Аренда банковской ячейки для сделки с недвижимостью

Когда банки могут вскрыть депозитарий?

Банк имеет право вскрыть сейф без присутствия арендатора в случаях:

• Когда срок аренды ячейки завершился, но клиент так и не забрал свои вещи. Тогда по истечении срока, указанного в договоре (это может быть 1-3 месяца), банк получает право вскрыть сейф и освободить его.
• По требованию органов МВД (постановление следственного комитета, решение суда, санкция прокурора) для проведения следственных действий.
• В случае наступления форс-мажорных обстоятельств.
• После смерти клиента – при предъявлении наследниками нотариально оформленных документов о вступлении в наследство.
• В случае хранения запрещенных предметов (если это станет каким-либо образом известно банку), а также в случае появления излучений, резких запахов, электромагнитного поля и т. п.

Внимание! В любом из перечисленных случаев кредитная организация формирует специальную комиссию, которая оформляет акт вскрытия ячейки.
Предлагаем прочитать информацию об особенностях сделки купли-продажи недвижимости с рассрочкой платежа и об авансе и задатке.

Смогут ли родственники получить доступ к ячейке, если со мной что-то случится?

Проще всего сразу оформить доверенность на другого человека, чтобы разрешить ему доступ к сейфу. Банк либо сам оформит ее по вашей просьбе, либо попросит доверенность, удостоверенную нотариусом.

Можно составить доверенность, которая будет действовать только при определенном условии. Например, при предъявлении свидетельства о смерти человека, который выдал доверенность, – тогда она фактически становится аналогом завещания.

Если такую доверенность не оформить, то ваши близкие могут попытаться получить ценности из вашей ячейки через нотариуса. Схема действий в этом случае будет такая:

1. В течение полугода со дня смерти родственники должны обратится к нотариусу, чтобы вступить в наследство. Тот отправит запрос в банк, чтобы выяснить, какие счета, вклады и ячейки были оформлены на умершего. Если точно известно, в каком банке он обслуживался, нотариус пошлет запрос именно туда. Но обычно нотариусы на всякий случай рассылают запросы во все банки своего региона, которые работают с частными лицами.

2. Если был заключен договор ответственного хранения, банк сразу ответит, что хранится в ячейке. В случае договора аренды банк вскроет ячейку, опишет содержимое и отправит акт описи нотариусу.

3. Наследник должен получить у нотариуса свидетельство о праве на наследство и прийти с ним в банк. С этим документом и паспортом он сможет получить ценности.

Но стоит иметь в виду: банк может потребовать доказательств, что ценности в ячейке принадлежали ее арендатору. Ведь теоретически человек мог положить туда и чужие вещи – например, яйцо Фаберже, которое купил на аукционе старый приятель и попросил подержать его у себя какое-то время.

Если банк отдаст эту драгоценность наследникам, а затем появится ее настоящий владелец с чеком о покупке и распиской о том, что передал ее другу, у банка будут большие проблемы. Суд может обязать банк вернуть собственность владельцу или компенсировать ее стоимость.

Поэтому иногда банки перестраховываются и, если наследники не могут предъявить доказательства собственности, оставляют вещь у себя на бессрочное хранение.

Договор аренды банковской ячейки и дополнительное соглашение

Договор аренды включает в себя только общие сведения. Это:

• номер договора;
• срок аренды;
• номер сейфа;
• общая стоимость аренды;
• права и обязанности клиента;
• права и обязанности банка;
• расписание доступа к хранилищу;
• ответственность сторон;
• порядок разрешения споров;
• адреса и реквизиты сторон;
• подписи сторон (банковского служащего и клиента).

Договор аренды подготавливается кредитно-финансовой организацией. Все, что потребуется сделать вам как клиенту, – это внимательно вычитать и обстоятельно его изучить. Видите где-то спорные или непонятные формулировки, которые могут быть истолкованы двояко? Не постесняйтесь и задайте уточняющий вопрос банковскому консультанту.

