поисковой строке наберите «загранпаспорт» и выберите услугу «Получение загранпаспорта гражданина РФ». Появится сравнительная таблица со стоимостью госпошлины за паспорта нового и старого образца.

Себе и мужу я оформляла биометрические паспорта нового образца, потому что они прослужат 10 лет. Но если в ближайшие пять лет вы планируете выйти замуж и сменить фамилию или оформляете документ новорожденному ребенку, выгоднее сделать загранпаспорт старого образца — на 5 лет.

Сначала зарегистрируйтесь на сайтеЗатем выберите услугу

Получение и замена паспорта

Получение и замена паспорта производится в отделах ФМС по месту жительства, либо в отдельных случаях по месту пребывания.

Первый раз граждане России получают паспорт в 14 лет, либо при оформлении гражданства РФ.

Паспорт подлежит обязательной замене, когда гражданин достигает возраста 20 и 45 лет.

Исключение составляют лица, проходящие срочную военную службу.

Выдача и замена паспорта в этом случае происходит после завершения службы.

Выданный после 45 лет документ является бессрочным.

Новый паспорт может быть оформлен в случае утери, порчи, кражи старого документа.

Также, паспорт подлежит замене при обнаружении ошибок в документе и при смене паспортных данных (например, смена фамилии при заключении брака).

По закону гражданин обязан подать заявление с необходимым перечнем документов в ФМС не позднее, чем через 30 дней после наступления ситуации, повлекшей необходимость замены документа.

В случае утраты или кражи паспорта гражданину необходимо обратиться в органы внутренних дел с соответствующим заявлением о пропаже документа.

Уполномоченные лица выдают гражданину временное удостоверение, заменяющее паспорт до момента получения нового документа.

Если причиной замены документа стала его утеря, либо порча, то размер пошлины составляет 1500 рублей.

Причина повышения величины пошлины – административная ответственность за небрежное обращение с документом.

Срок оформления паспорта при обращении по месту жительства – 10 дней.

При подаче документов не по месту жительства срок получения паспортов увеличивается до 2 месяцев.

Если гражданин обращается за заменой утерянного паспорта не в то подразделение, в котором документ изначально оформлялся, то срок оформления нового паспорта будет составлять 2 месяца.

Стандарты Международной организации гражданской авиации

Международная организация гражданской авиации (ИКАО) установила стандарт, носящий рекомендательный характер, который регламентирует требования к удостоверениям личности. Однако во многих странах (включая Россию), существуют внутренние законы, требующие использовать стандарты ИКАО там, где отсутствуют национальные стандарты.

Конвенция не требует от подписавших её стран безоговорочно следовать стандартам.

Машиносчитываемая зона

Стандартом ИКАО 9303 определяется машиносчитаемая зона паспорта (англ. Machine Readable Zone, MRZ), которая обычно расположена в нижней части страницы с идентификационной информацией. Она присутствует на паспортах многих стран мира и представляет собой две строчки символов, предназначенных для автоматического считывания.

Первая строка символов содержит в себе информацию о типе паспорта (если применяется), стране, выдавшей паспорт, а также имя и фамилию владельца паспорта.

Вторая строка содержит в себе номер паспорта, страну выдачи паспорта, дату рождения, пол владельца паспорта, срок окончания действия паспорта, а также идентификационный номер в форме принятой в той стране, которая выпустила паспорт.

Что такое серия и номер паспорта

Это оригинальная числовая комбинация, состоящая из 10 цифр. Не присматриваясь можно заметить, что между первыми четырьмя цифрами и последующими шестью есть небольшой пробел, который и отличает серию от номера. Первые четыре числовых значения – это серия документа, а оставшиеся шесть – его номер.

Если присмотреться, то первые 4 цифры тоже попарно отделены друг от друга, например 52 17. Первое парное число позволяет узнать, в какой области гражданин получал свой документ. Например, если в начале десятизначного кода стоит число 52, это значит, что документ был получен в Нижегородской области. После первого двузначного числа следует второе, которое означает год выдачи. Из примера 52 17 можно понять, что паспорт был выдан в 2017 году.

Внимание! Иногда второе число не совпадает с годом выдачи, то есть вместо 17 может быть 16 или 18. Этому есть объяснение

Такое может произойти, когда выпущенные бланки на 2017 год закончились, и в паспортном столе начали использовать бланки на следующий, 2018 год. Или же наоборот, 2016 год прошел, а бланки на него остались. Следовательно, если второе двузначное число не совпадает с годом выдачи, в этом нет ничего криминального.