Обычно Продавцу и Покупателю требуется и дополнительное соглашение, составление которого обходится в 2000-5000 рублей. Сторонами Соглашения также выступают Банк и Арендатор, однако здесь описываются пункты уже другого характера. Например:

1. Доступ к сейфу расширенного круга лиц. Для посещения сейфа посторонним лицам всегда нужно будет иметь при себе документы, удостоверяющие их личности.
2. Предоставление сейфа в совместную аренду. В этом случае в договоре аренды и в дополнительном соглашении понадобится перечислить всех Арендаторов, указав их ФИО и паспортные данные. Правила посещения сейфа Арендаторы устанавливают самостоятельно и совместно, после чего все условия прописываются в дополнительном соглашении.
3. Доступ к сейфу при форс-мажорных обстоятельствах и пр.

Скачать образец договора аренды ячейки

Скачать образец дополнительного соглашения

Преимущества и недостатки

Взаиморасчеты продавца и покупателя через ячейку считаются наименее рискованными. Ведь до тех пор, пока сделка не будет полностью оформлена, продавец не сможет забрать деньги. В то же время последний уже знает, что необходимая сумма передана покупателем в банк. При этом деньги предварительно проверяются и пересчитываются работником кредитной организации.

Плюсов у такого способа расчетов немало:

• Отсутствует возможность отменить сделку в одностороннем порядке любым ее участником.
• Защита от мошенничества, поскольку депозитарий оснащен камерами наблюдения.
• Гарантия полной оплаты объекта недвижимости еще перед подачей документов на регистрацию.
• Проверка подлинности наличности сотрудниками банка.
• Сохраняется конфиденциальность: сумма сделки, подлежащая хранению, не разглашается и в договоре аренды не указывается.
• Для продавца такой способ расчетов удобен тем, что он может сразу получить всю сумму. Если получать наличные из банка, то необходимо заранее заказать нужную сумму.

Но есть у расчетов через ячейку и ряд минусов:

• за аренду сейфа, хранение и пересчет купюр нужно платить (3-5 тыс. руб.);
• деньги невозможно застраховать: страховые компании не практикуют такое, поскольку содержимое ячейки неизвестно;
• если во время совершения сделки у банка отзовут лицензию, то потом потребуется немало времени, что получить свои средства обратно.

Когда продавец квартиры получает право доступа в банковскую ячейку

– На вторичном рынке расчеты за квартиру происходят между физическими лицами, поэтому часто используется наличная схема расчетов, реже – по безналичному расчету. Передавать деньги из рук в руки очень рискованно, поэтому стороны применяют альтернативные способы расчета для снижения рисков уклонения одной из сторон от исполнения своих обязательств. Одним из самых распространенных способов передачи денег при наличных расчетах выступает банковская ячейка (депозитарий).

Что такое банковская ячейка? Банковская ячейка представляет собой небольшой сейф, который сдается банком в аренду на любой срок для хранения денег и прочих ценностей. Сам банк не контролирует, что именно будет храниться в ячейке: в зону его ответственности входит только охрана ячейки и контроль на получение к ней доступа.

Банковская ячейка, как способ расчетов, пользуется широкой популярностью ввиду безопасности и удобства. Наличные средства пересчитываются и закладываются покупателем в ячейку в присутствии продавца, а затем продавец может их забрать только по результатам завершения сделки. Если регистрация перехода прав собственности по каким-либо причинам не состоялась, то доступ к ячейке вновь получает покупатель.

Популярность договора банковской ячейки также состоит в том, что стоимость аренды относительно невелика и составляет около 1-3 тыс. р. Более дорогим является допсоглашение: оно будет стоить до 2-5 тыс. р. Дополнительная плата может потребоваться при утрате ключа.

Арендатором ячейки по договору с банком обычно выступает покупатель квартиры, который закладывает средства для продавца (допускается совместная аренда со стороны продавца и покупателя одновременно). Продавец вправе забрать средства по условиям допсоглашения между продавцом, покупателем и банком.