Остальные 6 цифр – номер паспорта. Он не имеет никаких расшифровок и зависит от порядкового номера в государственной базе данных.

Как получить российский паспорт?

Для получения паспорта гражданин предоставляет:

1. Свидетельство о рождении.
2. Две личные фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 35 × 45 мм 
3. Документы, свидетельствующие о принадлежности к гражданству Российской Федерации (если требуется подтвердить гражданство лица, обратившегося за получением паспорта).
4. Документы, необходимые для проставления обязательных отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14 лет, документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства).
5. Квитанцию об оплате государственной пошлины.

Для замены паспорта гражданин представляет:

1. Две личные фотографии в черно-белом или цветном исполнении размером 35 × 45 мм ;
2. Документы, подтверждающие основания для замены паспорта:
   • при достижении 20-летнего и 45-летнего возраста — паспорт, подлежащий замене;
   • при изменении гражданином в установленном порядке фамилии, имени, отчества, изменении сведений о дате (числе, месяце, годе) и/или месте рождения — паспорт, подлежащий замене, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака, свидетельство о перемене имени, повторное свидетельство о рождении;
   • при непригодности паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин — паспорт, подлежащий замене;
   • при обнаружении неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей — паспорт, подлежащий замене;
   • при изменении внешности — паспорт, подлежащий замене
3. Документы, необходимые для проставления отметок в паспорте (военный билет, свидетельства о рождении детей в возрасте до 14 лет, документы, подтверждающие регистрацию по месту жительства, свидетельство о регистрации брака, свидетельство о расторжении брака).
4. Квитанцию об оплате государственной пошлины.

Размеры государственной пошлины:

• за выдачу и обмен паспорта гражданина РФ — 100 рублей;
• за повторную выдачу паспорта гражданина РФ — 150 рублей;

Факты

• На третьей странице под фотографией расположены две типографские метки (два тёмных прямоугольника размерами 2×10 мм), предназначенные для ориентирования головы паспортера — они хорошо видны на просвет под фотографией с четвёртой страницы паспорта. Эти метки сделаны из мелкодисперсного порошка с магнитными свойствами.
• На второй и третьей страницах строки для записей выполнены словами мелкого шрифта, чаще всего состоящие из названий соответствующего поля без пробелов, например «фамилияфамилияфамилия» для строки «Фамилия» или «датадатадатадатадата» для строки «Дата рождения».
• До того как серию и номер бланка паспорта стали наносить методом лазерной перфорации, не все страницы паспорта содержали его номер. Например, отсутствовал номер паспорта на развороте 8-9 страницы с данными о регистрации, на развороте 12-13 страницы (воинская обязанность), что ставило под сомнение принадлежность копии этих страниц.
• Лист 19-20 паспорта (с 2008 года) прошит металлической нитью.
• С 1 июля 2011 года внедряются паспорта, в которых основная информация о человеке заключена в машиночитаемой записи (аналогичным образом информация вносится в заграничном паспорте гражданина Российской Федерации). Данные в машиночитаемую запись паспорта вносились по собственным правилам ФМС. По большей части они похожи на международные правила записей в машиночитаемой зоне паспортов, но есть и существенные отличия[какие?].

Виды паспортов

В зависимости от формы и назначения документа выделяют следующие виды паспортов:

• Внутренний. Это основной документ любого гражданина страны. Он позволяет удостоверять свою личность на территории государства, но не наделяет никакими правами при выезде за границу.
• Загранпаспорт (туристический). Этот документ позволяет попасть на территорию иностранного государства и находиться там до тех пор, пока не закончится действие визы. В настоящее время на территории РФ можно оформить загранпаспорта старого и нового образца. Они отличаются внешним видом, фотографиями, бланками для заполнения, размером оплачиваемой пошлины. Также, при оформлении документа старого типа можно вписать ребенка в паспорт родителя, а по новым правилам для детей оформляются отдельные паспорта.
• Биометрический. Это загранпаспорт нового образца. Его ключевое отличие от старого документа – наличие чипа, в котором содержится вся информация о владельце документа. Такие паспорта в настоящее время использует большинство стран для своих граждан.
• Служебный. Такой паспорт выдается лицам, которые часто выезжают за пределы государства с целью исполнения служебных обязанностей. При этом, данные лица не наделены дипломатическим иммунитетом.

Дипломатический паспорт. В России подобные паспорта есть только у президента, чиновников высшего звена (членов правительства, государственной Думы, генерального прокурора и т.д.), сотрудников посольств и консульств. Наличие подобного паспорта не означает автоматическое получение дипломатического иммунитета. Право на неприкосновенность дает непосредственно принимающая страна. Между РФ и рядом европейских государств существует соглашение, наделяющее лиц с дипломатическими паспортами соответствующим иммунитетом и правом безвизового въезда.

Временный паспорт. Выдается в случае потери, кражи основного паспорта на определенный период времени, за который должен быть изготовлен постоянный документ.

Паспорт моряка. Этот вид загранпаспортов предназначен для моряков, закрепленных за кораблем, на котором они пересекают границы государств.

Коллективный паспорт. Подобный паспорт оформляется на большие группы туристов для исключения излишней бумажной волокиты. Так, при туристической поездке заграницу группы школьников в сопровождении взрослого может быть оформлен один коллективный паспорт

Важно, чтобы принимающая страна признавала такую форму заграничного паспорта.

Семейный паспорт. Документ оформляется на одного из членов семьи, но в него вносятся и все остальные представители семьи

Путешествовать по данному документу может вся семья. Документ недействителен, если среди туристов нет непосредственно хозяина паспорта.

Laissez-passer. Этот документ выполняет функции паспорта, но им не является. Подобные документы присутствуют у представителей ООН.

Паспорт иностранного гражданина. Этот документ некоторые государства выдают лицам, проживающим на территории страны, но не являющимся ее гражданами.

Камуфляжный, фантастический. Подобные документы являются сувениром, который не наделяет владельца никакими правами. По этой причине изготовление или владение камуфляжным паспортом не считается нарушением закона. Тем не менее, использование такого паспорта в целях пересечения границы иностранного государства преследуется по закону. Чаще всего, для изготовления данного документа используются реальные бланки, которые уже вышли из употребления (по причине смены названия государства, либо исчезновения страны).

Алгоритм действий при получении и замене гражданского паспорта

Оформлением личных удостоверений при первичном и повторном обращении занимается ГУВМ МВД. Свой первый документ россияне обязаны получить в 14 лет. Данный случай является единственным, когда подавать заявление необходимо только при личном присутствии в Управлении по вопросам миграции. Во всех остальных ситуациях допускается взаимодействие с данным органом через посредников – МФЦ или портал Государственных услуг. Именно в 14 лет паспорт становится основным удостоверяющим личность документом.

Читайте детальнее о том, какие права и обязанности возлагает на россиян паспорт РФ.

Основанием для замены документа служат:

• достижение гражданином возраста 20 лет;
• достижение возраста 45 лет;
• утеря, порча или кража документа;
• замена персональной информации.
• обнаружение ошибок.

Процедура оформления нового удостоверения личности предельно проста. Для этого необходимо подготовить всего несколько документов:

1. Заявление.
2. Копию свидетельства о рождении.
3. Паспорт, который подлежит замене (если выдача производится не впервые).
4. Фото.

Следует помнить, что на проведение данной процедуры отводится всего 30 дней. Нарушение сроков влечет за собой штрафные санкции.

Избежать недоразумений с государственными органами и выполнить все предписания поможет наш материал, рассказывающий, как проходит замена паспорта.

Основная информация в паспорте

Для начала отметим, что интересующий нас документ изготавливается согласно единому стандарту и имеет абсолютно одинаковый вид во всех регионах РФ. Вся содержащаяся в нем информация касается в основном личности российского гражданина, которому он принадлежит, что полностью соответствует функции удостоверения личности.

Начать описание паспорта РФ лучше всего со сведений о личности:

1. Фамилия.
2. Имя гражданина.
3. Отчество.
4. Гендерная принадлежность (пол).
5. Место, где родился владелец паспорта.
6. Дата, когда родился владелец паспорта.

Кроме персональных данных основной документ россиянина содержит в себе специальные отметки:

1. Прохождение регистрационного учета по месту проживания и снятия с него.
2. Воинские обязанности (для лиц, достигших совершеннолетия).
3. Заключение брачного союза и его расторжение.
4. Наличие детей, возраст которых не превышает 14 лет.
5. О ранее выданных документах, которые могут подтвердить личность в рамках РФ.
6. О документах, которые выполняют данную функцию за рубежом.

По личному желанию владельца в документе может быть указана его группа крови и резус-фактор, а также ИНН.

Важно помнить, что не допускается делать в удостоверении личности записи, которые не предусмотрены Положением о российском паспорте: при наличии таких пометок документ будет считаться недействительным. Срок действия паспорта строго ограничен:

Срок действия паспорта строго ограничен:

• 14-20 лет;
• 20-45 лет.

Полученный в 45 лет документ становится бессрочным.