В допсоглашении указываются условия доступа к ячейке для продавца квартиры, а именно конкретные сроки и документы, которые необходимо предъявить банку. Суть состоит в том, что продавец перед получением доступа к ячейке должен предоставить документ, подтверждающий переход права собственности к покупателю: это договор купли-продажи и выписка из ЕГРН, а также паспорт продавца. Тогда продавец получит возможность получить деньги.

Также ему необходимо уложиться в сроки аренды ячейки. Срок доступа продавца определяется с учетом срока регистрации права собственности на квартиру. Обычно сроки доступа указываются с запасом: например, в течение 2 месяцев после заключения договора купли-продажи.

В случае необращения продавцом в банк за деньгами с документами в установленные сроки покупатель имеет право получить свои средства назад.

Стороны могут установить дополнительные условия допуска к банковской ячейке: помимо договора купли-продажи, это может быть предъявление выписки из домовой книги, Единого жилищного документа, которые указывают на снятие с регистрационного учета всех жильцов проданной квартиры и погашение всей суммы долга по коммунальным платежам.

В договор аренды банковской ячейки обычно включается пункт о том, что в последний день аренды продавец обязуется освободить сейф и вернуть ключ банку либо подписать допсоглашение о пролонгации договора аренды.

Образец договора на аренду

Договора делятся на два типа:

• Договор аренды индивидуального сейфа. Самый распространенный тип договоров в данном случае. Никакой описи имущества не производится, банковскому руководству неизвестно, что именно вы решили положить в ячейку;
• Договор хранения имущества Заявителя. Ключевое отличие этого типа услуги — все содержимое ячейки описывается с целью дополнительно обезопасить содержимое ячейки: в случае нападения, ограбления, механического повреждения и т.д. банк будет обязан возместить Заявителю потерянное в полном объеме.

При этом содержание у договоров примерно одинаковое:

• Номер договора, город, где он был составлен, дата;
• Данные о заявителе: только ФИО, если физическое лицо; ФИО и данные о компании, если заявителем выступает руководитель предприятия или доверенное лицо;
• Предмет договора: срок хранения, размер ячейки, тарифы;
• Права и обязанности сторон: ответственность банка в случае пропажи содержимого ячейки; ответственность клиента, если в ячейке оказались опасные или социально неприемлемые вещи (бомба, оружие, скоропортящиеся продукты питания);
• Порядок расчета и сроки предоставления услуги (в т.ч. сроки передачи имущества после прекращения договора);
• Регламентирование порядка расторжения договора, как в одностороннем порядке, так и в двустороннем;
• Подписи уполномоченных лиц, печать банка.

Порядок аренды банковской ячейки

Итак, мы разобрались, сколько стоит ячейка в Сбербанке, теперь нужно понять, как происходит сама аренда сейфа. Процесс получения ячейки во временное пользование начинается с подачи заявления в банк.

Заявление должно быть написано на фирменном бланке Сбербанка, в нем должны присутствовать следующие сведения: ФИО и контактные данные заявителя (если заявитель является руководителем предприятия, то нужно указать данные о компании); предполагаемый срок хранения; описание имущества, которое вы хотите положить в арендованную ячейку (актуально только при оформлении договора хранения, а не договора аренды); цель арендования; ваша подпись и дата составления заявления.

Передайте документ сотруднику банка. Работник должен удостоверить вашу личность, поэтому обязательно держите при себе внутренний паспорт РФ; для представителей предприятий сотруднику банка понадобится предоставить, помимо паспорта, учредительные документы — Свидетельство о регистрации или Устав.

Как только процесс верификации завершится, вам предложат подписать договор. После подписания договора необходимо оплатить услугу. Сделать это можно следующими путями:

• Наличными деньгами в кассе банка;
• Перевод с карты. Для этого нужно под руководством сотрудника банка вставить карту в терминал, когда оператор введет запрос на перечисление денежных средств. Далее необходимо подтвердить операцию вводом пинкода;
• Перевод с банковского счета. Для этого укажите реквизиты оформленного вами в Сбербанке счета — перечисление произойдет мгновенно. Перед указанием реквизитов проверьте, присутствует ли у вас на счету достаточная для оплаты аренды сумма;
• Оплата платежным поручением. Операционист сформирует вам т.н. «платежку», с этим документом вам нужно подойти в кассу банка для оплаты.

После этого наступает момент передачи имущества на хранение. Если вы оформляли договор хранения, перед передачей имущества служба безопасности банка произведет точную опись передаваемой на хранение собственности. Документ о произведенной описи будет вам отдан в тот же день, когда завершилась проверка.

При заключении договора — неважно, договора хранения или аренды — с клиентом в обязательном порядке заключается акт о приеме-передаче. Этот документ позже может понадобиться при проведении сделок как доказательство наличия денежных средств

Порядок расчетов

Расчеты через банковскую ячейку проводятся в определенном порядке с выполнением ряда требований.

Подробнее о порядке расчетов по купле-продаже недвижимости читайте тут.

Выбор финансового учреждения

К выбору банка нужно подходить ответственно, поскольку нередки случаи отзыва лицензий у кредитных организаций. Лучше всего отдать предпочтение банку из 10-20 наиболее рейтинговых. Если такой возможности нет, то можно посоветоваться с юристом или риелтором, который сопровождает сделку: в силу своей деятельности он неоднократно сталкивался с подобной ситуацией, поэтому сможет дать хороший совет.

Следует обратить внимание на то, что не все банки, предоставляющие в аренду ячейки, делают это под условия. Следовательно, проведение сделки купли-продажи недвижимости в таком случае будет невозможно.

Условия доступа к деньгам

На первом этапе сделки обе стороны договора одновременно приходят в депозитарий и закладывают туда предварительно пересчитанные и опечатанные денежные средства. Ключ в этот момент находится у покупателя.

После заключения договора купли-продажи ключ получает продавец. Но пока у него ее нет доступа к банковской ячейке. Он получит его лишь после того, как обе стороны получат на руки документы, свидетельствующие о переходе права собственности на недвижимость.

Как получить доступ к сейфу?

Для проведения расчетов таким способом нужно выполнить определенную последовательность действий:

• выбрать банк;
• заключить договор аренды сейфа (в том случае в нем не указывается хранимое имущество) или хранения (он составляется с подробной описью содержимого);
• оплатить услуги банка по договору;
• заплатить залог за ключ от ячейки и получить его на руки.

После этого сейфом можно пользоваться.

Подписание документов

В первую очередь покупатель должен заключить договор аренды ячейки. Для этого он должен выбрать банк и прийти туда, имея на руках паспорт. В банке ему выдадут бланк договора и заявления, которые он должен заполнить и подписать. В договоре аренды ячейки должны быть предусмотрены такие условия:

• Сроки и порядок доступа (например, «с … (дата) по … (дата) продавцу предоставляется одноразовый доступ продавцу»).
• Необходимые документы для получения доступа к ячейке (производится перечисление документов и их реквизитов). Обычно требуется оригинал договора купли-продажи недвижимости с отметками о регистрации.
• Количество ключей от ячейки с указанием мест хранения (например, «для осуществления доступа к банковской ячейки используются два ключа. Один из них находится в банке, второй передается сторонам сделки»). На практике встречаются ситуации, когда банк отдает оба ключа арендаторам. В любом случае это должно быть отражено в соответствующем пункте документа.

Важно! В договоре указывает срок его действия и оговаривается, что если в течение месяца после этой даты ячейка не была освобождена, то банк имеет право вскрыть ее. После того, как договор аренды ячейки подписан, покупатель оплачивает услуги кредитной организации.

• Скачать бланк договора аренды банковской ячейки
• Скачать образец договора аренды банковской ячейки

Сроки использования

Стандартный срок, на который заключается договор, составляет один месяц. Это обусловлено тем, что на оформление договора и регистрацию прав собственности на нового владельца потребуется определенное время. Как правило, срок составляет не менее недели. Так что арендовать сейф нужно на срок не менее 7-14 дней.

На момент подачи документов для регистрации сделки ключ от ячейки находится на руках у продавца. После того как новые документы получены сторонами, он может идти в банк и вынимать деньги их сейфа. При этом должен присутствовать и покупатель. Продавец достает деньги, пересчитывает их. После этого он должен составить расписку о получении денежных средств. На этом сделка считается исполненной.

Стоимость банковской ячейки при покупке квартиры

Цена за аренду банковской ячейки рассчитывается на основании 3 ключевых показателей. Это:

1. Регион, в котором располагается кредитно-финансовое учреждение.
2. Размеры сейфа.
3. Срок, на который арендуется сейф. Например, в «Сбербанке» вы можете арендовать ячейку на срок от 1 дня до 3 лет (с возможностью пролонгации).

Окончательная стоимость также будет зависеть от внутренних тарифов конкретного учреждения. Средняя цена аренды варьируется в пределах 1000-5000 рублей за 30 дней.

«Сбербанк» разделяет все регионы РФ на 3 тарифные зоны. Цены здесь отличаются друг от друга. Например:

1. Вы можете арендовать самый маленький сейф в Москве на срок от 1 до 30 дней включительно. Вам понадобится уплачивать 75 рублей за 1 день использования. Дополнительно вам потребуется оплатить 2400 рублей за обеспечение контроля за допуском к индивидуальному сейфу. Москва относится к тарифной зоне I по системе «Сбербанка».
2. Вы можете арендовать самый маленький сейф в Ростове-на-Дону на срок от 1 до 30 дней включительно. Тариф за эту услугу будет аналогичен тому, что применяется в Москве (75 руб./день + 2400 рублей сверху). Ростов-на-Дону относится к тарифной зоне II по системе «Сбербанка».
3. Вы можете арендовать самый маленький сейф в любом из Байкальских отделений на срок от 1 до 30 дней включительно. Вам понадобится уплачивать 38 рублей за 1 день использования. Дополнительно вам потребуется уплатить 1200 рублей за обеспечение контроля за допуском к индивидуальному сейфу. Офисы, расположенные на Байкале, относятся к тарифной зоне III по системе «Сбербанка».

Ниже вы можете ознакомиться с точными тарифами «Сбербанка» для каждого региона РФ. Помните, что в случае повреждения вами индивидуального сейфа, утраты ключа или его несвоевременного возврата вы должны будете заплатить 7000 рублей (вне зависимости от региона).

Как осуществляется доступ к банковской ячейке?

Услуги банков, касающиеся хранения ценностей, достаточно разнообразны. Клиент, которым был заключен договор аренды с банком, может в любое время посещать хранилище. При этом особенных ограничений не устанавливается на количество посещений. Если клиенту требуется доступ уже в нерабочее время, то данный момент следует отдельно обговорить и оплатить.

Для того чтобы пройти в хранилище, следует предъявить удостоверение личности, идентификационную карту и ключ, которым открывается банковская ячейка. В хранилище клиент попадает под сопровождением охранника, который отключает сигнализацию и помогает вскрыть ячейку. Далее сотруднику следует покинуть помещение, и тогда в полном распоряжении клиента остается его банковская ячейка. Цена услуги устанавливается банком, поэтому ее заранее следует уточнить, еще на стадии подписания договора.

В некоторых случаях в депозитарии устанавливаются скрытые камеры, чтобы при незаконных действиях клиента потом можно было просмотреть запись. Но о том, что она имеется, клиентам, конечно же, не говорят. Но даже при наличии таких камер все равно есть места, на которые ее действие не распространяется.

Идентификационную карту и ключ от ячейки следует тщательно хранить, чтобы посторонние не могли даже рассмотреть их, так как существует вероятность изготовления дубликата. Ключ выполнен довольно сложно, несмотря на свою внешнюю простоту. Дубликат при утере оригинала выпускается не бесплатно. Его стоимость составляет примерно пятьсот рублей.

У банка имеется полное право на то, чтобы вскрыть ячейку в присутствии клиента и свидетелей, если у него есть подозрения на хранение запрещенных предметов или же правоохранительные органы предоставили соответствующее постановление.

Получая в аренду депозитную сейфовую ячейку, клиенту следует приблизительно рассчитывать на следующие расходы:

— Залоговая стоимость ключа составляет примерно пятьсот рублей. После того как действие договора закончится, а ключ будет возвращен банку, эта сумма будет выдана обратно клиенту.

— Оплата стоимости непосредственно аренды. Размер этой суммы будет целиком и полностью зависеть от самого банка (в различных учреждениях отличаются степени защиты депозитариев и, соответственно, стоимость аренды тоже колеблется), а также от размеров арендуемой ячейки (чем большего размера ячейка, тем дороже будет стоить аренда). В основном среднемесячная стоимость аренды составляет от четырехсот (за самую маленькую ячейку) до двух тысяч (за самую большую) рублей.

— При необходимости оформления доверенности также придется немного доплатить. Стоимость ее составления колеблется от ста рублей и выше. Все зависит от того, сколько человек будет иметь доступ к хранилищу.

Вообще, пользоваться ячейкой не очень дорого, но зато удобно. Здесь можно не бояться хранить свои документы, опасаясь пожаров и других бедствий, а также различные ценности, чтобы грабители до них не добрались.

Плюсы и минусы

Проведение процедуры передачи денег с использованием банковской ячейки предусматривает как положительные, так и отрицательные стороны.

Плюсы:

1. Гарантия сделки – при заключении договора на аренду ячейки и условий доступа ни одна из сторон не имеет право на расторжение сделки. Покупатель уже положил средства в банк и ограничил к ним свой доступ, а продавец получит деньги только при выполнении всех условий. Расторжение договора купли-продажи возможно только при обоюдном согласии.
2. Безопасность – мошенники никогда не идут на риск заключения сделок с банками, поэтому если человек готов на оформление подобного соглашения, то у него серьезные намерения.
3. Защита платежных средств от подделок – перед тем, как поместить деньги в ячейку, они пересчитываются банковским работником и проверяются на подлинность. Это также защищает от мошенников.
4. Конфиденциальность – сумма, помещенная в ячейку, не подлежит регистрации, внесению в налоговые и иные документы.

Минусы:

1. Отсутствие виновника – хоть банк и выступает гранатом сделки, отвечает за безопасность, но в случае пропажи средств из ячейки невозможно установить виновника. В хранилище отсутствуют камеры видеонаблюдения, иначе политика конфиденциальности была бы неактуальной.
2. Ненужные расходы – место в хранилище арендуется на больший срок, чем того требует проведение сделка купли-продажи. Также придется заплатить за проверку купюр на подлинность и пересчет.
3. Отсутствие страховки – невозможно застраховать содержимое банковского сейфа, поскольку никто не в курсе, что там находится, кроме владельца.
4. Отсутствие доступа – при банкротстве банка или отзыве лицензии у арендатора пропадает возможность забрать свои ценности.

Минусы, конечно, существенные, но мало применимы к крупным банкам России. К примеру, Сбербанк дорожит своей репутацией перед клиентами, поэтому вероятность того, что за месяц деньги из сейфа могут пропасть, сводится к нулю. Лишение лицензии также не грозит самому крупному банку страны. Уже на основе этого можно сделать выводы, что аренда банковской ячейки при сделках с недвижимостью является самым безопасным вариантом.